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Damit der Ausfall nicht zum Notfall wird.

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Vortrag Constanze Nehls - Rechtsvorsorge im Agrarunternehmen

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Damit der Ausfall nicht zum Notfall wird.

  1. 1. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de Damit der Ausfall nicht zum Notfall wird – Rechtsvorsorge im Unternehmen Constanze Nehls Rechtsanwältin Fachanwältin für Agrarrecht Fachanwältin für Arbeitsrecht Halle 2, Stand D23 1 Halle 2, Stand D23
  2. 2. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 2 Landwirtschaftsbetrieb eG 2 Vorstands- mitglieder Pflanzenproduktion 800 ha LNF, 250 ha Eigentum AL für Anbau Getreide, Raps (Marktfruchtproduktion), Silomais und Ackerfutter (Futtererzeugung) Tierproduktion 300 Milchkühe und 350 Nachzucht (Kälber, Jungrinder) Schweineproduktion? Werkstatt/ Technik Büro/Verwaltung 200 verschiedene Pachtverträge 20 Arbeitnehmer Buchhaltung 1,5 Mio. EUR kurz- und langfristige Verbindlichkeiten Biogas GmbH 2 GF weitere AN? 100% fiktives Unternehmen: Halle 2, Stand D23
  3. 3. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 3 Landwirtschaftsbetrieb eG 2 Vorstands- mitglieder Pflanzenproduktion Tierproduktion Werkstatt/ Technik Büro/Verwaltung Buchhaltung Biogas GmbH 2 GF 100% fiktives Unternehmen: Halle 2, Stand D23 1. Ebene 2. Ebene
  4. 4. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 4 Inhaltsverzeichnis: 1. Betriebliche Daten 2. Finanzangelegenheiten 3. Versicherungen 4. Personal 5. Sozialversicherung 6. Steuerangelegenheiten 7. Subventionen 8. öffentlich-rechtliche Genehmigungen 9. Computer und Zugangsdaten 10.Pflanzenproduktion 11.Tierproduktion 12.Sonstiges Halle 2, Stand D23
  5. 5. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 5 Betriebliche Daten • Betriebsnummer • aktuelle Satzung/Gesellschaftsvertrag • aktuelle Dienstverträge Vorstand/Geschäftsführerverträge • Organigramm • Handelsregisterauszug Halle 2, Stand D23
  6. 6. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 6 Landwirtschaftsbetrieb eG 2 Vorstands- mitglieder Pflanzenproduktion Leiter: Stellvertreter: Tierproduktion Leiter: Stellvertreter: Werkstatt/ Technik Leiter: Stellvertreter: Büro/Verwaltung Leiter: Stellvertreter: Buchhaltung Leiter: Stellvertreter: Biogas GmbH 2 GF 100% fiktives Unternehmen: Halle 2, Stand D23 1. Ebene 2. Ebene
  7. 7. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 7 Betriebliche Daten • Betriebsnummer • aktuelle Satzung/Gesellschaftsvertrag • aktuelle Dienstverträge Vorstand/Geschäftsführerverträge • Organigramm • Handelsregisterauszug Halle 2, Stand D23
  8. 8. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 8 Handelsregisterauszug: Vertretungsregelung Halle 2, Stand D23 „Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.“
  9. 9. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 9 Handelsregisterauszug: Vertretungsregelung Halle 2, Stand D23 „Die Genossenschaft wird durch zwei Vorstandsmitglieder oder durch ein Vorstandsmitglied gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.“
  10. 10. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 10 Rechtsgeschäftliche Vollmachten Prokura, § 48 HGB Handlungsvollmacht, § 54 HGB Gesamtvollmacht Artvollmacht Spezialvollmacht Halle 2, Stand D23
  11. 11. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 11 Weitere Ansprechpartner • betreuende Rechtsanwaltskanzlei • betreuendes Steuerbüro • landwirtschaftliches Beratungsunternehmen Halle 2, Stand D23
  12. 12. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 12 Unternehmensbeteiligungen/Mitgliedschaften • Molkerei • Zuckerfabrik • Arbeitgeberverband • Kooperationsabsprachen Halle 2, Stand D23
  13. 13. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 13 Finanzangelegenheiten • Überblick Geschäftskonten • Inhaber Kontovollmacht • Darlehensverträge/Mietkauf • Aufstellung und Auswertung BWA, Liquiditätsplanung Halle 2, Stand D23
  14. 14. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 14 Versicherungen • zuständiger Versicherungsmakler/-vertreter • Versicherungsverträge • Versicherungsnummern Halle 2, Stand D23
  15. 15. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 15 Personal • Verantwortlichkeit Lohnzahlung • Aufzeichnung Arbeitszeiten • Urlaubsgewährung Halle 2, Stand D23
  16. 16. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 16 Sozialversicherung/Berufsgenossenschaft • Name • Kontaktdaten (Adresse, Telefon/Telefax, Internet, E-Mail) • ggf. Ansprechpartner • Mitgliedsnummer Halle 2, Stand D23
  17. 17. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 17 Steuerangelegenheiten • zuständiges Finanzamt • Steuernummern (Umsatzsteueridentifikationsnummer,….) • wichtige Steuertermine (Umsatzsteuervorauszahlung, Gewerbesteuer,…) Halle 2, Stand D23
  18. 18. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 18 Subventionen/öffentlich-rechtliche Genehmigungen • Durchführung von Vorortkontrollen sicherstellen • Antragstermine für Agrardiesel, Agrarförderung, … • Verantwortung für Cross-Compliance-Dokumentationen • Baugenehmigungen • BImSchG Halle 2, Stand D23
  19. 19. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 19 Computer und Zugangsdaten • verwendete Betriebsprogramme/Programmversionen • Passwörter/Zugangsdaten (PIN/TAN) • Registriernummern (HIT-Datenbank, Geoportal o.ä.) • Schlüsselverzeichnis • PIN/TAN • EDV-Betreuer Halle 2, Stand D23
  20. 20. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 20 Technische Anlagen • Lagepläne • Verlauf Strom- und Wasserleitungen • Lage Hauptschalter, Zählerkasten, Sicherungskästen, Notstromaggregate • Wasserversorgung • Heizungsanlagen • Tankstelle • Aufbewahrungsort Kfz-Briefe Halle 2, Stand D23
  21. 21. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 21 Wichtige Vertragspartner • Händler (Landhändler, Viehhändler) • Kunden (Ernte) • bereits geschlossene Kontrakte • Handys/Telefon, Internet Halle 2, Stand D23
  22. 22. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 22 Pflanzenproduktion • Flächenverzeichnis • Anbaupläne • Düngung (Nährstoffvergleich, Bodenuntersuchungsergebnisse) • Aufzeichnungen/Dokumentationen Pflanzenschutzmittel, Gülle etc. • Bezugsquellen Pflanzenschutzmittel, Saatgut, Düngemittel • speziell auf PP bezogen: Technik, EDV-Programme Halle 2, Stand D23
  23. 23. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 23 Tierproduktion • Lage- und Stallpläne • Informationen Stalllüftung, Heizung, Beleuchtung, Fütterungstechnik, • zuständiger Tierarzt • Dokumentation/Aufzeichnung Arzneimittel • Dokumentation und Kennzeichnung behandelter Tiere • Besamung • speziell auf TP bezogen: EDV-Programme, HIT Halle 2, Stand D23
  24. 24. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 24 Biogasanlage • Lagepläne • Baugenehmigung • Einsatzstofftagebuch • Stromabnehmer, Verträge • Substratlieferverträge • Störpläne • Wartungsprotokolle Halle 2, Stand D23
  25. 25. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 25 Weitere Betriebszweige • Spezialkulturen • Photovoltaikanlagen • Windkraft • Schlachterei Halle 2, Stand D23
  26. 26. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 26 Sonstiges • aktuelle Rechtsstreitigkeiten • aktuelle Bauvorhaben (Umbau/Neubau Stall o ä.) • Vertragsmuster (Arbeitsrecht, Pachtverträge…) Halle 2, Stand D23
  27. 27. BTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Berlin Samariterstraße 19-20, 10247 Berlin Telefon: 030 – 44334433 Telefax: 030 – 44334466 Internet: www.btr-rechtsanwaelte.de E-Mail: berlin@btr-rechtsanwaelte.de 27 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! BTR Rechtsanwälte Halle 2, Stand D23 Halle 2, Stand D23

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