6. ما هو التدريب ؟
..التدريب علم وفن
• هو علم لهنه ينتهج السلوب العلمي في كل مراحله سواء مرحلة
العداد أو التنفيذ أو التقييم، وكذلك هو علم لهنه يستخدم الساليب
العلمية الحديثة كنظريات علم النفس والهجهزة اللكتروهنية كمعينات
سمعية وبصرية.
• هو فن إذ يعتمد هنجاح البرهنامج التدريبي في تحقيق أهدافه على كيفية
استخدام أساليب ومساعدات التدريب والمزج بينهما بمهارة. فقد
تختلف البرامج التدريبية من حيث التخصصات والمستويات.
7. أهمية التدريب
إتاحة الفرصة لصقل المهارات واكتساب الخبرات. •
التزود بالمعلومات والبياهنات المتعلقة ـ بالعمل. •
إمكاهنية اكتشاف خبرات وطاقات العاملين. •
رفع مستوى كفاءة وفاعلية العاملين. •
توحيد وتنسيق اتجاهات العاملين لتحقيق أهداف المنظمة. •
رفع مستوى الكفاءة الهنتاهجية. •
العمل على تعديل سلوكيات واتجاهات الفراد والجماعات. •
9. نقوم بالتدريب عندما...
• يطول وقت إهنجاز العمال عن الزمن المقدر.
• يفشل بعض أو كل العاملين في أداء عملية ما أو مشروع ما.
• أداء بعض العمال بمستوى يقل عن المستوى المقدر.
• إعادة بعض العمال التي لم تصل إلى المستوى المقدر.
• زيادة تكلفة بعض العمال مما هو مقدر لها.
• سوء استخدام تسهيلت العمل.
• حدوث إصابات وحوادث في الفراد والتسهيلت والخامات
والمنتجات.
10. نقوم بالتدريب عندما...
• اهنضمام عاملون مستجدون.
• تكليف بعض العاملين بمهام هجديدة.
• تغيير في أساليب ووسائل العمل واستخدامه.
• ترقية بعض العاملين إلى وظائف إشرافية
• وهجود أخطاء في التشغيل أو الصياهنة أو النواحي الدارية.
11. الخطوات الخمسة فى عملية
التدريب والتنمية...
• تحليل الحتياهجات التدريبية.
• تصميم المعينات التدريبية ) الهداف- الوسائل – المواد ....(.
• اختبار مدى صحة البرهنامج التدريبي ) البرامج التجريبية (.
• التنفيذ .
• التقييم والمتابعة ) التفاعل – منحنى التعلم – التغير فى السلوك-
النتائج مقارهنة بالحتياهجات (.
14. أنواع التدريب والتنمية
التدريب أثناء العمل OJT •
التعليم المبرمج ) كتاب – ذاكر- اختبر (. •
التعليم المحاكى أو بالتقليد. •
التدريس بمساعدة الكمبيوتر . •
المباريات الدارية. •
اللقاءات العلمية الخارهجية. •
البرامج التدريبية الجامعية. •
هنموذج السلوك. •
15. الوحدة الولى
تحديد وتحليل الحتياهجات التدريبية
• تهدف هذه الوحدة إلى التعريف بتحديد وتحليل
الحتياجات التدريبية وبيان مدى أهميتها على مستوى
المنظمة أو المجموعات الوظيفية أو الرفراد واكتساب
مهارات رفي تطبيقها..
16. تحديد الحتياجات التدريبية:
يقصد بتحديد التحتياجات التدريبية:
تحليل مجالت عدم التوازن بين الاداء المستهدف ”
تحليل مجالت عدم التوازن بين الاداء المستهدف ”
والاداء الحالي من ناتحية والفرص التدريبية المتاتحة
والاداء الحالي من ناتحية والفرص التدريبية المتاتحة
"من ناتحية أخرى
"من ناتحية أخرى
17. تحديد الحتياجات التدريبية
:بناء على التعريف فإن تحديد التحتياجات التدريبية عن خمسة أسئلة رئيسية هي
أين يقع التدريب؟
من يجب تدريبه؟
ما هو المحتوى التدريبي؟
ما هي الاثار المتوقعة من وراء التدريب؟
متى ستنعكس نتائج التدريب بصورة ملموسة؟
18. عوامل هامة عند تحديد
الحتياجات التدريبية
تقييم طبيعة المشكلت التي تواجهها المنشأة ففي الوقت الراهن وتحديد •
طبيعة المجالت التي يمكن علجها عن طريق التدريب.
تصنيف البرامج التدريبية تحسب ادرجات الفشل الممكن تحدواثها في تحالة •
تنفيذ هذه البرامج.
تجميع البيانات الدقيقة اللزمة سواء على مستوى الفراد أو المنشأة بما •
يضمن التقييم المناسب للبرنامج التدريبي علميا ومنهجيا )السلوب
ً ً
والمحتوى(.
19. خصائص الحتياجات التدريبية
• مجال )مكان التدريب( تنظيميا أو تخصصيا.
ً ً
• الفوائد المرجو تحقيقها.
• طبيعة الفجوة التي يغطيها التدريب.
• الطار الزمني لمرادواد التدريب.
24. الوحدة الولى
تحديد وتحليل التحتياجات التدريبية
• تهدف هذه الوحدة إلى التعريف بتحديد وتحليل
الحتياجات التدريبية وبيان مدى أهميتها على مستوى
المنظمة أو المجموعات الوظيفية أو الرفراد واكتساب
مهارات رفي تطبيقها..
25. التحتياجات التدريبية
هئي مجموعئة المتغيرات الواجئب إتحدااثهئا فئي الفراد والمتعلقئة بمعلوماتئه وخئبراته وأادائئه وسلوكه
واتجاهاتئه تحتئى يتمكئن مئن أاداء واجباتئه الوظيفيئة الحاليئة بكفاءئة أكئبر، أئو لجعلئه لئقا لشغل
ً
وظيفة أعلى.
مسئولية تحديد التحتياجات التدريبية
إادارة المواراد البشريئة ومسئئولي التدريئب فئي المنظمات هئم المسئئولين عئن تحديد التحتياجات
التدريبية للعاملين بهذه المنظمة، وذلك من خلل الكشف عن الفجوة أو النقص أو التناقض بين
الوضع القائم والوضع المرغوب فيه.
أهمية تحديد التحتياجات التدريبية
تساهم التحتياجات التدريبية في التعامل مع المواقف التالية..
والمهام تغيير الواجبات وأساليب تغيير ظ
الداء انخفاض
العمل
جدد تعيين موظفين جديدة استحداث وظائف
26. النظرة الحديثة للحتياجات
التدريبية
الهداف البتكارية
أهداف حل المشكلت
الهداف العادية
الحتياجات التدريبية
27. مراحل تحديد الحتياجات
التدريبية
طلب الفراد أول: التحديد المبدئي
ً
طلب الرئيس المباشر اثانيا: التحديد الدقيق
ً
اثالثا: ادراسة التحتياجات التدريبية الحالية والمستقبلية
ً
ادراسة إادارة التدريب )التنبؤ( طلب الرئيس المباشر
31. تحديد الحتياجات التدريبية
على مستوى الفرد
تحليل تقارير الكفاءة
تحليل تقارير الكفاءة
المقارنة بين التوظيف ومتطلبات ومهام الوظيفة
المقارنة بين التوظيف ومتطلبات ومهام الوظيفة
نماذج قياس المعرفة
نماذج قياس المعرفة
اختبارات المهارات
اختبارات المهارات
استبيان اتجاهات الفرد
استبيان اتجاهات الفرد
مركز التقويم
مركز التقويم
32. معايير اختيار أنسب طرق تحديد الحتياجات التدريبية
مشاركة التكلفة
المتدربين
النتائج الوقت
الكمية البيانات
والمعلومات
33. تحليل الحتياجات التدريبية
يهدف تحليل التحتياجات التدريبية إلى توفير معلومات دقيقة لمتخذي القرارات
فمي شأمن تنفيمذ العمليمة التدريبيمة بحيمث يمكمن ترجمتهما إلمى شكمل كممي ونوعي
يساعد في إعداد خطط التدريب ومدى ملئمتها لبيئة متغيرة تتطلب إيجاد مداخل
إبداعية جديدة في العملية التدريبية تتوافق مع التطوير المستمر للعمل.
كمما يهدف للتوصمل إلمى تحلو ل مجديمة لمشكلت العممل من خل ل
التدريمب وتعظمم دور المدرب ممن خل ل تمكينمه ممن التركيمز على
التحتياجات التدريبية الفعلية للمشاركين.
35. العوامل الواجب مراعاتها عند تحليل
الحتياجات التدريبية
الوقت
الوقت التكلفة
التكلفة
السهولة
السهولة الشمولية
الشمولية
دقة نظم البيانات
دقة نظم البيانات اختيار البرامج التدريبية
اختيار البرامج التدريبية
التواصل
التواصل
36. الوحدة الثانية
بناء قاعدة بيانات ومعلومات التدريب
تهدف هذه الوحدة إلى التعريف بقاعدة بيانات ومعلومات التدريب
وأسلوب بنائها ومصادر مدخالتها وماهية مخرجاتها.. واكتساب
مهارات تطبيقها.
38. نظام معلومات التدريب يجب أن
يتكون من
نظام معلومات الموارد البشرية بالمنظمة
إدارات المنظمة الخرى
البيئة الخارجية للمنظمة )المتعاملون مع المنظمة(
39. تتكون قاعدة البيانات والمعلومات
التدريبية من:
مخرجات نشاط تدريبي مدرخلت
نظام معلومات
الموارد البشرية
تخطيط، قاعدة بيانات سجلت
التدريب
تنفيذ، تقارير البيئة الخارجية
للمنظمة
رقابة العائد نظم جودة
الدارات
الرخرى
أنشطة فعلية: تحديد احتياجات تدريبية/ تحديد البرامج/ تحديد المتدربين/ تحديد المدربين
40. الوحدة الثالثة
تخطيط التدريب
تهدف هذه الوحدة إلى بيان مفهوم المسار التدريبي وأهميته
وأسلوب وضع خطط التدريب والجداول الزمنية وحساب
التكلفة.. واكتساب مهارات تطبيقها
41. أو ل ً: المسار التدريبي
هو مجموعة البرامج التدريبية والمتخصصة التي تعدها الجهات •
المتخصصة )إدارة التدريب( من أجل توفير أنواع من البرامج التدريبية
المطلوبة لشاغلي الوظائف تضمن تزويد هؤلء الموظفين بالمعارف
والتجاهات والمهارات الضرورية لداء مهامهم وتنمية خبراتهم
ومهاراتهم وكذلك لعدادهم لشغل وظائف ذات مسئوليات أعلى.. سواء
أكانت إشرافية أو تخصصية.
43. ثانيا: خطط التدريب
• لعداد خطط التدريب مع الوضع في العتبار المسار
التدريبي السابق الشارة إليه يجب في البداية وضع الطار
المتكامل للبرامج التدريبية وفرزها وتصنيفها ثم توضع
الجداو ل الزمنية وتدرس التكلفة لعداد ميزانية النشاط
دُ
التدريبي لعتمادها تمهيدا للتنفيذ الفعلي لهذه الخطط.
ً
45. 1 ـ الطار المتكامل للبرامج التدريبية للمنظمات
الحديثة
برامج التدريب العدادي أو التمهيدي. •
برامج توجيه الموظفين الجدد. •
البرامج الدارية التخصصية: •
وتشمل هذه البرامج نوعين من الموضوعات، هما:
) أ ( الموضوعات الدارية.
)ب( الموضوعات التخصصية.
البرامج التخصصية البحتة. •
برامج تنمية القيادات الدارية. •
برامج تحسين الداء وتطويره. •
برامج سلوكية عامة. •
46. 2 ـ الجداول الزمنية
للتدريب
يتطلب وضع الجدول الزمني لتنفيذ البرامج
التدريبية التي تتضمنها خطة التدريب
التنسيق بين إادارة التدريب والادارات الخرى
بالمنظمة بما يحقق انتظام سير العمل أثناء
تنفيذ التدريب.
لتحديد الوقات المناسبة للتدريب والمواعيد المقترحة يجب
الرجوع إلى الرئيس المباشر للمتدرب وأخذ الموافقة على
الموعد المقترح لتنفيذ البرنامج.
47. 3 ـ تكلفة تنفيذ خطة التدريب
• تعد تكلفة خطة التدريب أحد عوامل التنفيذ الفعال للتدريب في
المنظمات، وتمثل التستخدام المثل للموارد التدريب )الميزانية( بما
يحقق أقصى اتستفادة ممكنة من حيث الجودة والعائد مقارنة بالتكلفة.
وتختلف تكلفة تنفيذ البرامج التدريبية من :
• حالة التنفيذ بواتسطة جهة خارجية متخصصة.
• حالة تنفيذ البرامج التدريبية داخليا )على رأس العمل(.
ً
48. 3 ـ تكلفة تنفيذ خطة التدريب
• أنواع البرامج التدريبية وأساليب حساب التكلفة
تنقسم البرامج التدريبية من حيث أتسلوب التنفيذ إلى:
)أ( برامج عامة.
)ب( برامج تعاقدية.
)ج( برامج التدريب على رأس العمل.
)د( برامج التدريب خارج البلد.
49. 3 ـ تكلفة تنفيذ خطة التدريب
عناصر أخرى تؤثر في تكلفة تنفيذ خطط التدريب:
• مصروفات الرشراف.
• مصروفات الضيافة.
• قيمة الدوات المكتبية.
• قيمة تجهيزات قاعات التدريب.
50. 4 ـ تقييم عروض
التدريب
يتم تقييم عروض التدريب من خلل عدة عناصر:
• تطابق أهداف البرنامج التدريبي مع الحتياجات التدريبية للمتدربين.
• المدة الزمنية لتنفيذ البرنامج التدريبي وتبين مدى ملئمتها من حيث المدة
المتاحة لتفرغ المتدرب.
• المادة التدريبية والتي تتمثل في الموضوعات التي يتناولها التدريب.
• الجهة المنفذة للتدريب ومدى قدرتها على توفيرهذه الخدمة بكفاءة وخبرة
عالية.
51. الوحدة الرابعة
تنفيذ خطط التدريب وتطويرها
• تهدف هذه الوحدة إلى بيان أتساليب تنفيذ البرامج التدريبية
ومسئولية الرشراف والمتابعة وعناصر كل منها وتحديد مدى
تحقق أهداف البرنامج التدريبي من خلل قياس العائد منه
وتقييم النشاط التدريبي وتطويره.. واكتساب مهارات تطبيقها.
52. تنفيذ البرامج التدريبية
تعتمد على السس التالية:
التأكد من أن البرامج التدريبية تلبي الهداف التدريبية .1
المطلوب تحقيقها.
تزايد الساعات التدريبية تدريجيا.
ً .2
التأكيد على تطوير القدرات التحليلية والتستنتاجية والبداعية. .3
تطبيق المسار التدريبي يتطلب نموذجين من المستهدفين منذ البداية: .4
الموظفين الجداد •
الموظفون القائمون على أعمالهم •
53. الشراف
والمتابعة
تعد مسئولية الرشراف والمتابعة لتنفيذ
برامج خطط التدريب أحد أهم مهام
مسئولي التدريب والتي تهدف إلى
التأكد من تنفيذ هذه البرامج بما يحقق
الهداف التدريبية وبالفعالية والكفاءة
المطلوبة وضمان تحقق العائد منها.
54. الشراف والمتابعة
وتأخذ أعمال الشراف والمتابعة صورتين:
الولى: الرشراف ومتابعة المتدربين.
الثانية: المتابعة للجهة المنفذة للتدريب.
و بانتهاء البرنامج التدريبي يقوم المتدربون بتعبئة نموذج
خاص عن البرنامج التدريبي يتضمن ملحظاتهم ومدى
الستفاادة العائدة عليهم وآرائهم ومقترحاتهم.
55. قياس العائد من
التدريب
يعد قياس العائد من التدريب هو المؤرشر على نجاح كافة
خطوات النشاط التدريبي السابقة، أما إذا لم يتحقق العائد
المطلوب من العملية التدريبية فإن ذلك يعني أن هناك
قصورا ما في أحد هذه المراحل.
ً
• مسئولية قياس العائد من التدريب:
تقع مسئولية قياس العائد من التدريب على مسئولي إدارة
التدريب بالتنسيق مع الرئيس المبارشر للمتدرب.
56. قياس العائد من
التدريب
التقارير والسجلت التدريبية:
يجب أن تتضمن مجموعة بيانات ومعلومات منها:
دليل الجهات المنفذة للتدريب وتصنفيها وتقييمها. .1
دليل خبراء التدريب وتصنيفهم وتقييمهم. .2
دليل البرامج التدريبية المنفذة )مصنفة ومقيمة( الفصلي أو السنوي.. .3
فيما يخص المتدربين: .4
ـ البرامج الحاصل عليها الموظف يرفق بيان بها بملفه )بإادارة شئون الموظفين(.
ـ بيان البرامج الحاصل عليها المتدرب مع التقييم الخاص به توضع نسخة منه بإادارة المواراد
البشرية )ضمن قاعدة البيانات والمعلومات(، بالضافة إلى نسخة من نموذج قياس العائد
التدريبي.
ـ تحتفظ إادارة التدريب بكافة أصول المستندات السابق الشارة إليها وهي تكون أادلتها
المستخدمة والتقارير المحتفظة بها.
57. تقييم النشاط التدريبي
وتطويره
يتم تقييم النشاط التدريبي من خلل عدة عناصر:
مدى النتظام في تنفيذ خطة التدريب. .1
مدى ملئمة البرامج التدريبية المنفذة للحتياجات التدريبية الفعلية. .2
مدى تحقق اكتساب المتدربين للخبرات والمهارات المرجوة من البرامج .3
التدريبية المنفذة وانعكاس ذلك على النتاجية من خلل )تحليل بيانات قياس العائد التدريبي(.
ملئمة ميزانية التدريب للتكلفة الفعلية للبرامج التنفيذية المنفذة. .1
انتظام أعمال الرشراف والمتابعة للبرامج التدريبية المنفذة. .2
تبين أوجه القصور في تنفيذ برامج الخطة التدريبية والتعرف على أتسبابها. .3
وضع الحلول والبدائل للمشكلت التي اعترضت تنفيذ خطة التدريب لتلفيها .4
وتحقيق أعلى معدلت الفادة منها مستقبل.
ً
58. وفي النهاية
نشكر لكم حسن اتستماعكم ونتمنى
لكم التستفادة من هذه الدورة كما
ينبغي.
THANKS