Ejemplo de planificación de tareas para un proyecto de acción formativa

1. Ejemplo de planificación de tareas
Tarea Descripción Fecha
inicio
Fecha
fin
Responsable Recursos
Aprobación del
proyecto
El proyecto debe ser presentado y aprobado por
la concejalía de juventud
10/2/2007 28/02/2007 María
(coordinadora)
Una copia original del
proyecto
Contratación de
monitores
Contratación temporal de dos monitores para la
acción formativa
1/03/2017 15/03/2017 Equipo de proyecto
coordinación inicial y
desarrollo de
actividades
Reuniones para reparto de tareas y
asesoramiento de los nuevos monitores. Las
actividades ya está desarrolladas en el proyecto,
pero se tendrá en cuenta la opinión de los
monitores para realizar mejoras.
15/03/2017 31/03/2017 Todo el equipo
(equipo de proyecto
más los nuevos
monitores)
Reserva de espacios Reserva de infraestructuras con las concejalías
de juventud y de deportes
15/03/2017 15/03/2017 María
Elaboración de los
materiales para la
difusión
Diseñar y encargar la cartelería. Realizacion de
una cuña radiofónicas y acuerdo con la radio
local para su difusión
1/04/2017 15/04/2017 Juan e Inés
Selección y elaboración
de los materiales
educativos
Elaboración o selección de materiales
educativos escritos y digitales para los cursos
1/04/2017 30/04/2017 Juan e Inés Biblioteca del Casal
Jove. Pc, impresora,
internet....
Difusión de las
actividades
Difusión de las actividades mediante cartelería
y cuñas radiofónicas
1/05/2017 31/05/2017 María , voluntarios
del casal
Cartelería, cuña
radiofónica
Inscripción Inscripción de las personas usuarias en el casal
jove.
1/05/2017 31/05/2017 Personal
administrativo del
casal jove
Formularios de
inscripción
Actividades iniciales Actividades de presentación, motivación y
sensibilización
1/06/2017 8/06/2017 Monitores
Reunión de evaluación
inicial y coordinación
Reunión para realizar la evaluación inicial de
los usuarios y coordinar el desarrollo de las
9/06/2017 9/06/2017 Todo el equipo

2. actividades formativas .
Adscripción a grupos Tras la evaluación inicial, las personas usuarias
se adscriben a grupos
10/06/2017 11/06/2017 María, Juan e Inés
Desarrollo de las
actividades formativas
Las actividades formativas se llevan a cabo
según el calendario y los horarios previstos.
12/06/2017 31/07/2017 Monitores
Primera reunión de
evaluación continua
Evaluación continua de la práctica y de los
resultados de la intervención
30/06/2017 30/06/2017 Todo el equipo
Segunda reunión de
evaluación continua
Evaluación continua de la práctica y de los
resultados de la intervención
14/07/2017 14/07/2017 Todo el equipo
Evaluación final Evaluación final de la práctica y de los
resultados de la intervención Evaluación global
de las actividades y del proyecto en su
totalidad.
1/08/2017 5/08/017 Todo el equipo
Elaboración de la
memoria de los
monitores
Cada monitor realiza la memoria de las
actividades y evaluación de su grupo
5/08/2017 15/08/2017 Monitores
Elaboración y
presentación de la
memoria final
El equipo de proyecto realiza la memoria final
y la presenta a la concejalía de juvetud.
16/08/2017 31/08/2017 María, Juan e Inés
Este ejemplo describe el reparto de tareas en una concejalía de juventud, para una acción formativa de dos meses de duración (Junio y Julio), con dos
grupos de personas usuarias. El equipo está formado por María, Juan, e Inés, técnicos de la concejalía, y dos monitores o monitoras que se contratarán
al efecto. María, se encarga de la supervisión de esta planificación.