Este documento presenta información sobre técnicas de simplificación del trabajo como el diagrama de PERT y el diagrama de Gantt. Explica los pasos para elaborar ambos diagramas y presenta un caso práctico de cómo aplicarlos para planificar las tareas de lanzamiento de un nuevo negocio de bisutería.

1. UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICE RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
BARQUISIMETO, ENERO 2023
ESTUDIANTE:
Fung Chirinos, Yessi Michelle
Rivero, Maurice
MATERIA: Gerencia II
PROFESORA:
Mendoza, Rosmary
CARRERA: Administración

2. La Simplificación del Trabajo, desde un punto de vista administrativo, es cualquier
método o recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo
requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente
como una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias.
A nivel empresarial no es más que la labor que se realiza constantemente a través
de la utilización de planes organizados, que sirven para la aplicación de mejores
técnicas que faciliten la ejecución de las tareas.

3. DIAGRAMA DE PERT
¿PARA QUÉSIRVE EL DIAGRAMA DE PERT?
El diagrama de PERT es una herramienta que sirve para visualizar los eventos relacionados con un
proyecto, cuál es su duración y cómo se vinculan unos con otros. Así, podrá tomarse decisiones
efectivas sobre cuáles eventos deben suceder antes y cuáles dependen de los primeros; además, se
podrá contar con un panorama preciso para distribuir los recursos de la mejor manera y reducir
así los márgenes de error que el proyecto pueda traer consigo.
Gestionar las tareas que debemos desarrollar en cada proyecto, saber cuáles son las relaciones entre sí
y cuánto tiempo puede demorarnos la ejecución de cada una de ellas puede ser una labor de mucha
dificultad. Esto trae como consecuencia desorganización, estrés y falta de claridad. Sin embargo, existen
herramientas como el diagrama de PERT que nos van a ayudar a tener un mejor control de las tareas a fin
de que podamos cumplir con nuestras metas y con los proyectos dentro de una empresa u organización.
El diagrama PERT es una herramienta
estadística utilizada en la gestión de
proyectos que analiza y rastrea actividades e
hitos (trazándolos en una línea de tiempo).
Está orientada a eventos que ilustran el
tiempo mínimo y la duración de las
actividades a realizar.

4. 1. Ofrece un análisis de actividad: Permite que el gerente de proyecto vea información sobre la probable finalización de un proyecto
a tiempo, además de las actividades y eventos, ya sea de forma independiente o en combinación.
2. Facilita la coordinación de departamentos: Un diagrama de PERT mejora la planificación y la toma de decisiones al integrar y
presentar datos de varios departamentos. La recopilación de datos cualitativos y cuantitativos de múltiples fuentes ayuda a coordinar
las actividades del proyecto y fortalece la comunicación entre los departamentos
3. Brinda un análisis hipotético: Las actividades del proyecto en un diagrama de PERT están secuenciadas en una red, bajo un
conjunto de reglas que especifican rutas críticas y subcríticas. La ruta crítica es la secuencia más larga de actividades y eventos
(hitos) en el proyecto, y permite que exista un análisis hipotético con las posibilidades e incertidumbres relacionadas con las
actividades del proyecto.
4. Permite evaluar el tiempo y recursos utilizados: El diagrama PERT permite al gerente evaluar el tiempo y los recursos
necesarios para administrar el proyecto. Esta evaluación incluye la capacidad de rastrear los activos requeridos durante cualquier
etapa de producción en el curso del mismo.
5. Refuerza el compromiso: El análisis PERT incorpora datos e información de varios departamentos. Esta combinación de
información fomenta la responsabilidad de cada departamento e identifica todas las partes responsables en la organización.
6. Optimiza el rendimiento empresarial: El diagrama de PERTT mejora la comunicación durante el proyecto y permite a una empresa
comprometerse con proyectos relevantes para su posicionamiento estratégico.
7. Permite tomar decisiones más eficientes: Con análisis hipotéticos, comprender las posibilidades relativas con el flujo de
recursos e hitos del proyecto facilitará que dirigirse hacia la ruta más eficiente y útil.
8. Facilita la reorganización de tareas no críticas: Es fácil ver cuánto se pueden retrasar las tareas no críticas sin afectar la fecha
de finalización.

5. 1
• ENUMERA LOS HITOS
• Los hitos o entregables son como los puntos de control en un videojuego de carreras y cada giro, desviación o
línea recta son las tareas que realizas para completar esos puntos de control.
2
• CONECTOR DE LÍNEA
• Todos los nodos están a su vez vinculados por vectores o flechas, que representan las tareas que se deben
realizar. La dirección de la flecha indica el flujo y la secuencia de eventos necesarios para completar el
proyecto.
3
• IDENTIFICAR LA SECUENCIA
• Una vez que se ha enumerado todos los hitos y tareas necesarias para completar el proyecto, es momento de
poner las tareas en la secuencia correcta para su finalización. Al establecer la secuencia y orden de tareas,
debe señalarse quiénes dependen de cada tarea y así sucesivamente.

6. 4
• DETERMINAR LOS CRITERIOS DE TIEMPO
• Establecido el método de ruta es tiempo establecer el tiempo para cada tarea. Hay tres criterios de tiempo específicos que
debe determinarse para cada tarea:
• 1. Fecha u hora de inicio más temprana: Se refiere a la hora más temprana posible en la que se puede comenzar una
tarea en tu proyecto.
• 2. Fecha u hora de finalización más temprana: Marca la hora más temprana posible en la que se espera terminar una
tarea en particular.
• 3. Tiempo para completar: Es la duración del tiempo que se planea invertir para completar cada tarea individual.
5
• ELABORACIÓN DEL DIAGRAMA
• La construcción visual de un gráfico PERT no está vinculada a un diseño en particular. El diagrama es más una función que un
estilo visual de representar la estructura de un proyecto. Debe de incluirse toda la información que se reunió en los pasos
anteriores para construirlo.
6
• COMPLEMENTAR EL DIAGRAMA CON UNA RUTA CRÍTICA
• La ruta crítica es la identificación de los pasos más importantes y necesarios que ayudarán a determinar la duración mínima
del proyecto, La ruta crítica determina las tareas específicas a realizar para que sucedan los eventos o hitos.
También establece las fechas de inicio y término, así como la holgura total o tiempo de demora aceptable.

7. CASO PRÁCTICO I
Actualmente son muchas las personas que desean emprender, en este sentido
Bisutería RMN, C. A es un nuevo negocio especializado en la venta de bisutería (accesorios) que
desea lanzarse al mercado en este año 2023. Entonces se tiene como proyecto: Lanzar un nuevo
negocio al mercado; para este tipo de evento o proyecto existen muchas actividades y por lo
general puede haber confusiones de por donde empezar, qué debe de hacerse primero, cuánto
tiempo tomara la puesta en marcha del proyecto y de cada actividad, entre otras.
En este caso se utilizara el diagrama de PERT como herramienta o técnica de
simplificación del trabajo el cual ayudará a programar, organizar y planificar en detalle las tareas
del siguiente proyecto en gestión. Se procederá a realizar un diagrama que describa el proceso del
nuevo negocio, desde su ideación, registros, licencias, hasta su puesta en marcha de ventas y
marketing. Para su realización, seguiremos los pasos anteriormente descritos de cómo elaborar
un diagrama PERT. Y así se poder observar todas las tareas que llevarán a un objetivo final, que en
este caso es: La puesta en marcha del nuevo negocio, llamada Bisutería RMN.

8. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PROCEDENTE TIEMPO
OPTIMISTA
TIEMPO
PESIMITA
TIEMPO
REALISTA
A Plan de negocio - 1 mes 3 meses 1 mes y 10 días
B Branding (Gestión
de la marca)
A 1 mes 2 meses 1 mes y 23 días
C Registro de marca B 15 días 1 mes 10 días
D Licencias
comerciales
C 2 meses 4 meses 3 meses
E Relación con bancos B 2 meses 4 meses 3 meses
F Aseguramiento E 1 semana 3 semanas 2 semanas
G Implementación de
marketing y ventas
D, F 3 meses 5 meses 3 meses y 15 días

9. A
C
E
G
D
B
F

10. CONCLUSIÓN
Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de tiempo de un
proyecto y las interdependencias entre las tareas, además permiten tomar decisiones informadas sobre la
secuencia de tareas, las fechas límite y mucho más. El diagrama PERT en el negocio Bisutería RMN,C.A aporta
un mejor vistazo de las actividades que se deben de desarrollar para lograr el objetivo final en el tiempo
esperado para cada tarea, además de las relaciones que unen cada actividad. Donde el punto de partida
empieza con la planificación del negocio, seguido del branding, registro y permisos correspondientes, para
luego dar paso a las relaciones con el banco y el aseguramiento y poder concluir con la implementación de las
estrategias de marketing y ventas. Las técnicas de simplificación del trabajo basadas en este instrumento
permiten programar un proyecto con el coste mínimo y la duración más adecuada.
Hacer uso de esta herramienta es de suma importancia al brindar una lista de ventajas y beneficios
como:
• Mejora la planificación del proyecto y permite una mejor toma de decisiones
• Simplifica el trabajo
• Optimatiza la evaluación de los tiempos de ejecución
• De a cada actividad un tratamiento individual
• Facilita la identificación de los puntos críticos e importantes
• Promueve la elaboración de un plan maestro.

11. DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontales que se usa para ilustrar el cronograma de un proyecto,
programa o trabajo. Es una forma de visualizar la programación de tu proyecto, de dar seguimiento a los logros y de estar
siempre familiarizado con el cronograma de tu trabajo.
El diagrama de Gantt es una herramienta excelente para los equipos que necesitan ver sus proyectos en un cronograma. Lo
ideal sería usar los diagramas de Gantt con tareas que contengan fechas de inicio y finalización, para que aparezcan como
barras en el diagrama, en vez de como momentos específicos
VENTAJAS DEL DIAGRAMA DE GANTT
• Se obtiene una vista general del cronograma de actividades del proyecto.
• Permite hacer un seguimiento de las actividades y sus respectivos logros.
• Se mejora la gestión de los recursos del equipo.

12. 1
• DEFINE EL PERIODO
• El diagrama de Gantt debe basarse en un proyecto con fechas de inicio y fechas de finalización. Se debe de pensar en este
diagrama como una forma de representar un proyecto en una línea de tiempo, en tal caso se debe de arrancar con una fecha
de inicio y una fecha de finalización.
2
• AGREGAR TAREAS CON FECHA DE INICIO Y FINALIZACIÓN
• Los diagramas de Gantt funcionan mejor cuando se tiene tareas con fecha inicio y finalización para poder
visualizarlos como barras en gráficos. Si no se agregan fechas de inicio las tareas se verán como momentos en
el tiempo y probablemente sea más difícil identificarlas.
3
• ACLARAR LAS DEPENDENCIAS
• Para mantener el proyecto en funcionamiento y sin interrupciones todos los equipos deben de estar en completa
sincronía. Con un diagrama de Gantt se tendrá una representación visual de las dependencias entre las tareas.

13. 4
• IDENTIFICAR LOS HITOS
• A diferencia de cómo se visualizan muchas de las tareas en un diagrama de Gantt, los logros se representan como puntos
fijos en el tiempo. Se debe de pensar en ellos como puntos de verificación para representar la finalización de trabajos
grandes. Ayudan a que el equipo sepa qué priorizar y pueden promover grandes momentos de celebración cuando se haya
finalizado un trabajo.
5
• MODIFICAR EL TRABAJO A MEDIDA QUE CAMBIEN LOS PLANES
• En la realidad, las cosas no siempre resultan como se las planifica. Los planes cambian inevitablemente. Es por eso que el
software para diagramas de Gantt debe poder adaptarse a las necesidades. Debe de buscarse una herramienta que
permita arrastrar y soltar tareas, y que las dependencias se actualicen automáticamente cuando se cambien las fechas. De
este modo, siempre podrá mantener los proyectos bien encaminados, incluso cuando los planes cambien.
6
• DIBUJA Y PLANTEA EL DIAGRAMA DE GANTT
• Tomando en cuenta todos los pasos anteriores puede procederse a plantear el diagrama de Gantt

14. CASO PRÁCTICO II
CRONOGRAMA BISUTERÍA RMN C.A.
Luego del emprendimiento realizado en la apertura de la tienda de bisutería RMN C.A.,
nos encontramos con los diferentes procesos de campaña que deben realizarse para llegar a un
target de clientes determinados en una temporada específica (Invierno, Primavera, Verano y
Otoño). Con la utilización del DIAGRAMA DE GANTT, la empresa tendrá asegurada de manera
gráfica y practica para su equipo de trabajo, la correcta realización de los cambios necesarios para
gestionar las tareas que harán referencias a dichas temporada y permitirán una eficiente forma de
mostrar al público publicidades y muestreo especifico según vayan las estaciones del año.

16. CONCLUSIÓN
Actualmente, los diagramas GANTT son muy usados en la gestión de proyectos. Es una forma de
visualizar la programación de un proyecto, de dar seguimiento a los logros y de estar siempre familiarizado con
el cronograma del trabajo y de las actividades. Cada barra de un diagrama de Gantt representa una etapa del
proceso (o una tarea del proyecto) y su longitud (La duración de la tarea). En otras palabras, utilizar esta
técnica de simplificación de trabajo puede ayudar a la administración de proyectos al mostrar las tareas a lo
largo del tiempo, creando así una hoja de ruta visual del progreso de los proyectos. Asimismo, estos diagramas
de Gantt permiten visualizar todo un proyecto de principio a fin y mejorar la administración del tiempo.
Hacer uso de esta herramienta es de suma importancia al brindar una lista de ventajas como:
• Es útil, simple y sencillo de utilizar.
• Muestra el proyecto en perspectiva.
• Facilita el marcado de una hoja de ruta.
• Acepta la integración de proyectos.
• Permite la interconexión de actividades.
• Favorece la motivación del equipo humano

17. A continuación se presenta el enlace para poder acceder al video defensa de la presentación en
YouTube, donde se detalla y explica con más amplitud el tema.
URL del Video Explicativo: https://youtu.be/DFWx84-lnkI

18. MUCHAS
GRACIAS