Sistem informasi berbasis komputer membantu mengkoordinasikan sumber daya untuk mengubah input menjadi informasi guna mencapai tujuan organisasi. Dokumen ini membahas komponen sistem informasi dan contoh penerapannya pada perusahaan farmasi Boehringer Ingelheim untuk mempercepat aliran informasi di seluruh organisasi globalnya.

1. KONSEP DASAR
SISTEM INFORMASI
Adi Pratomo
081333222399

2. • Penilaian :
▫ Absensi 10%
▫ Perilaku 10%
▫ Tugas 20%
▫ Mid Test 20%
▫ Final Test 40%

3. Sistem Informasi
• suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan

4. Sistem Informasi
• kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber
daya (manusia dan komputer) untuk mengubah
masukan (input) menjadi keluaran (informasi)
guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan

5. Mengapa Sistem Informasi?
Sistem Informasi muncul karena
adanya organisasi dan kebutuhan akan
informasi di dalam organisasi untuk
memenuhi tujuan organisasi.

6. Kebutuhan Sistem Informasi
Semua organisasi membutuhkan aliran informasi
yang membantu manajer untuk mengambil
bermacam keputusan yang dibutuhkan.
Aliran informasi ini diatur dan diarahkan dalam
suatu sistem informasi. Sistem informasi berperan
dalam proses pengambilan keputusan operasional
harian sampai perencanaan jangka panjang.

7. Sebelum komputer ada, sistem informasi
sudah menjadi kebutuhan organisasi. Ini
berarti sistem informasi tidak selamanya
berbasis komputer.
Namun dengan berkembangnya fungsi
komputer, sistem informasi saat ini
umumnya didukung penuh oleh komputer.
Dengan demikian istilah sistem informasi
lebih sering berarti sistem informasi
berbasis komputer.

8. Hubungan
Teknologi
dengan Sistem
Informasi
Teknologi
Teknologi Informasi
Sistem
Informasi
Berbasis
Komputer

9. Sistem informasi berbasis komputer
mempunyai 6 bagian: hardware, software,
data/informasi, prosedur, komunikasi dan
orang.
SI ditentukan dalam perusahaan bergantung
pada sifat dan struktur bisnisnya. Ini berarti
SI bersifat modifikatif terhadap kebutuhan
organisasi.

10. Data Manusia
Sistem
Informasi
Hardware Software Komunikasi
Kombinasi

11. Komponen prosedur dalam SI berkaitan
dengan prosedur manual dan prosedur
berbasis komputer serta standar untuk
mengolah data menjadi informasi yang
berguna.
Suatu prosedur adalah urutan langkah yang
dilakukan untuk menyelesaikan satu atau
lebih aktifitas pengolahan informasi.

12. Pengolahan informasi ini dapat dikerjakan
dengan pengguna, atau kombinasi pengguna
dan staff TI.
Suatu bisnis terdiri dari berbagai macam
prosedur yang digabungkan secara logis
untuk membentuk suatu sistem. Sebagai
contoh sistem yang umumnya ada dalam
suatu organisasi adalah sistem penggajian,
personalia, akuntansi, dan gudang.

13. Data mengalir dari bermacam sumber
seperti : konsumen yang membeli produk
atau layanan, penjual yang menyediakan
barang, bank, agen pemerintah, dan agen
asuransi.
Sistem informasi membantu organisasi
mengolah data tersebut menjadi informasi
yang lengkap dan berguna.

14. Contoh Kasus :
Sistem Informasi dalam Ekonomi
Global pada Boehringer Ingelheim,
Jerman

15. Boehringer Ingelhiem adalah satu dari 20
perusahaan farmasi terbesar di dunia.
Dengan pendapatan US$7.6 juta dan 32.000
pegawai di 60 negara, perusahaan ini
memiliki beberapa segmen :
▫ manufaktur dan pemasaran obat,
▫ produk industri dan
▫ produk kesehatan hewan.

16. Dengan ukuran yang begitu besar
manajemen merasakan kesulitan untuk
mengambil keputusan berdasarkan
informasi yang mengalir.
Makin besar perusahaan, makin lambat
aliran informasi.

17. Manajer tingkat atas mengambil keputusan
untuk menerapkan sistem informasi dari
SAP, perusahaan software besar.
Diperlukan 14 bulan untuk menerapkan
sistem baru dan melatih para staff
menggunakan sistem tersebut. Pada
akhirnya investasi sistem informasi ini
berbuah baik.

18. Software tersebut menyediakan sistem standar yang
digunakan oleh semua segmen bisnis Boehringer dan
informasi disajikan melalui web yang dapat diakses
kapanpun dan dimanapun.
Dengan sistem, Boehringer mampu menyediakan laporan
bulanan dalam waktu 2 jam tiap bulannya.
Sistem tersebut juga memudahkan bagian keuangan untuk
melihat produktifitas dan update laporan setiap kali
dibutuhkan.

19. Pemanfaatan sistem informasi tidak sampai
disitu saja. Boehringer menyediakan sistem
informasi bergerak untuk 1/3 pekerjanya
yang bekerja di luar kantor.
Dengan sistem informasi tersebut, informasi
penjualan terkini dapat diakses dan
diperbarui dimanapun.