4. Fungsi-fungsi Manajemen
• Perencanaan (Planning)
• Pengorganisasian (Organizing)
• Pengarahan dan pengimplementasian
(Directing/Leading)
• Pengawasan dan Pengendalian
(Controlling)
5. Kegiatan dalam
Fungsi Pengarahan dan Implementasi
• Mengimplementasikan proses
kepemimpinan, pembimbingan, dan
pemberian motivasi kepada tenaga kerja
agar dapat bekerja secara efektif dan
efisien dalam pencapaian tujuan
• Memberikan tugas dan penjelasan rutin
mengenai pekerjaan
• Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
6. Kegiatan dalam Fungsi-fungsi Manajemen
Planning
Penentuan Tujuan dan
Bagaimana Cara
Pencapaian yang terbaik
Organizing
Penentuan Bagaimana
Penyusunan Organisasi dan
Aktifitas dapat dilakukan
Controlling
Monitoring dan Perbaikan
Aktifitas yang sedang
berjalan agar Tujuan dapat
tercapai
Leading
Proses Memotivasi Anggota
Organisasi agar Planning
dapat dijalankan
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
Keterangan:
7. Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan
Fungsi-fungsi Manajemen
Planning &
decision
making
Sumber Daya Organisasi
Sumber Daya Fisik/Alam
Informasi
Sumber Daya Manusia
Modal
Controlling
Leading
Organizing
Fungsi-fungsi Manajemen
Tujuan Organisasi
Efektif
Efisien
11. PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING) :
Tindakan manajemen di dalam pemilihan alternatif
untuk mencapai sasaran.
Tipe Keputusan manajemen :
– Keputusan terprogram (programmed decision)
atau keputusan terstruktur (structured decision).
– Keputusan setengah terprogram (semi-
programmed decision) atau keputusan setengah
terstruktur (semi-structured decision).
– Keputusan tidak terprogram (nonprogrammed
decision) atau keputusan tidak terstruktur
(unstructured decision).
13. Manajer harus mampu bekerja secara
efisien dan efektif (prestasi manajerial).
Efisiensi
kemampuan untuk menggunakan sedikit
mungkin
sumberdaya untuk mencapai tujuan, atau
melakukan sesuatu dengan tepat (doing things
right)
Efektivitas
kemampuan untuk menentukan tujuan yang
tepat,
atau melakukan sesuatu yang tepat (doing the
right thing)
13
15. Bagaimana mereka mendapatkan keunggulan
kompetitif ?
Bagaimana cara menganalis suatu bisnis dan
mengidentifikasi keunggulan kompetitifnya ?
Bagaimana sistem informasi berkontribusi terhadap
keunggulan kompetitif ?
16. Keunggulan Kompetitif
• Kemampuan perusahaan untuk menambah
nilai lebih bagi pelanggannya dibandingkan
dengan pesaingnya dan karena itu
mencapai posisi keuntungan
• yang membuat perusahaan lebih unggul
dari pesaingnya
• Timbul dari pemilihan strategi umum yang
paling sesuai dengan lingkungan
persaingan organisasi
17. Strategi Kompetitif
“Mengambil tindakan ofensif atau defensif untuk
menciptakan posisi yang dapat dipertahankan dalam
suatu industri, untuk mengatasi kekuatan kompetitif dan
dengan demikian menghasilkan return superior untuk
perusahaan“
- Porter
19. • Hambatan bagi pendatang baru (barriers to entry)
• Sistem informasi diharapkan dapat memberi
keunggulan kompetitif agar pesaing baru sulit
memasuki pasar
New Market
Entrants
20. • Ancaman produk pengganti
• Sistem informasi dimanfaatkan agar produk
perusahaan tetap unggul atau diminati di tengah
banyaknya produk-produk pengganti lainnya
Substitute Product
21. • Daya tawar pemasok
• Semakin banyak supplier yang dimiliki perusahaan,
perusahaan memiliki kontrol yang lebih tinggi pada
harga, kualitas, dan jadwal pengiriman.
Suppliers
22. • Perusahaan yang menguntungkan dapat menarik dan
mempertahankan pelanggannya, dan mematok harga
tinggi.
Customer
23. Semua perusahaan berbagi ruang pasar dengan
pesaing lain yang terus menerus merancang cara
baru yang lebih efisien untuk diproduksi dengan
memperkenalkan produk dan jasa baru, dan
berusaha untuk menarik pelanggan dengan
mengembangkan merek mereka dan memaksakan
beralih biaya pada pelanggan mereka.
Rivalry Among
Competitors
24. Strategi Kompetitif Dasar
• Low-Cost Leadership
• Product Differentiation
• Focus on market niche
• Customer and Supplier Intimacy
26. Low-Cost Leadership
• Menggunakan sistem informasi untuk mencapai
biaya operasional terendah dan harga terendah
• Perusahaan memiliki keunggulan kompetitif
pada harga
• Contoh : Walmart
27. The five forces Keunggulan Kompetitif Walmart
Entry barriers Mampu memberikan harga yang rendah
untuk menghalangi pesaing baru masuk ke
pasar
Buyer power Mampu menawarkan harga yang kompetitif
kepada pembeli sehingga mencipatakan
loyalitas pelanggan
Supplier power Kontrol terhadap supplier
Threat of
substitution
Mampu menggunakan harga yang rendah
sebagai pertahanan melawan produk
pengganti
Rivalry Lebih baik dalam persaingan harga.
Rival : 7-Eleven, Target, Sears, Woolworths
28. Product Differentiation
• Menggunakan sistem informasi untuk membuat
produk atau jasa baru yang unik, atau
memudahkan customer memakai produk atau
jasa yang sudah ada.
• Contoh: Apple
29. Five forces Keunggulan kompetitif Apple
Entry barriers Keuntungan dari loyalitas pelanggan yang
menghalangi pesaing baru masuk
Buyer power Kekuatan brand membuat pelanggan loyal
Supplier power Lebih baik memberikan kenaikan harga pemasok
kepada pelanggan
Threat of
substitution
Terlindung dari ancaman produk substitusi dengan
loyalitas pelangggan
Rivalry Diuntungkan dari loyalitas brand untuk
mempertahankan pelanggan dari pesaing/
Rival : Samsung, Lenovo, Xiamoi
30. Focus on Market Niche
• Menggunakan sistem informasi untuk fokus
pada pangsa pasar tertentu dan melayani pasar
tersebut lebih baik dari kompetitor
• Fokus low cost
- Tabungan mahasiswa BNI 46 (fokus pada
kalangan mahasiswa yang ingin menabung dengan
setoran rendah – minimal Rp 25000)
• Fokus diferensiasi
- Harley Davidson (fokus pada penggemar motor
bertenaga kuat dan kalangan menengah ke atas)
31. The five forces A firm pursuing a focus strategy…
Entry barriers Mengembangkan kompetensi inti yang dapat bertindak
sebagai penghalang masuk
Buyer power Menikmati insulasi karena pembeli besar memiliki
kekuatan yang lebih kecil untuk bernegosiasi karena
beberapa alternatif tersedia
Supplier power Mampu lebih baik meneruskan kenaikan harga
pemasok sehingga mengurangi dampak kekuatan
pemasok
Threat of substitution Menikmati beberapa perlindungan terhadap substitusi
oleh produk khusus dan kompetensi inti
Rivalry Menikmati perlindungan karena saingan tidak dapat
memenuhi kebutuhan pelanggan yang terfokus pada
diferensiasi
32. Customer and Supplier Intimacy
• Menggunakan sistem informasi untuk
memperkuat hubungan dengan supplier dan
mengembangkan keintiman dengan customer
33. Value Chain
• Cara Perusahaan untuk mencapai
Keunggulan Operasional yakni dengan
menggunakan Model Value Chain (Rantai
Nilai).
• Menyoroti kegiatan spesifik dalam bisnis di
mana strategi kompetitif dapat diterapkan.
• Sistem informasi dapat meningkatkan
efisiensi operasional dan meningkatkan
hubungan dengan pelanggan dan pemasok
• Memanfaatkan patokan, praktik terbaik
industri.
35. Value web
• Kumpulan perusahaan independen yang
menggunakan teknologi informasi untuk
mengkoordinasikan rantai nilai mereka
untuk menghasilkan produk atau layanan
untuk pasar secara kolektif
• Lebih banyak pelanggan didorong, operasi
kurang linier dari rantai nilai tradisional
37. Using Information Systems to Achieve
Competitive Advantage
• Sistem informasi dapat meningkatkan
kinerja keseluruhan unit bisnis ini dengan
mempromosikan sinergi dan kompetensi
inti.
- Sinergi
Ketika output dari beberapa unit dapat
digunakan sebagai masukan ke unit lain,
hubungan ini menurunkan biaya dan
menghasilkan keuntungan.
Contoh: penggabungan Bank of NY dan
JPMorgan Chase
Pembelian YouTube oleh Google
38. Using Information Systems to Achieve
Competitive Advantage
• Core competencies
- Aktivitas dimana perusahaan adalah
pemimpin kelas dunia.
- Setiap sistem informasi yang mendorong
pembagian pengetahuan di seluruh unit
bisnis meningkatkan kompetensi.
- Contoh: intranet Procter & Gamble dan
direktori para ahli materi pelajaran
39. Using Information Systems to Achieve
Competitive Advantage
• Strategi berbasis jaringan
Ketersediaan teknologi internet dan
jaringan memberi dampak terhadap
kemampuan perusahaan untuk
menciptakan jaringan satu sama lain
Include use of:
- Network economics
- Virtual company model
- Business ecosystems
40. Using Information Systems to Achieve
Competitive Advantage
• Ekonomi tradisional: Hukum pengembalian
yang semakin berkurang
- Semakin banyak sumber daya yang
diberikan diterapkan pada produksi,
semakin rendah perolehan marjinal output,
sampai suatu titik tercapai dimana input
tambahan tidak menghasilkan output
tambahan.
41. Virtual company strategy
• Perusahaan virtual menggunakan jaringan
untuk bersekutu dengan perusahaan lain
untuk membuat dan mendistribusikan
produk tanpa dibatasi oleh batasan
organisasi tradisional atau lokasi fisik
• Contoh: Li & Fung mengelola produksi,
pengiriman garmen untuk perusahaan-
perusahaan fesyen besar,
mengalihdayakan semua pekerjaan ke lebih
dari 7.500 pemasok
42. Business ecosystems
• Perusahaan industri yang menyediakan
layanan dan produk terkait
• Perusahaan Keystone: Mendominasi
ekosistem dan menciptakan platform yang
digunakan oleh perusahaan lain
• Perusahaan Niche: Mengandalkan platform
yang dikembangkan oleh perusahaan keystone
• Ekosistem bisnis dapat dicirikan memiliki satu
atau beberapa perusahaan kunci yang
mendominasi ekosistem dan menciptakan
lingkungan yang digunakan oleh perusahaan
lainnya.
44. Menggunakan Sistem Informasi untuk
Keunggulan Kompetitif: Masalah Manajemen
• Mempertahankan keunggulan kompetitif
Pesaing dapat meniru sistem strategis
Sistem dapat menjadi alat untuk bertahan
hidup
• Menyelaraskan TI dengan tujuan bisnis
Melakukan analisis sistem strategis Struktur
industri
Rantai nilai perusahaan
• Mengelola transisi strategis
Mengadopsi sistem strategis membutuhkan
perubahan dalam tujuan bisnis, hubungan
dengan pelanggan dan pemasok, dan proses
bisnis
Editor's Notes
Bagaimana model rantai nilai berbeda dari model Porter? (Ini menawarkan detail yang lebih spesifik tentang apa sebenarnya yang harus dilakukan untuk mencapai keunggulan kompetitif.) Bagaimana kegiatan utama berbeda dari dukungan
Tekankan hubungan antara aktivitas utama dan dukungan dari perusahaan ini dan jelaskan caranya
Jelaskan bahwa nilai web melampaui batas-batas perusahaan individu dan mewakili koordinasi rantai nilai di beberapa perusahaan independen. Sebuah web nilai fleksibel dan beradaptasi dengan perubahan dalam penawaran dan permintaan dan perubahan kondisi pasar.
Jelaskan bahwa peran teknologi informasi dalam mempromosikan sinergi sering mengikat operasi bersama
Dapatkah para siswa menyebutkan contoh kompetensi inti yang penting lainnya di antara perusahaan? (Google: pencarian, Microsoft: perangkat lunak produktivitas kantor; prosesor Intel, dan sebagainya)
Contoh perusahaan yang menggunakan jenis strategi ini untuk mencapai keuntungan adalah eBay dan iVillage. Banyak perusahaan lain yang mengikuti dalam menggunakan strategi berbasis jaringan — dapatkah siswa memberi nama? eBay, iVillage, dan perusahaan jejaring sosial seperti Facebook, didasarkan pada jaringan jutaan pengguna. Perusahaan-perusahaan ini telah menggunakan alat komunikasi Web dan Internet untuk membangun komunitas. Semakin banyak orang yang bergabung dengan komunitas ini, semakin banyak manfaat yang diterima anggota.
Jelaskan kepada siswa bahwa perusahaan seperti ini adalah "virtual" karena mereka sebenarnya tidak memiliki pabrik, mesin, atau infrastruktur serupa lainnya. Sebaliknya, mereka menawarkan serangkaian layanan, dibantu oleh sistem informasi dan tanpa hambatan oleh batas-batas geografis.
Dapatkah siswa melihat kesamaan antara ekosistem bisnis dan jaringan nilai? Dapatkah mereka menghargai perbedaan utama (bahwa ekosistem bisnis meluas lintas industri bukan hanya perusahaan dalam industri yang sama)?
Tekankan betapa pentingnya TI dalam menyatukan industri yang berbeda untuk memberikan nilai kepada pelanggan. Apa tantangan mengoordinasikan arus informasi di seluruh, misalnya, empat industri yang berbeda, seperti yang ditunjukkan pada gambar?
Tekankan pentingnya dan kesulitan dalam menyelaraskan teknologi informasi dengan bisnis. Apa arti frasa ini? Kelihatannya cukup sederhana. Mengapa begitu banyak perusahaan gagal dalam tugas penting ini? Dapatkah siswa memikirkan pertanyaan penting lainnya yang harus ditanyakan manajemen tentang perusahaan mereka sebelum merancang sistem TI mereka? Apa solusi untuk fakta bahwa banyak keunggulan kompetitif dapat disalin? Fakta ini menyoroti pentingnya inovasi yang berkelanjutan untuk tetap berada di depan.