Poznaj praktyczne wskazówki dotyczące budowania struktury organizacyjnej!

1. Budowanie struktury
organizacyjnej
- praktyczne wskazówki
www.smartmbc.pl

2. Od czego
zacząć?
1) Hierarchiczne
uporządkowanie podmiotów
w organizacji - określenie ich
liczby i rodzaju.
2) Określenie szczebli
zarządzania oraz powiązań
pomiędzy podmiotami.
3) Doprecyzowanie zadań,
odpowiedzialności i
uprawnień na poszczególnych
szczeblach.

3. Etapy
I. Faza dzielenia
➢ Szczegółowy podział celów na takie, które
mogą zostać wykonane przez jednego
człowieka.
II. Faza łączenia
➢ Łączenie zadań i tworzenie opisów
stanowisk pracy.
➢ Łączenie stanowisk pracy w komórki
organizacyjne.

4. Zbiór stanowisk pracy,
które podlegają jednemu
przełożonemu.
Zbiór komórek
organizacyjnych, które
podlegają wspólnemu
kierownictwu.
Komórka organizacyjna Jednostka organizacyjna

5. O czym należy pamiętać?
➢ Struktura organizacyjna powinna stwarzać takie warunki funkcjonowania, aby zapewnić
wzrost efektywności przedsiębiorstwa.
➢ Budowanie struktury organizacyjnej powinno być dostosowane do celów i strategii
organizacji.
➢ Nie ma jednego najlepszego rozwiązania, każda organizacja ma swoją specyficzną
strukturę.
➢ Struktura powinna być elastyczna i dostosować się do zmieniających warunków.

6. O czym należy pamiętać?
➢ Im większy zakres zadań, tym większe kompetencje i zakres odpowiedzialności
na stanowisku.
➢ Zasada jednolitości kierownictwa - pracownik ma tylko 1 bezpośredniego przełożonego.
➢ Kierownik powinien kierować taką liczbą bezpośrednich podwładnych, którą może
kierować skutecznie (optymalnie od 3 do 9 osób przy kierownictwie średniego i
wyższego szczebla).
➢ Kierownik może delegować swoje uprawnienia, ale odpowiedzialność zostaje po
jego stronie.
➢ Każdy odpowiada tylko za te zadania, do których ma niezbędne uprawnienia.

7. Po co firmie
struktura
organizacyjna?
❏ Przełożenie celów przedsiębiorstwa na
zadania na stanowisku.
❏ Określenie miejsca każdego pracownika
w organizacji.
❏ Wskazanie kierunku rozwoju dla
jednostki.
❏ Określenie zakresu
odpowiedzialności poszczególnych
jednostek i komórek.
❏ Usprawnienie komunikacji oraz
procesu podejmowania decyzji w
organizacji.

8. Przydatna literatura
● Podstawy zarządzania. Koncepcje - strategie - zastosowania, Dołhasz M.,
Fudaliński J., Kosała M., Smutek H., 2009.
● Narodowe i międzynarodowe systemy zarządzania, Penc J., 2004.
● Przedsiębiorstwo, Sudoł S., 2006.
● Projektowanie organizacji, Glinka B., Hensel P., 2006.

9. Chcesz wiedzieć więcej?
Zapraszam do kontaktu:
WERONIKA SIERANT
HR Manager Smart MBC
weronika.sierant@smartmbc.eu
www.smartmbc.pl