1. TRATAMIENTO SISTÉMICO DE
LOS ARCHIVOS EN EL PERÚ
1
• SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS: Archivo General de la Nación, órgano
rector y central.
• SISTEMA DE ARCHIVOS REGIONALES: el Archivo Regional, cumple la
función del AGN, dentro de su ámbito geográfico.
• SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS: el Archivo Central, es el Órgano
Administrativo de Archivos, en las instituciones del sector público y privado.

2. LOS ARCHIVOS
REGIONALES
LOS ARCHIVOS PUBLICOS
ART. 2 D.L. 19414.
ARCHIVOS NOTARIALES, ECLESIÁSTICOS, ARCHIVOS PARTICULARES.
EL ARCHIVO GENERAL DE LA
NACION
ESTRUCTURA DEL SISTEMA
NACIONAL DE ARCHIVOS

3. 3
• D.S. N° 008-92-JUS, Reglamento de la Ley 25323 que crea
el SNA.- Art. 2°: Entiéndase por archivos públicos los
pertenecientes a las entidades del Estado…
• Art. 3°: Documento público es el otorgado o extendido por
instituciones o personas en el ejercicio de una actividad o
función pública con el que se afirma, prueba o justifica algún
hecho y que sirven para la defensa de los derechos.

4. CÓDIGO PROCESAL CIVIL D. LEGISLATIVO
N° 768: Art. 235°.- Es documento público:
1. El otorgado por funcionario público en ejercicio
de sus atribuciones; y
2. La escritura pública y demás documentos
otorgados ante o por notario público, según la ley
de la materia.
La copia del documento público tiene el mismo
valor que el original, si está certificada por auxiliar
jurisdiccional respectivo, notario público o
fedatario, según corresponda.
4

5. CÓDIGO PROCESAL CIVIL,
DECRETO LEGISLATIVO N°
768: Art. 236°.- Documento
privado:
Es el que no tiene las
características del documento
público. La legalización o
certificación de un documento
privado no lo convierte en
público. 5

6. “Los archivos públicos están integrados
por los pertenecientes a los poderes del
Estado, entes autónomos, ministerios,
instituciones públicas descentralizadas,
empresas estatales de derecho público y
privado, empresas mixtas con participación
accionaria del Estado, gobiernos
regionales, gobiernos locales y las
notarias.”[1]
[1] Artículo 27° Decreto Supremo N° 008-92-JUS
Reglamento de la Ley N° 25323 6

7. “La relación de los archivos
públicos con el Sistema Nacional de
Archivos, es de carácter técnico
normativo, de asesoramiento, de
supervisión y de control.”[1]
[1] Artículo 28° Decreto Supremo N° 008-92-JUS Reglamento
de la Ley N° 25323
7
¿CUÁL ES LA RELACION CON EL SNA?

8. D.S. N° 070-2013-PCM (14.06.2013)
Modificatoria del Reg. de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública, D.S. N° 072-2003-PCM
8
 De aplicación a las entidades de la Administración Pública.
 TITULO VI, De la conservación de la información.
Art. 23 al 27: dispone la responsabilidad
del Órgano de Administración de Archivos
(OAA) en la gestión de archivos, bajo las
normas y políticas del SNA. Asimismo la
digitalización de los documentos y la
información.

9. 9
LA INFORMACIÓN Y LOS PODERES DEL ESTADO
Los poderes del Estado,
son los responsables del
desarrollo social,
económico y político del
país, cuya misión no se
puede cumplir sin el
documento de archivo.

10. 10
LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS EN EL
DESARROLLO DEL PAÍS
El desarrollo del país
depende de las
entidades públicas y
privadas cuya misión
no pueden cumplirse
sin los documentos
de archivo.

11. 11
TRATAMIENTO TÉCNICO DE LOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
Los documentos de archivo son tan
importantes para el desarrollo político,
económico y social para el país, sin
embargo no son tratados técnicamente.

12. 12
RECURSOS PARA LOS ARCHIVOS
PROBLEMA QUE
OBSTACULIZA EL
REAL
ACERCAMIENTO
DEL CIUDADANO
HACIA EL
ESTADO
Los documentos de los archivos
públicos y privados son la base
para la toma de decisiones, sin
embargo no se brinda los
recursos necesarios para su
tratamiento.

14. MUCHAS
GRACIAS
berriosnorman1@hotmail.com
nberrios@agn.gob.pe
www.agn.gob.pe