Gestão do Tempo Ynner. Dicas de como gerir melhor seu tempo!

1. Gestão do Tempo
Ynner Treinamentos

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para seu sucesso
profissional.

3. Objetivos
Uso eficaz do tempo
Produtividade
Profissional
Qualidade
de Vida
Quem usa bem o tempo é mais produtivo na empresa e como consequência tem uma melhor
qualidade de vida.

4. Ponto de Partida: Conflito!
Possibilidades
Ilimitadas
Limites da
Mente
Sistema
Existe um conflito entre a infinidade de tarefas que precisamos dar conta nas empresas e as
limitações da mente humana. Para equacionar essa situação é necessário desenvolver um
sistema de trabalho.

5. Sistema para Gestão do Tempo
Operacional
Tática
Estratégica
O Sistema de Gestão do Tempo da Ynner está estruturado em três dimensões.

6. Sistema para Gestão do Tempo
Operacional
Tática
Estratégica
A dimensão mais importante é a estratégica.

7. Inspiração
“O valor das coisas não está no
tempo em que elas duram,mas na
intensidade com que acontecem.
Por isso existem momentos
inesquecíveis,coisas inexplicáveis e
pessoas incomparáveis.”
Fernando Pessoa
Em linha com a frase de Fernando Pessoa, gerenciar bem o tempo é se concentrar no que é
realmente importante e trabalhar nisso com foco.

8. A Ordem Correta
Eficácia
Eficiência
Fazer a coisa certa
Fazer certo cada coisa
O que fazer?
Como fazer?
Um bom gestor do tempo entende que é mais importante fazer a coisa certa (eficácia) para
apenas depois se concentrar em fazer certo a coisa (eficiência).

9. Se você não
escolhe ...
Quem
escolhe ?
Ao concentar na coisa certa, você é obrigado a escolher o que fazer, abrindo mão de fazer
muitas coisas. Mas se você não tiver coragem de fazer isso ficará à mercê do acaso, fazendo
aquilo que se apresenta primeiro ou que mais convém, abrindo mão da eficácia.

10. Conclusão
Maximizar
Atingimento
de Objetivos
Gestão do
Tempo
Usar Tempo
Então, gerir estrategicamente o tempo é escolher as coisas certas para o atingimento dos seus
objetivos.

11. Interesse dos Stakeholders
Declarações Institucionais
Objetivos Corporativos
Responsabilidades e Objetivos das Áreas Funcionais
Responsabilidades e Objetivos dos Grupos
Responsabilidades e Objetivos Individuais
Em uma empresa seus objetivos não são definidos a partir do seu desejo, mas a partir da
constatação de que o que você faz deve ser uma contribuição para o grupo dentro do qual você
está inserido.

12. Na Prática
Primeira Atividade da Semana
Planejamento Semanal
A forma de materializar as escolhas feitas, é começar a semana fazendo o Planejamento
Semanal, onde você registra na agenda atividades importantes, ou seja aquelas que devem ser
feitas em detrimento de outras.

13. Estrutura da Gestão do Tempo
Operacional
Tática
Estratégica
A dimensão Tática da Gestão do Tempo apoia e aumenta a eficácia da dimensão estratégica.

14. Reflexão
"Falta de tempo é desculpa
daqueles que perdem tempo
por falta de métodos.“
Albert Einstein
Einsten nos inspira na dimensão Tática.

15. Gestão Tática
Organização do
Espaço de Trabalho
Ajuste
Diário
Gerir bem o tempo na esfera Tática significa ser organizado e ajustar sua agenda diariamente.

16. Pesquisa Accontemps
Executivos:
cinco
semanas por
ano,
procurando
coisas.
Pesquisas mostram esse dado alarmante, o que significa que ser organizado te faz ganhar tempo.

17. 5 S’s
 Seiri: Senso de Utilização.
 Seiton: Senso de ordenação e padronização.
 Seisou: Senso de limpeza e zelo.
 Seiketsu: Senso de saúde e asseio.
 Shitsuke: Senso de disciplina e
compromisso.
Os 5’s são os pilares da organização. Principalmente o Seiri, Seiton e Shtsuke.

18. Ajuste Diário
Revisão pela manhã.
É possível fazer todo o proposto?
Além de ser organizado é importante revisar sua agenda semanal todo dia pela manhã.

19. Estrutura da Gestão do Tempo
Operacional
Tática
Estratégica
Para complementar é importante trabalhar a dimensão operacional.

20. Gestão Operacional
Praticar
Planejado
Dominar
Inibidores
Buscar
Sinergias

21. Gestão Operacional
Praticar
Planejado
Dominar
Inibidores
Buscar
Sinergias

22. Quem não sabe dizer não acaba falhando em praticar o que foi planejado.
Maior Dificuldade para
Praticar o Planejado
Dizer Não!

23. A Grande Armadilha
“Quando você promete,
constrói esperança, quando
você cumpre constrói
confiança.”
Prometer para se livrar da
pressão e depois não conseguir
cumprir!

24. Solução
Para o
Outro
Sim
Para o
Fato
Para suas
Convicções
Não
Sim
A metodologia de William
Ury em seu livro “O Poder
do Não Positivo” é a base
para dizer não da forma
certa.

25. Passo a Passo
1) Escute com atenção: para entender.
2) Reconheça a importância.
3) Mostre o fundamento do seu não.
4) Demonstre solidariedade.
5) Trabalhe numa alternativa.
Esses são os passos essenciais do Não Positivo.

26. Gestão Operacional
Praticar
Planejado
Dominar
Inibidores
Buscar
Sinergias
É importante saber lidar com alguns inibidores para encaminhar a Gestão do Tempo na esfera
Operacional.

27. Inibidores do Cotidiano
Eficaz
Protela
-ção
Reuniã
o
Central
i-zação
Inibidores
Fragm
entaçã
o
Repetição
Distração
Esses são os principais aspectos que atrapalham nosso dia a dia e nos
roubam tempo.

28. Gestão Operacional
Praticar
Planejado
Dominar
Inibidores
Buscar
Sinergias
A cereja do bolo é buscar sinergias entre atividades que podem ser feitas ao mesmo tempo. O
impacto não é enorme, mas ajuda.

29. Maximizando o Tempo
Tirando
mais
de
cada
minuto.
Ouvir audiobooks enquanto dirige, almoçar fazendo aulas de idiomas, e ler livros nas filas e salas
de espera são alguns truques que podem ajudar.

30. O Tempo
“O mais feroz dos animais
domésticos é o relógio de
parede: conheço um que já
devorou três gerações da minha
família.”
Mário Quintana

31. Obrigado!
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