Scuola aperta e trasparente con WordPress

Scuola aperta e trasparente con WordPress
Alberto Ardizzone e Marco Milesi
Porte aperte sul web
Scuola aperta e trasparente
con WordPress

La proposta Porte aperte sul web
• Comunità di pratica promossa e sostenuta da USR Lombardia
• Partecipazione volontaria di personale scolastico e appassionati di tutte le
regioni italiane
• 5 CMS open source (Drupal, e107, Joomla, Plone e WordPress)
• Architettura comune
• Cura accessibilità contenuti e testi
• Rilascio modelli, guide e implementazioni gratuiti e orientati al
riuso(Licenza GPL – Creative Commons By, Share Alike)
• Assistenza e supporto continui
• Albo on line
• Amministrazione trasparente
• Presa visione online delle circolari (già operativa nei siti Drupal, in fase di
implementazione nei siti WordPress)

Le scuole Porte aperte sul web
Fonte: https://porteapertesulweb.crowdmap.com/
Tot. 410 (al 20 ottobre 2013)

Le scuole Porte aperte sul web: quadro regionale
Regione N. scuole
Lombardia 196
Lazio 30
Emilia Romagna 21
Sicilia 20
Veneto 20
Piemonte 15
Campania 13
Toscana 12
Liguria 11
Puglia 11
Regione N. scuole
Marche 9
Sardegna 9
Abruzzo 3
Friuli Venezia Giulia 2
Umbria 2
Basilicata 1
Calabria 1
Molise 1
Trentino Alto Adige 1
Tot. 387 (al 2 settembre 2013)

Sito scolastico oggi: lavoro di team
Immagine: http://www.flickr.com/photos/michaelheiss/8710606842/ di Michael Heiss, CC BY-NC-
SA 2.0
Dirigente
coordinatore
responsabile
Dsga
coordinatore
albo online
e AT
Personale
segreteria
redattori albo
contenuti AT
Docenti
parte didattica
e comunicazione
Studenti
lavori di classe
Genitori
eventuale blog
o spazio social
…e chi costruisce e
amministra il sito?
Se possibile chi,
all’interno della scuola,
ha le competenze
necessarie

Il sito scolastico di oggi è comunicativo
• Scrivere per farsi
capire
• Coerenza
• Microcontenuti
• Repository
• Spazi social?
• Chiaro
per quanto possibile e con buona
reperibilità e ritrovabilità delle
informazioni
• Leggibile
con accorgimenti per favorire la
leggibilità sia delle pagine, sia
dei contenuti allegati
• Accessibile
NO ai pdf immagine, attenzione ai
contrasti, alla completa fruibilità
da parte di tutti
Docenti

Il sito scolastico di oggi è didattico
• Lavori studenti
• Spazi docenti
• LMS per formazione a
distanza
• Repository
• Spazi social?
• Accessibile
per quanto possibile
• Social
in spazi dedicati, se possibile
• Integrato
ad altri ambienti, anche esterni
Dirigente
Docenti

Il sito scolastico di oggi è istituzionale
• gov.it
• Albo online
• Amministrazione
trasparente
• Accessibile
cioè inclusivo
• Social
cioè partecipativo
• Dematerializzante
cioè sostitutivo della
comunicazione cartacea
• Di servizio
per famiglie e genitori
Dirigente
Dsga
Personale di segreteria

Il sito scolastico di oggi è istituzionale: gov.it
Come fare?
Fonte: Anna Rita Lauri,
www.scuolacooperativa.net/wp3-social/

Il sito istituzionale con WordPress
Tot. 256 siti
(al 20 ottobre 2013)

Come fare?
Fonte: Ignazio Scimone
http://wordpress.org/plugins/albo-pretorio-on-line/
Fonte screenshot
http://www.ic2nova.gov.it/albo-online/
Il sito scolastico di oggi è istituzionale:
albo online per WordPress

albo online per WordPress
Come Funziona?
Fonte: WordPress: albo on line in 8 minuti
Canale Youtube Porteapertesulweb

amministrazione trasparente per WordPress
Come fare?
Fonte: Marco Milesi
http://wordpress.org/plugins/amministra
zione-trasparente/

Trasparenza a 360°
Trasparenza nella
scuola
Obblighi di
pubblicazione sul sito
web istituzionale
Amministrazione Trasparente
Attività didattica
Azione Amministrativa
Comportamento Organizzativo

d.Lgs. 33/2013
• Con la pubblicazione e l’entrata in vigore del D. Lgs. 33/2013 dal titolo
“Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza
e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni” il
Legislatore ha voluto indicare in modo preciso non solo gli obblighi circa i
contenuti da pubblicare, ma anche la struttura che deve essere data ai siti
web delle PA per contenerle.

Obiettivi
Veloce
aggiornamento
Semplice
da installare e utilizzare
Flessibile
Dare valore aggiunto ai
siti delle PA che scelgono
WordPress

Archiviazione (Front-End)
Tipologie (dlgs)
Tag
Categorie degli articoli
E per utenti esperti… Largo alle funzioni di
Wordpress
<?php query_posts( array( 'post_type'
=> 'amm-trasparente); ?>

Archiviazione (Back-End)
Esportazione XML Nativa
(con possibilità di trasferire i contenuti in
un’altra installazione di Wordpress,
mantenendo testi e documenti allegati)
Filtri intuitivi
(eccezionale semplicità di
recupero dei dati, anche
per chi «Sta dietro» al sito
internet)

Il risultato
• Open Source
• Facile da usare,
da fruire,
da esportare
• Pronto ad essere
adeguato in caso di
modifiche normative
o indicazioni
ministeriali
• Collaborativo
(non solo pasw)

Esempi
• Una soluzione scalabile e aperta

dematerializzare con il sistema online di presa visione
Con WordPress
in fase di collaudo
Autore: Paolo Valenti
(WordPress Italia)
• Nuovo Post Type Circolare con campi preimpostati
• 4 tipologie (ampliabili su necessità) di utenti: docente,
personale ATA, genitore, studente con accreditamento da
parte della segreteria
• Presa visione online opzionale
• Data di scadenza firma
• Firma opzionale adesione sciopero
• Sezione di amministrazione
– Utente vede quante e quali circolare deve ancora firmare
– Amministratore (o gestore servizio) vede chi ha firmato e chi
no

dematerializzare con il sistema online di presa visione

Prospettive future…
• AVCP – Autorità Vigilanza Lavori Pubblici.
– Produzione, distribuzione, archiviazione e TRACCIABILITA’
• pasw 2014
– Nuove grafiche
– Nuovi moduli e sostituzione alcuni vecchi plugin
– Aggiornamento semplificato (GitHub? Wordpress?)
– Nuova guida passo a passo con nuovi tutorial
e videotutorial
• Altro…? …tante cose, ma INSIEME
perché insieme è meglio,
insieme è più facile

Siti scolastici insieme con WordPress
• Mailing list su Yahoo
• Social (BuddyPress)
• Gruppi Facebook Siti scolastici
e Scrivere per il web, a scuola
e nella pa
Media messaggi ml 2013:
425 mail/mese

Verso un sistema di FAQ Siti scolastici insieme - 1
• Sito scolastico: come?
– Quali sono le caratteristiche di un sito scolastico?
– Chi si deve occupare del sito?
– Quali sono le responsabilità dal punto di vista giuridico del webmaster?
– Cosa è un CMS?
– Quali CMS propone di utilizzare Porteapertesulweb?
– Perché consigliamo di usare un CMS open source?
– Cosa deve contenere un sito scolastico?
– A chi si rivolge un sito scolastico?
• Primi passi con il sito scolastico
– Come organizzare il gruppo di lavoro Sito scolastico?
– Quale caratteristiche deve avere il servizio di hosting?
– E’ necessario registrare il sito su indicepa.gov.it?
• Caratteristiche tecniche dei modelli messi a disposizione di Porte
aperte sul Web

• Accessibilità e usabilità di un sito scolastico
– Chi è il responsabile dell’accessibilità?
– Cosa si intende con “comunicazione inclusiva”?
– Quali norme regolano l‘accessibilità di un sito?
– Come garantire buona navigabilità e ritrovabilità di pagine e documenti?
– Come si può verificare l’accessibilità di un sito?
– Obiettivi di accessibilità
– I documenti non accessibili, tipo i pdf immagine, hanno comunque una validità legale?
– Quali solo le principali barriere a secondo della disabilità?
• Pubblicazione atti: quale formato?
– sezione albo on line; sezione Amministrazione Trasparente
– sezione prodotti realizzati dagli alunni
• Elementi di scrittura per il web
– Cosa sono i microcontenuti?
– Come migliorare la leggibilità di un documento o di una pagina web?
– Quali sono le caratteristiche di un “documento ben formato”?
– Quali regole seguire per scrivere in modo efficace?

FAQ Siti scolastici insieme - 1
• Albo online
– Qual è la normativa di riferimento per la gestione di un albo online?
– La giusta denominazione è Albo Pretorio o Pubblicità Legale?
– Che differenza c’è tra albo e sezione Amministrazione trasparente?
– Perché è necessario stilare un regolamento?
– Cosa occorre mettere nell’albo?
– Quanto tempo devono risiedere gli atti nell’albo?
– In quale formato devono essere inseriti gli allegati?
– La gestione dell’albo online con i modelli di Porteapertesulweb
– Cosa è e come gestire il disaster recovery?
– Chi si deve occupare dell’Albo online? Come creare un utente con il ruolo di redattore albo?
– Nel caso delle pubblicazione sull’albo delle note MIUR, chi si deve indicare alla richiesta
“Persona preposta dall'ente alla gestione del procedimento che ha generato l'atto” ?
– La bacheca sindacale va inserita in albo?
– Un documento pubblicato in albo, ma privo di firma digitale ha validità legale?
– Cos’è il diritto all’oblio?

• Amministrazione trasparente
– Chi è il responsabile della trasparenza, sempre il DS oppure può essere un suo
delegato?
– Qual è la normativa di riferimento per la gestione della sezione Amministrazione
trasparente?
– Cosa occorre mettere nella nuova sezione Amministrazione trasparente?
– Nel caso in cui ci siano voci che non riguardano la scuola, deve essere messa lo stesso
la sottosezione?
– Quanto devono restare online i documenti di questa sezione?
– Le scuole pubblicano il Piano Triennale per la Trasparenza?
– Le scuole pubblicano il Piano e la Relazione sulle Performance?
– ..
– Cosa è la Bussola della trasparenza?
– La gestione della sezione Amministrazione trasparente con i modelli di
Porteapertesulweb

• Sito scolastico come sito di servizio
– Come informare personale della scuola, studenti e genitori della pubblicazione delle
circolari?
– Le circolari devono andare in area riservata?
– Servizio di presa visione online delle circolari: cosa è e come funziona
– Come gestire lo scambio di documenti tra i docenti?
– Come organizzare spazi di condivisione di materiali nelle classi e nella scuola?
– Cosa vuol dire dematerializzare?
– Quali sono i primi passi da compiere per eliminare l’uso della carta usando il sito?
– Ci sono esempi di scuole completamente “dematerializzate”?
– Chi è responsabile dell’inserimento circolari sul sito?

• Sito scolastico e partecipazione
– Esistono indicazioni in merito alla presenza delle scuole nel “social”?
– Cosa è la social media policy?
– Quali ambienti di social media o social network possono essere utili per le scuole?
– Quali opportunità offre la presenza nei social media?
– Quali sono i documenti di riferimento per la gestione della presenza social di una scuola?
– La scuola è responsabile per il contenuto dei siti linkati?
• Questioni di privacy
– Quali indicazioni ha fornito il garante della privacy con riferimento alla comunicazione web delle
scuole?
– Quali devono essere le cautele da adottare nella pubblicazione degli atti amministrativi?
– Si possono pubblicare foto degli alunni?
– Come gestire le pagina Privacy e Note legali nel sito scolastico?
• Copyright e condivisione della conoscenza
– Come conciliare il diritto di citazione con il diritto di coyright?
– Come licenziare materiali prodotti dalla scuola?

Grazie
• Alberto Ardizzone
– Docente distaccato USR Lombardia
– alberto.ardizzone@gmail.com -
• Marco Milesi
– milesimarco@outlook.com - San Pellegrino Terme (BS)
– http://www.marcomilesi.ml
• Porte aperte sul web
– www.porteapertesulweb.it – Modulo contatti
– http://porteapertesulweb.wikispaces.com/

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