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GESTION DE PROYECTOS
• INFORMACION
PLANEACION O PLANIFICACION
• PROGRAMACION
• EJECUCION Y CONTROL
• SINTESIS Y EVALUACION
PROBLEMA
(lo que da origen al
proyecto)
IDEA
(para solucionarlo)
ANALISIS (condiciones
en las que debe
desarrollarse el
Proyecto).
1-Planeacion
2-Programacion
3-Ejecucion
4-Entrega
Puesta en
marcha
DECISION
FORMULACION
ANTEPROYECTO
FEDDBACK
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
CONCEPCION
DESARROLLOIMPLEMENTACION
Síntesis-Balance
FINALIZACION
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
• Resumen del Proyecto
• Estudio de mercado
• Tamaño del Proyecto
• Localización del Proyecto
• Ingeniería del Proyecto
• Inversiones
• Financiamiento
• Presupuesto de ingresos y gastos
• Evaluación del proyecto
EJECUCION
Redacción de la Propuesta
La propuesta debe especificar:
• Objeto,objetivos,alcance.calidad y riesgos del Proyecto.
• Estimaciones de costo, tiempo, sustentación del
porqué del proyecto
• Organización, equipo de trabajo
• Condiciones :financieras,tecnologicas,recursos y
materiales, nuevos procedimientos ? hay limitantes ?
riesgos?,el volumen del proyecto esta dentro de limites
aceptables ?
ESTUDIOS PREVIOS :
En el abstract :
• Necesidades de recursos
• Tecnología mas apropiada y necesaria para el
Proyecto
• Impacto medio ambiental
• Viabilidad económica ,valor agregado (se puede
hacer?)
• Rentabilidad económico-social
• Análisis de involucrados (stakeholders)
• Factibilidad (se debe hacer?)
En síntesis las fases de la Información y
Planeación o planteamiento del Proyecto
deben incluir :
1- Un Problema que da origen al proyecto
2-Una Idea para solucionarlo o mitigarlo
3- Unas condiciones en las que debe desarrollarse el P.
4- Unos criterios de rendimiento indicadores, valorar resultados
5- Una limitación del ámbito aéreas q se afectan,procesos,stakh
6- Una autorización el patrocinador del proyecto
La Planeación o Planificación del
Proyecto :
• Define el Proyecto
• Establece los objetivos
• Crea la estructura de trabajo
• Organiza el equipo
• Determina recursos, duración, costos ,
calidad, alcance
• Precisa los riesgos y factores claves de éxito
PROGRAMACION DEL PROYECTO
• Es el desglose de la estructura del trabajo
(EDP, WBS )
• Ordena las actividades
• Relaciona las actividades entre si
• Articula las precedencias
• Precisa ,duracion,costo de cada actividad
• Calcula cuanto material recurso humano requiere
• Determina las Actividades criticas.
Para ello :
• Descompone cada fase del Proyecto en sus
diferentes actividades (*)
• Determina el orden de ejecución de actividades y
las dependencias entre ellas.(*)
• Asigna recursos a c/actividad (personas, costos
insumos, recursos, responsabilidades ,plazos)
• Define normas y procedimientos de control y
evaluación
• Define (en lo posible) medidas correctoras para
posibles desviaciones (análisis de riesgos)
(*) Consideraciones para definir,ordenar y
estimar la duración de las tareas
LISTA DE TAREAS :
• -Comienzo y final claros
• -Duración manejable
• -Recursos controlados por tarea
• -Estructura de descomposición del Proyecto (EDP-
WBS)
• -Informe del alcance
• -Información histórica
Técnicas para la elaboración del WBS
• Identificar los elementos principales
• Ordenar por prioridades las actividades
• Relacionar las actividades entre si
• Articular las precedencias
• Identificar los subcomponentes
• Precisar duración y costo de c/actividad
• Calcular recurso material ,humano, definir las
competencias
• Determinar las Actividades Criticas
Como hacerlo ?
1)Técnicas para estimar la duración de las Actividades
• Juicio de expertos
• Datos históricos
• Analogías
• Simulación
2) Ordenación de Actividades :
• Diagrama de precedencias
• Diagrama de flechas (Pert-CPM)
• Redes
TECNICAS DE PROGRAMACION DE PROYECTOS
• Diagrama de Gantt (resume la situación del P.)
• Método del Camino Critico (PERT-CPM)
(revisa y evalúa el curso del Proyecto)

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  • 1. GESTION DE PROYECTOS • INFORMACION PLANEACION O PLANIFICACION • PROGRAMACION • EJECUCION Y CONTROL • SINTESIS Y EVALUACION
  • 2. PROBLEMA (lo que da origen al proyecto) IDEA (para solucionarlo) ANALISIS (condiciones en las que debe desarrollarse el Proyecto). 1-Planeacion 2-Programacion 3-Ejecucion 4-Entrega Puesta en marcha DECISION FORMULACION ANTEPROYECTO FEDDBACK CICLO DE VIDA DEL PROYECTO CONCEPCION DESARROLLOIMPLEMENTACION Síntesis-Balance FINALIZACION
  • 3. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD • Resumen del Proyecto • Estudio de mercado • Tamaño del Proyecto • Localización del Proyecto • Ingeniería del Proyecto • Inversiones • Financiamiento • Presupuesto de ingresos y gastos • Evaluación del proyecto EJECUCION
  • 4. Redacción de la Propuesta La propuesta debe especificar: • Objeto,objetivos,alcance.calidad y riesgos del Proyecto. • Estimaciones de costo, tiempo, sustentación del porqué del proyecto • Organización, equipo de trabajo • Condiciones :financieras,tecnologicas,recursos y materiales, nuevos procedimientos ? hay limitantes ? riesgos?,el volumen del proyecto esta dentro de limites aceptables ?
  • 5. ESTUDIOS PREVIOS : En el abstract : • Necesidades de recursos • Tecnología mas apropiada y necesaria para el Proyecto • Impacto medio ambiental • Viabilidad económica ,valor agregado (se puede hacer?) • Rentabilidad económico-social • Análisis de involucrados (stakeholders) • Factibilidad (se debe hacer?)
  • 6. En síntesis las fases de la Información y Planeación o planteamiento del Proyecto deben incluir : 1- Un Problema que da origen al proyecto 2-Una Idea para solucionarlo o mitigarlo 3- Unas condiciones en las que debe desarrollarse el P. 4- Unos criterios de rendimiento indicadores, valorar resultados 5- Una limitación del ámbito aéreas q se afectan,procesos,stakh 6- Una autorización el patrocinador del proyecto
  • 7. La Planeación o Planificación del Proyecto : • Define el Proyecto • Establece los objetivos • Crea la estructura de trabajo • Organiza el equipo • Determina recursos, duración, costos , calidad, alcance • Precisa los riesgos y factores claves de éxito
  • 8. PROGRAMACION DEL PROYECTO • Es el desglose de la estructura del trabajo (EDP, WBS ) • Ordena las actividades • Relaciona las actividades entre si • Articula las precedencias • Precisa ,duracion,costo de cada actividad • Calcula cuanto material recurso humano requiere • Determina las Actividades criticas.
  • 9. Para ello : • Descompone cada fase del Proyecto en sus diferentes actividades (*) • Determina el orden de ejecución de actividades y las dependencias entre ellas.(*) • Asigna recursos a c/actividad (personas, costos insumos, recursos, responsabilidades ,plazos) • Define normas y procedimientos de control y evaluación • Define (en lo posible) medidas correctoras para posibles desviaciones (análisis de riesgos)
  • 10. (*) Consideraciones para definir,ordenar y estimar la duración de las tareas LISTA DE TAREAS : • -Comienzo y final claros • -Duración manejable • -Recursos controlados por tarea • -Estructura de descomposición del Proyecto (EDP- WBS) • -Informe del alcance • -Información histórica
  • 11. Técnicas para la elaboración del WBS • Identificar los elementos principales • Ordenar por prioridades las actividades • Relacionar las actividades entre si • Articular las precedencias • Identificar los subcomponentes • Precisar duración y costo de c/actividad • Calcular recurso material ,humano, definir las competencias • Determinar las Actividades Criticas
  • 12. Como hacerlo ? 1)Técnicas para estimar la duración de las Actividades • Juicio de expertos • Datos históricos • Analogías • Simulación 2) Ordenación de Actividades : • Diagrama de precedencias • Diagrama de flechas (Pert-CPM) • Redes
  • 13. TECNICAS DE PROGRAMACION DE PROYECTOS • Diagrama de Gantt (resume la situación del P.) • Método del Camino Critico (PERT-CPM) (revisa y evalúa el curso del Proyecto)