1. 聯合勸募
數 位 應 ⽤用 輔 導 計 畫
數 位應 ⽤用課程
Dr o p bo x 簡介與實作
主 辦 單 位 ： 中 華社 會福利聯合勸募協會
執 ⾏行 單 位 ： 社 團法 ⼈人臺灣數位⽂文化協會

2. 簡介
簡介
Dropbox各位可以想成⼀一個放在雲
雲端⾃自動備份
端的硬碟，它可以⾃自動化同步各位電
當我們將檔案上傳⾄至Dropbox後，
腦中的特定資料夾，由於它的設定相
若⽇日後對⽂文件有任何更改，Dropbox
當單純，只要簡單幾個步驟我們就可
會在⾃自動更新所有電腦中之檔案的同
以完成申請以及安裝。
時，也會在伺服器上記錄之前的舊檔
案，備份的檔案並不計算在總容量內
（但免費版僅提供三⼗十天內的記錄，
付費版則提供完整記錄功能），若發
⽣生⽂文件內資料被意外刪除或修正後反
跨平台性
悔想要拿回原本的⽂文件，皆可簡單恢
Dropbox⾄至少提供三種主要的存取
復。
⽅方式：⼀一是透過官⽅方軟體替微軟公司
的Windows作業系統、蘋果公司的
MacOS作業系統以及各主要的
Linux發⾏行版本於桌上型電腦等進⾏行
檔案同步；再來可以利⽤用各種常⾒見
⼿手持式裝置，如智慧型⼿手機或平板
電腦，進⾏行檔案存取，相容性幾乎
涵蓋市⾯面上所有買得到的產品；最
後⼀一種⽅方式則是透過瀏覽器進⾏行網
⾴頁的登⼊入，此種⽅方式較複雜但可以提
供較瑣碎的設定
1

3. 前言
多，這個功能真的還蠻多餘的，重點
簡易分享⼤大容量檔案
還是要注意不要把不想公布的照⽚片放
當你有⼤大型⽂文件海報原始檔案要傳
進去。
送給印刷公司、超⼤大型圖⽂文並茂的⽂文
⼿手動實作！
件要放進電⼦子郵件附件發現檔案尺⼨寸
破表的時候，或許你會利⽤用隨⾝身碟或
本講義將嘗試實作，組織先利⽤用官
乾脆燒錄成光碟⽚片拿給對⽅方，但現在
⽅方的信箱進⾏行申請，在由組織的信箱
你可以利⽤用Dropbox的公共資料夾功
寄發邀請函給組織同仁，同仁們利⽤用
能，取得公開下載連結後可以輕易分
該推薦信進⾏行申請後組織的容量就可
享給需要取得的⼈人。
以得到提昇。
尷尬的私⼈人分享功能
課程⺫⽬目標：
我們可以利⽤用E-mail帳號來賦予其
申請組織公⽤用Dropbox帳號
他⽤用⼾戶存取我們私⼈人的檔案能⼒力，但
個⼈人申請加⼤大公⽤用帳號容量
是資料會同時拷⾙貝⼀一份過去給該⽤用
認識Dropbox雲端服務網⾴頁
⼾戶，若資料夾過⼤大，可能會⽴立即讓你
的帳⼾戶空間⽤用盡。另外，薪資、個資
認識Dropbox桌⾯面版軟體
等較機密的資料可以應考慮檔案壓縮
認識資料「連結」與「共⽤用」
並且加上密碼後再⾏行同步，避免同事
討論⼯工作⽂文件資料架構
間尷尬。
簡易線上相簿功能
當我們將檔案上傳⾄至Photo資料夾
後，Dropbox有提供⼀一個簡易的相簿
閱覽功能，但現在免費的空間這麼
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4. 申請組織帳號
由組織推派代表實作。
⾸首先各位的瀏覽器，不管是
桌⾯面上藍⾊色的E或者各位有使
⽤用Google瀏覽器，請到搜尋引
擎搜尋Dropbox。
dropbox⾸首⾴頁你要知道：
1.下載桌⾯面版軟體
2. 登⼊入dropbox網⾴頁版
ps.先請勿使⽤用「註冊」
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5. 下載並安裝桌面端程式
下載並且安裝
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6. 申請組織帳號
由組織推派⼀一名代表申請即可
Dropbox提供⼀一些步驟可以額外贈送各位⼀一些空間。
在登⼊入後點選主⾴頁⾯面右上⾓角的”取得免費空間”
取得分享連結例如： https://db.tt/EzH7ot0
請把組織公⽤用帳號的申請連結記住：
http://db.tt/___________________________
利⽤用這組推薦連結申請⾃自⼰己的Dropbox帳號
組織跟你⾃自⼰己將各可以獲得500MB的空間。
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7. 填寫申請資料
換你上場了！
Dropbox申請所需填寫的資料相當簡單，資料只需填寫
姓⽒氏、名字、電⼦子郵件、密碼。
ps.密碼可以跟你的電⼦子郵件密碼不同
之後勾選「我同意Dropbox條款」前⾯面的⽅方框
最後按下「建⽴立帳⼾戶」，之後請去信箱收信點選啟⽤用網址。
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8. 安裝桌面版應用程式
點選「我已有Dropbox帳
⼾戶」，輸⼊入剛剛申請的帳
號密碼。
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9. 進階設定
資料儲存的位置預設位於
「 我 的 ⽂文 件 夾 」 內 的
「Dropbox」資料夾
建議可以選擇「進階」，
可以⾃自定資料儲存位置與
資料夾的同步數量等等。
點選「變更」按鈕，
將資料夾設定到C:以外
的位置。
⽐比如說D:
note. 另⼀一個想法是將整個我的⽂文件夾都搬家到D:然後dropbox設
定不變
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10. 選擇性同步
進階設定內還有⼀一個相當實⽤用的
設定叫做「選擇性同步」，你可以
選 擇 同 步 D ro p b o x 內 的 特 定 資 料
夾，你可以利⽤用勾選的⽅方式選擇只
在這台電腦上同步特定的資料夾。
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你看不到我
你看不到我
你看不到我

11. 桌面版軟體
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3
1
1. Dropbox 狀態圖⽰示
2. 點選圖⽰示可以打開電腦內的
資料夾所在位置
3. 點選⿒齒輪圖⽰示可以進⼊入偏好
設定，再此可以取消連結。
4. 點地球的圖⽰示可以前往網⾴頁
版
常⾒見的幾種狀態圖⽰示:
已完成同步
已完成同步
10
同步發⽣生錯誤

12. 在電腦上分享資料
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2
3
1. 在Dropbox資料夾內可以看到檔案的同步狀況
2. 點選右鍵可以製作「分享」連結，僅供對⽅方下載查閱
3. 點選「檢視過去版本」可以連到網路上查閱過去版本，甚⾄至
可還原舊版。
在網路上查閱檔案更改記錄（僅供查閱30天內修改的版本）
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13. 網頁介面
認識網⾴頁介⾯面重點功能
1. 取得推薦連結
2. 共⽤用資料夾
3. 分享資料夾或檔案給陌⽣生⼈人
4. 顯⽰示30天內刪除之⽂文件
5. 觀察dropbox檔案進出狀況
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14. 檔案分享與共用
Dropbox的檔案分享⽅方式有兩種主要的⽅方式，為了更清楚各
種分享⽅方式，所以要製表來分析:D
檔案取得⽅方式
Share
Link
檔案寫⼊入⽅方式
資料呈現⽅方式
賦予資料夾權限
相同
不變
分享連結
無法寫⼊入
清單或畫廊
在使⽤用前我們應該要先思考要怎麼配置檔案分享⽅方式。
規劃範例：
星狀結構分享辦公室資料夾完成資料同步與異地備份
組織Dropbox
主要電腦
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資
料
夾
分
享
●
●
●

15. 檔案分享架構
會員
主管電腦
分享
資料夾
Get sharable “link”
組織
Dropbox
分享
單⼀一檔案
Share特定資料夾
個⼈人
Dropbox
個⼈人
Dropbox
多
重
帳
號
同
步
個⼈人
Dropbox
印刷廠
同仁電腦
虛線：外部⼈人員使⽤用Link⽅方式，分成單⼀一檔案跟資料夾兩種
實線：組織內部同仁，依照使⽤用情境不同⼜又分成個⼈人與組織
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16. 資料夾分類架構
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