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Giorgio
Zavatti
hotel-LAB.com – consulente area Revenue Management




Vendere gli spazi diversi dalla camere in hotel, per
migliorare il Goppar, con iniziative del sales department da
divulgare attraverso i socialnetwork e i new device


Modello di revenue per i servizi dell’hotel diversi dalle room
L’hotel

•   l’hotel è un insieme di servizi dedicati all’ospitalità, all’intrattenimento e al business

•   l’hotel è di norma proposto come servizio di ospitalità per l’alloggio in camera

•   l’hotel ha molti servizi diversi dall’alloggio che sono pensati come ausiliari rispetto al
    servizio alloggio: ristorazione, bar, spazi business come sale congressi o spazi per
    business center, connessione internet, palestre, mini spa o centri benessere

•   l’hotel è proposto almeno nel servizio principale dell’alloggio con prezzi al giorno

•   I servizi “ausiliari” sono in genere proposti come accessori al servizio principale
    dell’alloggio, ovvero non sempre disponibili e venduti se non aggregati al servizio di
    alloggio
Servizi in hotel

•   Alloggio

•   Prima colazione

•   Ristorante

•   Bar

•   Spazi per intrattenimento comune

•   Spazi congressuali e business

•   SPA - centri benessere
Modelli di vendita dei servizi

        alloggio                          al giorno per unità


    prima colazione                    extra, inclusa o esclusa,
                                        al giorno per persona

        ristorante
                           extra, incluso o escluso, al consumo per persona

          bar
                           extra, incluso o escluso, al consumo per servizio
                                 extra, incluso o escluso, al consumo
 spazi intrattenimento                   per servizio o persona

                                extra, incluso o escluso, al consumo,
spazi meeting e business          per spazio occupato o per giorno

SPA e Centri benessere           extra, incluso o escluso, al consumo
                                     per servizio o per pacchetto
Il Goppar come indice
aggiuntivo al Revpar

•   GOPPAR è l'abbreviazione di Gross Operating Profit Per Available Room,
    definibile come il margine operativo lordo per camera disponibile.

•   L’utilizzo di questo indice impone una analisi dei costi
Il Goppar come indice
aggiuntivo al Revpar
•   TotRevPASF (Ricavo totale per metro quadro disponibile)

•   Si tratta di un indice che permette di valutare il rendimento oltre che delle
    camere anche degli spazi e servizi ausiliari definiti prima

•   L’utilizzo di questo indice impone una analisi dei costi derivanti dagli
    investimenti nella struttura
Gli indici di misurazione
del revenue




          Fonte:The Future of Hotel Revenue Management. Cornell Hospitality Report Vol. 10, No. 14,
          October 2010 by Sheryl E. Kimes, Ph.D.
I costi come indicatore dei valori di
vendita dei servizi alberghieri per alloggio
e “ausiliari”
•   I costi dell’hotel vengono spesso riferiti al costo della sola risorsa camera, non
    tenendo conto della struttura a costi fissi tipica dell’azienda alberghiera dove i costi
    anche per i servizi diversi dall’alloggio hanno forte incidenza sul costo della risorsa
    camera, perchè non indipendenti per ricavi.


•   Abbiamo individuato 3 tipi di costo tipico dell’hotel a struttura fissa, da analizzare in
    funzione della loro incidenza sul costo della risorsa camera, ma più in dettaglio sul
    costo di ogni singola risorsa disponibile e vendibile per reparto:


     - Costi di ammortamento della struttura per reparto
     - Costo del personale: operativo e direzionale
     - Costi generali (tasse, energia, cancelleria, telefoniche, IT, marketing adv)
Costi di costruzione
e ammortamento
•   La costruzione di un hotel costa mediamente da 100.000 a 300.000 € per camera,
    inclusi gli spazi e servizi accessori
•   L’ammortamento del costo di costruzione o acquisto, possiamo ipotizzare, abbia
    durata pari al leasing commerciale minimo (18 anni)
•   Il costo per unità abitativa per giorno anno di ammortamento potrebbe essere
    ipotizzato pari a:


                                Totale costo costruzione / anni amm.to / 365 + i / na


      Ipotizziamo che l’hotel sia di 100 camere e che il suo costo di costruzione sia
        stato pari a 10.000.000,00 €, il costo annuale di un buon leasing potrebbe
             essere 725.000,00 €, pari a circa 20,00 € per camera per giorno
    i = costo interessi e spese istruzione leasing | na = unità abitative
Costi e distribuzione
del valore per reparto
•   Secondo i modelli di controllo di gestione USAH, potremmo distribuire la quota
    per camera e per giorno di ammortamento del costo di costruzione, così come
    vengono distribuiti i costi generali dell’hotel con le seguenti percentuali:


          Hotel Business                          Hotel Leisure
          Room Division               80%         Room Division                70%

          F&B                         15%         F&B                          25%

          Altri servizi                5%         Altri servizi                 5%



•   Il che varrebbe a dire che nel ns. esempio su 20,00 per giorno per camera , se si
    trattasse di un hotel business, 16,00 € servono a coprire il costo ammortamento
    della camera; 3,00 € i costi per gli spazi F&B, 1,00 e per gli altri spazi dedicati a
    servizi ausiliari alla room division.
Costo di costruzione per mq

•   Nel ns esempio l’hotel business di 100 camere è costato 10.000.000,00 di € e se è
    stato finanziato con un leasing a 18 anni abbiamo detto che ha un costo per anno di
    725.000,00 €.

•   L’hotel ha 100 camere e quindi è giusto supporre abbia circa 3.000 mq impiegati per
    le camere e i servizi di accesso e gestione delle stesse. Supponiamo che altri 1.000
    mq siano stati dedicati ai servizi di F&B e agli spazi congressuali, diciamo 700 mq per
    spazi F&B, sale ristoranti e bar e 300 mq per spazi congressuali.

•   725.000,00 € diviso 3.000 mq è pari a 241,00 € a mq per anno, che se moltiplichiamo
    per 30 mq a camera abbiamo un costo camera per anno di 7.230,00 € e quindi per
    giorno di 19,80 €, molto vicino ai 20,00 e dell’ipotesi a camere
Costi e distribuzione
del valore per reparto a mq
•   Se suddividiamo i 725.000,00 per 4.000,00 mq otteniamo 181,25 € per mq e
    moltiplichiamo per i mq assegnati ai tre reparti


    Hotel Business
                                                      181,25 x 3.000 = 5.437,50 / 365 =
    Room Division
                                                                  1.490,001
                                                      181,25 x 700 = 126.875,00 / 365 =
    F&B
                                                                   347,601
                                                      181,25 x 300 = 54.375,00 / 365 =
    Spazi congressuali
                                                                  148,971


    1 costo per giorno reparto
Costi e distribuzione del valore
per reparto a mq
•   Se nel ns. esempio il ristorante ha 150 posti e gli spazi congressuali 200 possiamo
    ipotizzare il contributo per il costo di ammortamento della struttura per posto/servizio
    venduto

    Hotel Business
                                                                         1.490,00 / 100 =
    Room Division
                                                                             14,90 €1
                                                                          347,60 / 150 =
    F&B                                                                      2,32 €1

                                                                          148,97 / 200 =
    Spazi congressuali
                                                                             0,75 €1

•   Vediamo come questi valori si discostino poco dai valori rilevati con la suddivisione
    secondo le metriche USAH
    1 costo per posto/servizi giornaliero
Spunti di riflessione
•   Dalle ipotesi procedenti emerge che entrambi i metodi fanno emergere che anche i
    servizi accessori hanno un costo che va a incidere sull’invenduto (spazi utili a
    produrre business sotto utilizzati), ma con un costo di ammortamento non risibile

•   Che l’invenduto produrrà un aumento del costo giornaliero per camera venduta
    relativa al costo di ammortamento della struttura.

•   Che la vendita di una camera non deve produrre un ritorno sugli investimenti
    immobiliari complessivi, ma solo sugli spazi dedicati alla room division

•   Che i servizi accessori alla room division pesano sull’ammortamento della struttura
    fino al 35% del costo complessivo della stessa, quindi un valore non marginale.
Costo dell’invenduto della
room division
•   Gli hotel non raggiungono quasi mai il 100 per 100 di occupazione delle camere, per
    motivi di mercato e per altri motivi diversi caso per caso
•   Le % di occupazione medie sono per gli hotel business tra il 55 e il 75%, mentre per
    gli hotel leisure va distinto se calcolate sul periodo di apertura quando stagionali o
    sull’anno. Poiché stiamo ipotizzando di ripartire la copertura dei costi di
    ammortamento della struttura è più corretto ragionare su 365 giorni e non sul periodo
    di apertura
•   Queste considerazioni ci portano a rilevare che mediamente in un hotel business il
    30% delle camere rimane invenduto e quindi nel ns esempio ogni giorno 30 camere
    non contribuiscono a coprire il ns costo di ammortamento della struttura, facendo
    lievitare il costo di contribuzione per camera venduta da 16,00 € a 20,80 €
•   Se adottiamo la metrica a mq per reparto il costo di contribuzione per risorsa venduta
    è pari a 19,37 €
Costo dell’invenduto
della F&B
•   Allo stesso modo gli hotel non riescono a generare occupazione degli spazi per servizi
    F&B per la loro copertura massima.

•   I valori medi di % di venduto sui posti disponibili del ristorante in un hotel business
    difficilmente supera il 30%, diversamente negli hotel leisure il venduto in camere
    corrisponde con il venduto in servizi ristorativi, con scarti del 10-15%

•   Quindi possiamo affermare che il contributo al costo di ammortamento della struttura
    vada maggiorato per questi reparti anche fino al 70%, passando dai 3,00 € ai 5,80 €
    nel caso di utilizzo dei parametri USAH; da 2,32 € a 3,94 € secondo il computo per
    mq. per risorsa venduta
Costo dell’invenduto della
Meeting area
•   Anche qui gli hotel non riescono a generare occupazione degli spazi per servizi
    congressuali per la loro copertura massima. La crisi del 2009 ha anche accentuato
    questo fenomeno, che ha visto le aziende contrarre gli eventi e i costi per meeting e
    convegni.

•   I valori medi di % di venduto sui posti disponibili del centro congressi in un hotel
    business difficilmente supera il 50%, e negli hotel leisure il venduto di spazi per
    incentive e meeting si riduce anche al 20% dei posti disponibili.

•   Quindi possiamo affermare che il contributo al costo di ammortamento della struttura
    vada maggiorato per questi reparti anche fino al 50%, passando dai 1,00 € ai 1,50 €
    nel caso di utilizzo dei parametri USAH; da 0,75 € a 1,12 € secondo il computo per
    mq. per risorsa venduta
L’invenduto degli spazi dedicati ai
servizi diversi dalla room genera
aumento dei prezzi di vendita
•   l’invenduto genera aumenti dei costi di copertura dell’ammortamento della struttura che
    incidono sul prezzo di vendita della camera e degli altri servizi


•   vendere i servizi di F&B, Meeting e Incentive, SPA e benessere, etc come servizi ausiliari
    alla vendita della camera comporta addebitare il costo dell’invenduto di questi servizi al
    costo della camera e quindi al suo prezzo di vendita


•   I costi di ammortamento della struttura sono solo una componente di costo fisso, a cui
    vanno addizionati i costi per il personale, i costi generali per energia, e altri costi fissi come
    quelli di IT, marketing per la promozione e l’adv, tasse.


•   I costi variabili soprattutto nella ristorazione aumentano in caso di scarsa circolazione delle
    merci come le derrate alimentari che hanno tempi di scorta a magazzino molto bassi e
    inoltre non consentono acquisti su quantitativi rilevanti e quindi i costi variabili sono in
    genere più alti, quando l’occupazione di altri reparti diversi dalla room division è bassa.
Costi del personale per reparto
•      Il personale di un hotel costa mediamente da 2.000 a 7.000 € per mese da
       moltiplicarsi per 12 mesi commerciali, per risorsa impiegata a seconda della mansione
       e del reparto
•      Se consideriamo i reparti: room division, F&B, meeting e congressi, possiamo
       ipotizzare uno schema di costi per reparto e risorse disponibili, come il seguente:


                           Reparto        Risorse          Numero addetti
                          Room division     15                     2,5

                              F&B           15                    2,25

                  Meeting e Congressi       100                    3




    i = costo interessi
Sviluppo delle unità operative e
direzionali per reparto e numero di risorse

•   In questo schema sono ipotizzati ipotizzate per le diverse mansioni dei parametri di
    numeri di dipendenti da impiegare, in modo da permettere di ottenere il numero di
    dipendenti in base al numero totale di risorse del reparto.

                                Addetti
                                              Addetti       Addetti
        Reparto        Risorse Ricev/segr                               Manager
                                              Generici       F&B
                                 eteria
      Room division      15          1            1            0,5         0,15
          F&B            15          0           0,25          2           0,50
        Meeting e
                         100         1            1            1           0,25
        Congressi
        Direzione        50          =            =            =             1

      Sales&Revenue      50          =            =            =             1

     Amministrazione     50          1            =            =             1
Sviluppo dei costi per addetto
e reparto
•   Allo stesso modo della slide precedente sono riportati valori di costo mese per addetto/manager da
    moltiplicare per 12 mesi se su base annuale.

                                 Addetti
                                                      Addetti          Addetti
        Reparto         Risorse Ricev/segr                                           Manager
                                                      Generici          F&B
                                  eteria
      Room division        15          2.500,00        2.000,00        1.000,00         525,00

           F&B             15              0            500,00         5.000,00        1.750,00

        Meeting e
                           100         3.000,00        2.000,00        2.000,00         750,00
        Congressi

        Direzione          50             =               =                =           6.000,00

     Sales&Revenue         50             =               =                =           4.000,00

     Amministrazione       50          2.500,00           =                =           3.000,00
Incidenza del costo del
personale sul costo camera
•   Se prendiamo il ns hotel esempio di 100 camere tipicamente business possiamo
    ipotizzare che:
     • in quell’hotel operino nella room division 5 addetti al ricevimento, un capo
       ricevimento, 5 cameriere ai piani, 2 facchini, 2 addetti alle colazioni, un sales &
       revenue manager
     • Invece nella F&B, tenendo conto del parametro che solo il 30% dei posti a
       disposizione nell’area ristorativa sarà mediamente venduto e avendo scorporato il
       servizio colazioni, addebitandolo alla room division, operino un capo servizio di
       sala, due camerieri di sala, un cuoco e un secondo cuoco, un generico.
     • nella area meeting e congressi, una addetta ai congressi, un tecnico e un
       facchino
     • Il ns. hotel avrà poi un direttore, un responsabile amministrativo, un addetto
       amministrativo e un economo avendo i servizi ristorativi attivi.
Sviluppo dei costi per addetto
e reparto hotel esempio
•   A questo punto il costo mensile per personale impiegato della room division sarà di
    48.175,00 € per mese a cui andranno assommati i costi di direzione e
    amministrazione per quota parte (si può utilizzare il parametro dei mq per reparto)

                                           Addetti
                                                         Addetti        Addetti
         Reparto            Risorse     Ricev/segrete                               Manager
                                                         Generici        F&B
                                             ria

                                        2.500x6,70=     2.000x6,70=   1.000x6,70=   525x6,70=
       Room division      100/15=6,70
                                         16.670,00       13.335,00      6.670,00     3.500,00
                                                          500x3=       5.000x3=     1.750x3=
           F&B             45/15=3           0
                                                         1.500,00      15.000,00    5.250,00

    Meeting e Congressi   100/100=1       3.000,00       2.000,00      2.000,00      750,00

         Direzione            =              =              =             =         6.000,00

                                                                                    4.000x2=
      Sales&Revenue        100/50=2          =              =             =
                                                                                    8.000,00
                                          2.500x2=                                  3.000x2=
      Amministrazione      100/50=2                         =             =
                                          5.000,00                                  6.000,00
Sviluppo dei costi per reparto
con totali
•   A questo punto il costo mensile per personale impiegato nell’hotel sarà di 102.675,00
    € per mese a cui andranno assommati i costi generali (si può utilizzare il parametro
    dei mq per reparto)
                         Addetti         Addetti        Addetti
       Reparto                                                      Manager      Totale
                     Ricev/segreteria    Generici        F&B

                      2.500x6,70=       2.000x6,70=   1.000x6,70=   525x6,70=
    Room division                                                               40.175,00
                       16.670,00         13.335,00      6.670,00     3.500,00
                                          500x3=       5.000x3=     1.750x3=
         F&B                0                                                   21.750,00
                                         1.500,00      15.000,00    5.250,00
      Meeting e
                        3.000,00         2.000,00      2.000,00      750,00     7.750,00
      Congressi

      Direzione             =               =             =         6.000,00    6.000,00

                                                                    4.000x2=
    Sales&Revenue           =               =             =                     8.000,00
                                                                    8.000,00
    Amministrazion      2.500x2=                                    3.000x2=
                                            =             =                     11.000,00
         e              5.000,00                                    6.000,00
Sviluppo dei costi personale per
risorsa disponibile/venduta
                                             Risorse            Venduto         Costo per risorsa   Costo per risorsa
      Reparto             Totale
                                            per mese            per mese          disponibile           venduta

                                             100x30=             70x30=          40.175/3000=        40.175/2.100=
    Room division       40.175,00
                                              3.000               2.100              13,39               19,13
                                             150x30=             45x30=          21.750/4.500=       21.750/1.350=
        F&B             21.750,00
                                              4.500               1.350              4,83                16,11
     Meeting e                               200x30=            100*30=           7.750/6.000=        7.750/3000=
                         7.750,00
     Congressi                                6.000              3.000                1,29                2,58

•     Da questa tabella si evince come il costo per risorsa disponibile per dipendente di reparto cambi di molto
      rispetto al costo per risorsa venduta e questo ci fa ben comprendere come l’incidenza delle mancate
      vendite dei reparti come la F&B delle risorse disponibili vada a incidere sul prezzo sia dei servizi tipici del
      reparo, ma vista la centralità della vendita della risorsa room, poi vada a incidere su di questa. Cero per
      l’F&B il costo del personale aumenterebbe se fossero vendute più risorse, ma non proporzionalmente
      all’aumentare del numero di risorse vendute aggiuntive. Nella ns ipotesi lo staff include ad esempio
      manager di reparto che non aumenterebbero in caso di più risorse vendute. Potremmo inoltre rilevare che
      una piena occupazione delle risorse disponibili non genererebbe problemi di picchi di lavoro che
      generano costi aggiuntivi per personale extra o strardinari.
Sviluppo dei costi direzionali
per risorsa venduta
                                                                                                   Costo medio per
                                                                                   Meeting &
       Reparto             Totale         Room Division           F&B                              risorsa venduta
                                                                                   Congressi
                                                                                                        giorno

                                           6.000*0,75=        6.000*0,175=       6.000*0,075=     (70x2,14+45x0,78
      Direzione            6.000           4.500/2.100=       1.050/1.350=        450/3.000=       +100x0,15)/215=
                                               2,14               0,78               0,15               0,93
                                           8.000*0,75=        8.000*0,175=       8.000*0,075=     (70x2,86+45x1,04
    Sales&Revenue          8.000           6.000/2.100=       1.400/1.350=        600/3.000=       +100x0,2)/215=
                                               2,86               1,04                0,2               1,24
                                           11.000*0,75=      11.000*0,175=      11.000*0,075=     (70x3,92+45x1,42
Amministrazione           11.000           8.250/2.100=       1.925/1.350=       825/3.000=        +100x0,27)/215=
                                               3,92               1,42               0,27               1,70

•      Da questa tabella si evince che i manager e le funzioni centralizzate incidono sui costi di tutti i reparti e
       pur tenendo conto del potenziale fatturato di ogni reparto sarebbe più sensato attribuire il loro costo per
       risorsa giorno con un valore medio e ancora meglio sarebbe monitorare il tempo che viene dedicato nelle
       loro attività tipiche ai diversi reparti ma ciò non sarebbe di facile attuazione e quantificazione se non con
       sistemi di rilevazione delle reti.
Sviluppo dei costi per reparto e
per risorsa disponibile/venduta
                  Risorse       Venduto
    Reparto                                   Costo per risorsa disponibile      Costo per risorsa venduta    %
                 per mese       per mese

      Room       100x30=        70x30=         16+13,93+0,93+1,24+1,70         20,80+19.13+0,93+1,24+1,70
                                                                                                             22,83
     division     3.000          2.100                 =33,80                            =43,80
                 150x30=        45x30=         2,32+4,93+0,93+1,24+1,70         3,94+16,11+0,93+1,24+1,70
      F&B                                                                                                    53,51
                  4.500          1.350                  =11,12                            =23,92
    Meeting e    200x30=        100*30=        0,75+1,29+0,93+1,24+1,70          1,12+2,58+0,93+1,24+1,70
                                                                                                             21,92
    Congressi     6.000          3.000                  =5,91                             =7,57
                                            (33,80x3000+11,12x4500+5,91x
                                                                         (43,80x2100+23,92x1350+7,57x300
                                                     6000)/13.500
                                                                                     0)6.450
     Media        13.500         6.450      =(101400+50040+35460)/13.50                                      39,24
                                                                           =(91980+32292+22710)/6.450=
                                                         0=
                                                                                      22,78
                                                        13,84

•      Questa tabella che conclude il ns ragionamento ci porta ad alcune considerazioni su come i costi
       dei reparti ausiliari alla room division almeno nell’accezione classica della vendita alberghiera
       incidano fortemente sulla composizione dei costi e quindi dei prezzi di vendita. Nella slide a
       seguire analizzeremo cosa emerge dal ns. punto di vista, così da poter sviluppare la ns ipotesi di
       vendita di tutti i servizi dell’hotel anche con azioni indipendenti dalla room division e dalla sua
       vendita.
Analisi dei costi per reparto e
per risorsa disponibile/venduta

      Reparto           Costo per risorsa disponibile   Costo per risorsa venduta

     Room division                 33,80                         43,80
         F&B                       11,12                         23,92
  Meeting e Congressi               5,91                          7,57

        Media                      13,84                         22,78
Quanto costa l’invenduto dei reparti
diversi dalla room division alla room division
Le ns. tabelle relative all’esempio di un hotel di 100 camere e in particolare l’ultima ci portano ad alcune
riflessioni:
• i costi se analizzati per reparto evidenziano che spesso i servizi diversi dalla room division generano, a causa
della difficoltà ad essere venduti e della stessa natura di costi necessari ad erogare il servizio, un aumento del
costo medio per risorsa da vendere e/o venduta, rilevante. Infatti nella tabella della slide precedente, sommando
i costi fissi più rilevanti (ammortamento dell’immobile e/o affitto che è anche per sua natura più alto, vista la
necessità di remunerare il capitale a rischio; costi del personale e volendo potrebbero essere aggiunti anche gli
altri costi generali, qui non computati) e suddividendoli per reparto e poi per risorsa disponibile e venduta emerge
che se confrontati al valore medio, l’incidenza, che hanno i reparti diversi dalla room division sul costo della
stessa, è notevole. Ciò costringe a vendere le risorse room a prezzi spesso poco competitivi e fuori mercato
rispetto ad altri paesi, dove i costi fissi sono meno rilevanti.
• la vendita dei servizi diversi dalla room division anche in modo indipendente permetterebbe una politica di
prezzi più aggressiva senza incorrere nel rischio di mancata copertura dei costi, perchè da quelli abbiamo
iniziato la ns analisi
• vedremo in seguito che certi motivi di crisi strutturale del settore alberghiero dovute a cambiamenti del settore
travel e trasportation, come ad es il trasporto aereo fortemente competitivo nei prezzi a corto raggio generato
dalle compagnie low cost e da altri fattori come l’alta velocità nel trasporto ferroviario, potrebbero essere fonte di
nuove opportunità di vendita dei servizi alberghieri
• Scollegare la vendita dei servizi diversi dalla room division dalla stessa, permetterebbe di aprire
la vendita dell’hotel al mercato locale, mettendosi in concorrenza con altri settori del tempo libero,
come la ristorazione, l’intrattenimento e il benessere.
I manager del sales e revenue e
le loro azioni tipiche
•    I responsabili commerciali e i revenue manager sono spesso dedicati ad aumentare i
     ricavi senza partire dalla struttura dei costi.


•    Le loro azioni per massimizzare i ricavi sono in genere:
    – ianalisi della concorrenza,
    – nterventi sui prezzi e sulle commissioni attraverso le tecniche di Revenue e Yield
      management: nesting, overbooking, etc
    – ricerca di nuovi mercati e segmenti,
    – ricerca di nuovi canali e intermediari

•    Si focalizzano sulla vendita delle camere e non dei servizi ausiliari
Come convertire i servizi ausiliari
alla richiesta del mercato?
                    L’hotel a differenza del ristorante e bar classico offre spazi e servizi come ad es sale riunioni,
                    collegamenti wi-fi, servizi di portineria e/o segreteria, che lo mettono in posizione di vantaggio rispetto
Spazi Ristorativi e ai competitors di questo settore. Inoltre la capacità organizzativa che difficilmente un ristoratore o
       Bar          gestore di un bar può mettere a disposizione.
                    Una festa di laurea non sarebbe meravigliosa se organizzata in un hotel?

                    Abbiamo detto in precedenza che il low cost sul corto-medio raggio hanno cambiato le abitudini di chi
                    viaggia per lavoro. La navetta Milano Roma o un volo low-cost Londra Milano, inducono chi viaggia a
                    muoversi in giornata, ma spesso gli impegni non occupano tutta la giornata di lavoro può diventare
Spazi meeting e
                    molto lunga per il viaggiatore.
   Business
                    Perchè non offrire servizi di accoglienza diurni: uno spazio delle sale meeting vuoto con wi-fi
                    e/o collegamento alla rete; servizi ristorativi e bar a pacchetto; un prezioso recapito fax, etc
                    ...fino all’utilizzo di una camera per qualche ora...
                  Gli spazi meeting di grandi dimensioni sono sempre più inutilizzati a causa della crisi delle aziende, che
                  comprimono i costi delle convention e si attrezzano presso le loro sedi. Il settore soffre anche la
Spazi Meeting di concorrenza di spazi dedicati al business e ai meeting diversi dagli hotel: enti fiera, business center,
grandi dimensioni etc.
                  Organizzare eventi teatrali, di proiezioni cinematografiche o musicali oppure work shoppuò
                  essere una soluzione?
Come promuovere gli spazi ausiliari
ai consumatori diversi dal cliente dell’hotel
 Studenti per Feste di       Promuoviamoci nei social network: facebook è Le campagne sono targetizzabili per età, scuola
       Laurea               un aggregatore tipico di questo nuovo segmento             frequentata, città
                                                                               I social network professionali: Xing, e Linkedin
                            CRM e fidelity card, social network professionali, La fidelizzazione dei clienti attraverso pacchetti
 Viaggiatori giornalieri
                               co branding con le compagnie low cost              innovativi da divulgare con azioni co brand
                                                                                        assieme alle compagnie aeree
                                                                                   Un fornaio di Londra avverte i suoi clienti che il
L’hotel ha aziende vicine
                                   I buoni pasto e le convenzione per la                     pane è pronto con un Twit.
  su cui promuovere la
                             ristorazione veloce sono una risorsa per il F&B      Create il Vs buono pasto che potete vendere dal
   ristorazione veloce
                                                                                                      sito web
                            Il cinema d’essai è sempre meno chiuso sia per
   Il Cinema d’essai                                                               Ci sono molti Blog e spazi nel social network
                            genere che per diffusione. I cineforum sono una
     diventa digitale                                                              dedicati a questi eventi, perchè non sfruttarli
                               risorsa per i vs clienti e per i Vs concittadini
    Le sale sono             Offrite agli organizzatori di veneti musicali i Vs   Forse qui basta un’attività di pubbliche relazioni
meravigliosi auditorium          spazi condividendo con loro il business                             cittadine

 I bar degli hotel sono     Gli esempi del Diana e dello StarRosa ne sono             Anche qui facebook, i portali cittadini per
ottimi per un happyhour                     testimonianza                              l’intrattenimento e Twitter sono ottimi
Modelli di e-CRM




            Twit
Modelli di Pay per click


Per raggiungere gli obiettivi velocemente:

Ottenere risultati nel brevissimo periodo è consigliato un uso importante del Pay Per Click (PPC).

Con il PPC raggiungi il 95% di siti italiani visitati
Quando e dove investire in Pay per click

Il PPC porta risultati pagandoli a "caro prezzo".
Per questo occorre lavorare anche con altre azioni di visibilità

SEO > Grandi risultati in termini di traffico e accessi al sito targettizzati nel lungo periodo a costi più ridottI
  del PPC




Social Networks > Crea il rapporto di fiducia negli utenti e diffusione del brand anche con il
  passaparola
Come investire in web adeverting

Display Advertising
Non sottovalutare la rete partner e di contenuti di AdWords.
I vantaggi sono che arriva ovunque:
in posta su GMail
su Youtube (anche con video)
nei siti italiani partner (Libero, Alice) target di liberi professionisti e utenti maturi del web
Volendo paghi anche a impression (non solo a click)
Brand
Allestire un canale YouTube brandizzato?
Conclusioni

Possiamo sintetizzare che:
✓ Non limitarsi a vendere l’hotel con una strategia di Revenue Management limitata alla risorsa
  camera
✓ Utilizzare gli indici come il Goppar eTotRevPASF, il primo per analizzare il MOL delle nostre
  strategie di RM, il secondo per analizzare e fare strategia di RM anche sugli spazi diversi dalla
  room
✓ Verificare nella propria location cosa chiede il mercato della F&B e dell’intrattenimento
✓ Offrire e diventare promotori di eventi e non aspettare le richieste degli intermediari
✓ Ideare soluzioni che aiutino a fidelizzare la clientela, come ad esempio comunicare nel social con
  essa
✓ Attivare sempre il co-branding e azioni in co-business con parters interessanti al ns modello di
  business
✓ Investire nel web advertising per promuovere le singole iniziative
✓ Ascoltare cosa si “mormora” nel social per capire i trend di mercato
La diffusione dei contenuti di questa presentazione è limitata alla platea dell’evento WHR di Roma dei giorni 9, 10, 11 dicembre 2010,
se non autorizzata da Giorgio Zavatti
GRAZIE!

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Vendere gli spazi diversi dalle camere in hotel per migliorare il Goppar, con iniziative del sales department da divulgare attraverso i social network e i new device

  • 1. Giorgio Zavatti hotel-LAB.com – consulente area Revenue Management Vendere gli spazi diversi dalla camere in hotel, per migliorare il Goppar, con iniziative del sales department da divulgare attraverso i socialnetwork e i new device Modello di revenue per i servizi dell’hotel diversi dalle room
  • 2. L’hotel • l’hotel è un insieme di servizi dedicati all’ospitalità, all’intrattenimento e al business • l’hotel è di norma proposto come servizio di ospitalità per l’alloggio in camera • l’hotel ha molti servizi diversi dall’alloggio che sono pensati come ausiliari rispetto al servizio alloggio: ristorazione, bar, spazi business come sale congressi o spazi per business center, connessione internet, palestre, mini spa o centri benessere • l’hotel è proposto almeno nel servizio principale dell’alloggio con prezzi al giorno • I servizi “ausiliari” sono in genere proposti come accessori al servizio principale dell’alloggio, ovvero non sempre disponibili e venduti se non aggregati al servizio di alloggio
  • 3. Servizi in hotel • Alloggio • Prima colazione • Ristorante • Bar • Spazi per intrattenimento comune • Spazi congressuali e business • SPA - centri benessere
  • 4. Modelli di vendita dei servizi alloggio al giorno per unità prima colazione extra, inclusa o esclusa, al giorno per persona ristorante extra, incluso o escluso, al consumo per persona bar extra, incluso o escluso, al consumo per servizio extra, incluso o escluso, al consumo spazi intrattenimento per servizio o persona extra, incluso o escluso, al consumo, spazi meeting e business per spazio occupato o per giorno SPA e Centri benessere extra, incluso o escluso, al consumo per servizio o per pacchetto
  • 5. Il Goppar come indice aggiuntivo al Revpar • GOPPAR è l'abbreviazione di Gross Operating Profit Per Available Room, definibile come il margine operativo lordo per camera disponibile. • L’utilizzo di questo indice impone una analisi dei costi
  • 6. Il Goppar come indice aggiuntivo al Revpar • TotRevPASF (Ricavo totale per metro quadro disponibile) • Si tratta di un indice che permette di valutare il rendimento oltre che delle camere anche degli spazi e servizi ausiliari definiti prima • L’utilizzo di questo indice impone una analisi dei costi derivanti dagli investimenti nella struttura
  • 7. Gli indici di misurazione del revenue Fonte:The Future of Hotel Revenue Management. Cornell Hospitality Report Vol. 10, No. 14, October 2010 by Sheryl E. Kimes, Ph.D.
  • 8. I costi come indicatore dei valori di vendita dei servizi alberghieri per alloggio e “ausiliari” • I costi dell’hotel vengono spesso riferiti al costo della sola risorsa camera, non tenendo conto della struttura a costi fissi tipica dell’azienda alberghiera dove i costi anche per i servizi diversi dall’alloggio hanno forte incidenza sul costo della risorsa camera, perchè non indipendenti per ricavi. • Abbiamo individuato 3 tipi di costo tipico dell’hotel a struttura fissa, da analizzare in funzione della loro incidenza sul costo della risorsa camera, ma più in dettaglio sul costo di ogni singola risorsa disponibile e vendibile per reparto: - Costi di ammortamento della struttura per reparto - Costo del personale: operativo e direzionale - Costi generali (tasse, energia, cancelleria, telefoniche, IT, marketing adv)
  • 9. Costi di costruzione e ammortamento • La costruzione di un hotel costa mediamente da 100.000 a 300.000 € per camera, inclusi gli spazi e servizi accessori • L’ammortamento del costo di costruzione o acquisto, possiamo ipotizzare, abbia durata pari al leasing commerciale minimo (18 anni) • Il costo per unità abitativa per giorno anno di ammortamento potrebbe essere ipotizzato pari a: Totale costo costruzione / anni amm.to / 365 + i / na Ipotizziamo che l’hotel sia di 100 camere e che il suo costo di costruzione sia stato pari a 10.000.000,00 €, il costo annuale di un buon leasing potrebbe essere 725.000,00 €, pari a circa 20,00 € per camera per giorno i = costo interessi e spese istruzione leasing | na = unità abitative
  • 10. Costi e distribuzione del valore per reparto • Secondo i modelli di controllo di gestione USAH, potremmo distribuire la quota per camera e per giorno di ammortamento del costo di costruzione, così come vengono distribuiti i costi generali dell’hotel con le seguenti percentuali: Hotel Business Hotel Leisure Room Division 80% Room Division 70% F&B 15% F&B 25% Altri servizi 5% Altri servizi 5% • Il che varrebbe a dire che nel ns. esempio su 20,00 per giorno per camera , se si trattasse di un hotel business, 16,00 € servono a coprire il costo ammortamento della camera; 3,00 € i costi per gli spazi F&B, 1,00 e per gli altri spazi dedicati a servizi ausiliari alla room division.
  • 11. Costo di costruzione per mq • Nel ns esempio l’hotel business di 100 camere è costato 10.000.000,00 di € e se è stato finanziato con un leasing a 18 anni abbiamo detto che ha un costo per anno di 725.000,00 €. • L’hotel ha 100 camere e quindi è giusto supporre abbia circa 3.000 mq impiegati per le camere e i servizi di accesso e gestione delle stesse. Supponiamo che altri 1.000 mq siano stati dedicati ai servizi di F&B e agli spazi congressuali, diciamo 700 mq per spazi F&B, sale ristoranti e bar e 300 mq per spazi congressuali. • 725.000,00 € diviso 3.000 mq è pari a 241,00 € a mq per anno, che se moltiplichiamo per 30 mq a camera abbiamo un costo camera per anno di 7.230,00 € e quindi per giorno di 19,80 €, molto vicino ai 20,00 e dell’ipotesi a camere
  • 12. Costi e distribuzione del valore per reparto a mq • Se suddividiamo i 725.000,00 per 4.000,00 mq otteniamo 181,25 € per mq e moltiplichiamo per i mq assegnati ai tre reparti Hotel Business 181,25 x 3.000 = 5.437,50 / 365 = Room Division 1.490,001 181,25 x 700 = 126.875,00 / 365 = F&B 347,601 181,25 x 300 = 54.375,00 / 365 = Spazi congressuali 148,971 1 costo per giorno reparto
  • 13. Costi e distribuzione del valore per reparto a mq • Se nel ns. esempio il ristorante ha 150 posti e gli spazi congressuali 200 possiamo ipotizzare il contributo per il costo di ammortamento della struttura per posto/servizio venduto Hotel Business 1.490,00 / 100 = Room Division 14,90 €1 347,60 / 150 = F&B 2,32 €1 148,97 / 200 = Spazi congressuali 0,75 €1 • Vediamo come questi valori si discostino poco dai valori rilevati con la suddivisione secondo le metriche USAH 1 costo per posto/servizi giornaliero
  • 14. Spunti di riflessione • Dalle ipotesi procedenti emerge che entrambi i metodi fanno emergere che anche i servizi accessori hanno un costo che va a incidere sull’invenduto (spazi utili a produrre business sotto utilizzati), ma con un costo di ammortamento non risibile • Che l’invenduto produrrà un aumento del costo giornaliero per camera venduta relativa al costo di ammortamento della struttura. • Che la vendita di una camera non deve produrre un ritorno sugli investimenti immobiliari complessivi, ma solo sugli spazi dedicati alla room division • Che i servizi accessori alla room division pesano sull’ammortamento della struttura fino al 35% del costo complessivo della stessa, quindi un valore non marginale.
  • 15. Costo dell’invenduto della room division • Gli hotel non raggiungono quasi mai il 100 per 100 di occupazione delle camere, per motivi di mercato e per altri motivi diversi caso per caso • Le % di occupazione medie sono per gli hotel business tra il 55 e il 75%, mentre per gli hotel leisure va distinto se calcolate sul periodo di apertura quando stagionali o sull’anno. Poiché stiamo ipotizzando di ripartire la copertura dei costi di ammortamento della struttura è più corretto ragionare su 365 giorni e non sul periodo di apertura • Queste considerazioni ci portano a rilevare che mediamente in un hotel business il 30% delle camere rimane invenduto e quindi nel ns esempio ogni giorno 30 camere non contribuiscono a coprire il ns costo di ammortamento della struttura, facendo lievitare il costo di contribuzione per camera venduta da 16,00 € a 20,80 € • Se adottiamo la metrica a mq per reparto il costo di contribuzione per risorsa venduta è pari a 19,37 €
  • 16. Costo dell’invenduto della F&B • Allo stesso modo gli hotel non riescono a generare occupazione degli spazi per servizi F&B per la loro copertura massima. • I valori medi di % di venduto sui posti disponibili del ristorante in un hotel business difficilmente supera il 30%, diversamente negli hotel leisure il venduto in camere corrisponde con il venduto in servizi ristorativi, con scarti del 10-15% • Quindi possiamo affermare che il contributo al costo di ammortamento della struttura vada maggiorato per questi reparti anche fino al 70%, passando dai 3,00 € ai 5,80 € nel caso di utilizzo dei parametri USAH; da 2,32 € a 3,94 € secondo il computo per mq. per risorsa venduta
  • 17. Costo dell’invenduto della Meeting area • Anche qui gli hotel non riescono a generare occupazione degli spazi per servizi congressuali per la loro copertura massima. La crisi del 2009 ha anche accentuato questo fenomeno, che ha visto le aziende contrarre gli eventi e i costi per meeting e convegni. • I valori medi di % di venduto sui posti disponibili del centro congressi in un hotel business difficilmente supera il 50%, e negli hotel leisure il venduto di spazi per incentive e meeting si riduce anche al 20% dei posti disponibili. • Quindi possiamo affermare che il contributo al costo di ammortamento della struttura vada maggiorato per questi reparti anche fino al 50%, passando dai 1,00 € ai 1,50 € nel caso di utilizzo dei parametri USAH; da 0,75 € a 1,12 € secondo il computo per mq. per risorsa venduta
  • 18. L’invenduto degli spazi dedicati ai servizi diversi dalla room genera aumento dei prezzi di vendita • l’invenduto genera aumenti dei costi di copertura dell’ammortamento della struttura che incidono sul prezzo di vendita della camera e degli altri servizi • vendere i servizi di F&B, Meeting e Incentive, SPA e benessere, etc come servizi ausiliari alla vendita della camera comporta addebitare il costo dell’invenduto di questi servizi al costo della camera e quindi al suo prezzo di vendita • I costi di ammortamento della struttura sono solo una componente di costo fisso, a cui vanno addizionati i costi per il personale, i costi generali per energia, e altri costi fissi come quelli di IT, marketing per la promozione e l’adv, tasse. • I costi variabili soprattutto nella ristorazione aumentano in caso di scarsa circolazione delle merci come le derrate alimentari che hanno tempi di scorta a magazzino molto bassi e inoltre non consentono acquisti su quantitativi rilevanti e quindi i costi variabili sono in genere più alti, quando l’occupazione di altri reparti diversi dalla room division è bassa.
  • 19. Costi del personale per reparto • Il personale di un hotel costa mediamente da 2.000 a 7.000 € per mese da moltiplicarsi per 12 mesi commerciali, per risorsa impiegata a seconda della mansione e del reparto • Se consideriamo i reparti: room division, F&B, meeting e congressi, possiamo ipotizzare uno schema di costi per reparto e risorse disponibili, come il seguente: Reparto Risorse Numero addetti Room division 15 2,5 F&B 15 2,25 Meeting e Congressi 100 3 i = costo interessi
  • 20. Sviluppo delle unità operative e direzionali per reparto e numero di risorse • In questo schema sono ipotizzati ipotizzate per le diverse mansioni dei parametri di numeri di dipendenti da impiegare, in modo da permettere di ottenere il numero di dipendenti in base al numero totale di risorse del reparto. Addetti Addetti Addetti Reparto Risorse Ricev/segr Manager Generici F&B eteria Room division 15 1 1 0,5 0,15 F&B 15 0 0,25 2 0,50 Meeting e 100 1 1 1 0,25 Congressi Direzione 50 = = = 1 Sales&Revenue 50 = = = 1 Amministrazione 50 1 = = 1
  • 21. Sviluppo dei costi per addetto e reparto • Allo stesso modo della slide precedente sono riportati valori di costo mese per addetto/manager da moltiplicare per 12 mesi se su base annuale. Addetti Addetti Addetti Reparto Risorse Ricev/segr Manager Generici F&B eteria Room division 15 2.500,00 2.000,00 1.000,00 525,00 F&B 15 0 500,00 5.000,00 1.750,00 Meeting e 100 3.000,00 2.000,00 2.000,00 750,00 Congressi Direzione 50 = = = 6.000,00 Sales&Revenue 50 = = = 4.000,00 Amministrazione 50 2.500,00 = = 3.000,00
  • 22. Incidenza del costo del personale sul costo camera • Se prendiamo il ns hotel esempio di 100 camere tipicamente business possiamo ipotizzare che: • in quell’hotel operino nella room division 5 addetti al ricevimento, un capo ricevimento, 5 cameriere ai piani, 2 facchini, 2 addetti alle colazioni, un sales & revenue manager • Invece nella F&B, tenendo conto del parametro che solo il 30% dei posti a disposizione nell’area ristorativa sarà mediamente venduto e avendo scorporato il servizio colazioni, addebitandolo alla room division, operino un capo servizio di sala, due camerieri di sala, un cuoco e un secondo cuoco, un generico. • nella area meeting e congressi, una addetta ai congressi, un tecnico e un facchino • Il ns. hotel avrà poi un direttore, un responsabile amministrativo, un addetto amministrativo e un economo avendo i servizi ristorativi attivi.
  • 23. Sviluppo dei costi per addetto e reparto hotel esempio • A questo punto il costo mensile per personale impiegato della room division sarà di 48.175,00 € per mese a cui andranno assommati i costi di direzione e amministrazione per quota parte (si può utilizzare il parametro dei mq per reparto) Addetti Addetti Addetti Reparto Risorse Ricev/segrete Manager Generici F&B ria 2.500x6,70= 2.000x6,70= 1.000x6,70= 525x6,70= Room division 100/15=6,70 16.670,00 13.335,00 6.670,00 3.500,00 500x3= 5.000x3= 1.750x3= F&B 45/15=3 0 1.500,00 15.000,00 5.250,00 Meeting e Congressi 100/100=1 3.000,00 2.000,00 2.000,00 750,00 Direzione = = = = 6.000,00 4.000x2= Sales&Revenue 100/50=2 = = = 8.000,00 2.500x2= 3.000x2= Amministrazione 100/50=2 = = 5.000,00 6.000,00
  • 24. Sviluppo dei costi per reparto con totali • A questo punto il costo mensile per personale impiegato nell’hotel sarà di 102.675,00 € per mese a cui andranno assommati i costi generali (si può utilizzare il parametro dei mq per reparto) Addetti Addetti Addetti Reparto Manager Totale Ricev/segreteria Generici F&B 2.500x6,70= 2.000x6,70= 1.000x6,70= 525x6,70= Room division 40.175,00 16.670,00 13.335,00 6.670,00 3.500,00 500x3= 5.000x3= 1.750x3= F&B 0 21.750,00 1.500,00 15.000,00 5.250,00 Meeting e 3.000,00 2.000,00 2.000,00 750,00 7.750,00 Congressi Direzione = = = 6.000,00 6.000,00 4.000x2= Sales&Revenue = = = 8.000,00 8.000,00 Amministrazion 2.500x2= 3.000x2= = = 11.000,00 e 5.000,00 6.000,00
  • 25. Sviluppo dei costi personale per risorsa disponibile/venduta Risorse Venduto Costo per risorsa Costo per risorsa Reparto Totale per mese per mese disponibile venduta 100x30= 70x30= 40.175/3000= 40.175/2.100= Room division 40.175,00 3.000 2.100 13,39 19,13 150x30= 45x30= 21.750/4.500= 21.750/1.350= F&B 21.750,00 4.500 1.350 4,83 16,11 Meeting e 200x30= 100*30= 7.750/6.000= 7.750/3000= 7.750,00 Congressi 6.000 3.000 1,29 2,58 • Da questa tabella si evince come il costo per risorsa disponibile per dipendente di reparto cambi di molto rispetto al costo per risorsa venduta e questo ci fa ben comprendere come l’incidenza delle mancate vendite dei reparti come la F&B delle risorse disponibili vada a incidere sul prezzo sia dei servizi tipici del reparo, ma vista la centralità della vendita della risorsa room, poi vada a incidere su di questa. Cero per l’F&B il costo del personale aumenterebbe se fossero vendute più risorse, ma non proporzionalmente all’aumentare del numero di risorse vendute aggiuntive. Nella ns ipotesi lo staff include ad esempio manager di reparto che non aumenterebbero in caso di più risorse vendute. Potremmo inoltre rilevare che una piena occupazione delle risorse disponibili non genererebbe problemi di picchi di lavoro che generano costi aggiuntivi per personale extra o strardinari.
  • 26. Sviluppo dei costi direzionali per risorsa venduta Costo medio per Meeting & Reparto Totale Room Division F&B risorsa venduta Congressi giorno 6.000*0,75= 6.000*0,175= 6.000*0,075= (70x2,14+45x0,78 Direzione 6.000 4.500/2.100= 1.050/1.350= 450/3.000= +100x0,15)/215= 2,14 0,78 0,15 0,93 8.000*0,75= 8.000*0,175= 8.000*0,075= (70x2,86+45x1,04 Sales&Revenue 8.000 6.000/2.100= 1.400/1.350= 600/3.000= +100x0,2)/215= 2,86 1,04 0,2 1,24 11.000*0,75= 11.000*0,175= 11.000*0,075= (70x3,92+45x1,42 Amministrazione 11.000 8.250/2.100= 1.925/1.350= 825/3.000= +100x0,27)/215= 3,92 1,42 0,27 1,70 • Da questa tabella si evince che i manager e le funzioni centralizzate incidono sui costi di tutti i reparti e pur tenendo conto del potenziale fatturato di ogni reparto sarebbe più sensato attribuire il loro costo per risorsa giorno con un valore medio e ancora meglio sarebbe monitorare il tempo che viene dedicato nelle loro attività tipiche ai diversi reparti ma ciò non sarebbe di facile attuazione e quantificazione se non con sistemi di rilevazione delle reti.
  • 27. Sviluppo dei costi per reparto e per risorsa disponibile/venduta Risorse Venduto Reparto Costo per risorsa disponibile Costo per risorsa venduta % per mese per mese Room 100x30= 70x30= 16+13,93+0,93+1,24+1,70 20,80+19.13+0,93+1,24+1,70 22,83 division 3.000 2.100 =33,80 =43,80 150x30= 45x30= 2,32+4,93+0,93+1,24+1,70 3,94+16,11+0,93+1,24+1,70 F&B 53,51 4.500 1.350 =11,12 =23,92 Meeting e 200x30= 100*30= 0,75+1,29+0,93+1,24+1,70 1,12+2,58+0,93+1,24+1,70 21,92 Congressi 6.000 3.000 =5,91 =7,57 (33,80x3000+11,12x4500+5,91x (43,80x2100+23,92x1350+7,57x300 6000)/13.500 0)6.450 Media 13.500 6.450 =(101400+50040+35460)/13.50 39,24 =(91980+32292+22710)/6.450= 0= 22,78 13,84 • Questa tabella che conclude il ns ragionamento ci porta ad alcune considerazioni su come i costi dei reparti ausiliari alla room division almeno nell’accezione classica della vendita alberghiera incidano fortemente sulla composizione dei costi e quindi dei prezzi di vendita. Nella slide a seguire analizzeremo cosa emerge dal ns. punto di vista, così da poter sviluppare la ns ipotesi di vendita di tutti i servizi dell’hotel anche con azioni indipendenti dalla room division e dalla sua vendita.
  • 28. Analisi dei costi per reparto e per risorsa disponibile/venduta Reparto Costo per risorsa disponibile Costo per risorsa venduta Room division 33,80 43,80 F&B 11,12 23,92 Meeting e Congressi 5,91 7,57 Media 13,84 22,78
  • 29. Quanto costa l’invenduto dei reparti diversi dalla room division alla room division Le ns. tabelle relative all’esempio di un hotel di 100 camere e in particolare l’ultima ci portano ad alcune riflessioni: • i costi se analizzati per reparto evidenziano che spesso i servizi diversi dalla room division generano, a causa della difficoltà ad essere venduti e della stessa natura di costi necessari ad erogare il servizio, un aumento del costo medio per risorsa da vendere e/o venduta, rilevante. Infatti nella tabella della slide precedente, sommando i costi fissi più rilevanti (ammortamento dell’immobile e/o affitto che è anche per sua natura più alto, vista la necessità di remunerare il capitale a rischio; costi del personale e volendo potrebbero essere aggiunti anche gli altri costi generali, qui non computati) e suddividendoli per reparto e poi per risorsa disponibile e venduta emerge che se confrontati al valore medio, l’incidenza, che hanno i reparti diversi dalla room division sul costo della stessa, è notevole. Ciò costringe a vendere le risorse room a prezzi spesso poco competitivi e fuori mercato rispetto ad altri paesi, dove i costi fissi sono meno rilevanti. • la vendita dei servizi diversi dalla room division anche in modo indipendente permetterebbe una politica di prezzi più aggressiva senza incorrere nel rischio di mancata copertura dei costi, perchè da quelli abbiamo iniziato la ns analisi • vedremo in seguito che certi motivi di crisi strutturale del settore alberghiero dovute a cambiamenti del settore travel e trasportation, come ad es il trasporto aereo fortemente competitivo nei prezzi a corto raggio generato dalle compagnie low cost e da altri fattori come l’alta velocità nel trasporto ferroviario, potrebbero essere fonte di nuove opportunità di vendita dei servizi alberghieri • Scollegare la vendita dei servizi diversi dalla room division dalla stessa, permetterebbe di aprire la vendita dell’hotel al mercato locale, mettendosi in concorrenza con altri settori del tempo libero, come la ristorazione, l’intrattenimento e il benessere.
  • 30. I manager del sales e revenue e le loro azioni tipiche • I responsabili commerciali e i revenue manager sono spesso dedicati ad aumentare i ricavi senza partire dalla struttura dei costi. • Le loro azioni per massimizzare i ricavi sono in genere: – ianalisi della concorrenza, – nterventi sui prezzi e sulle commissioni attraverso le tecniche di Revenue e Yield management: nesting, overbooking, etc – ricerca di nuovi mercati e segmenti, – ricerca di nuovi canali e intermediari • Si focalizzano sulla vendita delle camere e non dei servizi ausiliari
  • 31. Come convertire i servizi ausiliari alla richiesta del mercato? L’hotel a differenza del ristorante e bar classico offre spazi e servizi come ad es sale riunioni, collegamenti wi-fi, servizi di portineria e/o segreteria, che lo mettono in posizione di vantaggio rispetto Spazi Ristorativi e ai competitors di questo settore. Inoltre la capacità organizzativa che difficilmente un ristoratore o Bar gestore di un bar può mettere a disposizione. Una festa di laurea non sarebbe meravigliosa se organizzata in un hotel? Abbiamo detto in precedenza che il low cost sul corto-medio raggio hanno cambiato le abitudini di chi viaggia per lavoro. La navetta Milano Roma o un volo low-cost Londra Milano, inducono chi viaggia a muoversi in giornata, ma spesso gli impegni non occupano tutta la giornata di lavoro può diventare Spazi meeting e molto lunga per il viaggiatore. Business Perchè non offrire servizi di accoglienza diurni: uno spazio delle sale meeting vuoto con wi-fi e/o collegamento alla rete; servizi ristorativi e bar a pacchetto; un prezioso recapito fax, etc ...fino all’utilizzo di una camera per qualche ora... Gli spazi meeting di grandi dimensioni sono sempre più inutilizzati a causa della crisi delle aziende, che comprimono i costi delle convention e si attrezzano presso le loro sedi. Il settore soffre anche la Spazi Meeting di concorrenza di spazi dedicati al business e ai meeting diversi dagli hotel: enti fiera, business center, grandi dimensioni etc. Organizzare eventi teatrali, di proiezioni cinematografiche o musicali oppure work shoppuò essere una soluzione?
  • 32. Come promuovere gli spazi ausiliari ai consumatori diversi dal cliente dell’hotel Studenti per Feste di Promuoviamoci nei social network: facebook è Le campagne sono targetizzabili per età, scuola Laurea un aggregatore tipico di questo nuovo segmento frequentata, città I social network professionali: Xing, e Linkedin CRM e fidelity card, social network professionali, La fidelizzazione dei clienti attraverso pacchetti Viaggiatori giornalieri co branding con le compagnie low cost innovativi da divulgare con azioni co brand assieme alle compagnie aeree Un fornaio di Londra avverte i suoi clienti che il L’hotel ha aziende vicine I buoni pasto e le convenzione per la pane è pronto con un Twit. su cui promuovere la ristorazione veloce sono una risorsa per il F&B Create il Vs buono pasto che potete vendere dal ristorazione veloce sito web Il cinema d’essai è sempre meno chiuso sia per Il Cinema d’essai Ci sono molti Blog e spazi nel social network genere che per diffusione. I cineforum sono una diventa digitale dedicati a questi eventi, perchè non sfruttarli risorsa per i vs clienti e per i Vs concittadini Le sale sono Offrite agli organizzatori di veneti musicali i Vs Forse qui basta un’attività di pubbliche relazioni meravigliosi auditorium spazi condividendo con loro il business cittadine I bar degli hotel sono Gli esempi del Diana e dello StarRosa ne sono Anche qui facebook, i portali cittadini per ottimi per un happyhour testimonianza l’intrattenimento e Twitter sono ottimi
  • 34. Modelli di Pay per click Per raggiungere gli obiettivi velocemente: Ottenere risultati nel brevissimo periodo è consigliato un uso importante del Pay Per Click (PPC). Con il PPC raggiungi il 95% di siti italiani visitati
  • 35. Quando e dove investire in Pay per click Il PPC porta risultati pagandoli a "caro prezzo". Per questo occorre lavorare anche con altre azioni di visibilità SEO > Grandi risultati in termini di traffico e accessi al sito targettizzati nel lungo periodo a costi più ridottI del PPC Social Networks > Crea il rapporto di fiducia negli utenti e diffusione del brand anche con il passaparola
  • 36. Come investire in web adeverting Display Advertising Non sottovalutare la rete partner e di contenuti di AdWords. I vantaggi sono che arriva ovunque: in posta su GMail su Youtube (anche con video) nei siti italiani partner (Libero, Alice) target di liberi professionisti e utenti maturi del web Volendo paghi anche a impression (non solo a click) Brand Allestire un canale YouTube brandizzato?
  • 37. Conclusioni Possiamo sintetizzare che: ✓ Non limitarsi a vendere l’hotel con una strategia di Revenue Management limitata alla risorsa camera ✓ Utilizzare gli indici come il Goppar eTotRevPASF, il primo per analizzare il MOL delle nostre strategie di RM, il secondo per analizzare e fare strategia di RM anche sugli spazi diversi dalla room ✓ Verificare nella propria location cosa chiede il mercato della F&B e dell’intrattenimento ✓ Offrire e diventare promotori di eventi e non aspettare le richieste degli intermediari ✓ Ideare soluzioni che aiutino a fidelizzare la clientela, come ad esempio comunicare nel social con essa ✓ Attivare sempre il co-branding e azioni in co-business con parters interessanti al ns modello di business ✓ Investire nel web advertising per promuovere le singole iniziative ✓ Ascoltare cosa si “mormora” nel social per capire i trend di mercato La diffusione dei contenuti di questa presentazione è limitata alla platea dell’evento WHR di Roma dei giorni 9, 10, 11 dicembre 2010, se non autorizzata da Giorgio Zavatti