Evaluación comparativa de herramientas libres para gestión de proyectos

1. Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre
FLISOL 2013
1
M.SCpE.Amaury CabarcasÁlvarez
acabarcasa@unicartagena.edu.co
Docente deTiempo Completo de la Universidad de Cartagena
M.Sc. Plinio Puello Marrugo
ppuellom@unicartagena.edu.co
Docente deTiempo Completo de la Universidad de Cartagena
M.Sc. Raul José MarteloGoméz
rmartelog1@unicartagena.edu.co
Docente deTiempo Completo de la Universidad de Cartagena

2. Agenda
Introducción
Principales Necesidades
Tipos de Herramientas
EvaluaciónComparativa
Conclusiones
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3. Etapas de Gestión de un Proyecto (PMBok)
3

4. Actualmente existen muchas empresas y profesionales que día a
día deben gestionar proyectos, dentro de sus labores. Para lo
cual necesitan de herramientas que faciliten las tareas de
planear, organizar, asegurar y gestionar recursos y personal
para cumplir con los objetivo de los proyecto y que el resultado
sea el esperado por los clientes
4

5. Panorama General de la Planificación (PMBok)
5

6. 6
Soporte a la Planeación (Fechas, Hitos, Recursos,Costos)
Gestión delTiempo
Gestión Documental
Gestión del Conocimiento
EntornosColaborativos
Gestión del Presupuesto
Generación de Informes

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Las herramientas para administración de proyectos, abarcan muchos tipos de
software que cubren con diferentes necesidades funcionales. Tales
herramientas nos permiten coordinar las diferentes actividades del proyecto
comprendidas desde su inicio a hasta la entrega al cliente, comprendida en
varias fases.
Estas herramientas son requeridas para automatizar y facilitar la aplicación
de una metodología particular para la administración de un proyecto. La
metodología incluye la organización del proyecto, qué prácticas son
necesarias para llevar a cabo su administración, sus procesos, y
requerimientos. Una vez que se determinan los requerimientos y
necesidades del proyecto, se debe evaluar que aplicaciones de software
disponen de las herramientas para gestionar las necesidades planteadas y
en base a esta evaluación se realiza una selección (Levine, 2004)
LEVINE, H. (2004). Implementing a computer-based project management capability.

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Aplicaciones Básicas Gestión
de Proyectos
Aplicaciones Basadas en
Wikis
Ambientes Colaborativos

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DOT PROJECT
Es una herramienta para trabajar en entornos colaborativos permitiendo
compartir al equipo de trabajo información del proyecto y además gestionar las
distintas fases y tareas que lo componen.
Tipo de Licencia GPLv2, esta programado en PHP y utiliza MySQL, cuenta con
los siguientes módulos: Empresa, Contactos, Proyecto, Calendario, Tareas,
Ficheros, Foros, Informes,Tickets, Administración.
http://www.dotproject.net
EntornosWeb

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DOT PROJECT - CARACTERÍSTICAS
• Gratuito y de código abierto
• Permite la colaboración en línea en tiempo real
• No posee limite se usuarios
• Cada usuario al iniciar sesión puede ver un informe detallado de cada una de
la tareas que le fueron asignadas en su correo, recibe toda la información
actualizada del proceso del proyecto, avances del proyecto facilitando por
ende la comunicación.
• Envía notificaciones vía email a los miembros del equipo de trabajo
• Poca compatibilidad con los clientes de correo más habituales.
• Menús poco amigables, con muchas pestañas que hay que explorar con alma
para aprender su funcionamiento
• Más del 85% de usuarios recomiendan esta herramienta. (sourceforge.net)
EntornosWeb

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PROJECT OPEN
Software para organizaciones con proyectos de 200 usuarios o más, integra las
áreas tales como CRM, ventas, planificación de proyectos, seguimiento de
proyectos, la colaboración, de parte de horas de facturación y pagos, es una de
las mayores aplicaciones de código abierto basado en la web en el mundo con
más de 1.000.000 líneas de código.
Tipo de Licencia GPLv2, cuenta con los siguientes módulos: cuenta con los
siguientes módulos: Proyectos, Finanzas, Clientes, Colaboración, Recursos
Humanos, Proveedores, Gestión del Conocimiento, Presentación de
informes, entre otros.
http://www.project-open.com/
EntornosWeb

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PROJECT – OPEN: CARACTERÍSTICAS
• Rápida implementación y adaptación a los cambios, por tener una interfaz
intuitiva
• Es multiplataforma
• Presenta una estructura modular que permite instalar y usar únicamente las
funciones necesarias para las empresas
• Mas de 150.000 descargas, 5 años funcionando y mas de 32.000 usuarios.
• Soporte de Comunidad onLiney soporte directo.
• Ocupa en disco alrededor de 1.4 GB.
EntornosWeb

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PROJECT.NET
Solución completa para la gestión de proyectos (PPM) diseñada para capturar,
visualizar, informar y resolver las complejas interrelaciones en las organizaciones
y para permitir planificar y ejecutar las principales iniciativas. Entre las funciones
que tiene Project.net se encuentra gestión de permisos, gestión de
documentos, registro de actividad, gestión de flujo de trabajo y tiempos,
gestión de recursos, panel de control con vista personalizada de los
proyectos, tareas, trabajos en curso, documentos, en resumen todo lo que se
está trabajando, notificaciones.
http://www.project.net/
EntornosWeb

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OpenProject
Ofrece una amplia gama de características de gran alcance. Cada equipo de
proyecto puede configurar la herramienta para administrar su proyecto y puede
decidir qué características desea utilizar, y algunos de ellos son las principales
características, algunas son plugins.
Brinda soporte para Diagrama de Gantt, Segumiento (Tracking), Wiki, Gestión
Documental, Soporta metodologias Agiles y Scrum, Gestión del Tiempo y
Presupuesto, Gestión de Reuniones, Foros.
https://www.openproject.org
EntornosWeb

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OpenProj
Programa de escritorio para la gestión de proyectos: compatible con ficheros MS
Project, es decir, permite cargar archivos de formato Microsoft (*.mpp o *.mpx)
y con todas las funcionalidades que ofrece Project (como aplicación de escritorio
stand-alone). Tiene las opciones muy parecidas a MSProject. Controla todos los
aspectos referentes a la gestión de proyectos, como la planificación y
programación, la gestión y asignación de recursos, la simulación de
alternativas en procesos críticos, etc. También proporciona la funcionalidad
necesaria para trabajar con entornos multiproyecto e incluso relacionarlos
entres si, permite hacer seguimiento de las distintas etapas de un
proyecto: presupuesto, definición, estimación, etc., y cuando un proyecto se
termina, existe un histórico donde se ven reflejados cada uno de los anteriores
puntos.
Aplicaciones de Escritorio

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OpenProj – Características:
• Tiene una instalación sencilla a diferencia de las Instalaciones MSProject
• No Consume muchos recursos de hardware
• Es multiplataforma ya que funciona para Windows, Linux o Mac
• Permite visualizar gráficas de Gantt o diagramas PERT
• Presenta una versión paga, que esWeb.
Aplicaciones de Escritorio

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GanttProject
Herramienta de escritorio multiplataforma para la programación y gestión de
proyectos.
• Permite organizar las tareas de forma jerárquica
• Tiene una instalación sencilla
• No consume muchos recursos ya que pesa solo 9 Mb
• Tiene una interfaz amigable
• Se puede realizar exportación de informes a HTML o PDF, hojas de calculo o
ficheros de gráficos de PNG y JPG.
• Posibilidad de importar y exportar archivos MS Project
Aplicaciones de Escritorio

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OpenWorkBench
Aplicación de escritorio para la gestión de proyectos en la que se puede definir
una estructura de división del trabajo, establecer las dependencias y las
limitaciones de recursos, asignar recursos a tareas, calendario automático y
luego monitorear el progreso.
Tipo de Licencia: Mozilla Public License (mpl 1.1)
• Solo se puede usar en Windows
• Muy similar a Microsoft Project
• Faltan algunas funcionalidades que permitan mayor aplicación a la gestion de
proyectos.
• Comunidad Online
Aplicaciones de Escritorio

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Comparación de Herramientas WEB
Módulos/Herramientas DotProject ProjectOpen Project.net OpenProject
Colaboración (C) 5 5 4,5 5
Seguimiento a incidentes (SI) 5 5 4 5
Gestión de calendario (GC) 3 5 5 4
Gestión de documentos (GD) 5 5 5 5
Gestión de recursos (GR) 3 5 5 5
Gestión de flujo de trabajo
(FT) 3 5 5 4
Reportes (R) 4 5 3,5 5
General de la herramienta (G) 4 4,8 4 5
Total 4,00 4,98 4,50 4,75

20. 20
PROJECTOPEN
Opción recomendada, los
lideres de proyecto no
deberían pasar por alta esta
herramienta
DOTPROJECT
PROJECT.NET
OPEN PROJECT

21. 21
Comparación de Herramientas de Escritorio
Módulos/Herramientas OpenProj GanttProject Open WorkBench
Gestión de calendario (GC) 4,5 5 5
Gestión de recursos (GR) 5 4 5
Reportes (R) 5 4 0
General de la herramienta (G) 4,5 3,8 4,5
Total 4,8 4,2 3,6

22. 22
OPENPROJ
Opción recomendada, los
lideres de proyecto no
deberían pasar por alto esta
herramienta
GANTT PROJECT
OPEN
WORKBENCH

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Otras herramientas:
 Team Work: Entorno web para registrar y gestionar los tiempos de
diferentes equipos de trabajo en sus respectivos proyectos. Gestión
completa de informes de tiempos y costos.
 Planner: Aplicación de escritorio para gestión y seguimiento de
proyectos, con descomposición en tareas y sub-tareas, dependencias,
identificación de la ruta crítica, diagramas de Gantt.
 PPTS (Project Planning and Tracking System): Es un sistema web,
accesible con un navegador que puede instalarse sobre servidor Linux o
Windows (con php y MySQL) y de uso libre, con licencia GNU (GPL). Es
una herramienta de gestión ágil de proyectos para equipos que trabajan
con Scrum y/o Extreme Programming
 AgileTrack: Herramienta para planificación y seguimiento de
proyectos, de interfaz sencilla. Para desarrollo de software en equipos
reducidos con metodologías ágiles, especialmente eXtreme
Programming

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Otras herramientas:
 TUTOS (The Ultimate Team Organization Software): herramienta
para gestionar las necesidades de la organización de pequeños grupos,
equipos, departamentos ... Para ello, proporciona algunas herramientas
basadas en la Web: calendario, seguimiento, timetracking, buzón de
correo, inventario, entre otros. Multi-idioma, español incluido, los
requisitos de software que necesita son: servidor web Apache, con PHP
4.2 o superior y una de las siguientes bases de datos: PostgreSQL,
MySQL,Oracle o Borland Interbase
 ToDo List: Es una herramienta gratuita muy simple y efectiva para la
gestión de
proyectos en entornos ágiles.
 Clocking IT: SaaS Gratuito, Chat, Ambiente Colaborativo, Diagramas de
Gantt, Notificaciones via Mail.

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Económico
Libertad de uso y redistribución
Independencia tecnológica
Soporte y compatibilidad a largo plazo
Fomento de la libre competencia al basarse
en servicios y no licencias

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Sistemas sin puertas traseras y más seguros
Corrección mas rápida y eficiente de fallos
Métodos simples y unificados de gestión de
software
Sistema en expansión

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Una consideración importante sobre el uso de aplicaciones
de Administración de Proyectos, es que por más potente
que sea la herramienta, de nada servirá si el personal que la
utiliza no la utiliza adecuadamente y más aún, los
productos más sofisticados nunca podrán sustituir a un
buen Administrador de Proyectos (Murtagh, 2004).
MURTAGH, J. (2004). IT project management: New tools same, old problem
http://pm.ittoolbox.com/documents/document.asp?i=1016

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M.Sc.Amaury Cabarcas Álvarez (acabarcasa@unicartagena.edu.co)
Docente deTiempoCompleto de la Universidad de Cartagena
M.Sc. Plinio Puello Marrugo (ppuellom@unicartagena.edu.co)
Docente deTiempoCompleto de la Universidad de Cartagena
M.Sc. Raul José Martelo Gómez (rmartelog1@unicartagena.edu.co)
Docente deTiempoCompleto de la Universidad de Cartagena