En la matriz de marco lógico los medios de verificación indican dónde el ejecutor o el evaluador pueden obtener información acerca de los indicadores, por esto es necesario tomar algunas precauciones al momento de redactarlos
La columna de Medios de Verificación debe ser abordada como “notas al pie” en un documento formal, bien presentado, con indicación de fuentes exactas
Si la información es importante y no está disponible, hay que agregar una Actividad (o Componente) y presupuestarla
iii. Es importante hacer las preguntas siguientes:
¿Quién lo necesita?
¿Por qué?
¿Cuándo?
¿Con qué grado de detalle?
Las respuestas a estas preguntas nos permiten determinar qué persona lo necesita, alguna autoridad, el gerente del proyecto o los mismos beneficiarios
ACERTIJO DE LA BANDERA OLÍMPICA CON ECUACIONES DE LA CIRCUNFERENCIA. Por JAVI...
Medios de Verificacion y supuestos
1.
2. En la matriz de marco lógico los medios de
verificación indican dónde el ejecutor o el
evaluador pueden obtener información acerca
de los indicadores, por esto es necesario
tomar algunas precauciones al momento de
redactarlos
3. La columna de Medios de Verificación debe ser abordada como “notas al pie” en un documento
formal, bien presentado, con indicación de fuentes exactas
Si la información es importante y no está disponible, hay que agregar una Actividad (o
Componente) y presupuestarla
iii. Es importante hacer las preguntas siguientes:
¿Quién lo necesita?
¿Por qué?
¿Cuándo?
¿Con qué grado de detalle?
Las respuestas a estas preguntas nos permiten determinar qué persona lo necesita, alguna
autoridad, el gerente del proyecto o los mismos beneficiarios
Precauciones para establecer los medios de
verificación
4.
lo medios de verificación son base para la supervisión y la evaluación
del proyecto, es así que no basta con una buena redacción tal como
hemos mostrado anteriormente, ni tampoco con las precauciones
tomadas al definir la información que se requerirá para el proyecto
I. Fuentes: De dónde provendría la información Fuentes secundarias,
de los beneficiarios, de los archivos del proyecto, etc.
II. Método de Recopilación: Cómo recopilar la información (encuestas,
observación directa, grupos focales, muestreo
III. Agencias Responsables: para recopilar, analizar, y divulgar
información. Tiene que tomarse en cuenta cuál agencia tiene la
función oficial, así como cuál es más capaz en cada área
Medios de verificación
expandidos
5. VI. Como se aplicará la información: ¿Cuál es el propósito de la
información? Solo recoger y analizar la información esencial
VII. Formato de difusión: Pensar en informes cortos, formatos
innovativos (video, teatro), formatos participativos (seminarios, mesas
redondas).
VIII. Circulación: A quién se distribuye la información y qué información
se distribuye a quién. No se debe enviar información a involucrados que
no la consideran útil para la toma de decisiones
6.
Los supuestos son las condiciones suficientes para obtener
los resultados
Los supuestos son factores críticos, que están fuera del
control de la gerencia del proyecto o de la agencia ejecutora
que implican riesgo cuya ocurrencia es necesaria para que el
proyecto logre sus objetivos y, por lo tanto, afectará sus
probabilidades de éxito
Los supuestos reconocen que existe incertidumbre en el
proyecto y son condiciones “suficientes” de la Matriz Marco
Lógico, por lo que su especificación tiene gran importancia
en el diseño y la ejecución del proyecto
Supuestos
7.
I. Lecciones aprendidas. Esto se refiere a situaciones conocidas
ocurridas en otros proyectos y que afectaron positiva o
negativamente, obligando a reajustar o rediseñar proyectos.
II. Simulación de involucrados y del cuadro de involucrados.
Cuando se desarrolla un análisis de involucrados podemos
encontrarnos con diferentes situaciones
III. Instrumentos de análisis. Unos de los instrumentos de análisis
muy utilizado es la matriz de Debilidades, Oportunidades,
Fortalezas y Amenazas DOFA : ya que permite visualizar factores
externos e internos
Fuentes para identificar supuestos
8. Entre los principales problemas detectados en la formulación de supuestos
están los relacionados con la falta de relevancia, la dificultad para la
medición y la alta probabilidad de ocurrencia.
9.
Hay cuatro elementos importantes para tomar en cuenta en la
formulación de supuestos:
Deben representar un riesgo al éxito o a la ejecución del proyecto
Deben permitir ser monitoreados y medidos
La redacción
Los cambios
III. Elementos importantes para formular los supuestos
10.
11. Siempre existe el riesgo de que a pesar de que las Actividades se lleven
a cabo eficientemente y de acuerdo con el calendario de ejecución, no se
produzca el Componente correspondiente, o que los Componentes se
produzcan eficientemente y no se logre el Propósito. La importancia del
monitoreo de los Supuestos es que tiende a reducir este riesgo
Por lo tanto, la razón primordial para identificar los Supuestos y
monitorearlos durante el período de ejecución del proyecto es elevar la
probabilidad de que el proyecto alcance su objetivo de desarrollo.
La importancia de monitorear los supuestos
12.
El tercer elemento responde a la redacción del supuesto. Los supuestos
representan riesgos relacionados con el entorno del proyecto. Aunque los
riesgos son normalmente escritos en forma negativa, es importante que el
supuesto sea expresado como un objetivo a alcanzar o mantener, es decir en
forma positiva
IV. Los supuestos cambian
La tendencia al construir una matriz de marco lógico es pensar
que es única y estática,
que no cambia y que todos sus elementos permanecen iguales
durante toda la vida del proyecto. Sin embargo los supuestos
incorporados en un Matriz de Marco Lógico cambian en la
medida que se ejecuta un proyecto
III. Redacción del supuesto