Todo acerca de la implementacion de un proyecto

1. Universidad politécnica del
centro
Administración e ingeniería de
proyectos
Por:
José del Carmen Mézquita González.
Claudia Velázquez Cruz.

2. Fases de un proyecto
 Pre Inversión
 Esta fase se identifican iniciativas de inversión, formulan, evalúan y
seleccionan las opciones más rentables desde el punto de vista
económico social y ambiental.
 Es muy importante para la toma de decisiones.
 Esta conformada por varias etapas.

3. Etapas
 Idea: Esta asociada a la identificación del problema, y consiste en
puntualizar la necesidad insatisfecha o problema por resolver, la
identificación de los beneficios esperados.
 Perfil: En esta etapa se incorpora información adicional debe referirse a:
 Cuantificación preliminar de la oferta y la demanda.
 El tamaño del proyecto a partir de la información disponible.
 Análisis preliminar de alternativas técnicas
 Estimación de monto de inversión
 Costo anual de operación promedio.
 Vida útil.

4. Etapas
 Prefactibilidad: En esta etapa se precisa con mayor
detalle la información proveniente de los anteriores y
se incorporan datos adicionales para descartar ciertas
alternativas y perfeccionar lo restantes.
 Factibilidad: Consiste en perfeccionar la alternativa
que presente mayor rentabilidad económica y social,
reduciendo su rango de incertidumbre a limites
aceptables mediante la realización de todos lo estudios
que sean necesarios.
 Diseño: Comprende la elaboración de diseños finales
de arquitectura e ingeniería, la definición de aspectos
administrativos, legales e institucionales, la inscripción
de terrenos, definición final detallada de todos los
costos del proyecto,

5.  Inversión
 Considera todas las acciones destinadas a materializar la solución
formulada y evaluada como conveniente.
 Comprende la etapa de Ejecución: involucra el desarrollo de todas
las acciones tendientes a ejecutar física y financieramente el
proyecto tal y como fue especificado y dimensionado en la
preinversion.
 Instalación del equipo
 Capacitación del personal
 Supervisión del proyecto

6.  Operación
 Esta es la ultima fase del proyecto, en esta se generan los bienes y servicios
para los cuales fue ejecutado. Es importante indicar que al iniciar esta fase,
se debe disponer de los recurso de funcionamiento necesarios para una
eficiente operación del mismo.

7. Evaluación
 Existen 3 de ellas, ex-ante, durante y ex-post, cada una de estas
evaluaciones pueden ser:
 Económicas.
 Técnicas.
 Financieras.
 La primera permite tomar las decisiones sobre la mejor alternativa.
 La segunda permite tomar las decisiones sobre ajustes que se deben hacer
en la ejecución.
 La tercera aporta información valiosa para futuros proyectos

9. Pasos para la implementación
de proyectos

10. Enfoque
 Con su equipo de proyecto y los actores clave acuerdan que se hará, quien
lo hará, así como cuando y como se hará.
 Optimizar el uso de los recursos del proyecto y limitar el tiempo dedicado a
resolver los problemas.

11. AML
 Análisis del Marco Lógico, Examina de manera práctica y con más
minuciosidad la relación entre los insumos y los resultados.
 Organización de esquemas.(matriz)
 Pensar con claridad en las relaciones.

12. AML
 Información en orden
descendente, fila por
fila, desde arriba
hacia abajo.
 La lógica se verifica
en orden, por fila,
desde abajo hacia
arriba.

13. AML - Meta
 Fila 1- Meta de proyecto o el impacto deseado.
 Debe ir acompañada de uno o dos indicadores que medirán si ha cumplido
dicha meta.
 Indicar los medios de verificación respecto a como se medirá el indicador.
 NOTA: Importante, pero medible y alcanzable

14. AML - Objetivos
 Descripción narrativa, indicadores, como se medirá los indicadores y,
finalmente los supuestos importantes que relacionan los productos del
proyecto con el objetivo.
 Deben ser a nivel de Producto o Efecto

15. AML - Productos
 Productos de las actividades, generados por los objetivos de proyecto,
pueden ser supuestos sobre las actividades que conducirán a los productos.
 Es diferente del resultado.
 Es de control directo.

16. AML - Actividades
 Actividades o intervenciones realizadas por el proyecto que generaran los
productos deseados.
 Cada Producto tiene más de una actividad.

17. AML - Insumos
 Recursos o insumos requeridos para llevar a cabo las actividades.

18. Plan de trabajo anual
 Plan detallado de las actividades para lograr un conjunto especifico de
resultados durante un año particular.
 Recursos, actividades y responsabilidades con los resultados.(Quien, Por
que, Cuando, donde y con que recursos)

19. Formación de equipo de planificación anual
 Gerente de Proyecto: 3 a 5 personas que lo representan.
 Puede modificarse dependiendo del tamaño del proyecto y el numero de
socios.
 Revisión de documentos.

20. Plan de trabajo sobre la vida útil
 Asegurar que las actividades propuestas para el año sean compactibles con
las actividades generales de proyecto previstas.
 Modificar o Cambiar actividades.
 Ultimo informe de progreso.

21. Decidir actividades de gestión
 El equipo tiene que tomar decisiones criticas asociadas a la etapa de
implementación de proyecto.
1. Actividades generales/ en ejecución.
2. Actividades de puesta en marcha del proyecto.
3. Actividades de cierre del proyecto.

22. Esquema del Documento PAT
 Introducción.
 Consideraciones estratégicas.
 Logros hasta la fecha.
 Objetivos.
 Actividades planeas para el año.
 Cronograma de GANTT

23. Cronograma de Gantt

24. Cronograma
 Sección A – Descripción: Esta sección incluye 3 tipos de información.
 Productos.
 Actividades principales.
 Subactividades.
 Sección B – Marco Temporal: Consta generalmente de 12 columnas que
representan los 12 mese del año.

25. Cronograma
 Sección C – Acontecimientos Importantes: Esta sección incluye los
indicadores a nivel de actividad que le ayudaran a monitorear la relación de
todas las actividades
 Sección D – Medios de verificación: esta sección señala los métodos que
empleara el proyecto para verificar y medir los datos y la información
relacionada con la realización delas actividades.

26. GRACIAS
POR SU
ATENCION