1. LA SOLICITUD
Por lo general, una solicitud (o instancia) es un documento escrito que
va dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se pide
algo o ante los que se plantea una reclamación con la exposición de los
motivos en los que se basan. La mayor parte de los organismos públicos
disponen de impresos destinados a este fin. Se debe preguntar por su
existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo.
CARACTERISTICAS
La Solicitud, en cuanto a los APECTOS FORMALES, responde a las
mismas directrices que la carta de presentación, pero se suele dejar un
margen izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del
papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la instancia pueda
hacer las anotaciones marginales que considere oportunas.
ESTRUCTURA
A) Encabezamiento.
Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y
apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y datos
opcionales (profesión, centro de trabajo, etc.).
B) Exposición de motivos: Se debe describir las circunstancias y las
causas que motivan la solicitud, de manera sistemática y esquemática;
se deben exponer todos los datos de forma argumentada y citar las
disposiciones legales en que esté basada la solicitud.
Se inicia con la palabra EXPONGO, seguida de dos puntos y,
normalmente, se termina con la expresión "por ello". Si es el caso, se
hará referencia a la documentación aportada con fórmulas del tipo: "lo
que acredito con la documentación anexa", seguida de la relación de
documentos incorporados a la solicitud..
El tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona (yo),
en tercera persona y el del receptor, la segunda persona del plural (os) o
bien una fórmula impersonal. En ocasiones, cuando la instancia va
dirigida a una autoridad se hace uso del tratamiento que corresponde a
la misma (V.E., V.M.E., V.I., etc.)
C) Petición o exposición de la solicitud.
Se comienza con la palabra SOLICITO, seguida de dos puntos. Si esta
palabra va seguida de una oración con un verbo conjugado, se debe
introducir antes la conjunción que. Por ejemplo, SOLICITO: Que sea
concedido...., o bien SOLICITO: Que se acepte esta petición de ....
D) La despedida debe indicar:
Fecha: lugar, día, mes y año
Firma de quien presenta la instancia
Nombre del organismo, institución, unidad o autoridad a quien se dirige
la instancia; estos nombres deben ir escritos todos en mayúsculas.

2. 1.-Sumilla: es el resumen del pedido.
2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud,
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo: Señor Director (SD)
4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales
5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo
6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie
7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a
la derecha:
8.-Firma.
4.-PARTES DE UNA SOLICITUD
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y
son :1.-
Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior
derecha del papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se
evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación
SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…)
2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud,
debe escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.
Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…
SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo: Señor Director (SD)
Señor Alcalde ( SA) 4.
Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales como
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadanía c)
Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que consta de
dos partes:

3. a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los
dispositivos legales vigentes por los que se solicita.
b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los
documentos requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me
otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado
en………para el efecto, acompaño el recibo de pago en tesorería y las
fotografías correspondientes.
6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos
partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al
documento y se termina haciendo mención a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a
la derecha:
8.-Firma.

4. (MODELO DE SOLICITUD)
PARA SOLICITAR LICENCIA DE CONSTRUCCION
“AÑO DE LA CONSOLIDACION ECONÓMICA Y SOCIAL DEL PERU”
SOLICITA: ____________________________
Sra. CARMEN CHIROQUE PAICO
Alcaldesa del Distrito de Corrales
YO _______________________________________________, identificado con
DNI. N° __________________, domiciliado en: ____________________________
___________________________________________, del Centro Poblado
______________________, Jurisdicción del Distrito de ________________,
Provincia y Departamento de ________________, ante Ud. Con el debido
respeto
me presento y expongo lo siguiente:
Que, deseando obtener mi Licencia de Construcción, SOLICITO a Usted
tenga a
bien disponer a quien corresponda la emisión de dicho documento para
lo cual
adjunto los requisitos necesarios para tal; así como estoy dispuesto a
cancelar los
derechos que correspondan por este concepto.
Corrales, ____ de ___________ del 20___
________________________
NOMBRES Y APELLIDOS
DNI. N° _____________