1.
AIESEC Leiden
Bestuursfuncties Infobooklet 2011-2012
IESEC
AIESEC Leiden
Kaiserstraat 13
2311GN Leiden
The Netherlands
Internet: www.aiesec.nl/leiden
e-mail: aiesecleiden@gmail.com
Telephone : +31 (0)71-2571143
0
Board
experience

2.
Voorwoord
Beste
student,
Wat
leuk
dat
je
een
bestuursfunctie
overweegt
bij
AIESEC
Leiden!
Vanaf
1948
hebben
meer
dan
1
miljoen
studenten
wereldwijd
gekozen
voor
een
bestuursfunctie
bij
de
grootste
internationale
studentenorganisatie
ter
wereld;
AIESEC.
Door
middel
van
dit
boekje
proberen
we
jou
een
goed
beeld
te
geven
van
de
organisatie,
en
wat
het
voor
jou
zal
betekenen
om
er
deel
van
uit
te
maken.
Werelwijd
zetten
zich
jaarlijks
60.000
studenten
in
uit
110
verschillende
landen.
Met
dit
enorme
netwerk
kan
jij
ook
in
contact
komen.
Daarnaast
bieden
wij
nog
meer.
Internationaal
contact,
professionaliteit
en
persoonlijke
ontwikkeling
zijn
termen
die
centraal
staan
in
een
AIESEC
bestuursjaar,
zowel
fulltime
als
parttime.
Je
kunt
hier
zelf
invulling
aan
geven.
Wil
je
sollicitaties
leren
afnemen,
strategie
leren
ontwikkelen,
op
sales
gesprek
gaan
bij
multinationals
of
op
internationaal
congres?
Dit
alles
is
mogelijk,
en
slechts
een
kleine
greep
uit
alles
wat
je
aangereikt
krijgt
tijdens
een
bestuursjaar.
We
hopen
dat
je
na
het
lezen
van
dit
boekje
een
goed
beeld
hebt
van
de
organisatie
en
nog
meer
geïnteresseerd
bent
om
te
solliciteren
voor
een
parttime
of
fulltime
bestuursfunctie.
Mocht
je
nog
verdere
vragen
hebben
dan
kun
je
contact
met
mij
opnemen.
(sergio.pengel@aiesec.net)
Veel
leesplezier
namens
AIESEC
Leiden
2011-­‐2012!
Sergio
Pengel
Voorzitter
2011-­‐2012
1
Board
experience

3.
Inhoudsopgave
De
geschiedenis
van
AIESEC………………………………………………………………………………………………….3
De
structuur
van
AIESEC……………………………………………………………………………………………………….4
Bestuur
AIESEC
Leiden………………………………………………………………………………………………………….5
Bestuursactiviteiten
lokaal……………………………………………………………………………………………………6
Bestuursfuncties
Fulltime…………………………………………………………………………………………………....8
Voorzitter………………………………………………………………………………………………….................8
Vice-­‐Voorzitter………………………………………………………………………………………………….........9
Coordinatoren………………………………………………………………………………………………….........10
Bestuursfuncties
Parttime…………………………………………………………………………………………………..11
Uitgaande
Stageteam………………………………………………………………………………………………11
Inkomende
Stageteam…………………………………………………………………………………………….12
Bestuursactiviteiten
algemeen…………………………………………………………………………………………….13
Overige
activiteiten………………………………………………………………………………………………….............16
2
Board
experience

4.
De
geschiedenis
van
AIESEC
AIESEC
is
opgericht
na
de
tweede
wereldoorlog
door
studenten
uit
7
verschillende
landen.
Het
idee
was
om
de
vriendschappelijke
relaties
tussen
de
verschillende
landen
in
Europa
te
herstellen,
met
als
doel:
nooit
meer
oorlog.
Volgens
AIESEC
was
de
beste
manier
om
dit
doel
te
bereiken
mensen
zelf
laten
ervaren
hoe
het
is
om
in
een
ander
land
te
werken
en
te
wonen.
Na
60
jaar
heeft
AIESEC
zich
ontwikkeld
tot:
‘The
international
platform
for
young
people
to
explore
and
develop
their
leadership
potential’.
Intercultureel
begrip
wordt
gestimuleerd
als
studenten
uit
verschillende
landen
met
elkaar
in
contact
komen,
daarom
werd
in
1948
het
Internationale
Stage
Programma
in
het
leven
geroepen.
Door
dit
stage
programma
worden
studenten
niet
alleen
bewust
van
andere
culturen,
maar
leren
ze
ook
erg
veel
tijdens
hun
stage.
Je
ervaring
in
het
buitenland
wordt
veel
intenser
als
je
er
ook
echt
woont,
werkt
en
leeft!
Bij
alle
activiteiten
die
AIESEC
organiseert
staat
persoonlijke
ontwikkeling
van
haar
leden
dan
ook
voorop.
Inmiddels
is
AIESEC
uitgegroeid
tot
een
studentenorganisatie
die
vertegenwoordigd
is
in
110
landen
en
daarmee
is
AIESEC
de
grootste
studentenorganisatie
ter
wereld.
Het
is
zelfs
de
één
na
grootste
NGO
ter
wereld
(alleen
de
VN
is
groter)!
Jaarlijks
zetten
wereldwijd
60.000
studenten
zich
vrijwillig
in
voor
deze
organisatie.
In
1600
steden
ter
wereld
is
er
een
AIESEC
bestuur
aanwezig.
Zij
maken
het
mogelijk
dat
studenten
over
de
hele
wereld
op
een
internationale
stage
kunnen
of
een
internationaal
project
volgen
(bijvoorbeeld
het
Ambassadeursprogramma
en
het
NOUR
programma).
Op
dit
moment
worden
er
zo’n
15,000
internationale
uitwisselingen
per
jaar
gerealiseerd.
Kort
samengevat
biedt
AIESEC
studenten
over
de
hele
wereld
de
mogelijkheid
zich
persoonlijk
te
ontwikkelen.
Dit
gebeurt
door
middel
van
internationale
stages,
projecten
en
bestuursfuncties,
waar
studenten
hun
leiderschapskwaliteiten
kunnen
verbeteren.
"I
commend
AIESEC's
continuing
efforts
to
develop
the
future
business
leadership
of
our
countries"
Nelson
Mandela
"The
United
Nations
has
long
recognized
that
the
imagination,
ideals
and
energies
of
young
men
and
women
are
vital
for
the
continuing
development
of
the
societies
in
which
they
live.
And
since
its
inception
in
1948,
AIESEC
has
contributed
to
this
development
by
serving
as
an
agent
of
positive
change
through
education
and
cultural
exchange.
In
an
era
of
globalization,
your
programs
have
helped
young
people
around
the
world
to
develop
a
broader
understanding
of
cultural,
socio-­‐
economic
and
business
management
issues."
Kofi
Anan
3
Board
experience

5.
De
structuur
van
AIESEC
Globaal
gezien
bestaat
AIESEC
uit
3
niveaus.
Er
is
een
internationaal
comité
(AIESEC
International),
110
nationale
comités
(Member
Committee)
en
10
lokale
comités
(Local
Committee)
in
Nederland.
AIESEC
International
(AI)
AIESEC
International
is
het
overkoepelende
orgaan
dat
jarenlang
gevestigd
was
in
Brussel
en
zich
sinds
1997
heeft
gevestigd
in
Rotterdam.
Jaarlijks
worden
door
de
AIESEC
landen
22
AIESEC'ers
gekozen
die,
na
een
veelal
lange
AIESEC
carrière
in
eigen
land,
zich
fulltime
een
jaar
lang
bezig
houden
met
het
besturen
en
coördineren
van
AIESEC
in
de
wereld.
Member
Committee
(MC)
AIESEC
Nederland
Dit
is
het
overkoepelende
AIESEC
orgaan
binnen
Nederland
en
is
ook
gevestigd
in
Rotterdam.
Het
Member
Committee
is
het
nationale
bestuur.
Dit
bestuur
bestaat
uit
7
personen.
Zij
zijn
verantwoordelijk
voor
het
strategische
beleid
van
AIESEC
Nederland
en
de
aansturing
van
de
10
lokale
comités.
Verder
praten
zij
mee
over
de
richting
waarin
AIESEC
zich
wereldwijd
ontwikkelt.
Local
Committee
(LC)
AIESEC
Leiden
In
Nederland
zijn
er
op
dit
moment
10
Local
Committees:
Amsterdam,
Groningen,
Leiden,
Maastricht,
Nijmegen,
Rotterdam,
Tilburg,
Twente,
Utrecht
en
Wageningen.
Dit
jaar
bestaat
het
bestuur
van
Leiden
uit
15
mensen,
waarvan
er
4
fulltime
zijn.
.
4
Board
experience

6.
Bestuur
AIESEC
Leiden
Een
wervelend
bestuursjaar
vol
verrassingen
is
wat
je
kunt
verwachten
wanneer
je
kiest
voor
AIESEC!
Je
werkt
een
jaar
lang
samen
in
een
bestuur
van
15
enthousiaste
studenten.
In
dit
jaar
zul
je
jezelf
ontwikkelen
op
zowel
persoonlijk
als
professioneel
vlak.
Je
leert
om
te
werken
in
teamverband,
plannen,
coördineren
en
organiseren.
Je
zult
jezelf
een
stuk
beter
leren
kennen
en
zeker
voor
uitdagende
keuzes
komen
te
staan.
Het
is
ontzettend
leerzaam
om
je
een
jaar
in
te
zetten
met
het
oog
op
vergroting
en
verbreding
van
een
organisatie,
waarin
jouw
persoonlijke
ontwikkeling
een
centrale
plaats
neemt.
Het
mooie
van
AIESEC
is
dat
het
landelijk
georganiseerd
is,
je
zult
merken
dat
de
kwaliteit
van
de
organisatie
hierdoor
een
stuk
hoger
ligt.
Zo
zul
je
ook
vaker
bezig
zijn
met
een
project
dat
niet
alleen
in
Leiden
wordt
uitgevoerd,
maar
in
heel
Nederland.
De
professionele
manier
van
werken,
de
grote
verantwoordelijkheden
en
het
contact
met
je
team,
studenten,
bedrijven
en
organisaties,
maakt
het
zo’n
leerzaam
en
leuk
jaar.
Bovendien
profiteer
je
van
het
feit
dat
AIESEC
een
ontzettend
groot
internationaal
netwerk
heeft.
Met
één
belletje
kan
je
er
voor
zorgen
dat
in
meer
dan
100
landen
iemand
voor
je
klaar
staat
om
je
van
het
vliegveld
op
te
halen
en
je
de
stad
van
bestemming
te
laten
zien!
Tijdens
internationale
congressen
maak
je
vrienden
over
de
hele
wereld,
wat
natuurlijk
niet
alleen
heel
leuk
is
maar
ook
erg
nuttig
voor
je
netwerk.
De
structuur
AIESEC
Leiden
is
als
volgt
opgebouwd.
Het
Executive
Board
(EB)
is
het
fulltime
bestuur
van
AIESEC
Leiden.
Dit
bestaat
uit
een
voorzitter,
een
vice-­‐voorzitter
en
de
twee
coördinatoren
van
de
teams.
Deze
laatste
twee
sturen
ieder
een
team
aan.
Schematisch
weergegeven
ziet
dit
er
als
volgt
uit:
5
Board
experience

7.
Bestuursactiviteiten
lokaal
Tijdsbesteding
Als
parttime
bestuurslid
ben
je
onderdeel
van
een
team,
maar
ook
van
AIESEC
Leiden.
Je
zult
dus
ongeveer
15
uur
per
week
bezig
zijn
voor
je
team
en
af
en
toe
ook
voor
AIESEC
als
geheel.
AIESEC
heeft
elke
dinsdagavond
om
21.00
uur
een
plenaire
vergadering
met
aansluitend
een
borrel.
Voor
de
plenaire
vergadering
vindt
er
een
vergadering
plaats
met
je
team
en
eens
in
de
zoveel
tijd
eet
je
ook
samen
met
je
team.
Daarnaast
heb
je
twee
keer
per
week
een
dagdeel
kantoordienst
van
drie
uur,
om
al
je
projecten
te
kunnen
realiseren.
De
tijden
zijn
van
10.00
uur
tot
13.00
uur
en
van
13.30
uur
tot
16.30
uur.
Algemene
job
description
• Reception
Op
dit
moment
hebben
wij
3
trainees
uit
3
verschillende
landen
in
Leiden
en
er
zullen
er
nog
veel
meer
arriveren
dit
jaar.
Omgang
met
de
trainees
is
je
kans
om
met
verschillende
culturen
in
aanraking
te
komen,
gewoon
hier
in
Leiden!
• Promotie
voor
andere
teams
en
nieuwe
bestuursleden
Een
aantal
keer
per
jaar
vindt
er
een
grote
marketingronde
plaats,
voor
bijvoorbeeld
de
stages.
Om
deze
activiteiten
zoveel
mogelijk
onder
de
aandacht
te
brengen
is
er
veel
promotie
nodig,
maar
dat
kan
een
team
van
gemiddeld
vijf
mensen
niet
alleen.
Daarom
help
je
als
LC’er
een
aantal
keren
mee
met
het
flyeren
en
de
promotie
voor
andere
teams.
• Aanwezigheid
Meeting
dinsdagavond
en
activiteiten
Op
de
vergadering
worden
belangrijke
dingen
besproken
voor
heel
AIESEC
Leiden.
Daarom
wordt
er
van
je
verwacht
dat
je
altijd
aanwezig
bent,
tenzij
je
een
goede
reden
hebt
en
je
vooraf
hebt
afgemeld
bij
je
coördinator
en
de
voorzitter.
Verder
ben
je
ook
aanwezig
op
de
algemene
activiteiten,
zoals
het
beleidsweekend
en
het
Transition
weekend.
Deze
activiteiten
zijn
belangrijk
om
de
doelstellingen
van
AIESEC
Leiden
te
bepalen,
ze
vervolgens
te
kunnen
uitvoeren
en
ze
daarna
over
te
dragen
aan
je
opvolgers.
Om
het
niveau
van
de
organisatie
over
de
jaren
te
behouden
en
deze
te
verbeteren,
hebben
we
iedereen
nodig.
• Nationale
en
Internationale
Congressen
Landelijk
wordt
er
twee
keer
per
jaar
een
nationaal
congres
georganiseerd
voor
heel
AIESEC
Nederland.
De
congressen
zijn
niet
alleen
leerzaam,
maar
ook
ontzettend
leuk
doordat
je
AIESEC’ers
vanuit
het
hele
land
leert
kennen!
Daarnaast
worden
er
wereldwijd
honderden
internationale
congressen
georganiseerd
waar
AIESEC’ers
van
over
de
hele
wereld
aanwezig
zijn.
Zowel
nationale
als
internationale
congressen
zijn
een
geweldige
toevoeging
aan
je
bestuursjaar
en
daarom
willen
we
dit
ook
zoveel
mogelijk
promoten,
dus
ga
mee
wanneer
je
kan!
6
Board
experience

8.
Bestuursfuncties
Fulltime
Bestuur
Het
algemene
bestuur
(Executive
Board
=
EB)
is
als
team
verantwoordelijk
voor
AIESEC
Leiden.
Het
team
bestaat
uit
vier
personen
die
alle
vier
fulltime
zijn;
je
werktijden
zijn
ongeveer
van
10.00-­‐17.00.
Er
is
een
voorzitter
(LCP),
een
vice-­‐voorzitter
(VP)
en
twee
coördinatoren
die
ieder
voorzitter
zijn
van
een
team
(Outgoing
exchange
en
Incoming
exchange).
Een
van
de
belangrijkste
verantwoordelijkheden
van
het
EB
is
de
strategie
van
AIESEC
Leiden.
Je
zult
dus
samen
met
het
EB
een
beleid
gaan
schrijven
waarin
de
strategische
koers
van
AIESEC
Leiden
zal
worden
verwoord.
Daarnaast
ben
je
als
coördinator
van
je
team
verantwoordelijk
voor
de
coaching
en
ontwikkeling
van
je
teamleden,
iets
waar
je
ontzettend
veel
van
zult
leren!
Verder
heb
je
veel
contact
met
je
functiegenoten
in
de
andere
steden.
Zo
heb
je
één
keer
per
maand
een
convent,
dit
is
een
vergadering
met
alle
functiegenoten
van
de
tien
andere
steden
in
Nederland,
waar
de
strategische
en
praktische
vraagstukken
die
op
jouw
vakgebied
spelen
worden
besproken.
Met
deze
groep
van
functiegenoten
ga
je
ook
een
keer
op
internationaal
congres.
Bij
een
bestuursfunctie
bij
AIESEC
staat
zelfontwikkeling
centraal
en
dit
geldt
extra
voor
een
functie
in
het
EB.
Zo
zal
je
verschillende
trainingen
ontvangen
die
speciaal
voor
fulltime
bestuursleden
worden
georganiseerd.
Deze
trainingen
worden
zowel
lokaal
als
nationaal
georganiseerd.
Voorbeelden
zijn
een
teammanagement-­‐,
strategy-­‐,
zelfontwikkelings-­‐
en
een
coachingstraining.
Voorzitter
(LCP)
De
voorzitter
is
degene
binnen
de
organisatie
die
eindverantwoordelijk
is
voor
alles
wat
zich
erbinnen
in
afspeelt.
Als
voorzitter
geef
je
richting
en
ondersteuning
aan
de
hele
organisatie,
met
name
aan
de
fulltime
bestuursleden.
Zo
zal
je
ook
de
vergaderingen
leiden
met
het
fulltime
bestuur,
het
volledige
bestuur
en
met
externe
partijen.
Ook
ben
je
verantwoordelijk
voor
de
HR,
dus
bijvoorbeeld
het
aannemen
ontwikkelen
van
bestuursleden.
Verder
vertegenwoordig
je
de
organisatie
ten
opzichte
van
andere
organisaties
waar
zij
mee
in
aanraking
komt.
Zowel
ten
opzichte
van
externe
partijen
als
ten
opzichte
van
andere
AIESEC
besturen.
Verantwoordelijkheden:
-­‐
Leiding
geven
aan
het
fulltime
bestuur
-­‐
Verantwoordelijk
voor
het
tracken,
de
coaching
en
ontwikkeling
van
het
fulltime
bestuur
-­‐
Strategische
planning
en
overzicht
van
de
organisatie
-­‐
Human
resources
-­‐
Communicatie
en
coordinatie
7
Board
experience

9.
-­‐
Externe
relaties
-­‐
Verantwoordelijk
voor
vergaderingen
met
de
Lokale
Adviesraad
-­‐
Vertegenwoordiging
op
nationaal
niveau
-­‐
Algemene
besluitvorming
-­‐
Continuïteit
van
de
organisatie
Vice-­‐Voorzitter
(VP)
De
vice-­‐voorzitter
heeft
drie
directe
verantwoordelijkheden:
• Finance;
de
financiën
van
AIESEC
Leiden
zijn
de
verantwoordelijkheid
van
de
VP,
daarbij
kan
je
denken
aan
de
begroting
en
de
boekhouding.
• Management
and
information
systems;
Hieronder
valt
onderhoud
van
de
website,
alle
computers,
printers
etc.
• Externe
relaties;
Samen
met
de
voorzitter
is
de
vice-­‐voorzitter
verantwoordelijk
voor
de
externe
relaties
van
AIESEC
Leiden.
Dit
zijn
niet
alleen
relaties
met
andere
studentenorganisaties,
maar
ook
bijvoorbeeld
met
de
Lokale
Adviesraad
van
AIESEC
Leiden.
Dit
is
een
adviesorgaan
met
11
hoogwaardigheidsbekleders
uit
Leiden
en
Den
Haag
die
het
bestuur
adviseren
over
hun
strategie,
(team)processen
en
opkomende
problemen.
‘Het
leuke
aan
de
functie
van
Vice-­‐Voorzitter
is
de
veelzijdigheid.
Het
ene
moment
ben
je
bezig
met
de
financiën,
het
andere
moment
zit
je
op
gesprek
bij
een
lid
uit
de
lokale
adviesraad
die
de
voorzitter
is
van
het
Bio
Science
Park.
Daarnaast
hou
je,
samen
met
de
voorzitter,
een
overzicht
van
de
hele
organisatie
en
ben
je
veel
bezig
met
strategische
projecten.
Een
ander
heel
leuk
aspect
aan
vice-­‐voorzitter
is
dat
je
op
een
heel
directe
manier
met
de
twee
verschillende
teams
in
aanraking
komt,
bijvoorbeeld
omdat
ze
iets
over
de
financiën
van
hun
team
moeten
weten.
Als
vice-­‐voorzitter
heb
je
veel
ruimte
om
je
bezig
te
houden
met
projecten
en
dingen
die
jij
leuk
vindt
en
graag
wilt
oppakken.
Hierdoor
ontdek
je
steeds
meer
wat
je
leuk
vindt,
waar
je
goed
in
bent
of
wat
je
nog
wilt
ontwikkelen!’
Roel
Achterbergh–
Vice-­‐Voorzitter
2010-­‐2011
8
Board
experience

10.
Coordinatoren
(ICX
CO
/
OGX
CO)
Binnen
het
fulltime
bestuur
zijn
er
twee
coördinatoren.
Zij
sturen
de
twee
verschillende
teams
aan
die
AIESEC
Leiden
heeft.
In
het
volgende
hoofdstuk
met
de
parttime
functies
worden
alle
teams
inhoudelijk
besproken,
hier
de
algemene
verantwoordelijkheden
van
een
coördinator:
• Het
aansturen,
ondersteunen
en
motiveren
van
het
team
• Plannen
en
het
overzicht
houden
• Verantwoordelijk
voor
het
zetten
en
bereiken
van
de
teamdoelen
• Leiden
van
teamvergaderingen
• Contact
met
het
nationale
bestuur
en
andere
lokale
besturen
• Verantwoordelijk
(met
de
Vice-­‐president)
voor
de
financiën
van
het
team
• Verantwoordelijk
voor
het
algemeen
bestuur
van
de
organisatie
(met
voorzitter
en
vicevoorzitter)
Er
zullen
nog
wel
verantwoordelijkheden
zijn
die
verschillen
per
coordinator.
Als
je
geïnteresseerd
bent
in
een
functie
in
het
fulltime
bestuur
kan
je
contact
opnemen
met
ons,
om
eventueel
een
persoonlijk
gesprek
in
te
plannen.
Zodoende
kan
je
een
nog
beter
beeld
krijgen
van
elke
functie.
9
Board
experience

11.
Parttime
bestuur
Uitgaand
Stage
Team
(OGX)
In
Mei
2012
zijn
we
op
zoek
naar:
• 3
External
Relations
and
Special
Projects
• 1
Selection
Manager
• 1
Marketing
Het
OGX-­‐team
is
verantwoordelijk
voor
het
op
stage
sturen
van
studenten
uit
Leiden.
Als
team
zorg
je
voor
de
marketing
naar
studenten
toe.
Samen
bedenk
je
een
marketingstrategie
en
ontwerpt
de
posters
en
flyers.
Vervolgens
begint
de
selectie.
Om
goed
te
kunnen
selecteren
krijg
je
als
team
een
uitgebreide
sollicitatietraining.
Wanneer
een
student
is
aangenomen
begint
de
begeleiding
van
studenten.
En
juist
dat
laatste
is
wat
AIESEC
zo
bijzonder
maakt.
Deze
begeleiding
is
vormgegeven
in
de
zogenaamde
PIR-­‐
driehoek
(Preparation
–
Integration
–
Reïntegration).
Samen
met
de
student
stel
je
eerst
vast
wat
voor
soort
stage
diegene
wil.
Je
onderhoudt
contact
met
de
projecten
in
het
buitenland
en
helpt
de
student
met
zoeken
naar
een
passende
stage.
Zodra
de
student
geselecteerd
is
om
op
AIESEC
stage
te
gaan,
begint
een
voorbereidingstraject.
Hierbij
is
het
doel
een
student
zoveel
mogelijk
voor
te
bereiden
op
de
stage,
het
land
en
een
eventuele
cultuurshock.
Daarvoor
organiseer
je
activiteiten
zoals
trainingen
met
externe
sprekers
en
ervaringsdeskundigen.
De
student
wordt
vervolgens
in
het
buitenland
opgevangen
door
een
lokaal
AIESEC
Committee
en
meegenomen
naar
allerlei
activiteiten
om
de
cultuur
van
binnenuit
te
leren
kennen.
Daarnaast
houdt
jij
als
coach
contact
met
jouw
student,
wanneer
deze
naar
het
buitenland
is
vertrokken.
Je
zult
deze
de
student
bijstaan
wanneer
dit
nodig
is.
Tot
slot
is
het
OGX-­‐team
ook
verantwoordelijk
voor
de
opvang
van
de
student
als
deze
terug
is
in
Nederland.
Je
houdt
een
reïntegratie-­‐gesprek
met
de
net
terug
gekomen
student
en
nodigt
hem
uit
om
een
keer
voor
net
geselecteerde
studenten
zijn
verhaal
te
komen
vertellen.
'AIESEC
heeft
me
een
hoop
geleerd
afgelopen
jaar.
Als
verantwoordelijke
voor
de
Externe
Relaties,
in
het
OGX
team,
ben
ik
veel
op
afspraken
geweest
en
heb
ik
veel
contact
gehad
met
universiteitsmedewerkers
en
overige
studie-­‐
en
studentenorganisaties.
Hierdoor
heb
ik
geleerd
veel
vaker
initiatief
te
nemen,
op
mensen
af
te
stappen
en
heb
ik
een
breed
netwerk
opgebouwd.
Hetgeen
wat
me
het
meest
bijgebleven
is
door
de
vele
conferenties
en
internationale
ervaringen,
zijn
het
enthousiasme
en
de
geweldige
motivatie
van
superveel
ambitieuze
studenten.
AIESEC
heeft
me
ontzettend
geinspireerd!'
-­‐
Michal
Ragowan
-­‐
OGX,
External
Relations
2010-­‐2011
10
Board
experience

12.
Inkomend
Stage
Team
(ICX)
In
Mei
2012
zijn
we
op
zoek
naar:
• 2
Acquisitie
Managers
• 2
Account
Managers
Het
inkomende
stage
team
zorgt
ervoor
dat
buitenlandse
studenten
stage
kunnen
lopen
in
de
regio
Leiden
en
Den
Haag.
Het
zoeken
en
werven
van
deze
stage
plaatsen
gebeurt
door
middel
van
het
bezoeken
van
netwerk
evenementen,
borrels
en
telefonisch.
Wanneer
een
bedrijf
een
buitenlandse
trainee
wil
volgt
er
een
afspraak
bij
het
bedrijf
waarin
een
zoekopdracht
wordt
opgesteld.
Bij
dit
moment
draagt
de
acquisitie
persoon
de
opdracht
over
aan
de
accountmanager.
Deze
zoekt
samen
met
het
bedrijf
naar
een
geschikte
kandidaat.
Wanneer
een
kandidaat
is
gevonden
helpt
de
accountmanager
de
buitenlandse
student
om
naar
Nederland
te
komen
en
om
de
student
hier
op
te
vangen.
Alle
formaliteiten
worden
voor
de
buitenlandse
trainee
geregeld,
zoals
huisvesting,
paspoort,
visum,
sofi-­‐nummer
en
bankrekeningnummer
Diegene
wordt
opgehaald
van
het
vliegtuig
en
er
worden
activiteiten
door
het
team
georganiseerd.
‘
Het
mooie
van
ICX
is
dat
je
zowel
met
studenten
als
bedrijven
in
aanraking
komt.
Als
coördinator
ben
je
eindverantwoordelijk
voor
het
hele
proces,
wat
een
hele
uitdaging
is.
Een
kijkje
nemen
binnen
diverse
bedrijven,
in
contact
komen
met
studenten
over
de
hele
wereld,
een
team
coachen
en
aansturen;
dit
is
slechts
een
kleine
opsomming
van
de
geweldige
dingen
die
je
mag
doen
als
ICX
co!
Het
heeft
mijn
kijk
op
het
bedrijfsleven
verruimd
en
mijn
culturele-­‐
en
mensenkennis
enorm
vergroot!’
Lara
Elzas
–
Coördinator
Inkomend
Stageteam
2010-­‐2011
'
Een
AIESEC
parttime
bestuursfunctie
in
het
ICX
team
heeft
ervoor
gezorgd
dat
ik
mijn
sociale
en
professionele
vaardigheden
heb
kunnen
ontdekken.
Het
voordeel
van
een
part-­‐time
functie
is
dat
je
je
kan
oriënteren
op
je
toekomst
zonder
studievertraging
op
te
lopen.
AIESEC
heeft
mij
geholpen
mijn
sterke
en
zwakke
punten
te
verbeteren
en
heeft
mij
een
onbetaalbare
ervaring
gegeven!
'
Ramon
Hörchner
–
Acquisitie
2011-­‐2012
11
Board
experience

13.
Bestuursactiviteiten
algemeen
Tijdens
jouw
bestuursjaar
bij
AIESEC
krijg
je
veel
kansen
en
mogelijkheden
om
jezelf
te
ontwikkelen.
Geheel
volgens
onze
missie
besteedt
AIESEC
veel
aandacht
aan
de
ontwikkeling
van
haar
bestuursleden.
De
mogelijkheden
die
AIESEC
biedt
zijn
dan
ook
unieke
kansen
om
jouw
persoonlijke
ontwikkeling
in
een
hogere
versnelling
te
zetten.
Zo
kun
je
naar
verschillende
trainingen,
Reception
Weekenden,
nationale
en
internationale
congressen.
Hieronder
zetten
we
de
mogelijkheden
op
een
rijtje.
Trainingen
AIESEC
Nederland
werkt
nauw
samen
met
de
bedrijven
uit
haar
hoofdsponsorgroep,
zoals
Proctor
&
Gamble,
Unilever,
Exxon
Mobil,
Fortis,
Ahold
etc.
om
haar
bestuursleden
de
mogelijkheid
te
geven
zich
te
ontwikkelen
en
zo
AIESEC-­‐activiteiten
beter
te
kunnen
organiseren.
Tijdens
je
bestuursjaar
kun
je
verschillende
trainingen
krijgen,
volledig
afhankelijk
van
wat
jij
interessant
vindt.
Hieronder
vind
je
een
aantal
voorbeelden
van
trainingen
die
afgelopen
jaar
gegeven
zijn:
• Strategietraining
(BCG)
• Presentatie
training
(Roland
Berger)
• Impressive
Speeching
• The
art
of
Influencing
• Leading
High
Performance
Teams
(Mckinsey)
• Training
in
sollicitaties
afnemen
(Humexx)
• Photoshop
training
De
trainingen
vinden
plaats
op
de
twee
nationale
congressen
van
AIESEC
Nederland,
nationale
trainingsdagen,
inhouse
bij
bedrijven
of
in
Leiden/Den
Haag.
12
Board
experience

14.
Reception
Weekenden
Elke
jaar
organiseren
de
verschillende
AIESEC
vestigingen
in
Nederland
vijf
Reception
Weekenden.
Deze
zijn
voor
ieder
bestuurslid
van
AIESEC
vrij
om
aan
deel
te
nemen.
Deze
weekenden
zijn
bedoeld
om
de
buitenlandse
trainees
die
in
Nederland
zijn
kennis
te
laten
maken
met
elke
stad
waarin
AIESEC
gevestigd
is.
Het
mooie
aan
deze
weekenden
is
dat
je
niet
alleen
de
trainees
en
hun
cultuur
leert
kennen,
maar
daarnaast
ook
het
hele
land
doorgaat
en
studenten
uit
alle
steden
leert
kennen.
Op
zo’n
weekend
zijn
mensen
uit
de
hele
wereld,
van
Australië
tot
Canada
en
van
Brazilië
tot
Roemenië.
Daarnaast
leer
je
zo
ook
de
250
andere
AIESEC-­‐studenten
uit
heel
Nederland
kennen!
Nationale
Congressen
Op
het
Nationale
Congres,
dat
twee
keer
per
jaar
plaatsvindt
en
twee
dagen
duurt,
komen
alle
AIESEC
bestuursleden
van
Nederland
samen,
om
elkaar
beter
te
leren
kennen
en
ervaringen
uit
te
wisselen.
De
dagen
bestaan
uit
trainingen
en
beleidssessies,
waar
je
zelf
mee
kunt
denken
over
het
beleid
dat
AIESEC
Nederland
op
korte
en
lange
termijn
zal
voeren.
Verder
is
het
vooral
veel
lol
hebben
met
250
studenten
uit
het
hele
land.
Een
geweldig
nieuw
netwerk
dus!
Internationale
Congressen
Elke
dag
vindt
er
wel
ergens
in
de
wereld
een
internationaal
congres
van
AIESEC
plaats.
Zo
kun
je
binnen
een
week
in
contact
komen
met
honderden
studenten
uit
de
110
AIESEC
landen,
een
unieke
ervaring!
Een
congres
draait
om
het
ontwikkelen
van
leiderschapskwaliteiten
en
dat
samen
met
mensen
uit
verschillende
landen.
Voor
jezelf
een
unieke
ervaring
om
te
ontdekken
hoe
andere
culturen
in
elkaar
zitten
en
functioneren.
Met
honderden
studenten
bij
elkaar,
die
allemaal
hetzelfde
werk
doen,
maar
in
een
andere
realiteit
in
allemaal
verschillende
landen.
Ontzettend
leerzaam
dus!
13
Board
experience

15.
Cultural
Educational
&
Exchange
Development
(CEED)
Het
CEED-­‐
programma
is
een
programma
dat
alleen
openstaat
voor
AIESEC
bestuursleden.
Je
kunt
voor
een
kortere
periode
tijdens
je
bestuursjaar,
of
voor
een
langere
periode
na
je
bestuursjaar,
naar
een
buitenlands
AIESEC-­‐bestuur
om
daar
te
werken
aan
een
project.
De
inhoud
van
deze
projecten
loopt
sterk
uiteen.
Je
kunt
bijvoorbeeld
naar
het
buitenland
om
een
congres
te
organiseren,
om
de
acquisitie
te
verbeteren
of
om
zitting
te
nemen
in
het
nationale
bestuur.
Buitenlands
Bestuursjaar
AIESEC
biedt
jou
ook
de
mogelijkheid
om
in
het
buitenland
een
jaar
lang
een
Local
Committee
te
gaan
versterken
maar
ook
om
plaats
te
nemen
in
een
nationaal
bestuur
van
een
AIESEC
land.
Dit
biedt
jou
de
uitgelezen
kans
om
niet
alleen
op
persoonlijk
vlak
ontzettend
veel
te
leren
maar
ook
op
professioneel
en
cultureel
vlak!
Op
dit
moment
zitten
er
Nederlanders
in
het
nationaal
bestuur
van
Denemarken,
Noorwegen,
Colombia,
Qatar,
Ghana
en
Jordanië.
14
Board
experience

16.
Overige
programma’s
Naast
de
teams
die
hierboven
staan
beschreven
is
er
ook
nog
een
aantal
nationale
programma’s
die
niet
in
Leiden
worden
georganiseerd,
maar
wel
deel
uitmaken
van
landelijke
AIESEC
projecten.
Ambassadeursprogramma
Voor
1e
en
2e
jaarsstudenten
bestaat
er
het
ambassadeursprogramma.
Dit
is
een
programma
waarbij
studenten
in
de
zomer
voor
2
maanden
als
ambassadeur
naar
tien
verschillende
landen
over
de
hele
wereld
worden
gestuurd
om
AIESEC
Nederland
te
vertegenwoordigen.
Het
mooiste
is
dat
het
ticket
van
deze
studenten
wordt
betaald.
Meer
informatie
op:
www.ambassadeursprogramma.nl.
Nour-­‐Project
Het
Nour-­‐project
is
de
reactie
van
AIESEC
op
het
actuele
dilemma
over
integratie.
AIESEC
wil
dit
dilemma
oplossen
door
uitwisseling.
Hiervoor
is
het
NOUR-­‐project.
Met
dit
project
gaan
studenten
vanaf
hun
derde
studiejaar
voor
een
zomerstage
in
Egypte,
Marokko
of
Jordanië.
In
dit
land
zullen
de
studenten
werken
in
een
lokaal
bedrijf
en
zullen
zij
een
leertraject
over
de
Arabische
wereld
doorlopen.
Daarnaast
komen
er
na
de
zomer
in
september
en
oktober
Arabische
studenten
uit
de
genoemde
landen
naar
Nederland
om
hetzelfde
programma
in
de
Nederlandse
cultuur
te
ondergaan.
Meer
informatie
op:
www.nourproject.nl.
GEP
In
samenwerking
met
World
Food
Programme
van
de
VN
organiseert
AIESEC
het
Global
Experience
Programme
(GEP).
Het
biedt
studenten
vanaf
hun
derde
studiejaar
de
mogelijkheid
om
6
maanden
een
managementfunctie
te
vervullen
bij
het
World
Food
Programme.
Dit
jaar
vindt
het
plaats
in
de
landen
Zambia,
Laos,
Burkina
Faso
en
Madagascar.
Meer
informatie
op:
www.tntgep.org
15
Board
experience

17.
Sollicitaties
en
daarna
Om
te
solliciteren
moet
je
voor
16
April
je:
Engelse
motivatiebrief,
C.V.
en
een
foto
mailen
naar
het
emailadres
onder
aan
de
pagina.
Je
kunt
solliciteren
op
een
specifieke
functie,
team
of
open.
Dit
heeft
geen
invloed
op
je
kansen.
Mocht
je
niet
worden
geselecteerd
op
je
voorkeursfunctie
wordt
eventueel
in
overleg
een
andere
functie
als
optie
aangeboden.
Na
het
inleveren
van
jouw
sollicitatiebrief
neemt
de
voorzitter,
Sergio
Pengel,
contact
met
je
op.
Samen
plannen
wij
een
datum
en
tijd
af
voor
jouw
sollicitatiegesprek.
Vervolgens
ontvang
je
een
lijst
van
competenties
en
een
uitleg
over
de
sollicitatieprocedure.
Op
11
Mei
2012
wordt
de
uitslag
bekendgemaakt.
Je
zal
dan
gedurende
de
dag
gebeld
worden.
Mocht
je
het
geworden
zijn
dan
begin
je
aan
de
transitieperiode.
Het
doel
van
deze
periode
is
om
kennis
te
maken
met
alle
mogelijkheden
die
AIESEC
jou
te
bieden
heeft.
Welke
uitdagingen
er
zijn
voor
AIESEC
Leiden
en
voor
AIESEC
als
geheel.
Tijdens
deze
periode
is
er
veel
kennisoverdracht
en
zal
je
veel
mensen
ontmoeten.
Jouw
bestuursjaar
zal
op
1
Juli
2012
officieel
van
start
gaan.
Let
op!
Mocht
je
willen
solliciteren
voor
de
voorzittersfunctie
moet
je
voldoen
aan
de
aanvullende
eis.
De
Deadline
voor
aanmelding
is
30
Maart
d.m.v.
motivatiebrief,
C.V,
foto,
en
een
Manifest.
Mocht
je
meer
informatie
willen
neem
dan
contact
op
met
Sergio
Pengel.
Wanneer
30
Maart
DDL
LCP
Sollicitatie
3
April
Vote
of
Confidence
4-­‐11
April
LCP
Sollicitatiegesprekken
16
April
DDL
Motivatiebrief,
foto,
C.V.
17
Apr
–
9
Mei
Sollicitatiegesprekken
11
Mei
Uitslag
Sollicitaties
15
Mei
Eerste
Borrel
18
Mei
NTOS
23-­‐25
Mei
EB
Boarders
14
Juni
NTD
23-­‐24
Juni
AIESEC
Leiden
Transition
Weekend
29
Juni
Transition
DInner
Solliciteren?
Stuur
voor
16
April
23.59
uur
je
Engelse
CV,
motivatiebrief
en
foto
naar
sergio.pengel@aiesec.net
16
Board
experience