1. De InkoopfunctieDe Inkoopfunctie
Walter Hartjes MFMWalter Hartjes MFM
InkoopadviseurInkoopadviseur
23 juli 200823 juli 2008
HoksebargeHoksebarge

2. Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie
OrganisatieOrganisatie StructuurStructuur AdviseringAdvisering LopendeLopende
inkooptrajecteninkooptrajecten
KoersKoers organisatieorganisatie
MaRapsMaRaps
Planning & ControlPlanning & Control
Organisatierisico’sOrganisatierisico’s

3. Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie
Organisatie InkoopOrganisatie Inkoop
• Ontwikkelingsfase inkoopOntwikkelingsfase inkoop
• Kritieke elementen inkoopontwikkelingKritieke elementen inkoopontwikkeling
• Structuur aanbrengenStructuur aanbrengen
OrganisatieOrganisatie

4. Ontwikkelingsfase inkoopOntwikkelingsfase inkoop
• Bedrijfsvoering volgens ondernemingsplan 2007Bedrijfsvoering volgens ondernemingsplan 2007
• Kwalitatieve verbetering inkoop: B&W dec. 2007Kwalitatieve verbetering inkoop: B&W dec. 2007
• Kadernota 2008Kadernota 2008
• AanbestedingswetAanbestedingswet
• InkoopjaarplanInkoopjaarplan
• Documentmanagement Inkoop (digitalisering)Documentmanagement Inkoop (digitalisering)
• AccountantscontroleAccountantscontrole
• RekenkamercommissieRekenkamercommissie
• Intergemeentelijke inkoopsamenwerkingIntergemeentelijke inkoopsamenwerking
Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie
OrganisatieOrganisatie

5. Kritieke elementen inkoopontwikkelingKritieke elementen inkoopontwikkeling
• InkoopbeleidInkoopbeleid
• Organisatie inkoopOrganisatie inkoop
• PersoneelPersoneel
• IT en informatieIT en informatie
• (Interne) klantrelatie(Interne) klantrelatie
• LeveranciersLeveranciers
• PrestatiemetingPrestatiemeting
• ProcesProces
Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie
OrganisatieOrganisatie

6. Hoe organiseren we dat?Hoe organiseren we dat?
Door een goede structuur op te zettenDoor een goede structuur op te zetten
Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie
OrganisatieOrganisatie
StructuurStructuur

7. Structuur aanbrengenStructuur aanbrengen
• Contractenmodule DECOSContractenmodule DECOS
• Stappenplan Europese aanbestedingStappenplan Europese aanbesteding
• InkoopvoorwaardenInkoopvoorwaarden
• AanbestedingsleidraadAanbestedingsleidraad
• InkoophandboekInkoophandboek
• InkoopjaarplanInkoopjaarplan
Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie
OrganisatieOrganisatie
StructuurStructuur

8. Huidige rol inkoop = AdviseringHuidige rol inkoop = Advisering
Lopende trajecten: afhandelenLopende trajecten: afhandelen
Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie
AdviseringAdvisering LopendeLopende
inkooptrajecteninkooptrajecten

9. Koers organisatieKoers organisatie
Koers organisatieKoers organisatie
• Waar komen we vandaan?Waar komen we vandaan?
• Waar staan we nu?Waar staan we nu?
• Wat gaan we doen?Wat gaan we doen?
• Waar koersen wij naar toe?Waar koersen wij naar toe?

10. Koers organisatieKoers organisatie
Waar komen we vandaan?Waar komen we vandaan?
• Decentrale inkoopDecentrale inkoop
• Veranderde wetgevingVeranderde wetgeving
• Quick-scanQuick-scan
• Tijdelijke functieTijdelijke functie
• InventarisatieInventarisatie

11. Koers organisatieKoers organisatie
Waar staan we nu?Waar staan we nu?
• Niet uit de balans blijkende verplichtingenNiet uit de balans blijkende verplichtingen
(Gemeentewet)(Gemeentewet)
– Accountant toetst de interne regelgeving voorAccountant toetst de interne regelgeving voor
inkooptrajecteninkooptrajecten
• Regionale samenwerkingRegionale samenwerking
– KoerswijzigingKoerswijziging
• DuurzaamheidDuurzaamheid
– September landelijke bijeenkomstenSeptember landelijke bijeenkomsten

12. Koers organisatieKoers organisatie
Wat gaan we doen?Wat gaan we doen?
• Behoefte-inventarisatie (interviews)Behoefte-inventarisatie (interviews)
• KeuzesKeuzes
• Nieuw beleidNieuw beleid

13. Koers organisatieKoers organisatie
Waar koersen wij naar toe?Waar koersen wij naar toe?
• Nota Inkoop en Aanbesteding (BAO 2005)Nota Inkoop en Aanbesteding (BAO 2005)
• AanbestedingswetAanbestedingswet
• Tweede helft 2008 opstartenTweede helft 2008 opstarten
• Handig meeliften & Slim handelenHandig meeliften & Slim handelen
• Niet haantje de voorste zijnNiet haantje de voorste zijn
• Iedereen (MT + .. + ..) gesproken…………Iedereen (MT + .. + ..) gesproken…………

14. Koers organisatieKoers organisatie
ContractmanagementContractmanagement
• Contractenmodule implementerenContractenmodule implementeren
• Contractprestaties in Planning & ControlContractprestaties in Planning & Control
• Contractdossier voor kwaliteitsbewakingContractdossier voor kwaliteitsbewaking
• Niet uit de balans blijkende verplichtingenNiet uit de balans blijkende verplichtingen
MaRapsMaRaps
Planning & ControlPlanning & Control

15. Koers organisatieKoers organisatie
Organisatierisico’sOrganisatierisico’s
• RekenkamercommissieRekenkamercommissie
• AccountantscontroleAccountantscontrole
• Wijzigingen wet- en regelgevingWijzigingen wet- en regelgeving
• Risicobeperking waarborgen (interne controle)Risicobeperking waarborgen (interne controle)
• KwaliteitsbewakingKwaliteitsbewaking
• Reduceren van complexiteit (Contracteringbeleid)Reduceren van complexiteit (Contracteringbeleid)
• Sociale dimensie inkoop en aanbestedenSociale dimensie inkoop en aanbesteden
• InkoopsamenwerkingInkoopsamenwerking
Organisatierisico’sOrganisatierisico’s

16. Koers organisatieKoers organisatie
Doelstelling gemeente:Doelstelling gemeente:
““Wij als gemeente Haaksbergen willen met deWij als gemeente Haaksbergen willen met de
inkoopfunctie het volgende betekenen…………..”inkoopfunctie het volgende betekenen…………..”

17. SlotconclusieSlotconclusie
InkoopfunctieHokse
InkoopfunctieHokse
InkoopfunctieHoks
InkoopfunctieHoks