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ERP Future 2014 - ERP für KMU?

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HELIUM V kombiniert die Anforderungen von KMU an ERP, CRM, BI, DMS, MES, PM in einem System. Die 5 Säulen von HELIUM V: Einkauf | Verkauf | Warenwirtschaft | Produktion mit Zeitwirtschaft | Management ergänzen sich und sind für eine optimale Betriebsführung aufeinander abgestimmt. Die Business-Software HELIUM V ist Handwerkszeug für nachhaltigen Unternehmenserfolg, unterstützt Sie im Unternehmensalltag und mit aussagekräftigen Kennzahlen bei den Verhandlungen mit Ihren Partnern.

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ERP Future 2014 - ERP für KMU?

  1. 1. ERP Future 2014 www.HeliumV.com Open Source ERP gewährleistet nachhaltigen Unternehmenserfolg für KMU Warum auch kleinere Unternehmen nicht auf das Wissen aus ERP-Systemen verzichten sollten
  2. 2. Ing. Werner Hehenwarter HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH November 2014 Seite 2 ERP Future 2014 www.HeliumV.com Zu Beginn stehen viele Fragen im Raum • Was ist ein ERP-System? • Warum brauchen wir auf einmal so etwas? • Kann, muss, soll ein ERP im Browser laufen ? • Brauche ich einen VPN Tunnel • Ist das für mich als KMU wichtig ? • Wie steuere ich dann meine Drucker ? • Ich habe aber die Konstruktion / die CAD im Haus, ist da die Cloud (was ist das überhaupt) wirklich sinnvoll ? • Warum OpenSource Software? • Lege ich mich damit auf ein Betriebssystem für immer fest? • Was ist davon / dafür für den KMU wichtig ?
  3. 3. Ing. Werner Hehenwarter HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH November 2014 Seite 3 ERP Future 2014 www.HeliumV.com ERP für KMU? • Was sind die relevanten Bereiche eines ERPs für KMU? • Ist es die Fibu oder doch eher die Unternehmenssteuerung? • Was fällt alles unter den Begriff Unternehmenssteuerung? • Der Geschäftsführer eines KMUs beschäftigt sich in seinem Tagesgeschäft mit ‒ der Planung der Auftragsauslastung ‒ mit der Kalkulation neuer Aufträge: Vorkalkulation ‒ strategischen Einkauf, den Lieferantenbeziehungen ‒ dass er neue Aufträge bekommt: Kunden- und Interessentenpflege ‒ dass die Aufträge abgearbeitet / umgesetzt werden: Fertigung und Mitarbeiter ‒ dass die Aufträge verrechnet werden ‒ ob die Aufträge gewinnbringend waren: Nachkalkulation ‒ der Finanzbuchhaltung
  4. 4. Ing. Werner Hehenwarter HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH November 2014 Seite 4 ERP Future 2014 www.HeliumV.com Doch wer/was steuert nun wirklich? Steuerung durch • den Kunden • den Steuerberater • die finanzierende Bank / den Bankbetreuer • strategischen Überlegungen • seiner/ihrem LebensPartnerIn • Selbstbestimmt oder fremdbestimmt? • Aktiv agieren oder passiv reagieren? • Für die aktive Unternehmenssteuerung benötigte Informationen kommen aus? ‒ einem einfachen aber sehr umfassendes ERP System (oder/und) ‒ der integrierten Finanzbuchhaltung
  5. 5. Ing. Werner Hehenwarter HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH November 2014 Seite 5 ERP Future 2014 www.HeliumV.com Was hat das mit Open Source zu tun? • Kosten • Flexibilität • Direkter Zugriff auf den Hersteller • direkter Durchgriff auf den SourceCode • eine immer breiter werdende Basis an Beratern die dies als ihr Geschäftsmodell sehen (gerade auch für Systemhäuser die durch die Cloud Aufgabenbereiche verlieren.) • Sie vertrauen doch auch keinem Architekten, der Ihnen den Plan für Ihr Haus nicht zeigen will....?
  6. 6. Ing. Werner Hehenwarter HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH November 2014 Seite 6 ERP Future 2014 www.HeliumV.com Kunden- anfrage Auftrag Angebot Auftragserteilung Produktion Artikelstamm (Fertigungs-) Planung Warenwirtschaft Kapazitätsplanung Beschaffung Lieferung besseres Kunden-, Projekt-, Produktwissen Gesteigerter Unternehmenserfolg Finanzbuchhaltung Zeitbewirtschaftung Dokumentenablage Rechnungslegung Zahlungsverwaltung Welche Punkte deckt ein umfassendes ERP System ab ? Reklamationsverwaltung
  7. 7. Ing. Werner Hehenwarter HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH November 2014 Seite 7 ERP Future 2014 www.HeliumV.com Eine Auswahl an Antworten... Soll ich mich wirklich selbst um die Buchhaltung kümmern ? ‒ wenn Sie jemanden haben • der das gut kann und dem das auch Spass macht • der auch in den Unternehmensstrukturen denkt, ‒ dann ja, ‒ sonst sollte das bitte der Steuerberater machen. Die Alternative ‒ Der Unternehmer erfasst alle erforderlichen Daten (auch ohne Fibu-Modul) ‒ Somit erhält er einen sehr guten Überblick über den Erfolg jedes einzelnen Auftrags, Kunden, gewinnbringenden Produkte → Kernkompetenz ‒ Die Steuergebarung kann der Steuerberater machen, der die Ein- und Ausgangsrechnungen per Schnittstelle inkl. PDF Daten der Belege erhält.
  8. 8. Ing. Werner Hehenwarter HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH November 2014 Seite 8 ERP Future 2014 www.HeliumV.com Soll ich mich mit meinen "täglichen" Kennzahlen befassen? ‒ Ja selbstverständlich! ‒ laufende Überprüfung ob Schätzungen (zb. Angebote) eingetroffen sind ‒ Sind sie eingetroffen, Gratulation – wenn nicht: Lernchancen nutzen! ‒ Ursachen herausfinden und entsprechende Maßnahmen setzen Zum Beispiel: ‒ zu teuer fakturiert (der Kunde würde in Zukunft beim Mitbewerber kaufen) ‒ Punkte in der Verrechnung vergessen → zusätzlich verrechnen ‒ Mitarbeiter / Maschine / Schätzung falsch → also in Zukunft besser machen und den Minderertrag schlucken
  9. 9. Ing. Werner Hehenwarter HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH November 2014 Seite 9 ERP Future 2014 www.HeliumV.com Kann ich denn dies alles tatsächlich als KMU leisten, meine Kernkompetenz ist doch die Fertigung/der Handel/die Beschaffung? ‒ Wenn man das alles mühevoll zusammentragen muss, wird es nicht umgesetzt ‒ hat man die Informationen durch tiefe Integration der Verwaltungssoftware (genannt ERP System) gut / vollständig und automatisch miteinander verknüpft ‒ kostet das einen Knopfdruck ‒ Also wird man das für jeden Auftrag machen, noch dazu wenn das System darauf hinweist ‒ und auch für die Entscheidungen um die wichtigen und richtigen Kunden bevorzugt zu bedienen heranziehen.
  10. 10. Ing. Werner Hehenwarter HELIUM V IT-Solutions GmbH – HELIUM V ERP Systeme GmbH November 2014 Seite 10 ERP Future 2014 www.HeliumV.com HELIUM V das ERP System für den erfolgreichen kleinen und mittelständischen Unternehmer Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit www.heliumv.com Wir freuen uns auf Ihre Fragen! HELIUM V ERP Systeme GmbH Wankelstraße 14 | D-70563 Stuttgart Tel.: +49 - (0)711 - 217 200 58 - 0 Fax: +49 - (0)711 - 217 200 58 - 9 Office@HeliumV.com HELIUM V IT-Solutions GmbH Nordstraße 4 | A-5301 Eugendorf b. Salzburg Tel.: +43 - (0)6225 - 28 0 88 – 0 Fax: +43 - (0)6225 - 28 0 88 – 99 Office@HeliumV.com

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