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Entendiendo los proyectos en gtd Antonio José Masiá | Septiembre 2014 
Una nueva forma de pensar basada en los resultados
Antonio José Masiá 
Consultor ARTESANO Y COACH 
Productividad, GTD y COACHING 
http://www.linkedin.com/in/ajmasia 
twitter...
Walden 
David Henry Thoreau 
La naturaleza 
juega su papel 
en la eficacia
Observando la 
naturaleza 
podemos llegar 
a entender 
nuestro mundo
Todo efecto 
tiene su causa 
En la naturaleza no 
existen ni premios ni 
castigos. Sólo existen 
consecuencias 
Robert Ing...
Toda acción física y visible produce un resultado
Resultados inmediatos 
accionables próximas acciones
Resultados inmediatos 
no accionables acciones
Resultados diferidos 
a corto plazo proyectos
Resultados diferidos 
a largo plazo objetivos
Antes lo que nos gusta 
Antes lo fácil 
Antes lo corto 
Índice de tachabilidad
Construir una piscina en 
casa 
Pedir información en el 
ayuntamiento sobre que 
he de hacer para pode 
construir una pisc...
Sí requiere acción 
¿Una o más de una? 
¿Se trata de una ACCIÓN o un PROYECTO? 
RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR REVISAR HACER
Sí requiere acción 
¿Cuál es la PRÓXIMA ACCIÓN? 
RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR REVISAR HACER
Sí requiere acción 
LISTA DE PROYECTOS 
RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR REVISAR HACER
Sí requiere acción 
La próxima acción 
a su contenedor según el Work Flow 
RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR REVISAR HACER
Las palabras importan a la hora de definir los resultados
Los resultados han 
de ser smart 
S specific 
M measurable 
A achievable 
R realistic 
T time phased
Piscina de casa 
terminada antes del 30 
de Abril de 2015 
Bañándome con la 
familia en la piscina de 
casa antes del 30 d...
¿Tengo que 
planificar? 
En GTD se 
planifica de 
forma realista
Proyectos Evidentes
Proyectos No Evidentes 
Planificación Natural
El método de Planificación Natural 
Propósito 
Proyectos creativos en 5 pasos
Visión 
El método de Planificación Natural 
Proyectos creativos en 5 pasos
Lluvia de Ideas 
El método de Planificación Natural 
Proyectos creativos en 5 pasos
Organizar 
El método de Planificación Natural 
Proyectos creativos en 5 pasos
Próximas acciones 
El método de Planificación Natural 
Proyectos creativos en 5 pasos
Un proyecto es un 
resultado 
Los proyectos no 
se hacen 
Los resultados 
tienen que ser 
smart 
Planificar es definir 
lo...
Muchas gracias por tu ATENCIÓN 
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Entendiendo los proyectos en GTD | Primeras Jornadas Optima Lab

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Entendiendo los proyectos en GTD

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Entendiendo los proyectos en GTD | Primeras Jornadas Optima Lab

  1. 1. Entendiendo los proyectos en gtd Antonio José Masiá | Septiembre 2014 Una nueva forma de pensar basada en los resultados
  2. 2. Antonio José Masiá Consultor ARTESANO Y COACH Productividad, GTD y COACHING http://www.linkedin.com/in/ajmasia twitter: @ajmasia
  3. 3. Walden David Henry Thoreau La naturaleza juega su papel en la eficacia
  4. 4. Observando la naturaleza podemos llegar a entender nuestro mundo
  5. 5. Todo efecto tiene su causa En la naturaleza no existen ni premios ni castigos. Sólo existen consecuencias Robert Ingresol
  6. 6. Toda acción física y visible produce un resultado
  7. 7. Resultados inmediatos accionables próximas acciones
  8. 8. Resultados inmediatos no accionables acciones
  9. 9. Resultados diferidos a corto plazo proyectos
  10. 10. Resultados diferidos a largo plazo objetivos
  11. 11. Antes lo que nos gusta Antes lo fácil Antes lo corto Índice de tachabilidad
  12. 12. Construir una piscina en casa Pedir información en el ayuntamiento sobre que he de hacer para pode construir una piscina en casa En GTD los proyectos no se hacen
  13. 13. Sí requiere acción ¿Una o más de una? ¿Se trata de una ACCIÓN o un PROYECTO? RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR REVISAR HACER
  14. 14. Sí requiere acción ¿Cuál es la PRÓXIMA ACCIÓN? RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR REVISAR HACER
  15. 15. Sí requiere acción LISTA DE PROYECTOS RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR REVISAR HACER
  16. 16. Sí requiere acción La próxima acción a su contenedor según el Work Flow RECOPILAR PROCESAR ORGANIZAR REVISAR HACER
  17. 17. Las palabras importan a la hora de definir los resultados
  18. 18. Los resultados han de ser smart S specific M measurable A achievable R realistic T time phased
  19. 19. Piscina de casa terminada antes del 30 de Abril de 2015 Bañándome con la familia en la piscina de casa antes del 30 de Abril de 2015 Escribirlos como alcanzados
  20. 20. ¿Tengo que planificar? En GTD se planifica de forma realista
  21. 21. Proyectos Evidentes
  22. 22. Proyectos No Evidentes Planificación Natural
  23. 23. El método de Planificación Natural Propósito Proyectos creativos en 5 pasos
  24. 24. Visión El método de Planificación Natural Proyectos creativos en 5 pasos
  25. 25. Lluvia de Ideas El método de Planificación Natural Proyectos creativos en 5 pasos
  26. 26. Organizar El método de Planificación Natural Proyectos creativos en 5 pasos
  27. 27. Próximas acciones El método de Planificación Natural Proyectos creativos en 5 pasos
  28. 28. Un proyecto es un resultado Los proyectos no se hacen Los resultados tienen que ser smart Planificar es definir los pasos que se han de dar de forma realista Recuerda
  29. 29. Muchas gracias por tu ATENCIÓN Este material está publicado y distribuido de forma gratuita bajo licencia Creative Commons 3.0 España | Reconocimiento – Compartir bajo la misma Licencia GTD es marca registrada de David Allen Company

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