SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 15
MICROSOFT EXCEL програмын тухай ерєнхий ойлголт

MICROSOFT EXCEL нь эрдэм шинжилгээ, эдийн засгийн тооцоо судалгааг
vр ашигтай боловсруулахад зориулагдсан W INDOWS системийн
хэрэглээний програм хангамжийн нэг юм.
MICROSOFT EXCEL програмыг ашиглан тоон болон текстэн мэдээлэл
боловсруулах, оруулах, хадгалах, тэдгээрт дvн шинжилгээ хийх,
тэдгээрийг график болон диаграммаар vзvvлэх, томьѐо болон функц
ашиглан зарим хялбар тооцоог хийх, мэдээллийн сан vvсгэх зэрэг
асуудлуудыг тун хялбар шийдэж болохын дээр W INDOWS-ийн бусад
програмуудтай зохицолдон ажилладаг.
MICROSOFT EXCEL програмын ажлын хуудас нь MICROSOFT WORD
програмын ажлын хуудаснаас дараах ялгаатай.
      a) EXCEL-ийн ажлын хуудас нь WORKSHEET гэж нэрлэгддэг
      доошоогоо тоогоор, хажуу тийшээгээ үсгээр тэмдэглэгдсэн мөр,
      баганаас тогтох хүснэгт хэлбэртэй.
      b) EXCEL-ийн ажлын хуудасны нүд буюу CELL-ийг харгалзах
      багана, мөрийн тэмдэглэгээг ашиглан A1, D4, B3 г.м-ээр
      тэмдэглэнэ.




                                       Томъёо бичих мөр

          A1 нүд




                        Ажлын хуудас




                                1
MICROSOFT WORD 2007 програмд ашиглагддаг ихэнх командууд
MICROSOFT EXCEL 2007 програмд мөн адилхан хэрэглэгдэнэ. Өөрөөр
хэлбэл ажлын хуудас үүсгэх, ажлын хуудсаа хадгалах, ажлын
хуудасны тохиргоог хийх, хэвлэх, засварлах, үсгийн хэлбэр, фонтыг
өөрчлөх, хуулах, зөөх г.м ихэнх командууд нь адилхан. Иймээс зарим
ялгаатай командууд болон командын хэрэгслүүдтэй танилцая.

EXCEL-ийн командын хэрэгслүүдээс:




        1               2             3        4             5

1. Хүснэгтийн мөр, багана нэгтгэх, текстүүдийг босоо, налуу, дээшээ,
   доошоо, голдоо шахаж бичих командууд
                                          ALIGNMENT      талбар     -
                                          мэдээллийн        байршлыг
                                          тодорхойлно.
                                          TEXT ALIGNMENT талбарт
                                          хэвтээ      болон     босоо
                                          тэнхлэгийн хувьд текстийг
                                          байрлуулах байршлыг зааж
                                          өгнө.
                                          HORIZONTAL      -    хэвтээ
                                          тэнхлэгийн            хувьд
                                          VERTICAL - босоо тэнхлэгийн
                                          хувьд
                                          GENERAL - ердийн байдлаар
                                          LEFT - мэдээллийг нvдний
                                          зvvн тал руу шахаж бичнэ.
                                          CENTER      -    мэдээллийг
                                          голлуулна.
                                          RIGHT - мэдээллийг нvдний
   баруун тал руу шахаж бичнэ.
ORIENTATION- техтийг хэд градусын налуугаар бичихийг зааж өгнө.
WRAP TEXT- Тухайн нүдэн дэх утгыг нүдний хэмжээнд багтаана
MERGE CELLS- идэвхижүүлсэн нүдүүдийг нэгтгэх команд
SHRINK TO FIT- Тухайн нүдэн дэх утгын фонтын хэмжээг багасгах
замаар нүдний хэмжээнд багтаана
                                  2
2. NUMBER талбар - тоон утгуудын харагдах байдлыг тодорхойлно.
                                       GENERAL      -    ямар     нэгэн
                                       загваргvйгээр буюу тоо нь
                                       баруун, текст нь зvvн тал руу
                                       шахагдаж             бичигдэнэ.
                                       NUMBER - 1000-тын орны зааг,
                                       бутархай        орны        тоог
                                       нэмэгдvvлэх               эсвэл
                                       хорогдуулах, сөрөг тооны
                                       харагдах              хэлбэрийг
                                       тодорхойлно.          CURRENCY,
                                       ACCOUNTING         -     мөнгөн
                                       тэмдэгтийн            хэлбэрийг
                                       тодорхойлно.
                                       DATE     -    он,сар,    өдрийн
                                       харагдах хэлбэрийг сонгоно.
                                       TIME - цаг хугацааны харагдах
хэлбэрийг                                                      сонгоно.
PERCENTAGE - тухайн идэвхтэй нvдэнд бичигдсэн тоог 100- гаар
vржvvлж,        %        тэмдгийг      ард         нь        дvрсэлнэ.
CUSTOM-ыг сонгосны дараа баруун талын талбараас GENERAL гэдэг
vгийг олж, мөнгөн тэмдэгтээ тооныхоо өмнө нь эсвэл хойно нь дvрслэх
тохируулгаа хийж өгнө. Жишээ нь: $GENERAL гэж бичвэл тухайн нvдэнд
бичигдсэн тооны өмнө $ тэмдэг дvрслэгдэнэ.

3. Хүснэгтийн харагдах хэлбэр, дизайнуудыг энэ цэснээс сонгож болно.




4. Шинээр хүснэгтийн мөр, багана нэмэх, устгах үйлдэх хийх ба
   хэлбэржүүлэх командыг сонгоно



                                   3
5. Бэлэн томъѐо болон эрэмблэх, хайлт хийх командуудыг сонгож
   болно.
                           SUM- Тэмдэглэгдсэн нүднүүдэд байрлах
                           тоонуудын нийлбэрийг олно. Хэрэв ганц
                           нүд тэмдэглэгээтэй бол тухайн нүдэнд
                           SUM функцийг оруулна
                           AVERAGE-Тэмдэглэгдсэн          нүднүүдэд
                           байрлах тоонуудын дундаж утгыг олно
                           COUNT NUMBERS- Тэмдэглэгдсэн нүднүүдэд
                           хэд тоо байгааг олно.
                           MAX- Тэмдэглэгдсэн нүднүүдэд байрлах
                           тоонуудын хамгийн их утгыг олно
MIN- Тэмдэглэгдсэн нүднүүдэд байрлах тоонуудын хамгийн бага утгыг
олно.
More Functions- бусад функцуудыг эндээс сонгож болно.

FORMULAS цэс
MICROSOFT EXCEL 2007 програм нь WORD 2007-оос FORMULAS гэсэн
шинэ цэсээрээ ялгаатай байдаг. Энэ цэсэнд Òºðºë á¿ðèéí ôóíêö¿¿ä
àøèãëàí õ¿ñíýãò äýõ òîîí ìýäýýëýëä òîîöîî õèéæ áîëíî. Ôóíêöèéã
òîìú¸îíû ìºð äýýð áè÷äýã. Õýðýãëýã÷ ººðºº ôóíêöýý áè÷èæ áîëîõîîñ
ãàäíà áýëýí áè÷èãëýëèéã àøèãëàæ áîëíî.




            Томъёо оруулах
            командууд


  1.   Автоматаар нийлбэр, дундаж олох функцууд-AUTOSUM
  2.   Хамгийн их ашигласан функцууд-RECENTLY USED
  3.   Ñàíõ¿¿ãèéí ôóíêö¿¿ä – FINANCIAL
  4.   Îí ñàð ºäºð, öàãèéí ôóíêö¿¿ä-DATE TIME
  5.   Ëîãèêèéí ôóíêö¿¿ä – LOGICAL
  6.   Òåêñòòýé àæèëëàõ ôóíêö¿¿ä – TEXT
  7.   Ìàòåìàòèê, òðèãîíîìåòðèéí ôóíêö¿¿ä - MATH &TRIG
  8.   Ëàâëàãàà õàðàõ ôóíêö¿¿ä - LOOKUP REFERENCE
  9.   Бусад функцууд – MORE FUNCTIONS гэж ангилäàã.
               a. Ñòàòèñòèêèéí ôóíêö¿¿ä – STATISTIC
               b. Ìýäýýëëèéí ôóíêö¿¿ä – INFORMATION
               c. Инженерийн функцууд-ENGINEERING гэж ангилсан
                  байна.
                                 4
Ìýäýýëëèéí ôóíêö¿¿äèéí æèøýý.
       ISBLANK(öîíõíû õàÿã) - ªãºãäñºí õàÿã äàõü í¿äýíä ìýäýýëýë
       áàéõã¿é áîë ¯íýí (TRUE), ìýäýýëýë áè÷èãäñýí áîë Õóäàë
       (FALSE) óòãà áóöààíà. Æèøýý íü À2 í¿äýíä ìýäýýëýë áàéãàà
       ýñýõèéã øàëãààä ¿ð ä¿íã Â2 í¿äýíä ãàðãàÿ. ¯¿íèé òóëä Â2
       í¿äýý èäýâõèæ¿¿ëýýä =ISBLANK(A2) ãýæ áè÷íý.
       ISNONTEXT – Í¿äýíä áè÷èãäñýí ìýäýýëýë òåêñò áèø áîë TRUE
       óòãà áóöààíà.
       ISLOGICAL - Í¿äýíä áè÷èãäñýí ìýäýýëýë ëîãèê õàðüöóóëàõ
       ¿éëäýë áîë True óòãà áóöààíà.
       ISTEXT - Í¿äýíä áè÷èãäñýí ìýäýýëýë òåêñò áîë TRUE óòãà
       áóöààíà.
       ISNUMBER - Í¿äýíä áè÷èãäñýí ìýäýýëýë òîî áîë TRUE óòãà
       áóöààíà.

Ìàòåìàòèê , òðèãîíîìåòðèéí ôóíêö¿¿ä
       POWER (A,B)– a òîîã ºãºãäñºí â çýðýãò äýâø¿¿ëíý.
       PRODUCT (A,B) - ¯ðæâýð ãàðãàíà.
       INT (A)– A áóòàðõàé òîîíû á¿õýë õýñãèéã ãàðãàíà.
       LN – Íàòóðàë ëîãàðèôì áîäíî.
       ROUNDUP (A, B) – a áóòàðõàé òîîã òàñëàëààñ õîéø b
       îðîíòîéãîîð äýýø äýâø¿¿ëæ òîéìëîíî. Æèøýý íü: à=28.364
       ãýæ ºãñºí áàéõàä ROUNDUP(A,1) ãýâýë ¿ð ä¿í íü 28.4 ãàðíà.
       ROUNDDOWN(A, B) – a áóòàðõàé òîîã òàñëàëààñ õîéø b
       îðîíòîéãîîð äîîø òîéìëîíî.
       TRUNC(A) – a áóòàðõàé òîîíû á¿õýë îðíûã õàðóóëíà.

Îí ñàð ºäºð, öàãèéí ôóíêö
        HOUR – Õàðãàëçàõ öàãèéã ãàðãàíà. AM-¯äýýñ ºìíº, PM - ¯äýýñ
        õîéø. HOUR(1:00PM) ãýâýë 13 ãýñýí óòãà áóöààíà. ̺í í¿äíèé
        õàÿã áè÷èæ áîëäîã. Òýãâýë óã í¿äýíä áàéãàà ìýäýýëýë öàãèéã
        èëýðõèéëñýí áàéõ ¸ñòîé.
        MONTH (DATE)– Îí ñàð ºäºð ºãñºí òîõèîëäîëä õàðãàëçàõ
        ñàðûí óòãûã áóöààíà.
        NOW () - Îäîî õýäýí ñàðûí õýäíèé ºäºð, õýäýí öàã áîëæ
        áàéãààã õàðóóëíà.
        TIME( HOUR, MINUTE, SECOND) – õàðãàëçàõ öàãèéã ãàðãàíà.
        TODAY() - ºíººäðèéí îí, ñàð, ºäðèéã ãàðãàíà.
        WEEKDAY – 7 õîíîãèéí õýä äýõ ºäºð áîëîõûã õàðóóëñàí 0 ,, 7
        õîîðîíäîõ óòãà áóöààíà.
        YEAR - ªãºãäñºí îí, ñàð, ºäðººñ îíûã ÿëãàí õàðóóëíà.
        DAYS360- он сарын ялгаварыг олох функц

                                5
Òåêñòòýé àæèëëàõ ôóíêö
        CHAR(A) - à êîäîä õàðãàëçàõ òýìäýãòèéã ãàðãàíà.
        CLEAN(ÒÅÊÑÒ) – òåêñòýýñ õýâëýãäýõã¿é òýìäýãòèéã àðèëãàíà.
        DOLLAR(A,B) – à òîîã, â áóòàðõàé îðíû òîîòîéãîîð ìºíãºíèé
        õýëáýðýýð õàðóóëíà.
        FIND(FTEXT, WTEXT, NUM) – FTEXT òåêñòèéã ºãºãäñºí W TEXT-
        ýýñ õýä äýõ òýìäýãòýýñ ýõëýí õàéõûã çààíà. Õýðýâ îëäâîë õýä
        äýõ áàéðëàëààñ ýõëýæ áàéãàà òîîã áóöààíà.
        TRIM (ÒÅÊÑÒ) – 2 ¿ãèéí õîîðîíä 1 õîîñîí òýìäýãò ¿ëäýýæ áóñàä
        õîîñîí òýìäýãòèéã çàéëóóëíà.
        UPPER(ÒÅÊÑÒ) – òåêñòèéí ¿ñãèéã òîì ¿ñýã ð¿¿ øèëæ¿¿ëíý.

Ñòàòèñòèêèéí ôóíêö¿¿ä
     COUNT(öîíõíû õàÿã) - ºãºãäñºí öîíõíóóä õýä íü òîîí óòãà àãóóëæ
     áàéãààã òîîëíî.
     COUNTIF(öîíõíû õàÿã, íºõöºë) - ºãñºí íºõöëèéã õàíãàõ óòãûã
     òîîëíî.

Ëîãèê ôóíêö¿¿ä
          AND – 2 ¿éëäýë áèåëýõ ¿åä õýðýãëýíý.
          FALSE() – õóäàë ãýñýí óòãà áóöààíà.
          IF – нөхцөл шалгах үед хэрэглэнэ. =If(A1>95;”A”;if(A1>90;B))
          NOT – Ýñðýã òîõèîëäîëä ãýñýí óòãà èëýðõèéëíý.
          OR – 2 íºõöëèéí àëü íýã áèåëýõ ¿åä õýðýãëýíý.
          TRUE() - ¯íýí ãýñýí óòãà áóöààíà.
Ôóíêö áè÷èõ í¿äýý èäýâõèæ¿¿ëýýä = òàâèíà. Äàðàà íü øààðäëàãàòàé
ôóíêöýý áè÷íý. Øóóä áýëýí áè÷èãëýë àøèãëàõäàà FORMULAS-INSERT
FUNCTIONS òîâ÷ äàðíà.
      1. Ãàðñàí öîíõíîîñ øààðäëàãàòàé ôóíêöýý ñîíãîíî.(Нээгдсэн
          INSERT FUNCTION ЦОНХНООС SELECT A CATEGORY хэсэгээс
          функцийн төрлийг сонгож, SELECT A FUNCTION хэсгээс тухайн
          төрөлд хамрагдах функцийг сонгоно)
      2. NEXT òîâ÷ äàðæ äàðààãèéí àëõàì ðóó øèëæèíý. CANCEL òîâ÷
         äàðæ õèéæ áàéãàà ¿éëäëèéã õýðýãñýõã¿é áîëãîíî. Help òîâ÷
         äàðæ òóñëàõ ìýäýýëýë õàðíà.
      3. Ôóíêö õýðýãëýõ í¿äíèé óòãóóäàà çààæ ºãíº. Ôóíêöýý ººð÷ëºõ
         øààðäëàãà ãàðâàë BACK òîâ÷îîð ºìíºõ ñîíãîëò ðóó øèëæèæ
         áîëíî. FINISH òîâ÷îîð àæèëëàãààã äóóñãàíà.




                                  6
Ôóíêöèéí áýëýí áè÷èãëýë àøèãëàõ öîíõ




Хүснэгт дахь энгийн математик үйлдлүүдийг гүйцэтгэхэд томъѐог
ашиглана. Томъѐонуудаар голдуу арифметик үйлдлүүдийг гүйцэтгэнэ.
Ингэхдээ бодож дүн гаргах нүдэндээ аль нүдний утгуудыг ямар
үйлдлээр гаргаж авах томъѐогоо оруулж өгдөг. Томъѐогоо тухайн
нүдэндээ очин мэдээлэл оруулахтай адилаар оруулдаг, тэр нь
хяналтын шугамд харагддаг, харин түүний дүн нь тухайн нүдэн дээр
харагдана.
Томъѐог оруулахдаа:
   1. Томъѐо оруулах нүдийг идэвхижүүлнэ.
   2. Тэнцүүгийн тэмдэгийг тавина.
   3. Томъѐог оруулна
   4. ENTER дарна.
Æèøýý нь:
       Í¿äýíä áàéãàà óòãóóä               Æèøýý            ¯ð
                                                          ä¿í
        B3 = 2, Â4 = 4, Â5 = 6     =AVERAGE(B3,B4,B5)       4
        B3 = 2, Â4 = 4, Â5 = 6     =PRODUCT(B3,B4,B5)      48
        B3 = 2, Â4 = 4, Â5 = 6        =COUNT(B3:Â5)         3
        B1 = 2, C1 = 4, D1 = 6        =SUM(B1,C1,D1)       12
        B1 = 2, C1 = 4, D1 = 6        =MAX(B1,C1,D1)        6
       B1 = 2, Ñ1= 10,D1 = 6            =MIN(B1:D1)         2
       SUMIF (íºõöºë øàëãàõ
     öîíõ,íºõöºë, íèéëáýð îëîõ      =SUMIF(A1:A5;”>10”)    36
                öîíõ)
      À1=2, A2=15, A3=4, A4=8,
                A5=21


                               7
MICROSOFT EXCEL 2007 ПРОГРАМЫГ АШИГЛАН ГРАФИК
                       БАЙГУУЛАХ

  MICROSOFT EXCEL 2007 програмын өөр нэг өргөн хэрэглэгддэг
хэрэглэгээ болох график хэрхэн байгуулах талаар үзье.

  1. Эхлээд график байгуулахад шаардлагатай өгөгдлийг оруулна.




   2. Дараа нь энэхүү өгөгдлөө идэвхижүүлэх замаар тэмдэглээд
      INSERT-CHART хэрэгслийг дарна.




                               8
3. Графикийн төрлийг сонгоно. Өөрт шаардлагатай графикийн
  төрлийг сонгосны эцэст ОК товчлуурыг дарна.




4. Дараах хэлбэртэй график таны ажлын хуудас дээр нээгдэнэ. Энэ
   үед шинээр DESIGN гэсэн нэртэй цэс нэмэгдэж гарч ирнэ. DESIGN
   цэснээс графикийн харагдах хэлбэр хэмжээг тохируулж болно.




                               9
Design цэсний командуудыг авч үзье




      1         2       3           4                           5

  1. CHANGE CHART TYPE командыг сонгож та графикийн хэлбэрийг
     өөрчилж болно.
  2. SELECT DATA командыг ашиглаж графикийн өгөгдлүүдийг өөрчилж
     болно. Үүнд
                                                      ADD-шинээр
                                               өгөгдөл нэмэхийн
                                               бол энэ командыг
                                               сонгоно.
                                                      EDIT-засвар
                                               хийхийн бол энэ
                                                        командыг
                                               ашиглана. Бид энэ
                                               командыг ашиглаж
                                               SERIES1 гэсэн үгийг
                                               үзүүлэлт      гэсэн
                                               нэртэй болгосон.




                                    ADD командыг сонгоход даарах
                                    цонх гарч ирнэ.
                                    SERIES NAME –тухайн оруулах гэж
                                    байгаа өгөгдлийн нэрийг бичнэ
                                    SERIES X VALUES-        улаан
                                    сумтай дүрслэлийг дарж х
                                    тэнхлэгийн       өгөгдлүүдийг
                                    идэвхижүүлээд ENTER товчийг
дарна.
SERIES У VALUES – командаар у тэнхлэгийн утгуудыг идэвхижүүлээд
ENTER товчийг дарна. Ингэхэд таны график дээр шинээр нэг үзүүлэлт
нэмэгдэх болно.

                               10
3. QUICK LAYOUT-цонхноос графикийн ерөнхий харагдах хэлбэрийг
    сонгоно. (a зураг )
4. CHART STYLE –цонхноос графикийн хэлбэрүүдийг сонгоно.(b зураг)




           а ) зураг                     b) зураг
  5. MOVIE CHART-команд нь Графикийг тусад нь ажлын хуудас үүсгэж
  байгуулах уу, өгөгдөл байрлах хуудсан дээрээ байгуулах уу гэдгийг
  сонгоод OK товчлуурыг дарж графикийг байгуулна. Бид ингээд
  график харагдах хэлбэрүүдтэй танилцлаа.




      LAYOUT цэс
Графиктай ажиллаж байх үед шинээр LAYOUT цэс нэмэгдэж гарч ирэх
болно. Энэ цэснээс графикийн харагдах байдлыг нарийн судлаж
болно.




     1         2          3            4           5        6

                                11
1. Графикийн хэлбэрүүдийн өнгийг өөрчилж болно.
2. зураг оруулах команд
3. Графикийн гарчиг, тэнхлэгүүдийн гарчиг, утга зэргийг харуулдаг
4. AXES тэнхлэгийн нэрийг бичнэ.
5. Арын дэвсгэрт өнгө оруулна.
6. Автоматаар анализ хийнэ.

         Координатын муж ба тэнхлэгийн нэрийг оруулах

1. CHART TITLE командын хэрэглүүр
   дээр дарж координатын мужийн
   нэрийг байрлуулах сонголтыг
   хийнэ.       Нэрийн      дүрсийг
   форматлах тохиолдолд MORE
   TITLE OPTIONS командыг сонгоно.
CHART TITLE гэж гарч ирсэн текстийн
   оронд тухайн графикийн нэрийг
   бичиж      өгнө.   Жишээ      нь:
   Хичээлийн үзүүлэлт




2. AXIS TITLES- командын хэрэглүүр
   дээр дарахад нээгдэх хэвтээ
   буюу Х тэнхлэгийн нэрийг
   оруулах тохиолдолд PRIMARY
   HORIZANTAL AXIS TITLE, босоо
   буюу Ү тэнхлэгийн нэрийг
   оруулах тохиолдолд PRIMARY
   VERTICAL   AXIS TITLE сонгож,
   нээгдэх дэд цэсээс сонголтыг
   хийнэ. (Төрлөөс хамаарч өөр
   байж болно)




                                  12
3. LEGEND-нээгдэх     цэсээс
   тайлбарын       объектын
   байрлалыг сонгоно.
     a. Графикийн
        тайлбарыг баруун,
        зүүн, доод, дээд
        талд     байрлуулах
        командыг     сонгож
        болно.
     b. Илүү         нарийн
        сонголт         хийх
        тохиолдолд     MORE
        LEGEND      OPTIONS
        командыг сонгоно.
        Нээгдэх      FORMAT
        LEGEND харилцах цонхны зүүн хэсгээс хавтасны нэрийг сонгож,
        харилцах цонхонд дэлгэгдэх хавтасны баруун хэсгээс
        тайлбарын байрлал ба тайлбарын объектын форматыг
        гүйцэтгэнэ.

4. DATA LABELS командын
   хэрэглүүр дээр дарж,
   график   дээрх    тухайн
   цэгийн   утгыг     хаана
   байрлуулах     сонголтыг
   хийнэ.




   5. DATA TABLE- хүснэгтийг таны сонголтын дагуу хэвтээ босоо
      байрлалаар байрлуулж болно. Дээрх цэснүүдтэй ажилласаны үр
      дүнд графикийг дараах хэлбэрт оруулаж болно




                                13
6. Нэгэнт байгуулсан графикийн хувьд CHART-ийг ашиглан
      түүнийгээ засаж, янзлах боломжтой. Үүний тулд тухайн график
      дээр хулганаа аваачин хоѐр дарахад графикийг засах горимд
      шилжинэ.




Нэг нэгжээр торны шугамыг татах эсэхдээ

1. CHART TOOLS дэх
   LAYOUT-AXES
   бүлгийн GRIDLINES
   командын хэрэглүүр
   дээр дарна.
2. Нээгдэх цэс (
   графикийн төрөл ба
   хэмжээсээс
   хамаарч бага
   зэргийн ялгаатай)-
   ээс тор татах
   тэнхлэгийг сонгоно.
             Хөндлөн
             тэнхлэгийг сонгох бол PRIMARY HORIZONTAL AXIS
             Босоо тэнхлэгийг сонгох бол PRIMARY VERTICAL AXIS
    3. Дэд цэсээс шаардлагатай командыг сонгоно. Үүнд
             NONE команд нь торны шугамыг арилгана.


                                 14
MAJOR GRIDLINES команд нь тухайн тэнхлэгийн нэгжийн
            зайтайгаар торны гол шугамыг татна.
            MINOR GRIDLINES-команд нь тухайн тэнхлэгийн дэд нэгжийн
            зайтайгаар торны гол биш шугамыг татна.
            MAJOR & MINOR GRIDLINES команд нь тухайн тэнхлэгийн
            дэд нэгжийн зайтайгаар торны гол ба гол биш шугамыг
            татна.
            MORE … GRIDLINES OPTIONS команд нь торны шугамын
            өнгө, хэлбэр, сүүдэр оруулна.

Chart Tools дэх layout-Analysis бүлгийн Trendline командын хэрэглүүр
дээр дарна.
Энэ командуудаас шугамын, логарифим, ехпотенциал гэх мэт
функцүүдээр графикт хамгийн ойр цэгүүдээр давхар график татаж
болно. Мөн тэр графикийн функцийн бичлэгийн харуулж болно.
More trendline options-хэсгээс шинээр үүссэн шугамд өнгө, хэлбэр,
томъѐог оруулна.




                                 15

Weitere ähnliche Inhalte

Mehr von Akhyt

ЛЕКЦ №2.pdf
ЛЕКЦ №2.pdfЛЕКЦ №2.pdf
ЛЕКЦ №2.pdfAkhyt
 
СЕМИНАР №6.pdf
СЕМИНАР №6.pdfСЕМИНАР №6.pdf
СЕМИНАР №6.pdfAkhyt
 
СЕМИНАР №7.pdf
СЕМИНАР №7.pdfСЕМИНАР №7.pdf
СЕМИНАР №7.pdfAkhyt
 
ЛЕКЦ №4.pdf
ЛЕКЦ №4.pdfЛЕКЦ №4.pdf
ЛЕКЦ №4.pdfAkhyt
 
СЕМИНАР №5.pdf
СЕМИНАР №5.pdfСЕМИНАР №5.pdf
СЕМИНАР №5.pdfAkhyt
 
СЕМИНАР №8.pdf
СЕМИНАР №8.pdfСЕМИНАР №8.pdf
СЕМИНАР №8.pdfAkhyt
 
СЕМИНАР №2.pdf
СЕМИНАР №2.pdfСЕМИНАР №2.pdf
СЕМИНАР №2.pdfAkhyt
 
ЛЕКЦ №1.pdf
ЛЕКЦ №1.pdfЛЕКЦ №1.pdf
ЛЕКЦ №1.pdfAkhyt
 
СЕМИНАР №1.pdf
СЕМИНАР №1.pdfСЕМИНАР №1.pdf
СЕМИНАР №1.pdfAkhyt
 
ЛЕКЦ №3.pdf
ЛЕКЦ №3.pdfЛЕКЦ №3.pdf
ЛЕКЦ №3.pdfAkhyt
 
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №3.pdf
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №3.pdfБИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №3.pdf
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №3.pdfAkhyt
 
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №4.pdf
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №4.pdfБИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №4.pdf
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №4.pdfAkhyt
 
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №2.pdf
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №2.pdfБИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №2.pdf
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №2.pdfAkhyt
 
СЕМИНАР №3.pdf
СЕМИНАР №3.pdfСЕМИНАР №3.pdf
СЕМИНАР №3.pdfAkhyt
 
СЕМИНАР №4.pdf
СЕМИНАР №4.pdfСЕМИНАР №4.pdf
СЕМИНАР №4.pdfAkhyt
 
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №1.pdf
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №1.pdfБИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №1.pdf
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №1.pdfAkhyt
 
Day 1
Day 1Day 1
Day 1Akhyt
 
Indesign -surah_bichig__
Indesign  -surah_bichig__Indesign  -surah_bichig__
Indesign -surah_bichig__Akhyt
 
Articulate quizmaker
Articulate quizmakerArticulate quizmaker
Articulate quizmakerAkhyt
 
Internet
InternetInternet
InternetAkhyt
 

Mehr von Akhyt (20)

ЛЕКЦ №2.pdf
ЛЕКЦ №2.pdfЛЕКЦ №2.pdf
ЛЕКЦ №2.pdf
 
СЕМИНАР №6.pdf
СЕМИНАР №6.pdfСЕМИНАР №6.pdf
СЕМИНАР №6.pdf
 
СЕМИНАР №7.pdf
СЕМИНАР №7.pdfСЕМИНАР №7.pdf
СЕМИНАР №7.pdf
 
ЛЕКЦ №4.pdf
ЛЕКЦ №4.pdfЛЕКЦ №4.pdf
ЛЕКЦ №4.pdf
 
СЕМИНАР №5.pdf
СЕМИНАР №5.pdfСЕМИНАР №5.pdf
СЕМИНАР №5.pdf
 
СЕМИНАР №8.pdf
СЕМИНАР №8.pdfСЕМИНАР №8.pdf
СЕМИНАР №8.pdf
 
СЕМИНАР №2.pdf
СЕМИНАР №2.pdfСЕМИНАР №2.pdf
СЕМИНАР №2.pdf
 
ЛЕКЦ №1.pdf
ЛЕКЦ №1.pdfЛЕКЦ №1.pdf
ЛЕКЦ №1.pdf
 
СЕМИНАР №1.pdf
СЕМИНАР №1.pdfСЕМИНАР №1.pdf
СЕМИНАР №1.pdf
 
ЛЕКЦ №3.pdf
ЛЕКЦ №3.pdfЛЕКЦ №3.pdf
ЛЕКЦ №3.pdf
 
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №3.pdf
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №3.pdfБИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №3.pdf
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №3.pdf
 
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №4.pdf
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №4.pdfБИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №4.pdf
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №4.pdf
 
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №2.pdf
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №2.pdfБИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №2.pdf
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №2.pdf
 
СЕМИНАР №3.pdf
СЕМИНАР №3.pdfСЕМИНАР №3.pdf
СЕМИНАР №3.pdf
 
СЕМИНАР №4.pdf
СЕМИНАР №4.pdfСЕМИНАР №4.pdf
СЕМИНАР №4.pdf
 
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №1.pdf
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №1.pdfБИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №1.pdf
БИЕ ДААЛТ ЛЕКЦ №1.pdf
 
Day 1
Day 1Day 1
Day 1
 
Indesign -surah_bichig__
Indesign  -surah_bichig__Indesign  -surah_bichig__
Indesign -surah_bichig__
 
Articulate quizmaker
Articulate quizmakerArticulate quizmaker
Articulate quizmaker
 
Internet
InternetInternet
Internet
 

Microsoft excel 2007

  • 1. MICROSOFT EXCEL програмын тухай ерєнхий ойлголт MICROSOFT EXCEL нь эрдэм шинжилгээ, эдийн засгийн тооцоо судалгааг vр ашигтай боловсруулахад зориулагдсан W INDOWS системийн хэрэглээний програм хангамжийн нэг юм. MICROSOFT EXCEL програмыг ашиглан тоон болон текстэн мэдээлэл боловсруулах, оруулах, хадгалах, тэдгээрт дvн шинжилгээ хийх, тэдгээрийг график болон диаграммаар vзvvлэх, томьѐо болон функц ашиглан зарим хялбар тооцоог хийх, мэдээллийн сан vvсгэх зэрэг асуудлуудыг тун хялбар шийдэж болохын дээр W INDOWS-ийн бусад програмуудтай зохицолдон ажилладаг. MICROSOFT EXCEL програмын ажлын хуудас нь MICROSOFT WORD програмын ажлын хуудаснаас дараах ялгаатай. a) EXCEL-ийн ажлын хуудас нь WORKSHEET гэж нэрлэгддэг доошоогоо тоогоор, хажуу тийшээгээ үсгээр тэмдэглэгдсэн мөр, баганаас тогтох хүснэгт хэлбэртэй. b) EXCEL-ийн ажлын хуудасны нүд буюу CELL-ийг харгалзах багана, мөрийн тэмдэглэгээг ашиглан A1, D4, B3 г.м-ээр тэмдэглэнэ. Томъёо бичих мөр A1 нүд Ажлын хуудас 1
  • 2. MICROSOFT WORD 2007 програмд ашиглагддаг ихэнх командууд MICROSOFT EXCEL 2007 програмд мөн адилхан хэрэглэгдэнэ. Өөрөөр хэлбэл ажлын хуудас үүсгэх, ажлын хуудсаа хадгалах, ажлын хуудасны тохиргоог хийх, хэвлэх, засварлах, үсгийн хэлбэр, фонтыг өөрчлөх, хуулах, зөөх г.м ихэнх командууд нь адилхан. Иймээс зарим ялгаатай командууд болон командын хэрэгслүүдтэй танилцая. EXCEL-ийн командын хэрэгслүүдээс: 1 2 3 4 5 1. Хүснэгтийн мөр, багана нэгтгэх, текстүүдийг босоо, налуу, дээшээ, доошоо, голдоо шахаж бичих командууд ALIGNMENT талбар - мэдээллийн байршлыг тодорхойлно. TEXT ALIGNMENT талбарт хэвтээ болон босоо тэнхлэгийн хувьд текстийг байрлуулах байршлыг зааж өгнө. HORIZONTAL - хэвтээ тэнхлэгийн хувьд VERTICAL - босоо тэнхлэгийн хувьд GENERAL - ердийн байдлаар LEFT - мэдээллийг нvдний зvvн тал руу шахаж бичнэ. CENTER - мэдээллийг голлуулна. RIGHT - мэдээллийг нvдний баруун тал руу шахаж бичнэ. ORIENTATION- техтийг хэд градусын налуугаар бичихийг зааж өгнө. WRAP TEXT- Тухайн нүдэн дэх утгыг нүдний хэмжээнд багтаана MERGE CELLS- идэвхижүүлсэн нүдүүдийг нэгтгэх команд SHRINK TO FIT- Тухайн нүдэн дэх утгын фонтын хэмжээг багасгах замаар нүдний хэмжээнд багтаана 2
  • 3. 2. NUMBER талбар - тоон утгуудын харагдах байдлыг тодорхойлно. GENERAL - ямар нэгэн загваргvйгээр буюу тоо нь баруун, текст нь зvvн тал руу шахагдаж бичигдэнэ. NUMBER - 1000-тын орны зааг, бутархай орны тоог нэмэгдvvлэх эсвэл хорогдуулах, сөрөг тооны харагдах хэлбэрийг тодорхойлно. CURRENCY, ACCOUNTING - мөнгөн тэмдэгтийн хэлбэрийг тодорхойлно. DATE - он,сар, өдрийн харагдах хэлбэрийг сонгоно. TIME - цаг хугацааны харагдах хэлбэрийг сонгоно. PERCENTAGE - тухайн идэвхтэй нvдэнд бичигдсэн тоог 100- гаар vржvvлж, % тэмдгийг ард нь дvрсэлнэ. CUSTOM-ыг сонгосны дараа баруун талын талбараас GENERAL гэдэг vгийг олж, мөнгөн тэмдэгтээ тооныхоо өмнө нь эсвэл хойно нь дvрслэх тохируулгаа хийж өгнө. Жишээ нь: $GENERAL гэж бичвэл тухайн нvдэнд бичигдсэн тооны өмнө $ тэмдэг дvрслэгдэнэ. 3. Хүснэгтийн харагдах хэлбэр, дизайнуудыг энэ цэснээс сонгож болно. 4. Шинээр хүснэгтийн мөр, багана нэмэх, устгах үйлдэх хийх ба хэлбэржүүлэх командыг сонгоно 3
  • 4. 5. Бэлэн томъѐо болон эрэмблэх, хайлт хийх командуудыг сонгож болно. SUM- Тэмдэглэгдсэн нүднүүдэд байрлах тоонуудын нийлбэрийг олно. Хэрэв ганц нүд тэмдэглэгээтэй бол тухайн нүдэнд SUM функцийг оруулна AVERAGE-Тэмдэглэгдсэн нүднүүдэд байрлах тоонуудын дундаж утгыг олно COUNT NUMBERS- Тэмдэглэгдсэн нүднүүдэд хэд тоо байгааг олно. MAX- Тэмдэглэгдсэн нүднүүдэд байрлах тоонуудын хамгийн их утгыг олно MIN- Тэмдэглэгдсэн нүднүүдэд байрлах тоонуудын хамгийн бага утгыг олно. More Functions- бусад функцуудыг эндээс сонгож болно. FORMULAS цэс MICROSOFT EXCEL 2007 програм нь WORD 2007-оос FORMULAS гэсэн шинэ цэсээрээ ялгаатай байдаг. Энэ цэсэнд Òºðºë á¿ðèéí ôóíêö¿¿ä àøèãëàí õ¿ñíýãò äýõ òîîí ìýäýýëýëä òîîöîî õèéæ áîëíî. Ôóíêöèéã òîìú¸îíû ìºð äýýð áè÷äýã. Õýðýãëýã÷ ººðºº ôóíêöýý áè÷èæ áîëîõîîñ ãàäíà áýëýí áè÷èãëýëèéã àøèãëàæ áîëíî. Томъёо оруулах командууд 1. Автоматаар нийлбэр, дундаж олох функцууд-AUTOSUM 2. Хамгийн их ашигласан функцууд-RECENTLY USED 3. Ñàíõ¿¿ãèéí ôóíêö¿¿ä – FINANCIAL 4. Îí ñàð ºäºð, öàãèéí ôóíêö¿¿ä-DATE TIME 5. Ëîãèêèéí ôóíêö¿¿ä – LOGICAL 6. Òåêñòòýé àæèëëàõ ôóíêö¿¿ä – TEXT 7. Ìàòåìàòèê, òðèãîíîìåòðèéí ôóíêö¿¿ä - MATH &TRIG 8. Ëàâëàãàà õàðàõ ôóíêö¿¿ä - LOOKUP REFERENCE 9. Бусад функцууд – MORE FUNCTIONS гэж ангилäàã. a. Ñòàòèñòèêèéí ôóíêö¿¿ä – STATISTIC b. Ìýäýýëëèéí ôóíêö¿¿ä – INFORMATION c. Инженерийн функцууд-ENGINEERING гэж ангилсан байна. 4
  • 5. Ìýäýýëëèéí ôóíêö¿¿äèéí æèøýý. ISBLANK(öîíõíû õàÿã) - ªãºãäñºí õàÿã äàõü í¿äýíä ìýäýýëýë áàéõã¿é áîë ¯íýí (TRUE), ìýäýýëýë áè÷èãäñýí áîë Õóäàë (FALSE) óòãà áóöààíà. Æèøýý íü À2 í¿äýíä ìýäýýëýë áàéãàà ýñýõèéã øàëãààä ¿ð ä¿íã Â2 í¿äýíä ãàðãàÿ. ¯¿íèé òóëä Â2 í¿äýý èäýâõèæ¿¿ëýýä =ISBLANK(A2) ãýæ áè÷íý. ISNONTEXT – Í¿äýíä áè÷èãäñýí ìýäýýëýë òåêñò áèø áîë TRUE óòãà áóöààíà. ISLOGICAL - Í¿äýíä áè÷èãäñýí ìýäýýëýë ëîãèê õàðüöóóëàõ ¿éëäýë áîë True óòãà áóöààíà. ISTEXT - Í¿äýíä áè÷èãäñýí ìýäýýëýë òåêñò áîë TRUE óòãà áóöààíà. ISNUMBER - Í¿äýíä áè÷èãäñýí ìýäýýëýë òîî áîë TRUE óòãà áóöààíà. Ìàòåìàòèê , òðèãîíîìåòðèéí ôóíêö¿¿ä POWER (A,B)– a òîîã ºãºãäñºí â çýðýãò äýâø¿¿ëíý. PRODUCT (A,B) - ¯ðæâýð ãàðãàíà. INT (A)– A áóòàðõàé òîîíû á¿õýë õýñãèéã ãàðãàíà. LN – Íàòóðàë ëîãàðèôì áîäíî. ROUNDUP (A, B) – a áóòàðõàé òîîã òàñëàëààñ õîéø b îðîíòîéãîîð äýýø äýâø¿¿ëæ òîéìëîíî. Æèøýý íü: à=28.364 ãýæ ºãñºí áàéõàä ROUNDUP(A,1) ãýâýë ¿ð ä¿í íü 28.4 ãàðíà. ROUNDDOWN(A, B) – a áóòàðõàé òîîã òàñëàëààñ õîéø b îðîíòîéãîîð äîîø òîéìëîíî. TRUNC(A) – a áóòàðõàé òîîíû á¿õýë îðíûã õàðóóëíà. Îí ñàð ºäºð, öàãèéí ôóíêö HOUR – Õàðãàëçàõ öàãèéã ãàðãàíà. AM-¯äýýñ ºìíº, PM - ¯äýýñ õîéø. HOUR(1:00PM) ãýâýë 13 ãýñýí óòãà áóöààíà. ̺í í¿äíèé õàÿã áè÷èæ áîëäîã. Òýãâýë óã í¿äýíä áàéãàà ìýäýýëýë öàãèéã èëýðõèéëñýí áàéõ ¸ñòîé. MONTH (DATE)– Îí ñàð ºäºð ºãñºí òîõèîëäîëä õàðãàëçàõ ñàðûí óòãûã áóöààíà. NOW () - Îäîî õýäýí ñàðûí õýäíèé ºäºð, õýäýí öàã áîëæ áàéãààã õàðóóëíà. TIME( HOUR, MINUTE, SECOND) – õàðãàëçàõ öàãèéã ãàðãàíà. TODAY() - ºíººäðèéí îí, ñàð, ºäðèéã ãàðãàíà. WEEKDAY – 7 õîíîãèéí õýä äýõ ºäºð áîëîõûã õàðóóëñàí 0 ,, 7 õîîðîíäîõ óòãà áóöààíà. YEAR - ªãºãäñºí îí, ñàð, ºäðººñ îíûã ÿëãàí õàðóóëíà. DAYS360- он сарын ялгаварыг олох функц 5
  • 6. Òåêñòòýé àæèëëàõ ôóíêö CHAR(A) - à êîäîä õàðãàëçàõ òýìäýãòèéã ãàðãàíà. CLEAN(ÒÅÊÑÒ) – òåêñòýýñ õýâëýãäýõã¿é òýìäýãòèéã àðèëãàíà. DOLLAR(A,B) – à òîîã, â áóòàðõàé îðíû òîîòîéãîîð ìºíãºíèé õýëáýðýýð õàðóóëíà. FIND(FTEXT, WTEXT, NUM) – FTEXT òåêñòèéã ºãºãäñºí W TEXT- ýýñ õýä äýõ òýìäýãòýýñ ýõëýí õàéõûã çààíà. Õýðýâ îëäâîë õýä äýõ áàéðëàëààñ ýõëýæ áàéãàà òîîã áóöààíà. TRIM (ÒÅÊÑÒ) – 2 ¿ãèéí õîîðîíä 1 õîîñîí òýìäýãò ¿ëäýýæ áóñàä õîîñîí òýìäýãòèéã çàéëóóëíà. UPPER(ÒÅÊÑÒ) – òåêñòèéí ¿ñãèéã òîì ¿ñýã ð¿¿ øèëæ¿¿ëíý. Ñòàòèñòèêèéí ôóíêö¿¿ä COUNT(öîíõíû õàÿã) - ºãºãäñºí öîíõíóóä õýä íü òîîí óòãà àãóóëæ áàéãààã òîîëíî. COUNTIF(öîíõíû õàÿã, íºõöºë) - ºãñºí íºõöëèéã õàíãàõ óòãûã òîîëíî. Ëîãèê ôóíêö¿¿ä AND – 2 ¿éëäýë áèåëýõ ¿åä õýðýãëýíý. FALSE() – õóäàë ãýñýí óòãà áóöààíà. IF – нөхцөл шалгах үед хэрэглэнэ. =If(A1>95;”A”;if(A1>90;B)) NOT – Ýñðýã òîõèîëäîëä ãýñýí óòãà èëýðõèéëíý. OR – 2 íºõöëèéí àëü íýã áèåëýõ ¿åä õýðýãëýíý. TRUE() - ¯íýí ãýñýí óòãà áóöààíà. Ôóíêö áè÷èõ í¿äýý èäýâõèæ¿¿ëýýä = òàâèíà. Äàðàà íü øààðäëàãàòàé ôóíêöýý áè÷íý. Øóóä áýëýí áè÷èãëýë àøèãëàõäàà FORMULAS-INSERT FUNCTIONS òîâ÷ äàðíà. 1. Ãàðñàí öîíõíîîñ øààðäëàãàòàé ôóíêöýý ñîíãîíî.(Нээгдсэн INSERT FUNCTION ЦОНХНООС SELECT A CATEGORY хэсэгээс функцийн төрлийг сонгож, SELECT A FUNCTION хэсгээс тухайн төрөлд хамрагдах функцийг сонгоно) 2. NEXT òîâ÷ äàðæ äàðààãèéí àëõàì ðóó øèëæèíý. CANCEL òîâ÷ äàðæ õèéæ áàéãàà ¿éëäëèéã õýðýãñýõã¿é áîëãîíî. Help òîâ÷ äàðæ òóñëàõ ìýäýýëýë õàðíà. 3. Ôóíêö õýðýãëýõ í¿äíèé óòãóóäàà çààæ ºãíº. Ôóíêöýý ººð÷ëºõ øààðäëàãà ãàðâàë BACK òîâ÷îîð ºìíºõ ñîíãîëò ðóó øèëæèæ áîëíî. FINISH òîâ÷îîð àæèëëàãààã äóóñãàíà. 6
  • 7. Ôóíêöèéí áýëýí áè÷èãëýë àøèãëàõ öîíõ Хүснэгт дахь энгийн математик үйлдлүүдийг гүйцэтгэхэд томъѐог ашиглана. Томъѐонуудаар голдуу арифметик үйлдлүүдийг гүйцэтгэнэ. Ингэхдээ бодож дүн гаргах нүдэндээ аль нүдний утгуудыг ямар үйлдлээр гаргаж авах томъѐогоо оруулж өгдөг. Томъѐогоо тухайн нүдэндээ очин мэдээлэл оруулахтай адилаар оруулдаг, тэр нь хяналтын шугамд харагддаг, харин түүний дүн нь тухайн нүдэн дээр харагдана. Томъѐог оруулахдаа: 1. Томъѐо оруулах нүдийг идэвхижүүлнэ. 2. Тэнцүүгийн тэмдэгийг тавина. 3. Томъѐог оруулна 4. ENTER дарна. Æèøýý нь: Í¿äýíä áàéãàà óòãóóä Æèøýý ¯ð ä¿í B3 = 2, Â4 = 4, Â5 = 6 =AVERAGE(B3,B4,B5) 4 B3 = 2, Â4 = 4, Â5 = 6 =PRODUCT(B3,B4,B5) 48 B3 = 2, Â4 = 4, Â5 = 6 =COUNT(B3:Â5) 3 B1 = 2, C1 = 4, D1 = 6 =SUM(B1,C1,D1) 12 B1 = 2, C1 = 4, D1 = 6 =MAX(B1,C1,D1) 6 B1 = 2, Ñ1= 10,D1 = 6 =MIN(B1:D1) 2 SUMIF (íºõöºë øàëãàõ öîíõ,íºõöºë, íèéëáýð îëîõ =SUMIF(A1:A5;”>10”) 36 öîíõ) À1=2, A2=15, A3=4, A4=8, A5=21 7
  • 8. MICROSOFT EXCEL 2007 ПРОГРАМЫГ АШИГЛАН ГРАФИК БАЙГУУЛАХ MICROSOFT EXCEL 2007 програмын өөр нэг өргөн хэрэглэгддэг хэрэглэгээ болох график хэрхэн байгуулах талаар үзье. 1. Эхлээд график байгуулахад шаардлагатай өгөгдлийг оруулна. 2. Дараа нь энэхүү өгөгдлөө идэвхижүүлэх замаар тэмдэглээд INSERT-CHART хэрэгслийг дарна. 8
  • 9. 3. Графикийн төрлийг сонгоно. Өөрт шаардлагатай графикийн төрлийг сонгосны эцэст ОК товчлуурыг дарна. 4. Дараах хэлбэртэй график таны ажлын хуудас дээр нээгдэнэ. Энэ үед шинээр DESIGN гэсэн нэртэй цэс нэмэгдэж гарч ирнэ. DESIGN цэснээс графикийн харагдах хэлбэр хэмжээг тохируулж болно. 9
  • 10. Design цэсний командуудыг авч үзье 1 2 3 4 5 1. CHANGE CHART TYPE командыг сонгож та графикийн хэлбэрийг өөрчилж болно. 2. SELECT DATA командыг ашиглаж графикийн өгөгдлүүдийг өөрчилж болно. Үүнд ADD-шинээр өгөгдөл нэмэхийн бол энэ командыг сонгоно. EDIT-засвар хийхийн бол энэ командыг ашиглана. Бид энэ командыг ашиглаж SERIES1 гэсэн үгийг үзүүлэлт гэсэн нэртэй болгосон. ADD командыг сонгоход даарах цонх гарч ирнэ. SERIES NAME –тухайн оруулах гэж байгаа өгөгдлийн нэрийг бичнэ SERIES X VALUES- улаан сумтай дүрслэлийг дарж х тэнхлэгийн өгөгдлүүдийг идэвхижүүлээд ENTER товчийг дарна. SERIES У VALUES – командаар у тэнхлэгийн утгуудыг идэвхижүүлээд ENTER товчийг дарна. Ингэхэд таны график дээр шинээр нэг үзүүлэлт нэмэгдэх болно. 10
  • 11. 3. QUICK LAYOUT-цонхноос графикийн ерөнхий харагдах хэлбэрийг сонгоно. (a зураг ) 4. CHART STYLE –цонхноос графикийн хэлбэрүүдийг сонгоно.(b зураг) а ) зураг b) зураг 5. MOVIE CHART-команд нь Графикийг тусад нь ажлын хуудас үүсгэж байгуулах уу, өгөгдөл байрлах хуудсан дээрээ байгуулах уу гэдгийг сонгоод OK товчлуурыг дарж графикийг байгуулна. Бид ингээд график харагдах хэлбэрүүдтэй танилцлаа. LAYOUT цэс Графиктай ажиллаж байх үед шинээр LAYOUT цэс нэмэгдэж гарч ирэх болно. Энэ цэснээс графикийн харагдах байдлыг нарийн судлаж болно. 1 2 3 4 5 6 11
  • 12. 1. Графикийн хэлбэрүүдийн өнгийг өөрчилж болно. 2. зураг оруулах команд 3. Графикийн гарчиг, тэнхлэгүүдийн гарчиг, утга зэргийг харуулдаг 4. AXES тэнхлэгийн нэрийг бичнэ. 5. Арын дэвсгэрт өнгө оруулна. 6. Автоматаар анализ хийнэ. Координатын муж ба тэнхлэгийн нэрийг оруулах 1. CHART TITLE командын хэрэглүүр дээр дарж координатын мужийн нэрийг байрлуулах сонголтыг хийнэ. Нэрийн дүрсийг форматлах тохиолдолд MORE TITLE OPTIONS командыг сонгоно. CHART TITLE гэж гарч ирсэн текстийн оронд тухайн графикийн нэрийг бичиж өгнө. Жишээ нь: Хичээлийн үзүүлэлт 2. AXIS TITLES- командын хэрэглүүр дээр дарахад нээгдэх хэвтээ буюу Х тэнхлэгийн нэрийг оруулах тохиолдолд PRIMARY HORIZANTAL AXIS TITLE, босоо буюу Ү тэнхлэгийн нэрийг оруулах тохиолдолд PRIMARY VERTICAL AXIS TITLE сонгож, нээгдэх дэд цэсээс сонголтыг хийнэ. (Төрлөөс хамаарч өөр байж болно) 12
  • 13. 3. LEGEND-нээгдэх цэсээс тайлбарын объектын байрлалыг сонгоно. a. Графикийн тайлбарыг баруун, зүүн, доод, дээд талд байрлуулах командыг сонгож болно. b. Илүү нарийн сонголт хийх тохиолдолд MORE LEGEND OPTIONS командыг сонгоно. Нээгдэх FORMAT LEGEND харилцах цонхны зүүн хэсгээс хавтасны нэрийг сонгож, харилцах цонхонд дэлгэгдэх хавтасны баруун хэсгээс тайлбарын байрлал ба тайлбарын объектын форматыг гүйцэтгэнэ. 4. DATA LABELS командын хэрэглүүр дээр дарж, график дээрх тухайн цэгийн утгыг хаана байрлуулах сонголтыг хийнэ. 5. DATA TABLE- хүснэгтийг таны сонголтын дагуу хэвтээ босоо байрлалаар байрлуулж болно. Дээрх цэснүүдтэй ажилласаны үр дүнд графикийг дараах хэлбэрт оруулаж болно 13
  • 14. 6. Нэгэнт байгуулсан графикийн хувьд CHART-ийг ашиглан түүнийгээ засаж, янзлах боломжтой. Үүний тулд тухайн график дээр хулганаа аваачин хоѐр дарахад графикийг засах горимд шилжинэ. Нэг нэгжээр торны шугамыг татах эсэхдээ 1. CHART TOOLS дэх LAYOUT-AXES бүлгийн GRIDLINES командын хэрэглүүр дээр дарна. 2. Нээгдэх цэс ( графикийн төрөл ба хэмжээсээс хамаарч бага зэргийн ялгаатай)- ээс тор татах тэнхлэгийг сонгоно. Хөндлөн тэнхлэгийг сонгох бол PRIMARY HORIZONTAL AXIS Босоо тэнхлэгийг сонгох бол PRIMARY VERTICAL AXIS 3. Дэд цэсээс шаардлагатай командыг сонгоно. Үүнд NONE команд нь торны шугамыг арилгана. 14
  • 15. MAJOR GRIDLINES команд нь тухайн тэнхлэгийн нэгжийн зайтайгаар торны гол шугамыг татна. MINOR GRIDLINES-команд нь тухайн тэнхлэгийн дэд нэгжийн зайтайгаар торны гол биш шугамыг татна. MAJOR & MINOR GRIDLINES команд нь тухайн тэнхлэгийн дэд нэгжийн зайтайгаар торны гол ба гол биш шугамыг татна. MORE … GRIDLINES OPTIONS команд нь торны шугамын өнгө, хэлбэр, сүүдэр оруулна. Chart Tools дэх layout-Analysis бүлгийн Trendline командын хэрэглүүр дээр дарна. Энэ командуудаас шугамын, логарифим, ехпотенциал гэх мэт функцүүдээр графикт хамгийн ойр цэгүүдээр давхар график татаж болно. Мөн тэр графикийн функцийн бичлэгийн харуулж болно. More trendline options-хэсгээс шинээр үүссэн шугамд өнгө, хэлбэр, томъѐог оруулна. 15