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Mai 2012
Comment créer des notices
par copie ou par dérivation
dans WinIBW ?
Mai 2012
Préambule
Base principale Bases réservoirs
Base d’appui Bases externes
BIBLIO
BIBLIO
BIBLIO
AUTORITÉS
AUTORITÉS
Mai 2012
Plan
Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente
Exemples
Procédures de dérivation
Zones à conserve...
Mai 2012
Je trouve dans les bases réservoirs
une notice pertinente
EXEMPLES
Notice bibliographiques
Le document à catalogu...
Mai 2012
Je trouve dans les bases réservoirs
une notice pertinente
PROCÉDURES
Bases externes
 Chercher dans les bases
ext...
Mai 2012
Je trouve dans les bases réservoirs
une notice pertinente
MODIFICATIONS
Notice bibliographiques
 Zones à francis...
Mai 2012
Je trouve dans la base principale
une notice approchante
EXEMPLES
Notice bibliographiques
Nouvelle édition
Autre ...
Mai 2012
Je trouve dans la base principale
une notice approchante
PROCEDURE
Notice bibliographiques Notice Autorité
 Affi...
Mai 2012
Je trouve dans la base principale
une notice approchante
MODIFICATIONS
Notice bibliographiques
 Zones à retravai...
Mai 2012
Je trouve dans la base principale
une notice approchante
PROCEDURE ALTERNATIVE
Notice bibliographiques
Alternativ...
Mai 2012
Je trouve dans les bases réservoirs
une notice approchante
PROCÉDURES
Bases externes
 Chercher dans les bases
ex...
Mai 2012
Je trouve dans les bases réservoirs
une notice approchante
MODIFICATIONS
Notice bibliographiques
 Zones à franci...
Mai 2012
En résumé
La notice copiée décrit
exactement mon document
- on francise
- on se conforme aux normes
Afnor
- on se...
Mai 2012
En résumé
La notice copiée ne décrit pas
exactement mon document et me
sert de modèle
- on francise
- on se confo...
En résumé, pour les notices bibliographiques
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01X sauf 016
02X sauf 029
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07X
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2XX
3XX
4XX...
En résumé, pour les notices d’autorité
008
035
1XX
2XX
3XX
4XX
5XX
6XX
7XX
8XX
À conserver
À supprimer
À retravailler
Mai 2012
Documents de référence
 Onglet
– Format de catalogage (bibliographique et autorité)
– Règles de description
 On...
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  1. 1. Mai 2012 Comment créer des notices par copie ou par dérivation dans WinIBW ?
  2. 2. Mai 2012 Préambule Base principale Bases réservoirs Base d’appui Bases externes BIBLIO BIBLIO BIBLIO AUTORITÉS AUTORITÉS
  3. 3. Mai 2012 Plan Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente Exemples Procédures de dérivation Zones à conserver / à garder Je trouve dans la base principale une notice approchante Exemples Procédure de copie Zones à conserver / à garder Je trouve dans les bases réservoirs une notice approchante Procédures : idem Zones à conserver / à garder Résumé Documentation de référence
  4. 4. Mai 2012 Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente EXEMPLES Notice bibliographiques Le document à cataloguer Notice d’autorité L’entité à décrire
  5. 5. Mai 2012 Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente PROCÉDURES Bases externes  Chercher dans les bases externes : DIS CHE  Afficher la notice à dériver  Lancer la copie  / copier notice  ou, raccourci clavier F5  Procéder aux modifications Base d’appui  Chercher dans la base d’appui  Afficher la notice à dériver  Lancer la copie  / copier notice dans base de production  Procéder aux modifications
  6. 6. Mai 2012 Je trouve dans les bases réservoirs une notice pertinente MODIFICATIONS Notice bibliographiques  Zones à franciser  01X $b  215  3XX  Zones à garder  02X  035  606 $2lc  680  801 Notice Autorité  Zones à retravailler  3XX  Zone à garder  035  Zones à ajouter  4XX  810
  7. 7. Mai 2012 Je trouve dans la base principale une notice approchante EXEMPLES Notice bibliographiques Nouvelle édition Autre titre dans la collection Autre volume Thèse identique sous un autre support Notice d’autorité Personne physique jumelle Personne physique homonyme Collectivité du même type Proposition rameau approchante
  8. 8. Mai 2012 Je trouve dans la base principale une notice approchante PROCEDURE Notice bibliographiques Notice Autorité  Afficher la notice à copier  Lancer la copie  / copier notice  ou, raccourci clavier F5  Procéder aux modifications
  9. 9. Mai 2012 Je trouve dans la base principale une notice approchante MODIFICATIONS Notice bibliographiques  Zones à retravailler  1XX  autres zones, en fonction des cas – 205 (nouvelle édition) – 215 (reproduction sous autre support)  Zones à supprimer  002 à 006  01X  02X (sauf 029, dans certains cas)  035  07X  8XX Notice d’autorité  Zones à retravailler  Toutes, pour mise en conformité avec l’entité décrite  81X  Zones à supprimer  035  801
  10. 10. Mai 2012 Je trouve dans la base principale une notice approchante PROCEDURE ALTERNATIVE Notice bibliographiques Alternative, pour la copie de notice bibliographique uniquement : Utilisation d’un des scripts de transformation disponibles* dans WinINW 1. Installer la barre de script proposant le script souhaité 2. Afficher à l’écran la notice à copier 3. Lancer le script de transformation 4. Vérifier : - les zones obsolètes ont été supprimées automatiquement - certaines zones à modifier l’ont été automatiquement 5. Compléter : terminer le catalogage * transformation d’un périodique imprimé en périodique électronique transformation d’une thèse imprimée en thèse microfichée ou en thèse électronique
  11. 11. Mai 2012 Je trouve dans les bases réservoirs une notice approchante PROCÉDURES Bases externes  Chercher dans les bases externes DIS CHE  Afficher la notice à dériver  Lancer la copie  / copier notice  ou, raccourci clavier F5  Procéder aux modifications Base d’appui  Chercher dans la base d’appui  Afficher la notice à dériver  Lancer la copie  / copier notice dans base de production  Procéder aux modifications
  12. 12. Mai 2012 Je trouve dans les bases réservoirs une notice approchante MODIFICATIONS Notice bibliographiques  Zones à franciser  010 $b  215  230  3XX  Zones à ajouter  60X $2rameau  Zones à supprimer  002 à 006  01X $a et 02X  035  07X  301  8XX Notice Autorité  Zones à retravailler  Toutes, pour mise en conformité avec l’entité décrite  Zone à ajouter  81X  Zones à supprimer  035  801
  13. 13. Mai 2012 En résumé La notice copiée décrit exactement mon document - on francise - on se conforme aux normes Afnor - on se conforme aux règles du Sudoc - on garde les numéros source, les identifiants normalisés, la signature
  14. 14. Mai 2012 En résumé La notice copiée ne décrit pas exactement mon document et me sert de modèle - on francise - on se conforme aux normes Afnor - on se conforme aux règles du Sudoc - on supprime les numéros source avant validation * - on supprime les identifiants normalisés - on supprime les signatures - on utilise un script de transformation (si disponible) * Pour demander une suppression APRÈS validation de la notice : guichet ABSstp
  15. 15. En résumé, pour les notices bibliographiques 002 003 004 005 006 008 01X sauf 016 02X sauf 029 035 040 07X 1XX 2XX 3XX 4XX 5XX 6XX 7XX 8XX À conserver À supprimer À retravailler
  16. 16. En résumé, pour les notices d’autorité 008 035 1XX 2XX 3XX 4XX 5XX 6XX 7XX 8XX À conserver À supprimer À retravailler
  17. 17. Mai 2012 Documents de référence  Onglet – Format de catalogage (bibliographique et autorité) – Règles de description  Onglet – Rubrique Catalogage Pour obtenir cette présentation : suformation@abes.fr

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