Herramientas Tecnológicas de la Planificación Estratégica en Gestión de la Tecnologia
1. UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE MONAGAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA DE SISTEMAS
Profesor: Bachilleres:
Ing. Yamila Gascón Adriana Charles
José Vásquez
Marianny Ugueto
Grecia Fongaro
Carlos López
Maturín, Abril de 2014
2. Silencio por parte de los oyentes.
Apagar los celulares.
Realizar Preguntas al finalizar la exposición
No entrar o salir del salón.
No Comer en el salón
3. 1. Introducción
2. Sixtina
2.1 Medición del Rendimiento
2.2 Performance Management Suite
(PMS)
2.3 Componentes de Medición de la
PMS.
2.3.1 Balanced Scorecard y Mapa
Estratégico.
2.3.2 ABCosting.
2.3.3 Dashboard.
2.3.4 ETL (extraer, transformar y
cargar).
3. Excel
3.1 Su Presentación
3.2 Con que trabaja
3.3 Matriz FODA en Excel
3.4 Matriz PEYEA en Excel
3.5 Características Generales
3.6 Funciones
3.7 Ventajas
3.8 Desventajas
4. Enterprise Architect
4.1Funciones
4.2 Características
4.3 Diagramas
4.3.1 Estructurales
4.3.2 De Comportamiento
4.3.3 Extendidos
5. EDraw Max
5.1 ¿Por qué Elegirlo?
5.2 Características
6. Software de Matrices
7. Inghenia :: SWOT TOOL
7.1 ¿Qué Es?
7.2 Requerimientos
7.3 Características Principales
8. Caso Practico
9. Referencias Bibliográficas
5. Sixtina es una consultora especializada en
la Medición del Rendimiento
Performance Management
Consultoría y Capacitación
Adriana Charles
6. *Identificar los Factores Críticos del Éxito*
Medición Del Funcionamiento De Una Empresa Y
Del Rendimiento Efectivo.
Adriana Charles
Rentable
No Rentable
7. Provee la información indicada, para identificar qué es lo
que anda bien, qué anda mal y cómo solucionarlo.
Una vez puesto en funcionamiento el sistema, se empieza a
tener noción de dónde están los problemas en los Procesos y
tomar las decisiones para aumentar la rentabilidad.
Adriana Charles
8. 1. La Estrategia e Iniciativas a través del Balanced Scorecard
y Mapa Estratégico.
Control constante sobre todos los factores de la organización.
Implementación de estrategias, y comunicación de las mismas.
Permite vincular los objetivos estratégicos con las operaciones
cotidianas.
Además Permite entre otras cosas:
Comunicar su proyecto a toda la organización.
Crear Mapas Estratégicos
Recibir alertas por email cuando las iniciativas no se
están llevando en plazo.
Adriana Charles
9. 2. Ayuda a medir Los Costos Basados en Actividades con
el ABCosting.
Permite crear modelos de Costos Basados En Actividades
(ABC) y así determinar con alto grado de exactitud los costos
de los productos, servicios y hallar oportunidades de reducir
costos.
Permite conocer cómo fluyen los costos dentro de la
empresa.
*Permite saber cuáles productos son rentables y cuáles
son deficitarios*
Adriana Charles
10. 3. Permite LaVisualización de Datos en tiempo real con
el Dashboard.
Permite visualizar información compleja en atractivos
gráficos que le dan una visión instantánea de la situación en
que se hallan todas las áreas.
Algunos gráficos que se puede utilizar son:
Adriana Charles
Gráfico de torta
Barras
Relojes
Mapas Estratégicos
Gráficos de tiempo
11. 4. Ayuda en la Obtención de Datos con el complemento
ETL (extraer, transformar y cargar).
Se encarga de recolectar los datos necesarios de las bases
de datos para ser “transformados” y “cargados” en un
repositorio y poder ser usados por las demás herramientas
de la Performance Management Suite
Adriana Charles
12. Realiza distintas operaciones matemáticas
ayudando en el cálculo numérico, en representaciones
gráficas y en tareas de bases de datos siendo de gran
utilidad en las diversas aéreas administrativas,
financieras y de producción de la empresa.
Grecia Fongaro
Bill Gates
19. Características Generales
Es una hoja de cálculo.
Puede hacer cálculos muy largos.
Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
Una tabla no es un reto par Excel.
Plantillas y ejemplos muy explícitos.
Relleno y formato de celdas.
Grecia Fongaro
20. Funciones De ComplementoY Automatización.
Funciones De Cubo.
Funciones De Base De Datos.
Funciones De FechaY Hora
Funciones De Ingenierías.
Funciones Financieras.
Funciones De Información.
Funciones Lógicas.
Funciones De BúsquedaY Referencia.
Funciones MatemáticasY Trigonométricas.
Funciones Estadísticas.
Funciones De Texto.
*Microsoft Excel puede realizar 327 funciones*
Grecia Fongaro
21. VENTAJAS
Compatibilidad
con otros usuarios
de Excel.
Compatibilidad
con otro software
financiero o de
manipulación de
datos
Administración de
la información
Virus
Portabilidad Uso financiero Seguridad
Ayuda sólida y
disponibilidad de
asistencia
Personalización
poderosa
Facilidad de uso
Grecia Fongaro
22. DESVENTAJAS
Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac.
Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean
sencillos, lo que le resta eficiencia.
Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos por
cualquiera.
Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de mala
calidad, otros, echan de menos una ayuda correcta.
No es útil a nivel doméstico, sí puede serlo a nivel empresarial,pero
también depende del tipo de empresa.
Como muchos programas para Windows, suelen presentar errores
inesperados que hacen que el programa se cierre de forma abrupta.
Grecia Fongaro
23. Herramienta de análisis y diseño intuitiva, flexible y
poderosa para construir software robusto y mantenible.
Desde la recolección de requerimientos, pasando por el
análisis, modelado, implementación y pruebas hasta
despliegue y mantenimiento.
Permite el modelado UML rápido, rico en
funcionalidad, multiusuario, que conduce el éxito del
proyecto de software.
Marianny Ugueto
24. Marianny Ugueto
Funciones
Acompañamiento en todo el
proceso de desarrollo.
Administración de modelos
UML.
Administración de
proyectos.
Generación e Ingeniería Inversa
de Código Fuente
Depuración con GDB
Modelado de datos.
25. Marianny Ugueto
-Ayuda a administrar la complejidad
-Provee una generación poderosa de
documentos
-Soporta transformaciones de Arquitectura
avanzada dirigida por modelos
-Soporte para los 13 diagramas de UML 2 y
más.
-Altamente eficaz, Características
finales superiores a un precio
razonable
-Velocidad, estabilidad y
rendimiento
- Trazabilidad de extremo a extremo
-Construido sobre las bases de UML
2.1
Características
26. *Soporte para los 13 diagramas de UML 2 y más*
Diagramas Estructurales:
•Clase
•Objeto
•Compuesto
•Paquete
•Componente
• Despliegue
Marianny Ugueto
28. *Soporte para los 13 diagramas de UML 2 y más*
Diagramas de Comportamiento:
•Casos de Uso
• Comunicación
• Secuencia
• Descripción de la Interacción
• Actividad
• Estado
• Tiempo
Marianny Ugueto
30. *Soporte para los 13 diagramas de UML 2 y más*
Extendidos:
Requisitos
Análisis
Personalizados
Mantenimiento
De interfaz de Usuario
De Base de Datos
Robustez
Marianny Ugueto
32. Permite a los estudiantes, profesores y
profesionales de negocios crear y
publicar varios tipos de diagramas
para presentar cualquier idea fiable.
José Vásquez
34. Utiliza el software de diagramación que los
mejores mapas de lo que sabe y donde te
diriges.
Totalmente software gráfico basado en
vectores .
Soporta para importar el archivo XML de Visio
Crea diagramas con temas, efectos y estilos
rápidos.
José Vásquez
35. Mayor productividad en la diagramación con
características como alineación automática y
disposición de todas las formas.
Incluye formas de alta calidad, ejemplos y
plantillas.
Distintos estilos están disponibles para cada
objeto de diagrama.
Amplia gama de diagramas.
Funciona con MS Office y sus interfaces son
similares por lo que es fácil manejar.
José Vásquez
36. La interfaz de usuario es 2010 estilo MS
Office como. Características de la cinta
completa.
Temas Añadido, temas de colores,
efectos y Fuentes.
Previsualización en tiempo real.
Diseños rápidos y estilos rápidos.
Exportación gráfico de alta calidad.
Gráficos Edraw en Word, Excel,
PowerPoint con un solo clic los botones.
José Vásquez
40. Herramienta de
capacitación en materia
de Análisis Estratégico
utilizando la metodología
DAFO/FODA/SWOT
Construir sobre las
Fortalezas
Eliminar las
Debilidades
Explotar las
Oportunidades
Mitigar las Amenazas
Carlos López
41. Requerimientos
1 • Firefox 3.5 (recomendado)
2 • Apple Safari 3
3
• Google Chrome 3
4 • Internet Explorer 8
5 • pantalla de 1024×768 (1280×1024)
6 • No se requiere Flash ni ningún otro plugin
7 • Javascript debe estar activado
Carlos López
42. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Carlos López
Definir los factores DAFO, asignándoles un peso de -10 a 10
Agrupación de los factores por Categorías
Generación Automática de los Cuadrantes DAFO.
Generación de una gráfica que muestra el estado actual y el vector estratégico
Importación y Exportación de datos a archivos de texto
Generación automática de Encuestas para ISOKEY, para relevar el peso de
cada factor con los asociados.
Manejo de plantillas, aunque por ahora tenemos solo una