panduan kp1

1. STMIK SUMEDANG
PETUNJUK PELAKSANAAN
KERJA PRAKTEK (KP)
PROGRAM STUDI DIPLOMA 3
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
2016

2. PETUNJUK PELAKSANAAN
KERJA PRAKTEK (KP)
PROGRAM STUDI DIPLOMA 3
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
STMIK SUMEDANG
2016

3. PETUNJUK PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK (KP) 2016
Page ii
Content
LEMBAR PENGAJUAN
1. PENDAHULUAN....................................................................................................... 1
2. TUJUAN KP.............................................................................................................. 1
3. TOPIK................................................................................................... 3
4. PERSYARATAN KP ................................................................................. 5
5. PELAKSANA KP...................................................................................... 5
5.1 Dosen Pembimbing Akademik ........................................................... 5
5.1.1 Tugas dan Wewenang Dosen Pembimbing .................................. 5
6. TAHAP PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK .................................................. 6
6.1 Pengajuan Surat Permohonan KP...................................................... 6
6.1.1 Syarat Pengajuan Surat Permohonan KP ..................................... 6
6.1.2 Prosedur Pengajuan Surat Permohonan KP.................................. 7
6.2 Pembuatan Proposal KP.................................................................... 7
6.3 Pelaksanaan KP ............................................................................... 8
6.4 Penilaian Kerja Praktek..................................................................... 8
6.4.1 Bobot dan Kriteria Penilaian........................................................ 8
6.4.2 Rentang Huruf Mutu .................................................................. 9
6.4.3 Penalti Nilai ............................................................................... 9
6.4.4 KP Berkelompok........................................................................10
6.4.5 KP Ulang ..................................................................................10
6.5 Penyerahan Laporan KP ..................................................................10
6.5.1 Prosedur Penyerahan Laporan KP ..............................................10
7. JADWAL...............................................................................................11
8. PROPOSAL KERJA PRAKTEK ..................................................................11
9. LAPORAN KERJA PRAKTEK....................................................................11
10. Lampiran-lampiran

4. PETUNJUK PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK (KP) 2016
Page iii
LEMBARPENGAJUAN
Draft Petunjuk Pelaksanaan Kerja Praktek program studi D3 Manajemen
Informatika, disusun oleh tim dari Jurusan MI berdasarkan arahan dari Pembantu
Ketua I Bidang Kurikulum STMIK Sumedang.
Draft ini diajukan sebagai usulan Petunjuk Pelaksanaan Kerja Praktek yang
berlaku sebagai tindak lanjut implementasi kurikulum 2013, pada Program Studi
D3 Jurusan Manajemen Informatika, STMIK Sumedang. Adapun susunan draft ini
mengacu pada petunjuk pelaksanaan kerja praktek milik prodi S1 Teknik
Informatika dengan dilakukan penyesuaian di beberapa bagian, agar sesuai dengan
esensi kerja praktek di prodi D3.
Sumedang, Mei 2016
Mengajukan,
Ketua Jurusan Manajemen Informatika
Fathoni Mahardika

5. PETUNJUK PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK (KP) 2016
1
1. PENDAHULUAN
Kerja Praktek (KP) adalah salah satu matakuliah wajib yang ada di Program Studi
Diploma (D-3) Jurusan Manajemen Informatika STMIK Sumedang. Kerja Praktek
merupakan implementasi dari pengetahuan dan ketrampilan terkait dengan
Manajemen Informatika atau Informasi, yang telah diperoleh dari kegiatan
perkuliahan untuk berkontribusi membantu pemecahan masalah di berbagai
perusahaan/instansi dan sebagainya. Lingkup pekerjaan Kerja Praktek bukan hanya
mencakup studi saja, namun harus memberikan suatu hasil kerja nyata/konkret,
seperti : analisis dan hasil atau rekomendasi penyelesaian suatu masalah, produk
sederhana, desain, perencanaan, modul pelatihan, modul prosedur kerja, atau
lainnya. Dalam Kerja Praktek ini mahasiswa diharapkan mampu mengembangkan
kemampuan softskill-nya, seperti kemampuan berkomunikasi, kejujuran,
kerjasama dalam tim, kemampuan interpersonal, beretika, berinisiatif, kemampuan
beradapatasi, daya analitik, kemampuan berorganisasi, kepercayaan diri,
kedispilinan, dan kemandirian.
2. TUJUAN KP
Adapun tujuan dari KP adalah :
a. Umum
1. Mengembangkan mental dan budaya meneliti
2. Melatih diri untuk menulis karya ilmiah dan membuat laporan
pengembangan proyek, dan lain – lain.
3. Sebagai langkah evaluasi diri
b. Beda Paper / Teknologi Informasi
1. Menambah ilmu pengetahuan dengan mendalami sesuatu ilmu yang secara
ilmiah berkaitan dengan Manajemen Informatika.
2. Mampu melakukan kajian secara kuantitatif dan kualitatif dan menarik
kesimpulan yang jelas serta mampu merekomendasikan hasil penelitiannya
kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
3. Memahami cara kerja dari penelitian yang dilakukan orang lain.
4. Memahami konsep pengembangan, cara kerja dan hasil yang dapat dicapai
oleh suatu sistem.
5. Mampu mengenali teknologi, mengembangkan interace (sistem Kontrol)
Teknologi, dan membandingkan dengan teknologi lain.
6. Mampu menerapkan kaidah dan etika ilmiah yang berlaku di lingkungan
masyarakat ilmiah
c. Perancangan Sistem
1. Melatih kemampuan dalam pengembangan sistem.
2. Mempelajari pengembangan pengetahuan praktis sebagai sebagai
penerapan teknologi di industri atau jasa, terutama yang terkait dengan
bidang Manajemen Informatika.
3. Mempelajari aplikasi dan relevansi bahan – bahan kuliah dalam praktek dan
mengembangkannya.
4. Menerapkan ilmu pengetahuan dalam pengembangan teknologi informasi.

6. PETUNJUK PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK (KP) 2016
2
5. Mampu mengembangkan sistem dengan menerapkan model pengembangan
software yang benar (seperti : waterfall, spiral, RAD, incremental
development, prototyping).
6. Mampu merancang sistem (proses, database, user interface) yang baik.
7. Mampu melakukan pengujian sistem dengan baik dan menghitung biaya
proyek dengan baik.
d. Perusahaan
1. Membandingkan ilmu pengetahuan yang dipelajari di bangku kuliah dan
dengan penerapannya di perusahaan dan mengaitkan dengan teknologi
yang ada.
2. Memberikan kontribusi perbaikan dalam operasional, pengambilan
keputusan dan perancangan perusahaan.
3. Mengukur tingkat manfaat ilmu pengetahuan yang dimiliki dalam berbagai
kehidupan masyarakat.
4. Memberikan sumbangsih pemikiran untuk mengevaluasi kinerja sistem yang
diterapkan dan memberikan solusi perbaikan dalam meningkatkan efisiensi
dan efektifitas.
5. Mengetahui tentang struktur organisasi, manajemen dan teknologi yang
diterapkan di perusahaan.
6. Mempelajari pengembangan pengetahuan praktis sebagai penerapan
teknologi di industri atau jasa, terutama yang terkait dengan bidang
Manajemen Informatika.
7. Mempelajari aplikasi dan relevansi bahan – bahan kuliah dalam praktek dan
mengembangkannya.
8. Mendapatkan umpan balik perkembangan teknologi untuk meningkatkan
pengetahuan dan wawasan.
9. Lebih dapat memahami konsep – konsep non akademis dan non eknis di
dunia kerja nyata, namun tidak terbatas pada : “hubungan sesama
kolega”,”keidak pastian dan ketidak konsistenan spesifikasi”, “penerapan
lapangan yang terkadang tidak sesuai dengan teori akademis”, dan lain
sebagainya.
10.Mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja, serta
memperoleh surat keterangan kerja (referensi) dari Instansi/Perusahaan.
e. Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Mempelajari pengembangan pengetahuan praktis sebagai penerapan
teknologi pada masyarakat.
2. Mengukur tingkat manfaat ilmu pengetahuan yang dimiliki dalam berbagai
kehidupan masyarakat.
3. Mendapatkan umpan balik perkembangan teknologi untuk meningkatkan
pengetahuan dan wawasan masyarakat.

7. PETUNJUK PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK (KP) 2016
3
3. TOPIK
Topik atau Materi KP dapat berasal dari instansi tempat KP atau usulan dari
mahasiswa. Materi KP harus ada relevansinya dengan keahlian Manajemen
Informatika. Untuk menjaga konsisten topik yang sesuai, maka sebelum
pelaksanaannya materi KP ini dituangkan dalam bentuk proposal / rencana Kerja
Praktek. Proposal KP selanjutnya dapat dibuat oleh mahasiswa dengan arahan dari
Jurusan atau Dosen Pembimbing Akademik.
Beberapa hal yang menjadi pertimbangan kelayakan topik kerja praktek, yaitu :
a. Tidak Terjadi Duplikasi
Duplikasi menunjukan adanya kemiripan antara yang diusulkan dengan yang
telah dikerjakan oleh pihak lain sebelumnya. Perilaku ini lebih dikenal PLAGIAT.
Pertimbangan duplikasi dapat dilihat dari 2 aspek yaitu :
1. Judul
2. Metodologi (Khusus Bedah Paper / Teknologi.
3. Khusus perusahaan yaitu perusahaan dimungkinkan kerja praktek lebih dari
satu kali atau lebih dari satu orang dalam jangka waktu bersamaan, dengan
catatan ruang lingkup bahasan jelas dan bervariasi.
b. Kemutakhiran
1. Perancangan Sistem
a. Mengembangkan sistem untuk menambah kemampuan sistem lama atau
untuk mengatasi kelemahan sistem lama
b. Mengembangkan sistem aplikasi untuk tujuan umum
c. Mengembangkan sistem sebagai alat kontrol
2. Perusahaan
a. Mengenalkan teknologi yang digunakan yang jarang diketahui oleh
umum, berkaitan dengan Manajemen Informatika.
b. Kemutakhiran sistem pengamanan informasi
3. Pengabdian Masyarakat
a. Mengimplementasikan Teknologi Informasi di masyarakat
b. Mengembangkan Teknologi Informasi di masyarakat
c. Kandungan Ilmiah
Kandungan ilmiah merupakan salah satu pertimbangan utama dalam Kerja
Praktek untuk pilihan Bedah Paper / Teknologi di Program Studi Manajemen
Informatika, Kandungan Ilmiah disini juga mencakup kebaruan ilmiah,
Kedalaman (bobot) ilmiah dan ruang lingkup.
d. Daya Tarik Permasalahan
Daya tarik permasalahan dapat dilihat dari aspek ilmiah, kebaruan sistem,
manfaat, melanjutkan karya ilmiah sebelumnya, perbaikan hasil karya ilmiah
sebelumnya, teknologi jaringan yang digunakan
e. Tingkat Kesulitan dan Ruang Lingkup
Tingkat kesulitan dan ruang lingkup adalah dua komponen yang menjadi
pertimbangan penting. Kedua komponen sangat dipengaruhi oleh kemampuan
pengusul dan waktu yangtersedia. Akan tetapi, kedua komponen juga dapat
digunakan sebagai dasar pertimbangan apakah layak dikerjakan oeh satu orang

8. PETUNJUK PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK (KP) 2016
4
atau kelompok.
f. Kesesuaian dengan Kemampuan dan Latar Belakang Pendidikan
Pertimbangan kelayakan judul sangat memperhatikan kemampuan pengusul
dan relevansi antara topik yang diusulkan dengan pendidikan Manajemen
Informatika. Salah satu parameter utama adalah prestasi akademik yang dicapai
oleh mahasiswa/i.
g. Ketersediaan Alat
Ketersediaan alat (hadware dan software) sangat perlu menjadi pertimbangan
untuk Kerja Praktek (perancangan sistem). Sebelum topik yang diusulkan
disetujui, juga harusmemperhatikan ketersediaan alat pendukung.
h. Resiko Kegagalan
Pihak Program Studi sangat berkempetingan dengan keberhasilan mahasisa/i
untuk menyelesaikan Kerja Praktek. Banyak faktor resiko kegagalan yang
mungkin terjadi :
1. Kemampuan mahasiswa/i untuk memahami secara ilmiah topik yang
diusulkan.
2. Kurangnya pengalaman
3. Kurangya referensi pendukung : kebaruan ilmiah, sistem atau teknologi,
keterbatasan waktu. Dan biaya, kurangnya perangkat pendukung (Hardware
atau Software)
4. Hak akses terbatas dan kerahasiaan data
i. Kesesuaian dengan Waktu, Tenaga dan Biaya
Komponen ini berkaitan dengan jadwal kerja praktek hingga penyusunan laporan,
kemampuan dan biaya yang dibutuhkan.

9. PETUNJUK PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK (KP) 2016
5
4. PERSYARATAN KP
Mahasiswa peserta KP harus memenuhi persyaratan di bawah ini :
1. Mahasiswa terdaftar secara sah di Program Studi Diploma J u r u s a n
Manajemen Informatika STMIK Sumedang.
2. Telah lulus tingkat II atau minimal telah lulus 80 SKS dengan IP≥2.00.
3. Bersedia melaksanakan kerja praktek atau penelitian di masa liburan kuliah
peralihan semester genap ke semester ganjil setelah mengambil sks kerja
praktek di semester genap pada tahun pelaksanaan kerja praktek yang
dimaksud.
4. Mendapatkan persetujuan Ketua Jurusan berkaitan persyaratan administrasi
sesuai butir diatas.
5. PELAKSANA KP
Pelaksana adalah pihak-pihak yang secara langsung terkait dalam pelaksanaan kerja
praktek.
5.1 Dosen Pembimbing Akademik
Dosen pembimbing adalah Tenaga pengajar tetap STMIK Sumedang pada Program
Studi Diploma Jurusan Manajemen Informatika STMIK Sumedang yang ditentukan
langsung oleh Ketua Jurusan.
Penunjukkan dosen pembimbing dilakukan setelah masa KRS semester genap
tahun pelaksanaan Kerja Praktek.
Bimbingan dilakukan minimal 3 kali bimbingan dengan Dosen Pembimbing dan
dibuktikan dengan isian pada kartu bimbingan KP.
5.1.1 Tugas dan wewenang Dosen Pembimbing :
a. Mengarahkan mahasiswa dalam penyusunan proposal kerja praktek ( jenis
pekerjaan dan ruang lingkup pekerjaan)
b. Menandatangani proposal KP
c. Membimbing mahasiswa dalam melakukan pekerjaannya agar dapat
mengimplementasikan ilmu-ilmu Manajemen Informatika dengan benar dalam
hal menyelesaikan masalah di tempat kerja prakteknya.

10. PETUNJUK PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK (KP) 2016
6
d. Membimbing mahasiswa dalam pembuatan laporan kerja praktek.
e. Memberikan penilaian terhadap hasil kerja praktek sesuai dengan
aturan pada sub bab penilaian.
f. Memproses nilai terhadap komponen-komponen penilaian sehingga diperoleh
nilai matakuliah kerja praktek sesuai aturan yang berlaku. Nilai akhir
tersebut harus sudah dikeluarkan maksimal akhir semester VII (sesuaikan
dengan kalender akademik).
g. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak Instansi/Perusahaan.
6. TAHAP PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
Pelaksanaan KP terdiri dari beberapa tahap yang akan ditentukan jadwalnya oleh
Prodi pada setiap awal semester genap tahun pelaksanaan KP. Setiap peserta KP
wajib melaksanakan kegiatannya sesuai dengan jadwal tersebut.
Tahap pelaksanaan KP yang akan dijadwalkan adalah :
 Pencarian Perusahaan/Instansi KP
 Pengajuan Permohonan Surat Pengantar KP
 Pembuatan proposal KP
 Pelaksanaan KP
 Membuat laporan KP
 Penilaian dan Sidang hasil pelaksanaan KP
 Penyerahan buku laporan KP
6.1 Pengajuan Surat Permohonan KP
Kegiatan ini bertujuan untuk mendapatkan Surat Permohonan atau Surat Izin
Melakukan Penelitian KP ke perusahaan yang merupakan lokasi KP. Surat
pengantar tersebut hanya berlaku untuk 1 (satu) perusahaan pada setiap kali
mahasiswa mengajukan surat permohonan.
6.1.1 Syarat pengajuan Surat Permohonan KP :
a. Mahasiswa memenuhi persyaratan butir 4.
b. Mahasiswa telah mendapat persetujuan jurusan untuk melaksanakan KP.
c. Mahasiswa telah mendapatkan perusahaan yang akan dituju sebagai
tempat kerja praktek dan posisi pekerjaan yang sesuai dengan arahan dari
Jurusan Manajemen Informatika.
d. Perusahaan yang dituju sebagai tempat kerja praktek dapat juga merupakan
usulan dari dosen pembimbing (dan/atau Prodi/Jurusan).
e. Perusahaan telah menyepakati jenis pekerjaan yang sesuai persyaratan KP.
f. Mahasiswa telah memiliki kelompok yang tetap (jika dilaksanakan
berkelompok) untuk pelaksanaan KP.

11. PETUNJUK PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK (KP) 2016
7
6.1.2 Prosedur pengajuan Surat Permohonan KP :
a. Mahasiswa menghadap Ketua Jurusan untuk mendapatkan persetujuan
melaksanakan KP dengan menunjukkan persyaratan butir 4.1 berupa:
• Fotocopy KTM (asli hanya diperlihatkan)
• Fotocopy Transkrip
b. Mahasiswa mengisi Formulir pengajuan surat permohonan KP, formulir bisa di
download di website atau diambil di staff BAAK, dan Jurusan.
c. Mahasiswa menyerahkan kembali Formulir KP yang telah diisi dan
ditandatangani oleh jurusan ke petugas BAAK.
d. Petugas BAAK menyiapkan surat pengantar KP ke perusahaan yang diusulkan
mahasiswa tersebut paling lama 7 hari sejak diajukan mahasiswa.
e. Mahasiswa mengirim surat pengantar KP ke perusahaan yang diusulkan.
f. Mahasiswa selalu memonitor surat balasan di administrasi jurusan.
g. Mahasiswa dapat melaksanakan KP jika mendapat surat balasan penerimaan.
h. Petugas BAAK memberikan salinan surat balasan kepada mahasiswa dan
Ketua Jurusan.
6.2 Pembuatan Proposal KP
Proposal KP dibuat sebagai bentuk rencana pelaksanaan KP selama mahasiswa
berada di lokasi. Proposal KP dibuat dengan arahan Pembimbing Akademik.
Berdasarkan informasi dari Lapangan, mahasiswa dapat memperoleh masalah
yang harus diselesaikannya selama pelaksanaan KP. Pembimbing Akademik akan
membantu mengarahkan mahasiswa untuk dapat menyelesaikan masalah yang
diperolehnya dari industry/perusahaan/institusi, sesuai dengan teori – teori yang ada
(sesuai akademik).
Proposal KP dibuat sebelum mahasiswa melaksanakan KP di lokasi, agar ruang
lingkup dan tujuan KP dapat disepakati sejak awal. Hal ini dilakukan dengan
harapan kualitas hasil KP dapat dicapai semaksimal mungkin.

12. PETUNJUK PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK (KP) 2016
8
6.3 Pelaksanaan KP
Bentuk pelaksanaan KP adalah mahasiswa bisa magang di
perusahaan/instansi/industry selama 2-3 bulan atau mahasiswa bisa melakukan
penelitian di perusahaan/instansi/industry selama 2-3 bulan, yang dilaksanakan
selama masa liburan pada akhir semester IV.
Selama berada di lokasi KP, mahasiswa wajib :
 Melakukan Proses pencarian data, konsultasi, wawancara, diskusi dengan pihak
perusahaan/instansi/ serta harus disertai dengan konsultasi dengan
pembimbing akademik. Bimbingan dengan pembimbing akademik dapat
dilakukan baik secara langsung maupun tidak langsung. (email, sms, telepon,
bertemu langsung, dsb)
 Melakukan Proses penulisan laporan KP dilakukan. Petunjuk penulisan laporan
KP dapat dilihat pada Lampiran 3.
 Diakhir masa pelaksanaan KP, mahasiswa wajib mengumpulkan laporan KP
sesuai dengan panduan penulisan Laporan yang ada.
6.4 Penilaian Kerja Praktek
6.4.1 Bobot dan Kriteria Penilaian
Bagi peserta KP, komposisi nilai KP terdiri atas:
 Nilai pelaksanaan dan laporan KP dari dosen pembimbing.
 Nilai akhir KP ditentukan oleh dosen pembimbing melalui proses sidang
kerja praktek dan akan muncul pada KHS Semester 5.
Bobot dan kriteria penilaian Kerja Praktek adalah:
Point ASPEK YANG DINILAI Bobot Nilai JML
1 Ide / Gagasan Inovasi Terkini 20%
2 Substansi Materi 20%
3 Metodologi 20%
4 Kelengkapan Laporan (Sesuai dengan pedoman) 10%
5 Manfaat/Kegunaan/Kontribusi 30%
Total Jumlah 100%

13. PETUNJUK PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK (KP) 2016
9
6.4.2 Rentang Huruf Mutu
Nilai akhir adalah nilai yang diperoleh dari hasil akumulasi dari nilai pembimbing
lapangan dengan nilai dosen pendamping. Berdasarkan nilai akhir tersebut akan
dikonversi menjadi huruf mutu dengan ketentuan sebagai berikut:
0 < Nilai akhir ≤ 35 = E
35 < Nilai akhir ≤ 55 = D
55 < Nilai akhir ≤ 70 = C
70 < Nilai akhir ≤ 80 = B
80 < Nilai akhir ≤ 100 = A
6.4.3 Penalti Nilai
Penalti nilai diberikan kepada mahasiswa yang melanggar batas waktu kegiatan
pelaksanaan KP yang telah ditetapkan Program Studi Manajemen Informatika
adalah :
a. Apabila laporan akhir KP tidak diserahkan ke Jurusan/Prodi pada waktu yang
telah ditetapkan, maka pembimbing akademik berhak untuk memberikan
penurunan nilai 1 tingkat dari hasil perhitungan nilai akhir. Batas toleransi
keterlambatan pengumpulan laporan akhir, maksimal 1 minggu sejak tanggal
pengumumpulan laporan akhir yang diumumkan oleh Prodi/jurusan.
b. Jika mahasiswa mengumpulkan laporan akhir lebih dari 1 minggu, maka
pembimbing akademik/jurusan berhak memberikan nilai E dan mahasiswa
harus mengulang proses pelaksanaan KP sejak awal.
c. Apabila laporan akhir KP tidak diserahkan ke Jurusan/Prodi pada waktu yang
telah ditetapkan, maka pembimbing akademik berhak untuk memberikan
penurunan nilai 1 tingkat dari hasil perhitungan nilai akhir. Batas toleransi
keterlambatan pengumpulan laporan akhir, maksimal 1 minggu sejak tanggal
pengumumpulan laporan akhir yang diumumkan oleh Prodi/jurusan
d. Jika mahasiswa mengumpulkan laporan akhir lebih dari 1 minggu, maka
pembimbing akademik/jurusan berhak memberikan nilai E dan mahasiswa
harus mengulang proses pelaksanaan KP sejak awal.

14. PETUNJUK PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK (KP) 2016
10
6.4.4 KP Berkelompok
Yang dimaksud KP Berkelompok adalah KP yang dikerjakan oleh lebih dari satu orang
untuk sebuah pekerjaan yang sama pada instansi yang sama. Pada kondisi ini,
pembagian kerja dan definisi subtopik setiap anggota kelompok harus jelas.
Dokumen KP harus dibuat secara terpisah (perorangan) berdasarkan kontribusi
masing-masing peserta.
6.4.5 KP Ulang
KP ulang adalah KP yang dilaksanakan oleh mahasiswa jika mahasiswa
tersebut tidak lulus (mendapat nilai D atau E) dari KP sebelumnya.
6.5 Penyerahan Laporan KP
Laporan KP yang di k umpul k an harus dijilid serta disahkan/ditandatangani terlebih
dahulu oleh Dosen Pembimbing, dan terakhir oleh Ketua Program Studi.
Laporan KP yang diserahkan merupakan Laporan Final Akhir yang sudah melalui
proses Bimbingan dan Sidang Kerja Praktek. Selain dikumpulkan dalam bentuk
hardcopy, laporan juga dikumpulkan dalam bentuk Softcopy melalui CD yang di
dalamnya berisi File Laporan Kerja Praktek (PDF dan DOCX), Hasil Produk KP dan
semua data yang mendukung di dalamnya.
Laporan KP dan CD KP tersebut kemudian diserahkan ke Jurusan melalui Petugas
BAAK/BAUM, dan akan diserahkan ke UPT.PPMRTI serta UPT. Perpustakaan
STMIK Sumedang dan setelah itu Mahasiswa akan memperoleh bukti
penyerahan berkas laporan KP dari petugas BAAK/BAUM.
6.5.1 Prosedur penyerahan laporan:
a. Mahasiswa menyerahkan berkas laporan KP yang sudah di jilid softcover
lengkap kepada dosen pembimbing/jurusan.
b. Dosen pembimbing/jurusan memberikan persetujuan/tidak terhadap
laporan KP.
c. Jika disetujui, mahasiswa menyerahkan laporan KP ke petugas
BAAK/BAUM. Jika belum disetujui, mahasiswa memperbaiki laporan
sesuai arahan dosen pembimbing dan mengulang butir a.
d. Petugas BAAK mengisi serah terima KP, menyerahkan lembar asli
kepada mahasiswa dan mengarsipkan lembar salinannya.
e. Peraturan yang dikeluarkan Program Studi/Jurusan mengenai tenggat
waktu penyerahan laporan akhir KP adalah akhir Semester. Mahasiswa
yang melanggar batas waktu tersebut dikenakan sangsi sesuai butir
6.4.3.

15. 7. JADWAL
KP dilaksanakan pada masa liburan setelah berakhirnya semester IV, karena itu
proses mencari lowongan, permohonan ke Lembaga untuk penerbitan surat izin
penelitian melakukan kerja praktek, dan pengiriman surat lamaran Kerja Praktek ke
perusahaan / instansi dapat dimulai sejak akhir Semester IV.
8. PROPOSAL KERJA PRAKTEK
Setiap mahasiswa yang akan melaksanakan Kerja Praktek, diwajibkan untuk
membuat Proposal Kerja Praktek sebelum melaksanakan Kerja Praktek agar
pelaksanaan Kerja Praktek lebih terarah.
Proposal KP ditulis dalam bentuk sederhana yang dapat digunakan sebagai
rencana pelaksanaan KP. Adapun isi dari proposal KP adalah sebagai berikut :
a. Profil Perusahaan
b. Deskripsi Pekerjaan
c. Output Pekerjaan
d. Jadwal Pelaksanaan
Adapun template dan contoh proposal dapat dilihat pada bagian lampiran
petunjuk pelaksanaan KP ini.
9. LAPORAN KERJA PRAKTEK
Setiap mahasiswa yang telah melaksanakan KP wajib untuk membuat laporan dalam
bentuk Buku Laporan Akhir Kerja Praktek sistematika dan format yang berlaku.
 Buku Laporan Akhir Kerja Praktek ditulis dalam bentuk makalah ilmiah,
berisi laporan hasil pekerjaan yang dikerjakan mahasiswa selama melakukan
KP. Fokus penulisan Buku laporan adalah bagaimana mahasiswa
menggunakan ilmu pengetahuan dan skill teknis yang dimilikinya untuk
menyelesaikan pekerjaan.
 Bagi mahasiswa yang mengerjakan KP berkelompok, setiap mahasiswa dalam
satu kelompok wajib membuat Buku Laporan Akhir per mahasiswa. Buku
Laporan bagi KP berkelompok disusun secara sistematis sesuai dengan
pembagian tugas dalam kelompok. Meskipun menghadapi kendala yang sama
dalam satu kelompok, diharapkan Buku Laporan Akhir yang ditulis tiap
mahasiswa berbeda satu sama lain karena mengandung opini pribadi / sikap
pribadi dalam menghadapi kendala.

16. PETUNJUK PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK (KP) 2016