Calendario de Trabajo

1. DEFINIENDO MI CALENDARIO DE
TRABAJO
PROYECTOS DE TELECOMUNICACIONES
CURSO: PROYECTOS DE TELECOMUNICACIONES
DOCENTE: ING. MAG. PABLO ROSSEL TUESTA
ESTUDIANTE: WILLIAM MORENO PASACHE

2. SUMARIO
 INTRODUCCION
 IMPORTANCIA
 INDICACIONES PARA CREAR UN NUEVO CALENDARIO
 METODOS PARA ELABORAR UN CALENDARIO
 SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL CALENDARIO
 CONCLUSIONES
 REFERENCIAS

3. VIDEO
https://www.youtube.com/watch?v=HMQEKGHhVxI

4. INTRODUCCION
El calendario del proyecto es un calendario de días o turnos laborales que
determina las fechas en las que se desarrollan las actividades del cronograma.
También establece los días no laborables, como los días festivos, los fines de
semana y los horarios de los turnos, por lo que en dichas fechas no se
realizarán las actividades del cronograma.

5. IMPORTANCIA
Independientemente del tamaño o el alcance del
proyecto, el cronograma de actividades debe ser una
parte de su gestión. A la vista de este calendario, el
Project Manager puede conocer el momento en que
cada actividad se debe llevar a cabo, las tareas que ya
se han completado y la secuencia en que cada fase
tienen que ser ejecutada. No obstante, hay que tener en
cuenta que la precisión de esta herramienta de gestión
de proyectos dependerá de la diligencia con que se
lleven a cabo las actualizaciones. Debido a la
incertidumbre que implica cualquier proyecto, el
cronograma de actividades se ha de revisar
periódicamente, de forma simultánea al transcurso de la
ejecución. Revisar el contenido de este calendario y
ponerlo al día es necesario ya que siempre pueden
identificarse nuevos riesgos o surgir la necesidad de
cambios. Esta herramienta, en manos del Project
Manager transforma el proyecto de una simple visión a

6. INDICACIONES PARA CREAR UN CALENDARIO
El objetivo del calendario de trabajo es planificar las tareas del proyecto,
indicar el tiempo de duración de cada tarea y asignar cuál es prioritaria. Este
documento de trabajo será compartido con todos los miembros del proyecto
ya que es una guía a seguir

7. INDICACIONES (CONT)
 Definir las tareas a realizar., el proyecto se divide en diferentes tareas o
entregables para abordarlo de la manera más efectiva posible.
 Determinar el tiempo de actuación de cada tarea. Cuánto tiempo va a costar
realizar cada sección del proyecto.
 Asignar el personal a cada tarea.
 Indicar si hay dependencias de tareas unas con otras.
 Contar con días de margen para pruebas o posibles errores.
 Añadir la fecha de entrega final.

8. MÉTODOS PARA ELABORAR CALENDARIO
Hoja de Excel
A menudo se utiliza Excel para cualquier cosa que pueda encajar fácilmente en
un formato de tabla, y eso incluye los calendarios. Para adaptarse a esta
necesidad, Excel cuenta incluso con plantillas de calendario de proyecto
prediseñadas con idea de facilitar un poco las cosas, de manera de no perder
tiempo creando una y poder pasar directamente a la planificación

9. MÉTODOS PARA ELABORAR CALENDARIO
(CONT)
Google Calendar
Utilizando la capacidad de Google Calendar de crear
múltiples calendarios y seleccionar cuál se quiere ver en cada
momento, se puede organizar calendarios de dos maneras
distintas:
 Por participante: Crea calendarios separados para cada
miembro del equipo y señala en ellos las tareas
individuales correspondientes. Los directores de equipo
pueden consultar las cargas de trabajo de uno o varios de
sus empleados para ver quién es el próximo que debe
cumplir con sus plazos de entrega.
 Por proyecto: Crea un calendario aparte para cada
proyecto principal en el que esté trabajando tu equipo e
introduce en él los plazos de realización de las tareas y las
metas intermedias que han de alcanzarse.

10. MÉTODOS PARA ELABORAR CALENDARIO
(CONT)
Diagrama de Gantt
Los diagramas de Gantt son una herramienta imprescindible para cualquier
gestor o equipo que requiera una visión detallada de sus proyectos, más
eficaces aquellos implementados en línea con automatizaciones incorporadas,
permiten a los equipos poner en común todas sus tareas y objetivos en tiempo
real a fin de elaborar conjuntamente un programa de trabajo para el proyecto,
muestran también las duraciones de las tareas, establecen dependencias entre
ellas, indican los responsables de cada una y comparan el progreso de tu
proyecto con su ruta crítica para ver si llevas retraso respecto al programa.

11. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL
CALENDARIO
Una vez que ha esbozado el esquema básico del cronograma de actividades, es
necesario revisarlo para asegurarse de que cada actividad está alineada con los recursos
necesarios para su ejecución, tanto humanos, como materiales y temporales. Para llevar
a cabo esta tarea se pueden aplicar cualquiera de las siguientes herramientas:
Método de la cadena
critica.
Ayuda a evitar errores en
materia de disponibilidad
de recursos, planea
actividades utilizando sus
últimas posibles fechas
de inicio y fin, añadiendo
más tiempo entre cada
una de ellas, que luego
podrá utilizarse para
gestionar las
interrupciones de trabajo.
Análisis What If
Este método compara y
mide los efectos de
diferentes escenarios en
un proyecto. Utiliza
simulaciones para
determinar los efectos de
varios supuestos adversos
o nocivos, que surjan
retrasos en unas u otras
áreas del proyecto.
Nivelación de recursos
Reorganiza la secuencia
de actividades para hacer
frente a la posibilidad
tener que afrontar el que
los recursos necesarios
no estén disponibles,
resulta de gran utilidad
para asegurarse de que
los recursos no se
someten a una demanda
excesiva.

12. CONCLUSIONES
Se concluye que es importante la elaboración de un calendario de trabajo por
los siguientes motivos:
 Proporciona una base para supervisar y controlar el desarrollo de todas y
cada una de las actividades que componen el proyecto.
 Ayuda a determinar la mejor manera de asignar los recursos, para que se
pueda alcanzar la meta del proyecto de manera óptima.
 Facilita la evaluación de la manera en que cada retraso puede afectar a otras
actividades y a los resultados finales.
 Permite averiguar dónde van a quedar recursos disponibles, de forma que se
puede proceder a su reasignación a otras tareas o proyectos.
 Sirve de base para realizar un seguimiento del progreso del proyecto.

13. REFERENCIAS
 http://wikibes.salleurl.edu/index.php/Calendario_del_Proyecto
 https://www.wrike.com/es/blog/formas-de-crear-tu-calendario-de-proyecto/
 https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/herramientas-
esenciales-de-un-project-manager/el-cronograma-de-actividades-
herramienta-clave-en-project-management
 https://www.factufacil.es/como-se-hace-un-calendario-de-proyectos.html