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ZEITGEWINN HAMBURG                                                   ANDREA KADEN
Effiziente Büroorganisation -Freiheit für Wichtiges                  Professional Organizer




      Mehr Effizienz mit Büro-Kaizen

           „Für jede Minute,
 die Sie in Organisation investieren,
     gewinnen Sie eine Stunde.“
                                       (Benjamin Franklin)

                                               Andrea Kaden
                                        www.zeitgewinn-hamburg.de
                                        info@zeitgewinn-hamburg.de
ZEITGEWINN HAMBURG                                    ANDREA KADEN
Effiziente Büroorganisation -Freiheit für Wichtiges   Professional Organizer




Zahlen und Fakten:
•   13 Prozent der Arbeitszeit werden täglich zum Suchen
    aufgewandt
•   15 Prozent der Arbeitszeit werden verwendet, um
    Dokumente abzulegen
•   1.000 Euro jährliche Kosten, wenn ein Mitarbeiter täglich
    fünf Minuten sucht
•   10 Prozent aller Dokumente werden nicht wieder
    gefunden
Kaizen Ziele
• Erhöhte Qualität in allen Bereichen
• Professionelle Außenwirkung
• Gesteigerte Produktivität
• Gesundheit
• Sicherheit                             Mehr
                                        Gewinn
• Motivierte Mitarbeiter
• Anerkennung und Prestige
• Zeit und Freiheit für Kreativität
Office Excellence
Kaizen- Prozess




    Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
Gebraucht der Zeit sie geht so schnell von hinnen,
    doch Ordnung lehrt Euch Zeit gewinnen!
            (Johann Wolfgang von Goethe)
Ordnung und Sauberkeit herstellen
 Verschwendungsarten-      und Orte erkennen

 Sensibilisierung   für Optimierungspotentiale

 Erkennen    von wertschöpfenden- und
 wertvernichtenden Tätigkeiten und Prozessen

 Schaffung   einer guten Ausgangsposition durch
 Verbesserung der Selbstorganisation
Ein Zwischenergebnis …...
Office Excellence
Kaizen- Prozess




          Standards vereinbaren


    Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
Standards vereinbaren

 Zuständigkeits-   und Erreichbarkeitsstandards

 Informations-   und Kommunikationsstandards

 Besprechungsstandards

 Arbeits-und   Ablaufstandards

 Ablagestandards

 Service-Standards
Kaizen- Prozess             Office Excellence




               Prozesse optimieren


          Standards vereinbaren


    Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
Prozesse optimieren
Ziel
 Durchlaufzeiten  reduzieren
 Interne u. externe Kundenzufriedenheit erhöhen
 Verschwendung eliminieren
 Minimierung von Papier und Speichermedien

Methoden
 Prozessmapping
 Problemlösungsstory (fünf W-Fragen)
 Wertstromanalyse (z.B. Spaghetti-Methode)
Office Excellence
Kaizen- Prozess



                     Eigenverantwortung fördern


               Prozesse optimieren


          Standards vereinbaren


    Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
Eigenverantwortung fördern
Ziele
 Mitarbeiter  zu Prozessbegleitern schulen
 Unterlasser zu Unternehmern
 Volltischler zu modernen Nomaden
Office Excellence
Kaizen- Prozess

                          Ziele, Kennzahlen vereinbaren


                     Eigenverantwortung fördern


               Prozesse optimieren


          Standards vereinbaren


    Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
Effizienzgewinn durch:

                                      Nutzung des
   Einbeziehung der
                                      kollektiven Wissens
   Mitarbeiter



                       Mitdenkende
                        Mitarbeiter


Akzeptanz ständiger                        Sensibilisierung für
Verbesserung                               die kleinen Schritte


                      Fehler- und
                      Anerkennungskultur
ZEITGEWINN HAMBURG                                    ANDREA KADEN
Effiziente Büroorganisation -Freiheit für Wichtiges   Professional Organizer




      Mehr Effizienz mit Büro-Kaizen
   Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

                        ZEITGEWINN HAMBURG
                   www.zeitgewinn-hamburg.de
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                      Mobil: 0176 - 787 723 99
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Mehr Effizienz mit Büro-Kaizen

  • 1. ZEITGEWINN HAMBURG ANDREA KADEN Effiziente Büroorganisation -Freiheit für Wichtiges Professional Organizer Mehr Effizienz mit Büro-Kaizen „Für jede Minute, die Sie in Organisation investieren, gewinnen Sie eine Stunde.“ (Benjamin Franklin) Andrea Kaden www.zeitgewinn-hamburg.de info@zeitgewinn-hamburg.de
  • 2. ZEITGEWINN HAMBURG ANDREA KADEN Effiziente Büroorganisation -Freiheit für Wichtiges Professional Organizer Zahlen und Fakten: • 13 Prozent der Arbeitszeit werden täglich zum Suchen aufgewandt • 15 Prozent der Arbeitszeit werden verwendet, um Dokumente abzulegen • 1.000 Euro jährliche Kosten, wenn ein Mitarbeiter täglich fünf Minuten sucht • 10 Prozent aller Dokumente werden nicht wieder gefunden
  • 3. Kaizen Ziele • Erhöhte Qualität in allen Bereichen • Professionelle Außenwirkung • Gesteigerte Produktivität • Gesundheit • Sicherheit Mehr Gewinn • Motivierte Mitarbeiter • Anerkennung und Prestige • Zeit und Freiheit für Kreativität
  • 4. Office Excellence Kaizen- Prozess Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
  • 5. Gebraucht der Zeit sie geht so schnell von hinnen, doch Ordnung lehrt Euch Zeit gewinnen! (Johann Wolfgang von Goethe)
  • 6.
  • 7. Ordnung und Sauberkeit herstellen  Verschwendungsarten- und Orte erkennen  Sensibilisierung für Optimierungspotentiale  Erkennen von wertschöpfenden- und wertvernichtenden Tätigkeiten und Prozessen  Schaffung einer guten Ausgangsposition durch Verbesserung der Selbstorganisation
  • 8.
  • 10. Office Excellence Kaizen- Prozess Standards vereinbaren Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
  • 11. Standards vereinbaren  Zuständigkeits- und Erreichbarkeitsstandards  Informations- und Kommunikationsstandards  Besprechungsstandards  Arbeits-und Ablaufstandards  Ablagestandards  Service-Standards
  • 12. Kaizen- Prozess Office Excellence Prozesse optimieren Standards vereinbaren Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
  • 13. Prozesse optimieren Ziel  Durchlaufzeiten reduzieren  Interne u. externe Kundenzufriedenheit erhöhen  Verschwendung eliminieren  Minimierung von Papier und Speichermedien Methoden  Prozessmapping  Problemlösungsstory (fünf W-Fragen)  Wertstromanalyse (z.B. Spaghetti-Methode)
  • 14. Office Excellence Kaizen- Prozess Eigenverantwortung fördern Prozesse optimieren Standards vereinbaren Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
  • 15. Eigenverantwortung fördern Ziele  Mitarbeiter zu Prozessbegleitern schulen  Unterlasser zu Unternehmern  Volltischler zu modernen Nomaden
  • 16. Office Excellence Kaizen- Prozess Ziele, Kennzahlen vereinbaren Eigenverantwortung fördern Prozesse optimieren Standards vereinbaren Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
  • 17. Effizienzgewinn durch: Nutzung des Einbeziehung der kollektiven Wissens Mitarbeiter Mitdenkende Mitarbeiter Akzeptanz ständiger Sensibilisierung für Verbesserung die kleinen Schritte Fehler- und Anerkennungskultur
  • 18. ZEITGEWINN HAMBURG ANDREA KADEN Effiziente Büroorganisation -Freiheit für Wichtiges Professional Organizer Mehr Effizienz mit Büro-Kaizen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! ZEITGEWINN HAMBURG www.zeitgewinn-hamburg.de Tel.: 040 - 46 88 29 49 Mobil: 0176 - 787 723 99 E-Mail: info@zeitgewinn-hamburg.de