Rapport de présentation sur la gestion du temps dans le cadre des études en Master Ingénierie et Management Industriel.

1. Université Hassan 1er
Faculté des Sciences et Techniques de SETTAT
Présenté par :
• BOUFAKRI Zouhair.
Encadré par :
• Mr. SERBOUTI.
Tous les droits réservés © 2018
BOUFAKRI Zouhair

2. La gestion du temps

3. Plan
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o Introduction
o Les obstacles de la gestion de temps.
o Les principes de la gestion de temps.
o Les outils de la gestion de temps.
o Conclusion.

4. Introdcution
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Nous avons tous 24Hr/jour

5. Les obstacles de la gestion du temps
 Le tempsdinite : Difficulté à évaluer le temps
Tendance à sous-évaluer le temps nécessaire et à surévaluer le temps disponible.
 Lifophilie : Difficulté à réaliser ses priorités
Difficulté à rester centré sur une tâche et à la compléter avant d'en commencer
une autre.
 Chronophagie : Difficulté à ne pas être dérangé(e)
Individus ou outils qui nous obligent à interrompre fréquemment le travail en
cours.
 Ouïte : Difficulté à dire «NON »
Difficulté à dire «non» à des demandes de dernière minute venant de supérieurs,
de clients ou de collègues de travail.
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6. Les principes de la gestion de temps
• Réserver un temps pour soi (temps de calme et de recul).
• Etablir clairement ses priorités.
• Écouter son horloge interne (rentabilité du temps investi).
• Faire immédiatement ce qui peut être fait.
• Se Concentrer sur une chose a ̀ la fois.
• Éviter les interruptions ( dire NON ).
• Ménagez du temps pour l’imprévu.
• Déléguez le plus possible.
• Alternez période d’activité et phase de récupération (POMDORO).
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7. Les outils de la gestion de temps
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La loi de Pareto :
Dans la majorité des cas, c’est une petite partie des activités (20%) qui produit
la majorité des résultats (80%).
C’est-à-dire que 20 % des activités produisent 80 % des résultats.
Méthode NERAC

8. Les outils de la gestion de temps
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• Noter les activités et tâches à accomplir.N
• Estimer les durées.E
• Réserver le temps (prévoir du temps pour les imprévus).R
• Arbitrer par priorité.A
• Contrôler l’état d’avancement.C

9. Conclusion
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• SMARTFixer des objectifs pour une période donnée
• Liste à faireDresser une liste d’activités à faire
• ParetoHiérarchiser les priorités
• Matrice EisenhowerDécider le traitement de chaque tâche
• Coef. 1,5 / 1,25Evaluer le temps de réalisation
• Date préciseFixer l’échéance du rendez-vous
• Priorités des autresS’organiser