Dokumen tersebut membincangkan pengurusan dan rekod aset pejabat negeri. Ia menyentuh tiga perkara utama iaitu proses pemindahan aset antara pejabat, pengurusan aset semasa dalam pejabat, dan kemaskini daftar aset termasuk pengambilan gambar.

1. ASET
&
INVENTORI
PENGURUSAN
DAN
REKOD
PEJABAT
NEGERI
SMECORP
MALAYSIA
9/20/14
www.mohdfarid.com

2. PERSOLAN BERKENAAN ASET
PEJABAT NEGERI
q Pindahan
Aset.
Siapa
rekod?
Siapa
bertanggungjawab?
Siapa
yang
uruselia?
Apa
tatacara
sebenar?
Hadiah?
Dokumen
serahan?
q Menguruselia
aset
pejabat
negeri.
Format
laporan
dan
pemantauan
–
UAD
ada
cadangan
q Permohonan
perolehan
aset
untuk
pejabat
negeri
9/20/14
www.mohdfarid.com

3. ASET
ALIH
ASET
TAK
ALIH
ASET
harta
benda
kepunyaan
atau
milikan
atau
Dibawah
kawalan
Kerajaan
yang
dibeli
atau
yang
disewa
beli
dengan
wang
Kerajaan,
yang
diterima
melalui
sumbangan
atau
hadiah
atau
diperolehi
melalui
proses
perundangan
9/20/14
www.mohdfarid.com

4. ASET
ALIH
ASET
TAK
ALIH
ASET
aset yang boleh dipindahkan
dari satu tempat ke satu
tempat lain termasuk aset
yang dibekalkan atau
dipasang bersekali dengan
bangunan
9/20/14
www.mohdfarid.com

5. HARTA
MODAL
INVENT
ORI
ASET
ALIH
aset yang boleh dipindahkan
dari satu tempat ke satu
tempat lain termasuk aset
yang dibekalkan atau
dipasang bersekali dengan
bangunan
9/20/14
www.mohdfarid.com

6. HARTA
MODAL
INVENT
ORI
ASET
ALIH
1) Perolehan lebih RM2000
atau
2) Memerlukan
penyelenggaraan berjadual
(tanpa kira harga)
9/20/14
www.mohdfarid.com

7. HARTA
MODAL
INVENT
ORI
ASET
ALIH
1) Perolehan kurang RM2000 atau
2) Tidak memerlukan penyelenggaraan
berjadual (tanpa kira harga)
3) Perabot, hamparan, hiasan, langsir
dan pinggan mangkuk tanpa mengira
harga perolehan asal
9/20/14
www.mohdfarid.com

8. Biasanya aset negeri….
Dipindahkan
@
Transfer
1. Pindah
hak
milik?
2. Pindah
penempatan?
Dibeli
untuk
Pejabat
Negeri
1
2
9/20/14
www.mohdfarid.com

9. ASET
ALIH
Terima
DaKar
Guna,
simpan
&
periksa
Penyelengga
raan
Pelupusan
Hilang
&
Hapus
kira
PENGURUSAN ASET ALIH
(6 perkara - Dibeli atau dipindah)
ASET
HAK
MILIK
PEJABAT
NEGERI
9/20/14
www.mohdfarid.com

10. ASET
ALIH
Terima
DaKar
Guna,
simpan
&
periksa
Penyelengga
raan
Pelupusan
Hilang
&
Hapus
kira
PENGURUSAN ASET ALIH
(6 perkara - Dibeli atau dipindah)
ASET
HAK
MILIK
PEJABAT
NEGERI
Lapor
dan
maklum.
KL
akan
laksanakan
DIURUSELIA
OLEH
IBU
PEJABAT
9/20/14
www.mohdfarid.com

11. ASET
ALIH
Terima
DaKar
Guna,
simpan
&
periksa
Penyelengga
raan
Pelupusan
Hilang
&
Hapus
kira
PENGURUSAN ASET ALIH
(6 perkara - Dibeli atau dipindah)
ASET
HAK
MILIK
PEJABAT
NEGERI
DIURUSELIA
OLEH
PEJABAT
NEGERI
9/20/14
www.mohdfarid.com

12. ASET
ALIH
Terima
DaKar
Guna,
simpan
&
periksa
Penyelengga
raan
Pelupusan
Hilang
&
Hapus
kira
PENGURUSAN ASET ALIH
(6 perkara - Dibeli atau dipindah)
ASET
HAK
MILIK
PEJABAT
NEGERI
Lapor
dan
maklum.
KL
akan
laksanakan
9/20/14
www.mohdfarid.com

13. “ Pegawai Penerima” ialah pegawai yang
dibertanggungjawab untuk menerima dan
mengesahkan aset yang diperolehi
PENERIMAAN
(6 perkara - Dibeli atau dipindah)
a) Memastikan setiap aset yang diterima menepati
spesifikasi yang ditetapkan;
b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar
mengikut pesanan; dan
c) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang
baik, sempurna dan selamat untuk digunakan.
9/20/14
www.mohdfarid.com

14. I. Menyemak butiran di dalam dokumen yang sah bagi memastikan aset
yang diterima adalah betul.
II. Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta merta
sebelum disahkan penerimaannya.
III. Sekiranya pengesahan tidak dilakukan dengan serta merta maka
dokumen tersebut hendaklah dicatatkan “Diterima dengan syarat
ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, di timbang
atau diuji.
IV. Setelah disemak dan diperiksa, pegawai aset/ penerima adalah
bertanggungjawab menyediakan Borang Laporan Penerimaan Aset Alih
Kerajaan KEW. PA-1 jika terdapat kerosakan atau peselisihan.
V. Borang KEW. PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani oleh Ketua
Jabatan hendaklah dihantar dengan serta merta kepada agen
penghantaran atau syarikat pembekal.
VI. Pegawai Penerima hendaklah memastikan bahawa aset diterima berserta
dengan Surat Jaminan daripada pembekal yang mengesahkan bahawa
mutunya menepati spesifikasi saperti dalam perjanjian pembelian
VII. Pegawai Penerima hendaklah memastikan aset yang diterima disertakan
manual penggunaan dan penyelenggaraan jika ada.
LANKAH-LANGKAH PENERIMAAN
(6 perkara - Dibeli atau dipindah)
9/20/14
www.mohdfarid.com

15. 9/20/14
www.mohdfarid.com

16. Biasanya aset negeri….
Dipindahkan
@
Transfer
1. Pindah
hak
milik?
2. Pindah
penempatan?
Dibeli
untuk
Pejabat
Negeri
1
2
9/20/14
www.mohdfarid.com

17. PINDAH ASET
1) Tukar Hak Milik
PERKARA
PEMBERI
PENERIMA
KEWPA
2
&
3
Batalkan
dan
letak
nota
“Dipindahkan
hak
milik..”
Membuat
rekod
baru
merujuk
kepada
salinan
drp
pemberi
KEWPA
4,5&7
Kemaskini
untuk
pemantauan
pergerakan
Da_ar
rekod
baru
(info
perolehan
asal)
No
siri
penda_aran
aset
Batal
dan
simpan
rekod
Da_ar
No
siri
penda_aran
yang
baru
Penyelenggaraan,
pemeriksaan,
pelupusan
dan
hapus
kira
kehilangan
aset
Tidak
bertanggungjawab
Bertanggungjawab
9/20/14
www.mohdfarid.com

18. PINDAH ASET
1) Tukar Penempatan
PERKARA
PEMBERI
PENERIMA
KEWPA
2
&
3
Kekal
di
dalam
rekod
Pemberi
Menyimpan
salinan
drp
pemberi
KEWPA
4,5&7
Kemaskini
untuk
pemantauan
pergerakan
Hanya
perlu
rekod
KEWPA7
secara
berasingan
No
siri
penda_aran
aset
Kekalkan
Guna
no
siri
daripada
pemberi
Penyelenggaraan,
pemeriksaan,
pelupusan
dan
hapus
kira
kehilangan
aset
Dibawah
tanggungjawab
pemberi
Tidak
bertanggungjawab
9/20/14
www.mohdfarid.com

19. ASET
ALIH
Terima
DaKar
Guna,
simpan
&
periksa
Penyelengga
raan
Pelupusan
Hilang
&
Hapus
kira
PENGURUSAN ASET ALIH
(6 perkara)
ASET
HAK
MILIK
PEJABAT
NEGERI
Lapor
dan
maklum.
KL
akan
laksanakan
9/20/14
www.mohdfarid.com

20. 1PP
DAFTAR ASET
9/20/14
www.mohdfarid.com

21. DAFTAR ASET
-kemaskini-
Ø Ambil
gambar
3
keping
§ Gambar
aset
§ Gambar
lokasi
aset
§ Gambar
no
siri
Ø Kepilkan
dengan
fail
KEWPA2&3
Ø Kemaskini
fail
Aset
Adakah
wujud
aset
yang
Tdak
berekod?
Buka
KEWPA
9/20/14
www.mohdfarid.com

22. ASET
ALIH
Terima
DaKar
Guna,
simpan
&
periksa
Penyelengga
raan
Pelupusan
Hilang
&
Hapus
kira
PENGURUSAN ASET ALIH
(6 perkara)
ASET
HAK
MILIK
PEJABAT
NEGERI
Lapor
dan
maklum.
KL
akan
laksanakan
9/20/14
www.mohdfarid.com

23. 1. Menyenaraikan aset yang memerlukan
penyelenggaraan berjadual
9/20/14
www.mohdfarid.com

24. 2. Merekod kerja-kerja penyelenggaraan
berjadual yang dijalankan
9/20/14
www.mohdfarid.com

25. 3. Menyediakan Jadual penyelenggaraan
berjadual
Cadangan UAD
9/20/14
www.mohdfarid.com

26. LAPORAN TAHUNAN
(WAJIB)
ASET
ALIH
Terima
DaKar
Guna,
simpan
&
periksa
Penyelengga
raan
Pelupusan
Hilang
&
Hapus
kira
Jangan
risau
kawan-­‐
kawan..
Senang
je.
J
9/20/14
www.mohdfarid.com

27. LAPORAN TAHUNAN
(WAJIB)
ASET
ALIH
Terima
DaKar
Guna,
simpan
&
periksa
Penyelengga
raan
Pelupusan
Hilang
&
Hapus
kira
9/20/14
www.mohdfarid.com

28. LAPORAN TAHUNAN
(WAJIB)
TATACARA
LAPORAN
KEPADA
1.
DAFTAR
KEWPA-­‐8
UNIT
ASET
Pej
Negeri
wajib
serahkan
borang
pada
atau
sebelum
15
Feb
tahun
berikutnya.
Unit
Aset
sediakan
laporan
kepada
Perbadanan
pada
14
Mac
pada
tahun
tersebut.
2.
PEMERIKSAAN
KEWPA-­‐12
UNIT
ASET
3.
PENYELENGGARAAN
KEWPA-­‐14
UNIT
ASET
4.
PELUPUSAN
KEWPA-­‐20
UNIT
ASET
5.
HILANG
&
HAPUSKIRA
KEWPA-­‐32
UNIT
ASET
9/20/14
www.mohdfarid.com