Mehr Effizienz mit Büro-Kaizen

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Kaizen im Büro ist ein Weg der ständigen Verbesserung der Prozesse, in kleinen Schritten, um die Kunden-und Mitarbeiterzufrieden zu erhöhen, die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten, die Wirtschaftlichkeit zu steigern.

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Mehr Effizienz mit Büro-Kaizen

  1. 1. ZEITGEWINN HAMBURG ANDREA KADEN Effiziente Büroorganisation -Freiheit für Wichtiges Professional Organizer Mehr Effizienz mit Büro-Kaizen „Für jede Minute, die Sie in Organisation investieren, gewinnen Sie eine Stunde.“ (Benjamin Franklin) Andrea Kaden www.zeitgewinn-hamburg.de info@zeitgewinn-hamburg.de
  2. 2. ZEITGEWINN HAMBURG ANDREA KADEN Effiziente Büroorganisation -Freiheit für Wichtiges Professional Organizer Zahlen und Fakten: • 13 Prozent der Arbeitszeit werden täglich zum Suchen aufgewandt • 15 Prozent der Arbeitszeit werden verwendet, um Dokumente abzulegen • 1.000 Euro jährliche Kosten, wenn ein Mitarbeiter täglich fünf Minuten sucht • 10 Prozent aller Dokumente werden nicht wieder gefunden
  3. 3. Kaizen Ziele • Erhöhte Qualität in allen Bereichen • Professionelle Außenwirkung • Gesteigerte Produktivität • Gesundheit • Sicherheit Mehr Gewinn • Motivierte Mitarbeiter • Anerkennung und Prestige • Zeit und Freiheit für Kreativität
  4. 4. Office Excellence Kaizen- Prozess Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
  5. 5. Gebraucht der Zeit sie geht so schnell von hinnen, doch Ordnung lehrt Euch Zeit gewinnen! (Johann Wolfgang von Goethe)
  6. 6. Ordnung und Sauberkeit herstellen  Verschwendungsarten- und Orte erkennen  Sensibilisierung für Optimierungspotentiale  Erkennen von wertschöpfenden- und wertvernichtenden Tätigkeiten und Prozessen  Schaffung einer guten Ausgangsposition durch Verbesserung der Selbstorganisation
  7. 7. Ein Zwischenergebnis …...
  8. 8. Office Excellence Kaizen- Prozess Standards vereinbaren Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
  9. 9. Standards vereinbaren  Zuständigkeits- und Erreichbarkeitsstandards  Informations- und Kommunikationsstandards  Besprechungsstandards  Arbeits-und Ablaufstandards  Ablagestandards  Service-Standards
  10. 10. Kaizen- Prozess Office Excellence Prozesse optimieren Standards vereinbaren Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
  11. 11. Prozesse optimieren Ziel  Durchlaufzeiten reduzieren  Interne u. externe Kundenzufriedenheit erhöhen  Verschwendung eliminieren  Minimierung von Papier und Speichermedien Methoden  Prozessmapping  Problemlösungsstory (fünf W-Fragen)  Wertstromanalyse (z.B. Spaghetti-Methode)
  12. 12. Office Excellence Kaizen- Prozess Eigenverantwortung fördern Prozesse optimieren Standards vereinbaren Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
  13. 13. Eigenverantwortung fördern Ziele  Mitarbeiter zu Prozessbegleitern schulen  Unterlasser zu Unternehmern  Volltischler zu modernen Nomaden
  14. 14. Office Excellence Kaizen- Prozess Ziele, Kennzahlen vereinbaren Eigenverantwortung fördern Prozesse optimieren Standards vereinbaren Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
  15. 15. Effizienzgewinn durch: Nutzung des Einbeziehung der kollektiven Wissens Mitarbeiter Mitdenkende Mitarbeiter Akzeptanz ständiger Sensibilisierung für Verbesserung die kleinen Schritte Fehler- und Anerkennungskultur
  16. 16. ZEITGEWINN HAMBURG ANDREA KADEN Effiziente Büroorganisation -Freiheit für Wichtiges Professional Organizer Mehr Effizienz mit Büro-Kaizen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! ZEITGEWINN HAMBURG www.zeitgewinn-hamburg.de Tel.: 040 - 46 88 29 49 Mobil: 0176 - 787 723 99 E-Mail: info@zeitgewinn-hamburg.de

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