Este documento es una ficha de monitoreo para una institución educativa que contiene varias secciones evaluando aspectos como la matrícula escolar, instrumentos y acciones de gestión, materiales educativos, salud escolar, convivencia, comités y aseguramiento de condiciones de bioseguridad. El monitor deberá revisar si la institución cumple con los requisitos establecidos en cada sección, como haber publicado el cronograma de matrícula, actualizado el plan anual de trabajo, conformado los diferentes comités requeridos y

1. FICHA DE MONITOREO A IIEE- BIAE 2023
DATOS DEL MONITOREADO
Documento
de Identidad
Nombres Apellido Paterno Apellido Materno Cargo
DRE UGEL Código Modular Nombre de IE
DATOS DEL MONITOR
Documento
de Identidad
Nombres Apellido Paterno Apellido Materno Cargo
FECHA Y DURACIÓN DE LA APLICACIÓN
Fecha: Hora Inicio: Hora Fin:
ASISTENCIA DEL PERSONAL DE LA IE
Personal N° Presentes Observaciones
Directivos
Administrativos
TS II /Limpieza
N° A. Matrícula de estudiantes en la I. E. SI/NO O
b
s
e
r
v
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c
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ó
n
1 ¿La IE ha publicado lugar visible de la IE y PUSAQ el cronograma
de matrícula, horario de atención y la disponibilidad de vacantes
correspondiente al presente año escolar?
Horario de atención
……………
Publicación en ingreso de la IE
Verificar en PUSAQ
2 ¿La IE ha dispuesto y publicado por algún medio que dispone de dos
vacantes por aula para menores con NEE asociadas a discapacidad
durante el proceso de matrícula?
Publicación en espacios visibles hasta el 13 de marzo
3 La APAFA ha establecido algún condicionamiento y/o pago para la
matricula
Monto …………… Testimonio de PPFF
Verificación quejas, denuncias en
UGEL
4 El CAE ha establecido algún monto de pago para Inicial, Primaria Monto
………………….
Acta de CAE y/o APAFA
5 ¿La I.E. ha coberturado todas sus vacantes disponibles? Documentos que sustenten su Rpta
6 ¿Además de los criterios de NEE y hermanos, la IE ha
establecido otros criterios de prioridad en el Reglamento Interno
para asignar vacantes en el proceso de Matrícula 2022?
Reglamento Interno
7 ¿La IE ha entregado la Ficha Única de Matrícula (FUM), en
formato digital o físico, a las familias de los estudiantes que la
solicitaron?
Cargo de recepción
8 ¿La IE ha compartido por algún medio con los PPFF y/o
Apoderados un ejemplar en físico o digital del Reglamento
Institucional (RI)?
Captura de pantalla, Registro de entrega
9 La IE ha implementado talleres extracurriculares que
implican el pago adicional
Fuera del horario de clases
N° B. Instrumento y acciones de gestión SI/NO O
b
s
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c
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ó
n
1 ¿La IE ha iniciado la actualización del Plan Anual de Trabajo
(PAT) con la programación anual de actividades, incluyendo además
el funcionamiento del servicio presencial, semipresencial y/o a
distancia, organización de las aulas, los docentes, horarios, grupos,
recreos, etc.
Avance del PAT 2023
2 La IE ha establecido canales de comunicación (correo electrónico,
línea telefónica, WhatsApp
Correo electrónico ( )
Línea Telefónica ( )
WhatsApp ( )
Reuniones
…………………….
Comunicados
Registro de asistencia
Capturas de pantalla
,N° C. Materiales y recursos educativos SI/NO O
b
s
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r
v
a
1 ¿El local escolar cuenta con un ambiente para el almacenamiento y
resguardo de los materiales educativos y tabletas: ¿colocación de
altillos, protección con material impermeable u otros?
Verificar en el monitoreo
N° D. Salud escolar y atención del riesgo SI/NO O
b
s

2. 1 ¿La IE ha realizado coordinaciones con centros de salud cercanos
para la difusión de las orientaciones para el bienestar en el hogar,
el autocuidado y las prácticas saludables y para prevenir y
garantizar la salud?
Oficio
Alianza
Estrategias
Y otros
2 ¿La IE ha coordinado con los centros de salud cercanos para el
apoyo en acciones de soporte emocional a estudiantes?
Oficios
otros
3 ¿La IE ha programado las acciones de prevención ante lluvias
intensas e inundaciones (mantenimiento y limpieza de techos,
sistema de drenaje, canaletas y sumideros, impermeabilización de
los techos y cubiertas metálicas)?
Respuesta del director
Verificación en oficina de Infraestructura (UGEL)
N° E. Convivencia, tutoría y orientación escolar SI/NO O
b
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ó
n
1 ¿En la IE se ha conformado alguna red de protección o apoyo
institucional con aliados estratégicos para la prevención y atención
de los casos de violencia escolar?
Directorio actualizado de aliados
2 ¿En la IE se ha insertado las líneas de acción de los
³Lineamientos para la Gestión de la Convivencia Escolar, la
Promoción, Prevención y la Atención de la Violencia contra NNA´ en
el PAT (Según el DS N°004-2018-MINEDU)?
Pat 2023
N° G. Comités y comisiones SI/NO Observación
1 ¿La IE ha conformado el Consejo Educativo Institucional
(CONEI)?
RD DE CONEI
2 ¿La IE ha conformado el Comité de condiciones
operativas?
RD de Condiciones Operativas
3 ¿La IE ha conformado el Comité de Alimentación Escolar (CAE)? RD CAE
N° H. Aseguramiento de condiciones de bioseguridad SI/NO Observaciones
1 ¿Todos los ambientes del local educativo cuentan con ventilación
natural adecuada?
Verificar en el monitoreo
2 El local educativo cuenta con estación de lavado de manos con agua
a chorro, jabón, papel toalla y contenedor de deshechos.
Verificar en el monitoreo
3 El local educativo cuenta con estación de desinfección de manos el
cual cuenta con dispensador de alcohol en gel o líquido al 70% de
concentración, protegido del sol.
Verificar en el monitoreo
Nº Actividades durante enero-febrero
1 La IE a considerado el desarrollo de actividades artísticas, deportivas,
lúdicas y/o programas de nivelación escolar u otra estrategia de
recuperación
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DIRECTOR(A) DE LA IE ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN