Journées ABES 2014 - 20 mai 2014 - Maurits Van der Graaf : "De Sudoc 1 à Sudoc 2"

1. Maurits van der Graaf
Pleiade Management & Consultancy

2. SUDOC1 SUDOC2
2015 2016 20172014 2018 2019
Une analyse
du réseau
Sudoc
Six éléments
moteurs du
changement de
mode de
catalogage
Les contours de
SUDOC 2
Les
conséquences
pour les
catalogues et le
réseau SUDOC

4. ± 260.000
par
chargement
SUDOC Chiffres de la
production 2013
±700.000 nouvelles notices
bibliographiques
± 200.000
par
récupération
titre par titre
± 240.000
créations
nouvelles ‘pures’
par le réseau
SUDOC
90.000
BnF
17.000
éditeurs
65.000
ISSN
Chargements ponctuels:
• Les licences nationales
• Les éditeurs/
agrégateurs à la
demande des
bibliothèques

5. La création des nouvelles notices
bibliographiques au sein du réseau Sudoc
Nombre total de
notices
bibliographiques
créées
Pourcentage de la
production
annuelle totale
Nombre d'
établissements
Nombre de
notices
bibliographiques
créées par
établissement
245534 60,8% 22 5,000 - 40,000
125298 31,0% 55 1,000 - 5,000
32359 8,0% 79 100 - 1,000
629 0,2% 40 0 - 100
403820 196

7. Six éléments moteurs du changement
de mode de catalogage (1)
La grande majorité des éditeurs produisent les
métadonnées et livrent ces métadonnées aux
bibliothèques.
En conséquence, les systèmes de catalogage
partagé s’orientent vers la possibilité de
manipulation des flux de métadonnées
provenant des éditeurs.

8. Six éléments moteurs du changement
de mode de catalogage (2)
Les méthodes d’acquisition des
bibliothèques changent profondément:
 L’acquisition par sélection manuelle des
titres décline
 Les nouvelles méthodes d’acquisition par
lots ou bouquets de livres électroniques
ou par acquisition semi-
automatique (demand-driven acquisition)
augmentent

9. Six éléments moteurs du changement
de mode de catalogage (3)
Les livres numériques vont remplacer la
plupart des livres imprimés scientifiques
à moyen terme.
 La transition dans le domaine des
sciences exactes avancera vite et sera
peut-être quasi-complète.
 La transition dans le domaine des
sciences humaines et sociales
avancera plus lentement et ne sera
probablement pas complète.

10. Six éléments moteurs du changement
de mode de catalogage (4)
L’importance des catalogues de
bibliothèques comme outils de
découverte a déjà diminué
et diminuera encore en raison de
l'existence d’outils de découverte à
l’échelle du web qui peuvent utiliser le
texte complet issu des publications
numériques.

11. Six éléments moteurs du changement
de mode de catalogage (5)
Les règles de catalogage et le format
bibliographique seront adaptés:
 FRBR et les règles RDA en réponse
aux exigences d'Internet
 Le développement de BIBFRAME à
raison de l’évolution vers le Web de
données
 Les méthodes de catalogage utilisent
de plus en plus les traitements
automatiques dans le processus de
catalogage.

12. Six éléments moteurs du changement
de mode de catalogage (6)
Les systèmes de Cloud commerciaux et
globaux deviennent des concurrents des
systèmes nationaux ou régionaux du
catalogage partagé/catalogues collectifs

13. Les 6 éléments en bref
1. Les éditeurs produisent des métadonnées
2. Les méthodes d’acquisition changent
profondément
3. Les livres scientifiques deviennent
numériques
4. La fonction de découverte des catalogues
diminue
5. Les formats et les règles de catalogage se
transforment
6. Les systèmes de Cloud globaux deviennent
des concurrents

14. Les 6 éléments en bref
1. Les éditeurs produisent des métadonnées
2. Les méthodes d’acquisition changent
profondément
3. Les livres scientifiques deviennent numériques
4. La fonction de découverte des catalogues
diminue
5. Les formats et les règles de catalogage se
transforment
6. Les systèmes de Cloud globaux deviennent
concurrents
points 1, 2, 3 illustrés par l’éditeur Springer

15. Springer produit trois flux de
métadonnées
Les commandes pour livres
imprimés sont exécutés en
impression à la demande
Springer
Springer vend seulement les
livres numériques par
bouquets
Tous les livres sont
disponibles au format
numérique (>150.000 titres)

16. Springer
Les métadonnées au format Marc 21 sont
livrées aux bibliothèques :
• Licence CC0
• Avec les codes des systèmes d’autorités de DDC;LCC; LCSH
• Avec la table des matières avec les titres de chapitres
Les métadonnées au format KBART sont
livrées aux fournisseurs des résolveurs de
liens :
• Métadonnées plus pauvres que les notices Marc 21
Les données au format XML sont livrées
aux prestataires des outils de découverte :
• Incluant le texte intégral

17. Les 6 éléments en bref
1. Les éditeurs produisent des métadonnées
2. Les méthodes d’acquisition changent
profondément
3. Les livres scientifiques deviennent numériques
4. La fonction de découverte des catalogues
diminue
5. Les formats et les règles de catalogage se
transforment
6. Les systèmes de Cloud globaux deviennent
concurrents
points 1, 2, 3, 6 illustrés par la bibliothèque
d’université d’Amsterdam

18. La bibliothèque de l’université de
l’Amsterdam
 La bibliothèque a quitté le système national de
catalogage partagé (GGC) pour WorldCat
 Si la bibliothèque achète un bouquet de livres
numériques, l’éditeur livre les métadonnées à
l’OCLC avec les données « holdings » et ces
métadonnées sont simultanément importées dans
WorldCat et dans le catalogue local
 L’avantage primordial est un grand gain d’efficacité

19. Les 6 éléments en bref
1. Les éditeurs produisent des métadonnées
2. Les méthodes d’acquisition changent
profondément
3. Les livres scientifiques deviennent numériques
4. La fonction de découverte des catalogues
diminue
5. Les formats et les règles de catalogage se
transforment
6. Les systèmes de Cloud globaux deviennent
concurrents
point 4 illustré par la bibliothèque
d’université technologique d’Eindhoven

20. La bibliothèque de l’Université
technologique d’Eindhoven
 L’acquisition des livres imprimés par
cette bibliothèque a été réduite à
presque zéro (200-300 livres imprimés
par an)
 Cette bibliothèque n’a pas besoin d’un
système de catalogage partagé et est
la seule bibliothèque universitaire aux
Pays-Bas qui ne migre pas vers la
plate-forme WorldShare.

21. Les 6 éléments en bref
1. Les éditeurs produisent des métadonnées
2. Les méthodes d’acquisition changent
profondément
3. Les livres scientifiques deviennent
numériques
4. La fonction de découverte des catalogues
diminue
5. Les formats et les règles de catalogage se
transforment
6. Les systèmes de Cloud globaux deviennent
concurrents
Point 6 illustré par Librairies Australia

22. Libraries Australia
 Libraries Australia est un réseau
comparable au SUDOC
 ± 100 bibliothèques contribuent
directement au catalogage partagé
 Il y a des bibliothèques qui migrent leurs
SGB vers un système de Cloud
 La majorité de celles-ci choisissent
d’utiliser aussi le système de catalogage
partagé de ce système de Cloud
 Pour le catalogue national, cela signifie
une inversion de flux de métadonnées

24. L’évolution possible suite à l’influence des livres numériques 2014-2025
Les
sciences
exactes
Catalogues
locaux
Catalogue
collectif
Catalogage
partagé
Les
sciences
humaines
et
sociales
Le catalogue
peut être
remplacé par
un outil de
découverte
La demande
d’un catalogue
collectif
demeure en
raison des
services à
l’échelle
nationale
• Besoin croissant
de flux partagés
de métadonnées
• Baisse de la
demande de
catalogage
partagé
Le catalogue
local reste
important
La demande
d’un catalogue
collectif
demeure
• Besoin croissant
de flux partagés
de métadonnées
• La demande de
catalogage
partagé reste
important

25. ± 260.000
par
chargements
SUDOC Chiffres de la
production 2013
±700.000 nouvelles notices
bibliographiques
± 200.000
par
récupération
titre par titre
± 240.000
créations
nouvelles ‘pures’
par le réseau
SUDOC
90.000
BnF
17.000
éditeurs
65.000
ISSN
± 1.000.000 nouvelles notices
bibliographiques
700.000 – 800.000
par
chargements
200.000 –
300.000
créées par le
réseau SUDOC
Les éditeurs ISSNBnF
Pronostic 2025

27. Une distinction entre l’environnement de
production et le datapool national (1)
L’environnement de production:
 Doit être connecté aux flux de
métadonnées international et français
 La gestion des flux de métadonnées
 provenant des éditeurs internationaux doit être
exécutée par un prestataire, parce que cette
tâche dépasse la capacité de l’ABES
 provenant des éditeurs français peut être
exécutée par l’ABES en coopération avec la BnF
et Couperin
 Le système doit pourvoir aux options de
traitement de modification en masse et de
traitement d’enrichissements en masse par
l’ABES

28. Une distinction entre l’environnement
de production et le datapool national (2)
Le datapool national :
 Les métadonnées produites seront
transférées vers le datapool national
 Le catalogue collectif et les services basés
sur le catalogue collectif seront controlés
par l’ABES

29. Le catalogue
collectif national
SUDOC
PEB
autres
services à
l’échelle
nationale
L’environ-
nement
de
production
Datapool
national
geré par
l’ABES
BACON
Calames
PériscopeIDREF
THÈSES.FR
Données propres aux
établissements:
« holding » des KB
commerciales,
statistiques etc.
SGB
mutualisé(s)
ou SGB’s
locaux
La production de
métadonnées concertée du
réseau SUDOC:
- Gestion et enrichissement des
métadonnées provenant des
éditeurs
- Catalogage partagé manuel
Flux de
métadonnées
national
RCR
Flux de
métadonnées
international

30. Deux scénarios retenus pour
l’environnement de production
 Le scenario d’alignement sur un ou
plusieurs systèmes de Cloud – inspiré par
le projet CIB, qui sera expliqué par
l’intervenant suivant (Dr. Uwe Risch)
 Le scenario auto-développé basé sur
Linked Open Data – inspiré par le
développement de LIBRIS XL par la
Bibliothèque nationale de Suède

31. SUDOC1 SUDOC2
2015 2016 20172014 2018 2019
Un choix
entre les 2
scénarios
retenus
Le dialogue
compétitif
La transition
complète
L’implémentation
du nouveau
système de la
production
Un voyage
d’étude
Le
développement
de Datapool
La gestion de flux de
métadonnées provenant des
éditeurs

32. Catalogage partagé et production des
métadonnées communes au sein du réseau
Sudoc et Sudoc PS : un aperçu des orientations
possibles