1. Función del Control.- Una definición que es correcta y a la
cual representa el valor de la Función del Control es la de
ayudar a los Funcionarios que tienen responsabilidad
Administrativa, Técnica y/u Operacional a que no incurran
en falta. Y es por ello que aquí el Control es Creativo -
Inteligente, y Constructivo de asesoramiento oportuno a
todas las Direcciones o Gerencias a fin de que la Toma de
Decisiones sea acertada, segura y se logren los
objetivos, con la máxima eficiencia.
de que, en dicha entidad, antes de realizarse la
auditoría, ya se habían detectado fallas. El concepto de
auditoría es mucho más que esto.
2. El Control de Sistemas e Informática, consiste
en examinar los recursos, las operaciones, los
beneficios y los gastos de las producciones
(servicios y/o productos de los Sistemas
Informáticos), de los Organismos sujetos a
control, con al finalidad de evaluar la eficacia
y eficiencia Administrativa Técnica y/u
Operacional de los Organismos, en
concordancia con los principios, normas,
técnicas y procedimientos normalmente
aceptados. Asimismo de los Sistemas (Planes,
Programas y Presupuestos, Diseño, Software,
Hardware, Seguridad, Respaldos y otros)
adoptados por la Organización para su
dinámica de Gestión en salvaguarda de los
Recursos del Estado.
3. Existe otra definición sobre el "control
técnico" en materia de Sistemas e
Informática, y esta se orienta a la revisión
del Diseño de los Planes, Diseños de los
Sistemas, la demostración de su eficacia, la
Supervisión compulsa de
rendimientos, Pruebas de Productividad de
la Gestión - Demanda llamada "Pruebas
intermedias", el análisis de
resultados, niveles y medios de
seguridad, respaldo, y el almacenamiento.
Así mismo medición de la vida útil del
Sistema Informático adoptado por la
Organización bajo control.
4.
5. 2. Factores Del Control
Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el
proceso de control.
Cantidad
Tiempo
Costo
Calidad
Los tres primeros son de carácter cuantitativo y el último es
eminentemente cualitativo.
El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es
importante.
A través del factor tiempo se controlan las fechas programadas.
El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia
administrativa, ya que por medio de él se determinan las
erogaciones de ciertas actividades.
La calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un
cierto producto o ciertas funciones de la empresa.
Controles Utilizados Con Más Frecuencia En Los Factores Del Control