Presentación de la conservación digital.Documentos digitales.

1. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Programa Ciencia de la Informació n, la
Documentació n, Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
UNIDAD 2: DOCUMENTOS DIGITALES

2. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Por: Derly Yurany Moreno Montoya
Tutor:
Ricardo Antonio Botero Rios
DOCUMENTOS DIGITALES

3. Por una Universidad
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TABLA DE CONTENIDO
• LA CONSERVACION DIGITAL
• OBJETIVOS DE LA PRESERVACION Y CONSERVACION DIGITAL
• ESTRATEGIAS DE PRESERVACION Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS
• CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
• RAZONES POR LAS QUE SE DIGITALIZAN LOS CONTENIDOS
• PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACION DIGITAL
• POLITICAS DE SEGURIDAD
• PATRIMONIO DIGITAL
• CONCLUSIONES
• BIBILIOGRAFIA

4. Por una Universidad
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LA CONSERVACION DIGITAL
La conservación es el aspecto de la gestión de documentos
digitales que trata de preservar tanto el contenido como la
apariencia de los mismos.
https://pixabay.com/es/photos/libros-antiguos-libro-los-libros-1237619/

5. Por una Universidad
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La digitalización documental se nos presenta
como un buen método de conservación y
preservación ya que diversifica riesgos al
custodiar un mismo documento en formato
digital y en formato papel.
Pixabay geralt https://pixabay.com/es/libros-pila-aprender-estudio-1015593/ CC 0

6. Por una Universidad
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OBJETIVOS DE LA PRESERVACION
Y CONSERVACION DIGITAL
El principal
objetivo de la
conservación
digital es el acceso
a largo plazo del
documento sin que
allá tenido ninguna
modificación

7. Por una Universidad
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Estrategias DE
PRESERVACION Y
CONSERVACION DE LOS
DOCUMENTOS

8. Por una Universidad
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PRESERVACION DE LA TECNOLOGIA: Creación de museos
cibernéticos, o informáticos que recojan tanto los hardware como los
software obsoletos. (propuesta por David Bearman).
Conversión: Busca dar solución a la gran variedad de paquetes de
software y formatos de almacenamiento.
RENOVACIÓN DEL SOPORTE: (refreshing).
https://pixabay.com/es/illustrations/medios-de-comunicaci%C

9. Por una Universidad
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Migración: Es la transferencia de materiales
digitales de una configuración a otra para que
funcione en una nueva plataforma informática.
EMULACION:
Poder crear la apariencia de un objeto digital
mediante la utilización de aplicaciones que
emulen el funcionamiento de los programas.
https://pixabay.com/es/illustrations/desarrollador-programad

10. Por una Universidad
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CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
El proceso de la digitalización es la de preservar y difundir,
donde la preservación es la necesidad de anticipar, prevenir,
detener, retardar un documento (texto, sonido, imagen,
video), mientras, la difusión se refiere a facilitar las nuevas
formas de acceso y uso.
https://stock.adobe.com/images/id/22683859?as_campaign=pixabay&as_content=api&tduid=961773f9603a465c12badb73

11. Por una Universidad
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RAZONES POR LAS QUE SE
DIGITALIZAN LOS CONTENIDOS
Incrementar el acceso: permitir el
acceso del mayor número de
documentos al mayor número de
posibles usuarios.
Preservar: necesidad de anticipar,
prevenir, detener
Disminuir la manipulación y el uso
de materiales originales que
puedan ser frágiles
Facilitar nuevas formas de
acceso y uso.

12. Por una Universidad
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PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN
EN LA CONSERVACION DIGITAL
Dentro de las principales amenazas se encuentran las siguientes según
(ecured, s.f):
*Medio ambiente.
*Las condiciones de temperatura y humedad relativas a los depósitos, a
largo plazo

13. Por una Universidad
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*Desastres naturales
*El hombre
*Obsolescencia tecnológica
https://www.lavozdelsandinismo.com/cultura/2017-01-16/los-6-errores-del-hombre/
https://es.slideshare.net/AnaLu258/presentacion-eje-tematico-4/19

14. Por una Universidad
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POLITICAS DE SEGURIDAD
• la seguridad de la información se caracteriza como la preservación
en:
Confidencialidad
La integridad
La disponibilidad
La norma técnica ISO 27001:2013 que se
encarga de describir cómo gestionar la
seguridad de la información

15. Por una Universidad
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•PATRIMONIO DIGITAL
En los documentos de la UNESCO, el patrimonio se define
como nuestra herencia del pasado, nuestros bienes actuales
y lo que legamos a las generaciones futuras. El patrimonio
es, o debería ser, algo que se transmite de generación en
generación porque se valora.

16. Por una Universidad
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• Conclusiones:
Es importante conservar la documentación digital desde el principio de
su creación para así poder garantizar que la información siga estando
disponible y sea accesible a lo largo del tiempo.
Con los grandes cambios que tiene la tecnología a diario, el profesional
en ciencias de la información debe estar siempre informado y
capacitado de todos los cambios que tengan las tecnologías para que
así se pueda ir actualizando las diferente herramientas de
conservación digital.

17. Por una Universidad
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• Bibliografía:
• Barrueco, José Manuel.(s.f). Preservación y conservación de documentos digitales. Recuperado desde:
http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITULO7.pdf
• Contreras. A. La conservación de los documentos electrónicos. Recuperado de:
https://es.slideshare.net/AnaLu258/presentacion-eje-tematico-4/19
• Sanchez. M. Preservacion y conservación de documentos digitales. Recuperado de:
https://www.slideshare.net/BlancaMargaritaSanch/documentos-digitales-final
• Sisdoc. Gestio Documental: Claves para la digitalización para consulta, difusión y conservación de
documentos históricos. Recuperado de: https://sisdoc.es/claves-para-la-digitalizacion-para-consulta-
difusion-y-conservacion-de-documentos-historicos/
• Unidad 2 – Preservación y Conservación De los Documentos Digitales. Recuperado de:
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/66792/mod_resource/content/4/2019-1-Guia%20Unidad2-
DocumentosDigitalesok.pdf

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Artes
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