Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube introducido por Google en 2012 que reemplazó a Google Docs. Ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito, sincronización de archivos entre dispositivos, y la capacidad de editar documentos en línea y fuera de línea de forma colaborativa. Los usuarios pueden acceder a Google Drive a través de la página web o descargando aplicaciones para escritorio y dispositivos móviles.
1. Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por
Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que
ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com
entre otras cualidades.
Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron:
Ampliación del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 y posteriormente
15 GB.
Capacidad de sincronización de archivos con el PC, y visualización
mejorada de documentos de Google fuera de línea.
Cambios en la barra lateral de navegación.
Frente al anterior sistema de visualización fuera de línea denominado Google
Docs Sin Conexión, el nuevo sistema de Google Drive permite mover y
eliminar documentos de Google sin estar conectado a Internet. Al conectarse,
Google Drive refleja estos cambios en la nube. Incluso es posible recuperar
documentos Google de la papelera del PC.
El sistema de sincronización de archivos permite al usuario:
Editar sus archivos en el PC y tenerlos disponibles en la nube.
Contar con respaldo automático.
Contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones
anteriores de un archivo después de ser modificado.
Realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la
estructura de carpetas.
2. Un servicio gratuito o ampliable
pagando
La manera de cómo funciona Google Drive en principio se explica como un
servicio gratuito de almacenamiento de ficheros online pero con posibilidad
de ampliar la capacidad pagando una cuota.
Hay dos maneras de explicar cómo funciona Google Drive o dos tipos de
funcionamiento:
1) A través de la página web de Google Drive.
2) Descargándose la aplicación en el ordenador o en un dispositivo móvil
con acceso a Internet.
A través de la página web la interfaz de Google Drive es compatible con los
navegadores Chrome, Firefox, Internet Explorer y Safari. Para utilizar el
servicio una vez que se tiene ya cuenta en Google Drive hay que iniciar
sesión. Una vez iniciada la sesión la subida y descarga de documentos, el
almacenamiento, se realiza con un botón dispuesto para tal función.
Si se utiliza Google Drive a través del ordenador o de cualquier dispositivo
móvil, ya sea el smartphone o la tablet, hay que descargarse la aplicación.
Una vez descargada se crea un nuevo icono que funciona básicamente como
una capeta y a ella se pueden arrestrar los documentos y ficheros que se
quieren almacenar en Google Drive.
La carpeta Google Drive al mismo tiempo puede acoger otras subcarpetas y
el servicio permite crear tantas carpetas como la capacidad nos permita hasta
agotarla; y etiquetar estas carpetas con los nombres que se quiera.
Las dos forma como funciona Google Drive difieren ligeramente en su
operativa. Si se almacenan los documentos en Google Drive a través de la
página web, los originales de éstos continúan en el ordenador desde el que se
cargaron.
Sin embargo si los documentos se arrastran al icono de la aplicación de
Google Drive en el ordenador o dispositivo, los documentos se desplazan
automáticamente a la nube Google y no quedan copias en el ordenador o los
dispositivos móviles.
3. Que nos ofrece Google Drive
Crear y
colaborar en
Google Drive
Podremos crear y realizar modificaciones
a documentos como hojas de datos, texto
y presentaciones a distancia prácticamente
como si lo estuviésemos haciendo en la
misma mesa.
Almacenar y
acceder a
documentos
desde cualquier
ubicación
Podrá ser utilizado desde prácticamente
cualquier dispositivo con conexión a
Internet, tablets, smartphones y Pcs de
escritorio, lo cual les permitirá usar el
servicio sin ningún inconveniente.
Integración
absoluta
Utilizar
Google
Drive
Fue diseñado teniendo en cuenta que el
producto se integrara a la perfección con
los otros servicios que ofrece Google.
Gracias a esta integración podremos
adjuntar
imágenes
y
fotografías
directamente desde Google Drive a
Google o a un correo electrónico usando
Gmail.
Podremos acceder utilizando nuestra ID
de Gmail. Una vez que hemos ingresado
en el servicio, veremos todos los archivos
que ya han sido almacenados en Google
Docs.
4. Como entrar a Google Drive
Lo primero que tienes que hacer es tener una cuenta una ves tú tengas tu
cuenta, dirigirte a este enlace: drive.google.com/start#home En la parte superior
de esta página observaras una opción que dice “Acceder” haces clic allí y que
llevar al formulario donde puedes iniciar sesión únicamente colocando tus
datos de tu cuenta de Google, puede ser tu correo de Gmail.
Tu dirección de correo y en la casilla de abajo colocar tu contraseña, para
finalizar haces clic en iniciar sesión, si es colocado correctamente tus datos
automáticamente te llevará a la página principal donde podrá observar la
interfaz web de Google drive.
Si ya has accedido mediante el cliente ya sincronizado algunos archivos puedes
ver cuáles son los que tienes, así, te lo estamos mostrando una imagen.