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Sistematización
de Experiencias
Sistematización de
          Experiencias
                     Sistematización
                            Clasificar, ordenar o
                             catalogar datos e
                                información.
Sistematización de
   Experiencias

                      Experiencias
                          Procesos complejos,
                          históricos , dinámicos
                                 y únicos.
Experiencia:
                         Contexto


    Situaciones                              Acciones

Percepciones, interpretaciones, intuiciones y emociones.



      Resultados                            Relaciones
¿Qué es Sistematización de
       Experiencias?

Es una interpretación de una o varias
experiencias que a partir de su
reconstrucción explica la lógica del
proceso, es decir: los factores que
intervinieron, como se relacionaron
entre sí y porque lo hicieron de ese
modo.
En cualquier sistematización de
        experiencias nosotros debemos:


a) Ordenar y reconstruir el proceso vivido.


 b) Realizar una interpretación de ese proceso.


c) Extraer aprendizajes y compartirlos.
Características
 Valoriza los saberes de los sujetos de la experiencia.

 Reconstruye para interpretar y aprender.


Produce conocimientos y aprendizajes significativos.

 Identifica los cambios en el proceso.
Características
 Construye una visión transformadora.

 Se complementa con la evaluación e
investigación aportando una interpretación
crítica del proceso y las particularidades.

 Los protagonistas de la sistematización deben
ser los protagonistas de las experiencias.
Aunque para hacerlo puedan necesitar ayuda.
Importancia
     Comprender nuestras experiencias y mejorarlas.

Para compartir nuestros aprendizajes e intercambiarlos

          Incidir en políticas a partir de la experiencia.

   Contribuir a la reflexión teórica.
Condiciones para
       sistematizar
       experiencias



Personales    Institucionales
Condiciones Personales

 Interés en aprender de la experiencia.

      Sensibilidad para manifestar a la
      experiencia por sí misma.

Habilidad para hacer análisis y síntesis.
Condiciones Institucionales

    Búsqueda de coherencia para el trabajo en equipo.

Impulsar en la organización procesos acumulativos.

    Darle prioridad real, asignando tiempo y recursos.

Definición de un sistema de funcionamiento estratégico.
Nuestra experiencia “La Organización del
       Campeonato de Futbol”


   La historia de SANTIAGO

   Campeonato de futbol!!
PASO N° 1:
El Punto de
 Partida
Experiencia: campeonato




  Haber participado en la
       experiencia
Tener registros de las experiencias
PASO N° 2:
Las Preguntas
   Iniciales
Las Preguntas Iniciales
                   ¿Para qué?

    ¿Qué                             ¿Qué
procedimientos                    experiencia?
      ?

                   Sistematizar



  ¿Qué fuentes                       ¿Qué
 de información?                   aspectos
                                  centrales?
¿Para qué queremos sistematizar?
 Se trata de definir el objetivo de la sistematización,
  teniendo muy clara la utilidad.

                                        Los intereses
                       La misión y            y
                        estrategia      posibilidades
                      institucional      personales



   Misión: Para que
 existe la institución,
 lo que debe hacer y
     lo que espera
 realizar en adelante.
                          Para definir el objetivo
¿Para qué?
Ejemplo:


           • Comprender
             profundamente
Objetivo     la experiencia
             y mejorarla.
¿Para qué?
Otros:


            • Intercambiar y
              compartir nuestros
              aprendizajes con otras
              experiencias similares.
Objetivos   • Contribuir a la reflexión
              teórica con
              conocimientos surgidos
              directamente de las
              experiencias.
¿Qué experiencia queremos
        sistematizar?
Se trata de delimitar el objeto a sistematizar:
 escoger la(s) experiencias concretas y relevantes.
Delimitar el espacio y el tiempo.
¿Qué experiencia?
Ejemplo:



           • Organización del
             Campeonato de Futbol.
           • Lugar: Casa de la
 Objeto      Juventud-
             Tangamandapio
           • Tiempo: 1 al 16 de
             Febrero del 2011
¿Qué aspectos de la experiencia
   nos interesa sistematizar?
 Se trata de precisar un eje de sistematización, que
  es punto central sobre el que haremos toda nuestra
  reflexión.
 Necesitamos saber que aspectos nos interesa más
  y evitar la dispersión.
Para definir el eje
 Podemos empezar haciéndonos la pregunta: ¿Qué tiene esta
  experiencia para que yo quiera sistematizarla?
  - Es una experiencia que tuvo éxito y queremos saber por que.
  - Es una experiencia que fracaso y queremos saber los motivos.
  - Es una experiencia que tiene elementos innovadores y nos
  interesa conocerlos.
 Luego, dependiendo de cual de estas tres opciones elijamos,
  podemos hacernos una de estas tres preguntas: ¿En que
  creemos que es exitosa nuestra experiencia? ¿En que creemos
  que fracaso? o ¿En que creemos que ha innovado?.
  Esta respuesta será nuestro eje de sistematización.
¿Qué aspectos?
Ejemplo:


                  • Las ineficiencias de
                    algunas comisiones
     Eje de         de la Organización
                    del Campeonato,
Sistematización     por ejemplo la
                    comisión de
                    convocatoria.
¿Qué fuentes de información
      vamos a utilizar?
 Se trata de identificar y ubicar donde se encuentra la
  información para recuperar la experiencia.
 Identificar que información seria necesario conseguir.
 Centrarse en los registros referidos al objeto y al eje
  de sistematización.
¿Qué fuentes de
       información?
Ejemplo:

               • Fotos y videos de la
                 experiencia.
               • Algún tipo de
  Fuentes de     registro o
 Información     documentación.
               • Entrevistas a los
                 participantes y a los
                 organizadores.
¿Qué procedimientos vamos a
           seguir?
 Se trata de hacer un plan operativo de sistematización.

                   Definir las tareas a realizar y los responsables


                            Quiénes participan, cuándo y cómo


                                 Instrumentos y técnicas a usar


                               Recursos con que se cuentan

                                Cronograma de actividades
Plan de Sistematización de
                    Experiencias
                                                        Instrumentos Recursos con
      Tarea a    Responsable
                             Cuándo        Cómo          y técnicas a   que se
      realizar       (s)
                                                             usar      cuentan
Entrevistas a    Santiago   16 de     Con un            Cuestionario/ Buena
                            Marzo
los                                   Cuestionario      Entrevista   disposición
organizadores                         que se elaboro                 de los
                                      previamente                    organizadores

Análisis de los Juan        18 de     Análisis de los   Videos       Videos y la
videos de                   Marzo     aciertos y                     disposición
todo el                               errores que                    para hacer el
campeonato                            hubo la                        análisis
                                      organización
Cronograma de Actividades

  Fecha            Actividades             Responsable(s) Observaciones


16 de     Entrevistas a los organizadores Santiago       …

Marzo
18 de     Análisis de los videos de todo   Juan          …
Marzo     el campeonato
PASO N° 3:
Recuperación
 del Proceso
   Vivido
Recuperación del proceso vivido

                  Reconstruir


                        Experiencia


                           Forma cronológica
Permite identificar


 Momentos                          Los cambios
significativos                      ocurridos



   Acciones                        Etapas de
  realizadas                      la actividad
Nuestra experiencia “La Organización del
       Campeonato de Futbol”



                       La Asiganzación de la
                           Organización
  Momentos
 significativos        Formación de Comisiones


                       El inicio del Campeonato
Nuestra experiencia “La Organización del
       Campeonato de Futbol”

                          La Organización y
                            Planificación

                           Formación de
      Acciones              Comisiones
     realizadas

                         La realización de la
                               Pollada

                           La Convocatoria
Nuestra experiencia “La Organización del
       Campeonato de Futbol”


                             Pocas Categorias


   Los cambios
    ocurridos                Conflictos entre Barras


                             La lesión de jugadores
Nuestra experiencia “La Organización del
       Campeonato de Futbol”
                          1ero Designación de
                           Org y Planificación
                            2do Asumir la
                           Responsabilidad
   Etapas de la
                         3ero formación de comisiones
    actividad
                         4to La busqueda de fondos

                           5to Convocatoria

                         6to la realización del
                             campeonato
Y como
  organizo
todo esto???
Puedes organizar a través de:



Línea de tiempo             Historias
                  Cuentos
Organizar y clasificar
   la información


                         Teniendo como guía




                                    Lo que te interesa
                                       sistematizar
Se tiene que describir la
       experiencia




No emitir conclusiones o
   preguntas críticas
Línea de tiempo

               Fechas           Fechas               Fechas

Elementos          Elementos         Elementos
Hechos             Hechos            Hechos
Características    Características   Características




   Preguntas        Preguntas            Preguntas
Mes de Agosto
 1er Sem         2da Sem          3era Sem        4ta Sem

               La               La Compra de   La
La Asignacion Convocatoria      Camisetas       realizacion
de la Org      La Org de la     Compra de      de
Org y         Comunidad por Materiales y        Campeonato
Planificar     equipos.          Recursos        El triunfo
Formación de La Busqueda de Necesarios.        del equipo
comisiones     Fondos.                           mas querido
               Realizar Pollada                 por la
                                                 población.
                ¿Cuanto
                dinero
                recaudamos
                de las
                actividades
                realizadas?
PASO N° 4:
     Las
Reflexiones de
    Fondo
1. Realizar análisis y síntesis
2. Interpretación crítica

   Herramienta : EL DEBATE
1. Realizar análisis y síntesis

                   El conjunto de
                    información
                    finalmente son
                   fragmentos que
                       habría que
                  articularlos en un
                 discurso coherente
1. Realizar análisis y síntesis

  Analizar cada
  componente
  por separado:       Interrogantes e
                      Ideas similares
   - Preguntas
    - Actores
2. Interpretación crítica
          Preguntarnos por
          las causas de los
              sucedido.



           ¿Por qué pasó lo
          que pasó y no pasó
            de otro modo?
2. Interpretación crítica

Comparar las causas y
establecer reflexiones.
2. Interpretación crítica
PASOS
1) Cotejamiento de donde se obtiene sentidos o
conclusiones, esto puede desarrollarse por pregunta.

2) Cruce de los sentidos, de forma que se pueda ir hilando
algunas posibles hipótesis por aspecto.

3) Finalmente se contrasta y complementan las hipótesis
con la información recogida a través de la revisión
documental. Este paso contribuirá a descartar posibles
hipótesis que no sean pertinentes.
PASO N° 5:
Los Puntos de
   Llegada
Escoger las principales
conclusiones

Puntos de partida para
nuevos aprendizajes
No son conclusiones
definitivas.

Deben responder a los
objetivos planteados.
Problemas         ¿Qué              ¿Cómo se           ¿Para qué        ¿Quiénes lo
                  aprendizajes      generó ese         sirvió?          generaron?
                  hubo?             aprendizaje?

Pocas             Establecer        Observando el      Para elaborar
categorías en     categorías más    resultado de los   nuevas           Comisión de
futbol            equitativas       partidos de        categorías.      convocatoria
                                    futbol
Roces entre las   Diferenciar los   Observación a      Para ubicar a
barras.           espacios de la    los                las barras en    Comisión de
                  tribuna.          enfrentamientos    los lugares ya   Logística
                                    de las barras.     designados en
                                                       la tribuna.
No eran bien      Contratar a una   Entrevista a los   Para contratar
atendidas las     persona           capitanes de los   a una            Comisión de
lesiones de       encargada de      equipos que sus    enfermera.       Facilitación.
muchos            atender a los     jugadores no
jugadores         lesionados        fueron bien
                                    atendidos
Materiales
    que nos
   permiten
transmitir los
aprendizajes
  de nuestra
 experiencia.
¿Para que sirve?
              Compartir las
                lecciones
               aprendidas.


            Confrontarse con
           otras experiencias.
No debemos limitarnos a
un solo documento
(informe global).

Diseñar estrategias de
comunicación en función
de a quienes van dirigidos.
Elaborar formas diversas y
  creativas de comunicación:
Video, foros de debate, díptico,
    historietas, teatro, etc.
Diseño general de la sistematización
Experiencia a ser    Organización del Campeonato de Futbol.
sistematizada:
Institución          Organizaciones      Equipo de           Delegados de
responsable          Juveniles           sistematización     las comisiones
Objetivos de la      Comprender profundamente la experiencia y mejorarla.
sistematización
Objeto de la         Organización del Campeonato de Futbol del
sistematización      distrito de Tangamandapio

Aspectos                           Lecciones aprendidas.
Convocatoria      Se debió de crear más categorías.
Logística         Se debió designar espacios para cada barra de cada equipo.
Facilitación      Era necesario contratar a una enfermera para que se
                  encargue de los jugadores lesionados.

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  • 2. Sistematización de Experiencias Sistematización Clasificar, ordenar o catalogar datos e información. Sistematización de Experiencias Experiencias Procesos complejos, históricos , dinámicos y únicos.
  • 3. Experiencia: Contexto Situaciones Acciones Percepciones, interpretaciones, intuiciones y emociones. Resultados Relaciones
  • 4. ¿Qué es Sistematización de Experiencias? Es una interpretación de una o varias experiencias que a partir de su reconstrucción explica la lógica del proceso, es decir: los factores que intervinieron, como se relacionaron entre sí y porque lo hicieron de ese modo.
  • 5. En cualquier sistematización de experiencias nosotros debemos: a) Ordenar y reconstruir el proceso vivido. b) Realizar una interpretación de ese proceso. c) Extraer aprendizajes y compartirlos.
  • 6. Características  Valoriza los saberes de los sujetos de la experiencia.  Reconstruye para interpretar y aprender. Produce conocimientos y aprendizajes significativos.  Identifica los cambios en el proceso.
  • 7. Características  Construye una visión transformadora.  Se complementa con la evaluación e investigación aportando una interpretación crítica del proceso y las particularidades.  Los protagonistas de la sistematización deben ser los protagonistas de las experiencias. Aunque para hacerlo puedan necesitar ayuda.
  • 8. Importancia Comprender nuestras experiencias y mejorarlas. Para compartir nuestros aprendizajes e intercambiarlos Incidir en políticas a partir de la experiencia. Contribuir a la reflexión teórica.
  • 9. Condiciones para sistematizar experiencias Personales Institucionales
  • 10. Condiciones Personales Interés en aprender de la experiencia. Sensibilidad para manifestar a la experiencia por sí misma. Habilidad para hacer análisis y síntesis.
  • 11. Condiciones Institucionales Búsqueda de coherencia para el trabajo en equipo. Impulsar en la organización procesos acumulativos. Darle prioridad real, asignando tiempo y recursos. Definición de un sistema de funcionamiento estratégico.
  • 12. Nuestra experiencia “La Organización del Campeonato de Futbol” La historia de SANTIAGO Campeonato de futbol!!
  • 13. PASO N° 1: El Punto de Partida
  • 14. Experiencia: campeonato Haber participado en la experiencia
  • 15. Tener registros de las experiencias
  • 16. PASO N° 2: Las Preguntas Iniciales
  • 17. Las Preguntas Iniciales ¿Para qué? ¿Qué ¿Qué procedimientos experiencia? ? Sistematizar ¿Qué fuentes ¿Qué de información? aspectos centrales?
  • 18. ¿Para qué queremos sistematizar? Se trata de definir el objetivo de la sistematización, teniendo muy clara la utilidad. Los intereses La misión y y estrategia posibilidades institucional personales Misión: Para que existe la institución, lo que debe hacer y lo que espera realizar en adelante. Para definir el objetivo
  • 19. ¿Para qué? Ejemplo: • Comprender profundamente Objetivo la experiencia y mejorarla.
  • 20. ¿Para qué? Otros: • Intercambiar y compartir nuestros aprendizajes con otras experiencias similares. Objetivos • Contribuir a la reflexión teórica con conocimientos surgidos directamente de las experiencias.
  • 21. ¿Qué experiencia queremos sistematizar? Se trata de delimitar el objeto a sistematizar: escoger la(s) experiencias concretas y relevantes. Delimitar el espacio y el tiempo.
  • 22. ¿Qué experiencia? Ejemplo: • Organización del Campeonato de Futbol. • Lugar: Casa de la Objeto Juventud- Tangamandapio • Tiempo: 1 al 16 de Febrero del 2011
  • 23. ¿Qué aspectos de la experiencia nos interesa sistematizar? Se trata de precisar un eje de sistematización, que es punto central sobre el que haremos toda nuestra reflexión. Necesitamos saber que aspectos nos interesa más y evitar la dispersión.
  • 24. Para definir el eje  Podemos empezar haciéndonos la pregunta: ¿Qué tiene esta experiencia para que yo quiera sistematizarla? - Es una experiencia que tuvo éxito y queremos saber por que. - Es una experiencia que fracaso y queremos saber los motivos. - Es una experiencia que tiene elementos innovadores y nos interesa conocerlos.  Luego, dependiendo de cual de estas tres opciones elijamos, podemos hacernos una de estas tres preguntas: ¿En que creemos que es exitosa nuestra experiencia? ¿En que creemos que fracaso? o ¿En que creemos que ha innovado?. Esta respuesta será nuestro eje de sistematización.
  • 25. ¿Qué aspectos? Ejemplo: • Las ineficiencias de algunas comisiones Eje de de la Organización del Campeonato, Sistematización por ejemplo la comisión de convocatoria.
  • 26. ¿Qué fuentes de información vamos a utilizar?  Se trata de identificar y ubicar donde se encuentra la información para recuperar la experiencia.  Identificar que información seria necesario conseguir.  Centrarse en los registros referidos al objeto y al eje de sistematización.
  • 27. ¿Qué fuentes de información? Ejemplo: • Fotos y videos de la experiencia. • Algún tipo de Fuentes de registro o Información documentación. • Entrevistas a los participantes y a los organizadores.
  • 28. ¿Qué procedimientos vamos a seguir?  Se trata de hacer un plan operativo de sistematización. Definir las tareas a realizar y los responsables Quiénes participan, cuándo y cómo Instrumentos y técnicas a usar Recursos con que se cuentan Cronograma de actividades
  • 29. Plan de Sistematización de Experiencias Instrumentos Recursos con Tarea a Responsable Cuándo Cómo y técnicas a que se realizar (s) usar cuentan Entrevistas a Santiago 16 de Con un Cuestionario/ Buena Marzo los Cuestionario Entrevista disposición organizadores que se elaboro de los previamente organizadores Análisis de los Juan 18 de Análisis de los Videos Videos y la videos de Marzo aciertos y disposición todo el errores que para hacer el campeonato hubo la análisis organización
  • 30. Cronograma de Actividades Fecha Actividades Responsable(s) Observaciones 16 de Entrevistas a los organizadores Santiago … Marzo 18 de Análisis de los videos de todo Juan … Marzo el campeonato
  • 31. PASO N° 3: Recuperación del Proceso Vivido
  • 32. Recuperación del proceso vivido Reconstruir Experiencia Forma cronológica
  • 33. Permite identificar Momentos Los cambios significativos ocurridos Acciones Etapas de realizadas la actividad
  • 34. Nuestra experiencia “La Organización del Campeonato de Futbol” La Asiganzación de la Organización Momentos significativos Formación de Comisiones El inicio del Campeonato
  • 35. Nuestra experiencia “La Organización del Campeonato de Futbol” La Organización y Planificación Formación de Acciones Comisiones realizadas La realización de la Pollada La Convocatoria
  • 36. Nuestra experiencia “La Organización del Campeonato de Futbol” Pocas Categorias Los cambios ocurridos Conflictos entre Barras La lesión de jugadores
  • 37. Nuestra experiencia “La Organización del Campeonato de Futbol” 1ero Designación de Org y Planificación 2do Asumir la Responsabilidad Etapas de la 3ero formación de comisiones actividad 4to La busqueda de fondos 5to Convocatoria 6to la realización del campeonato
  • 38. Y como organizo todo esto???
  • 39. Puedes organizar a través de: Línea de tiempo Historias Cuentos
  • 40. Organizar y clasificar la información Teniendo como guía Lo que te interesa sistematizar
  • 41. Se tiene que describir la experiencia No emitir conclusiones o preguntas críticas
  • 42. Línea de tiempo Fechas Fechas Fechas Elementos Elementos Elementos Hechos Hechos Hechos Características Características Características Preguntas Preguntas Preguntas
  • 43. Mes de Agosto 1er Sem 2da Sem 3era Sem 4ta Sem La La Compra de La La Asignacion Convocatoria Camisetas realizacion de la Org La Org de la Compra de de Org y Comunidad por Materiales y Campeonato Planificar equipos. Recursos El triunfo Formación de La Busqueda de Necesarios. del equipo comisiones Fondos. mas querido Realizar Pollada por la población. ¿Cuanto dinero recaudamos de las actividades realizadas?
  • 44. PASO N° 4: Las Reflexiones de Fondo
  • 45. 1. Realizar análisis y síntesis 2. Interpretación crítica Herramienta : EL DEBATE
  • 46. 1. Realizar análisis y síntesis El conjunto de información finalmente son fragmentos que habría que articularlos en un discurso coherente
  • 47. 1. Realizar análisis y síntesis Analizar cada componente por separado: Interrogantes e Ideas similares - Preguntas - Actores
  • 48. 2. Interpretación crítica Preguntarnos por las causas de los sucedido. ¿Por qué pasó lo que pasó y no pasó de otro modo?
  • 49. 2. Interpretación crítica Comparar las causas y establecer reflexiones.
  • 50. 2. Interpretación crítica PASOS 1) Cotejamiento de donde se obtiene sentidos o conclusiones, esto puede desarrollarse por pregunta. 2) Cruce de los sentidos, de forma que se pueda ir hilando algunas posibles hipótesis por aspecto. 3) Finalmente se contrasta y complementan las hipótesis con la información recogida a través de la revisión documental. Este paso contribuirá a descartar posibles hipótesis que no sean pertinentes.
  • 51. PASO N° 5: Los Puntos de Llegada
  • 52.
  • 53.
  • 54. Escoger las principales conclusiones Puntos de partida para nuevos aprendizajes
  • 55. No son conclusiones definitivas. Deben responder a los objetivos planteados.
  • 56. Problemas ¿Qué ¿Cómo se ¿Para qué ¿Quiénes lo aprendizajes generó ese sirvió? generaron? hubo? aprendizaje? Pocas Establecer Observando el Para elaborar categorías en categorías más resultado de los nuevas Comisión de futbol equitativas partidos de categorías. convocatoria futbol Roces entre las Diferenciar los Observación a Para ubicar a barras. espacios de la los las barras en Comisión de tribuna. enfrentamientos los lugares ya Logística de las barras. designados en la tribuna. No eran bien Contratar a una Entrevista a los Para contratar atendidas las persona capitanes de los a una Comisión de lesiones de encargada de equipos que sus enfermera. Facilitación. muchos atender a los jugadores no jugadores lesionados fueron bien atendidos
  • 57.
  • 58. Materiales que nos permiten transmitir los aprendizajes de nuestra experiencia.
  • 59. ¿Para que sirve? Compartir las lecciones aprendidas. Confrontarse con otras experiencias.
  • 60. No debemos limitarnos a un solo documento (informe global). Diseñar estrategias de comunicación en función de a quienes van dirigidos.
  • 61. Elaborar formas diversas y creativas de comunicación: Video, foros de debate, díptico, historietas, teatro, etc.
  • 62. Diseño general de la sistematización Experiencia a ser Organización del Campeonato de Futbol. sistematizada: Institución Organizaciones Equipo de Delegados de responsable Juveniles sistematización las comisiones Objetivos de la Comprender profundamente la experiencia y mejorarla. sistematización Objeto de la Organización del Campeonato de Futbol del sistematización distrito de Tangamandapio Aspectos Lecciones aprendidas. Convocatoria Se debió de crear más categorías. Logística Se debió designar espacios para cada barra de cada equipo. Facilitación Era necesario contratar a una enfermera para que se encargue de los jugadores lesionados.