1. Seminario:
Importancia de laValoración en la Gestión
Documental
Expositora:
Mag. Soledad Carol Arteaga Paniagua

2. La identificación de los valores de los documentos, para establecer los
periodos de retenciones en los diferentes niveles de archivo.
Identificaremos los valores inherentes a los documentos y su
importancia.
¿QUÉ IDENTIFICA LA VALORACION?

3. ¿Cuál es la finalidad?
Fin último la conservación y preservación de la documentación de valor
permanente.

4. ¿Por qué es importante la valoración?
• No solo por el tiempo de retenciones y valores, sino que nos permite
conocer el flujo de los documentos.
• Permite reconocer el acceso a la información y documentos.
• Identificar la trazabilidad de los documentos.

5. GESTION DOCUMENTAL
• Es el flujo de documentos de una organización, que
permite la recuperación de información.
• Se establece el tiempo que los documentos deben
guardarse, eliminar y asegurar la conservación
indefinida de los documentos de valor permanente.

6. El nodo integrador: la serie documental
Serie
documental
Requisitos de
seguridad y
acceso
Ciclos de
vida
Tipos de
documentos/
expedientes
Sistemas y
aplicaciones
Procesos y
actividades
Actores /
agentes

7. GESTION DE DOCUMENTOS
ELECTRONICOS

8. NORMA 15489
• Garantizar que una organización crea y gestiona los
documentos que necesita”

9. GRACIAS