1. CORPORATE
SOCIAL
RESPONSIBILITY
REPORT
2014
Weber Shandwick Deutschland

2. engaging, always.
Liebe Leser,
unsere internationalen Kollegen kommunizieren jedes Jahr
sowohl intern als auch extern ihre Bemühungen und Erfolge im
Bereich Corporate Social Responsibility, um zu zeigen, dass sie
als Unternehmen ihrer gesellschaftlichen Rolle bewusst und
bereit sind, Verantwortung zu übernehmen. Auch für uns in
Deutschland ist CSR ein wichtiges Thema, bei dem wir allerdings
noch am Anfang stehen.
Die DIN ISO 26000 befasst sich ausführlich mit dem weiten Feld ge-sellschaftlicher
Verantwortung. Wir wollen sie als Leitfaden nutzen,
uns kontinuierlich und konsequent mit dem Thema zu beschäftigen.
Mit diesem Report ist ein erster Schritt zur Dokumentation un-serer
Aktivitäten getan. Nun gilt es, diesen Weg nachhaltig zu
verfolgen – mit der selben Hingabe und Professionalität, mit der
wir jeden Tag auch für unsere Kunden arbeiten.
Getreu unserem Motto: engaging, always.
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3. ENGAGING, ALWAYS.
Das ist mehr als nur ein Claim.
Es ist ein Versprechen!
Ein Versprechen gegenüber unseren Kunden - denn sie bringen
uns ihr Vertrauen entgegen. Sie fragen uns um Rat, glauben an
unsere Ideen, folgen uns durch Krisen und feiern mit uns Erfolge.
Sie legen den Erfolg ihres Unternehmens in unsere Hände.
Ein Versprechen gegenüber unseren Mitarbeitern – denn ohne
sie wäre Weber Shandwick nichts. Keine Kreativität, keine Kom-munikation,
keine Awards. Unsere Mitarbeiter füllen Weber
Shandwick jeden Tag mit Leben. Mit ihren Ideen, Strategien,
Plänen, mit Projekten und Events, mit Leiden-schaft, Erfolgen,
aber auch Misserfolgen und vor allem vielen Erfahrungen.
Ein Versprechen gegenüber der Gesellschaft – denn
Weber Shandwick ist ein wichtiger Teil von ihr. Als Global Player
beeinflussen wir Meinungen, setzen Trends, dienen als Vorbild.
Regional, national und international. Wir verpflichten uns dem
Miteinander, dem Füreinander.
Ein Versprechen gegenüber der Umwelt – denn sie ist unsere
Zukunft. Wir leben in ihr, wir leben von ihr. Wir nehmen sie nicht
als selbstverständlich hin, sondern schützen sie und behandeln
sie mit Respekt und Ehrfurcht.
Wir sind
Weber Shandwick
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4. Seite 7

5. Unser Versprechen
gegenüber Kunden
QUALITÄTSMANAGEMENT
Kunden müssen sich auf uns verlassen können. Sie vertrauen in
unser Know-How, zählen auf unsere Zusagen und gründen den
Erfolg ihres Unternehmens auf die Arbeitsergebnisse, die wir
ihnen liefern.
Um dabei gleichbleibend gute Qualität sicherzustellen, gilt
es, unsere Qualitätsstandards aktiv zu leben. Sie zeigen jedem
Mitarbeiter unserer Agentur, wie unser Selbstbild als Berater
und Dienstleister aussieht, wie wir unseren Kunden begegnen
und auf welche Weise wir unseren Arbeitsalltag organisieren.
Unsere jährliche Kundenbefragung gibt uns wichtige Hinweise
darauf, was gut läuft und was wir besser machen müssen. Feed-back
ist für uns das wichtigste Instrument, um jeden Tag ein
Stück besser zu werden.
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6. RECHTSCHAFFENHEIT
IPG Codes of Conduct
and Policies
Unser weltweiter Verhaltenscodex gibt
wichtige Hinweise zu Umweltschutz,
Gleichberechtigung, Missbrauch oder
Korruption im Arbeitsalltag
Weber Shandwick
Social Media
FairCompany Guidelines
Wer im Namen der Agentur oder
eines Kunden im Netz auftritt, hält
sich an diese Leitlinien.
Als freiwilliges Mitglied der
Initiative verpflichten wir uns
zu fairen Arbeitsbedingungen
für Praktikanten
Sarbanes-
Oxley Act
Wir sind ein amerikanisches
Unternehmen und unterliegen als
solches dem SOA aus dem Jahr 2002.
GPRA
Weber Shandwick ist
Mitglied der GPRA. Der
Unternehmensverband deutscher
PR Agenturen verschreibt sich
einer ständigen Verbesserung der
Leistungsfähigkeit und Qualität
seiner Mitglieder.
WE ARE EXCEPTIONALLY
CONNECTED TO OUR CLIENTS
AND EACH OTHER, ALWAYS. Seite 11

7. Unser Versprechen
gegenüber Mitarbeitern
DAS
WICHTIGSTE GUT
Mitarbeiter sind das wichtigste Gut eines
Unternehmens. Mit ihnen steht und fällt die
Qualität der Arbeit, von ihnen ist der Erfolg
des Unternehmens maßgeblich abhängig.
Deshalb versuchen wir stetig, das Wohl un-serer
Mitarbeiter zu fördern, sei es durch
die Rücksicht auf individuelle Bedürfnisse
bei der Arbeitsorganisation, Initiativen zur
Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz
oder die persönliche Entwicklung durch
Aus- und Weiterbildungsprogramme und
die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch.
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8. Weber Shandwick
Academy
„Man lernt nie aus“ heißt es im Volks-mund.
Damit sich unsere Mit-arbeiter
zielgerichtet und entspre-chend ihrer
persönlichen Wissens-level weiterbilden
können, ver-fügen wir über ein viel-fältiges
Angebot an Trainings, Webinars,
Video Tutorials und vielem mehr in
den Themengebieten Start bei Weber
Shandwick, Skillls, Creative Excellence,
Analytics, Integrated, Leadership und
Content/ Digital.
Zu einem gesunden und anregenden
Arbeitsumfeld gehört auch ein
ansprechend gestalteter Arbeits-platz,
in dem man sich gern jeden Tag
mehrere Stunden aufhält. Wir bieten
unseren Mitarbeitern mo-derne Büros
mit ergonomischen Möbeln sowie ein
Angebot an Freigetränken und z.B.
frischem Obst oder ab und zu Snacks.
Arbeitszeitmodell
Wir gehen auf die individuellen
Lebensumstände und Bedürfnisse
unserer Mitarbeiter ein. Mit flexiblen
Arbeitsmodellen wie Home Office,
Vertrauensarbeitszeit, Teil-zeit oder
die Möglichkeit von Sabbaticals
schaffen wir die Basis einer gesunden
Work-Life-Balance.
Kommunikation
Und wer die Wartezeiten auf dem
Bahnhof, dem Flughafen oder in längeren
Pausen zwischendurch sinnvoll nutzen
möchte, dem ermöglicht eine gut
ausgestattete IT-Infrastruktur mobiles
Arbeiten unterwegs.
Interne Kommunikation ist die Basis
für Transparenz und Vertrauen. Während
CEO Christiane Schulz in Quartals-
Reviews über den Status unserer
strategischen Agentur-Meilensteine
berichtet, informieren Office Meetings
und E-Mail-News über Neuigkeiten im
Tagesgeschäft. Unser Intranet SocialText
und die geschlossene interne Facebook-
Gruppe bieten Raum für Inhalte zum
Teilen. Die 5alive Awards prämieren
die hervorragende Arbeit unserer
Mitarbeiter für Kunden.
Arbeitsplatz Team Events
Gemeinsame Unternehmungen stärken
das Teambewusstsein und den Gruppen-zusammenhalt.
Sie bieten die Möglichkeit,
sich nicht nur über Arbeitserfahrungen
auszutauschean, sondern Kollegen auch
persönlich etwas näher kennen zu lernen.
Wir organisieren regelmäßig Strategie
Meetings, Sommer- und Weihnachtsfeste,
Cocktail Hours und feiern Ge-burtstage
und Firmenjubiläen.
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9. Unser Versprechen
gegenüber der Umwelt
RECYCLING
Wenn jeder unserer 135 Mitarbeiter jeden Tag
2 Blatt Papier spart, z.B. in dem er eine E-Mail
nicht ausdruckt, die nicht unbedingt ausgedruckt
werden muss, sparen wir in einem Jahr 98.550
Blatt Papier. Das entspricht beispielsweise der
Fläche eines Fußballfeldes. Oder dem Gewicht von
ca. 8 Waschmaschinen. Bei der Nicht-Herstellung
von diesen 2 Blatt Papier pro Tag und Mitarbeiter
sparen wir 24.600 Liter Frischwasser und über eine
Tonne Holz.
Wir achten also nicht nur in unseren eigenen vier
Wänden auf die Umwelt. Auch in unserem Büro
können wir mit kleinen Dingen viel erreichen und
auf diese Weise wichtige Rohstoffe sparen und
unsere Umwelt nachhaltig schützen.
Quelle: http://www.vz-nrw.de/Jeder-fuenfte-gefaellte-Baum-wird-weltweit-
zu-Papier-verarbeitet-Recyclingpapier-als-Alternative Seite 17

10. REISEMANAGEMENT
Auch bei Geschäftsreisen kann man etwas für die Umwelt
tun und muss dabei nicht auf Komfort verzichten. Wer mit der
Bahn zu Geschäftsterminen fährt, kann die Fahrtzeit zum Ar-beiten
oder Entspannen nutzen. Da die Fernverkehrszüge der
Deutschen Bahn zu 100% mit Ökostrom fahren, ist man dabei
umweltfreundlicher unterwegs als mit dem Auto.
Vom 1.1. bis 30.6.2014 fuhren Mitarbeiter bei Weber Shandwick
in Deutschland 74.550 km mit der Bahn. Dabei sparten sie:
Schadstoff Belastung Ersparnis
CO2
(Kohlendioxid)
Verstärkt den Treibhauseffekt
und trägt zur globalen Erder-wärmung
bei.
12.181 kg
Führt zu Reizungen der Atem-wege,
zur Entstehung sauren
Regens sowie zu Sommersmog-und
Ozon-bildung.
NOx
(Stickstoffoxid) 44 kg
Kleinste Staubpartikel ver-bleiben
PM10
gewisse Zeit in der Luft
(Feinstaub) und führen zu Atemwegser-krankungen.
116 g
REDUCE
• Für Dienstreisen nutzen wir möglichst
öffentliche Verkehrsmittel oder bilden
Fahrgemeinschaften.
• Wenn wir das Büro verlassen, schalten wir
das Licht und unseren Monitor aus.
• Wir überdenken die Notwendigkeit jedes
Papierausdrucks und nutzen Blätter
möglichst beidseitig.
• Wir gehen sparsam mit Wasser- und
Papier um.
RECYCLE
REUSE
• Wir trennen unseren Abfall, zum Beispiel
in Papier- und Restmüll.
• Schmierpapier benutzen wir für Notizen,
Papierflieger oder auch Konfettiregen.
• Batterien und technische Geräte entsor-gen
wir ordnungsgemäß.
• Wir spenden alte Büromöbel und technische
Geräte oder reparieren sie, statt sie auf den
Müll zu werfen.
• Statt aus Pappbechern „to go“ trinken wir
unseren Kaffee und Tee aus Keramikbechern,
die man wiederverwenden kann.
• Beim Anschaffen von Büromaterialien und
-inventar entscheiden wir uns möglichst
für recycelte Produkte.
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11. Unser Versprechen
gegenüber der Gesellschaft
SOZIALES ENGAGEMENT
„Tue Gutes und rede darüber.“ Als Kommunikations-agentur
unterstützen wir im Auftrag unserer Kunden
immer wieder gesellschaftsrelevante Projekte,
beispielsweise zur gesund-heitlichen Aufklärung
oder für die Verbreitung erneuerbarer Energien.
Darüber hinaus haben wir das Ziel, uns unabhängig
von unseren Kunden an jedem unserer Standorte in
Berlin, Frankfurt, Köln und München lokal zu engag-ieren
und auf diese Weise einen Teil an die Gesell-schaft
zurückzugeben.
Mit unseren „Making A Difference-Awards“ möchten
wir Weber Shandwick Mitarbeiter auf der ganzen
Welt zu sozialem Engagement ermutigen und
prämieren Projekte mit besonderem Einsatz und
herausragendem sozialem Engagement.
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12. Boa Nnipa
Wir unterstützen pro bono mittels kommunikativer Beratung die
Organisation Boa Nnipa, die sich der sexuellen Aufklärung an
ghanaischen Schulen verschrieben hat, bei der Entwicklung und
Umsetzung einer Strategie zur Steigerung ihrer Bekanntheit und
dem Sammeln von Spendengeldern.
Packmee
Im Berliner Büro durchforsteten unsere Mitarbeiter ihre Klei-derschränke
nach gut erhaltenen, aber nicht mehr getragenen
Anziehsachen und spendeten sie Packmee, einem Hilfsprojet
von CARE Deutschland-Luxemburg, der RTL-Stiftung und dem
Hilfswerk des deutschen Lions Clubs.
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13. Tierische Weihnachten
Das Kölner Büro bewies ein Herz für Tiere und spendete zur
Weihnachtszeit dem Tierheim Helenendorf liebevoll verpackte
Leckereien und Accessoires für seine Vierbeiner.
Deine Isar
Für die Initiative „Deine Isar“ griffen unsere Mitarbeiter
in München an einem Sonntag zu Müllsäcken und Besen, und
engagierten sich so für einen sauberen Isarstrand im
Münchener Stadtgebiet.
Darüber hinaus ist Weber Shandwick seit 2012 Sponsor
der Charity Sports Night. Mit deren Spendenerlös werden
verschiedene Kinderhilfsprojekte unterstützt.
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14. Ein Blick in
die Zukunft
To be continued…
„Die Auseinandersetzung mit gesellschaftlicher Verantwortung
ist kein Projekt, das einen Anfang und ein Ende hat, sondern
vielmehr ein Prozess, der stetiger Weiterentwicklung bedarf.
Nur so kann eine Organisation etwaige Risiken identifizieren,
„State-of-the-Art“ sein und einen ganz eigenen, individuellen
Beitrag zur gesellschaftlichen Verantwortung leisten.“*
Wir als Weber Shandwick lassen uns hiervon leiten und werden
jedes Jahr unseren Bericht weiter fortschreiben.
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*Annette Kleinfeld/ Annika Martens (Hrsg.) 2014: DIN ISO 26000 – Gesellschaftliche Verantwortung erfolgreich umsetzen.

15. Impressum
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