Web Conferencing - Meetings effizienter gestalten

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Sie wissen längst, die zunehmende Internationalisierung und Dezentralisierung erfordert neue Wege der Zusammenarbeit. Was ändert sich für Ihre Meetingkultur, wenn Ihre Teammitglieder in ganz Deutschland oder international verstreut arbeiten? Erfahren Sie, welche neuen Potenziale „Web Conferencing“ für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter bietet. Eine Vielzahl von Unternehmen nutzt es bereits. Wir helfen Ihnen gern, virtuell noch produktiver zusammen zu arbeiten.

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Web Conferencing - Meetings effizienter gestalten

  1. 1. Vom Meeting zu Web Conferencing Stehen auch Sie vor der Herausforderung, Web Conferencing in Ihrem Unternehmen einzuführen? Sie wissen längst, die zunehmende Internationalisierung und Dezentralisierung erfordert neue Wege der Zusammenarbeit. Was ändert sich für Ihre Meetingkultur, wenn Ihre Teammit- glieder in ganz Deutschland oder international verstreut arbeiten? Mit Web Conferencing im Arbeitsalltag steigern Sie die Qualität der Zusammenarbeit und machen Ihr Unter- nehmen produktiver. Es lassen sich so: • Reisekosten einsparen • Meeting-Ergebnisse verbessern • Virtuelle Teams besser führen Erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen mit Web Conferencing erfolgreicher und effizienter gestalten können. Globalisierung, Kollaboration und Effizienz sind zentrale Treiber Redshift Research/Polycom, Global View: Business Video Conferencing Usage and Trends, 2014 % der Führungskräfte glauben, Videokonferenzen helfen, Distanzen zu überwinden und die Produktivität zu steigern98 % der CTOs finden, dass eine Social Collaboration fördernde Kultur hohe Job-Zufriedenheit schafft Raconteur/Google for Work, Working better together, 2015 88 %finden,dassVideokonferenzen EngagementundDiskussionsqualität inderTeamarbeitsteigern Fraunhofer IAO, Virtuelle Teams. Kollaboration auf Distanz mit und ohne Video, 2013 70
  2. 2. Web Conferencing bietet Potenziale für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter. Das müssen Sie beachten: Perfektes Web Conferencing Agenda: Bestimmen Sie Zeit und Ziel Sitzplan: Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer von der Kamera erfasst werden Störquellen: Vermeiden Sie Nebengeräusche/Ablenkungen Beleuchtung: Achten Sie auf gleichmäßige Ausleuchtung Moderator: Bestimmen Sie, wer das Rederecht vergibt Technikcheck: Nutzen Sie ein passendes Konferenz-Tool und prüfen die Verbindung vorab Timing: Starten Sie pünktlich Gute Figur: Sprechen Sie in die Kamera und vermeiden Sie ausladende Gesten Höflichkeit: Geben Sie anderen Teilnehmern Zeit zum Antworten Konzentration: Checken Sie keine Mails oder flüstern Sie nicht mit dem Nachbarn Aufzeichnung: Protokolle durch digitale Aufzeichnungen ersetzen Mitschnitt: Stellen Sie die Aufzeichnung des Meetings inkl. Chatprotokoll zur Verfügung Ergebnisse: Informieren Sie alle Beteiligten über nächste Schritte und Aufgaben, z. B. per Intranet Evaluation: Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit für Feedback und Fragen NACHBEREITUNG VORBEREITUNG DURCHFÜHRUNG
  3. 3. Kostenersparnis statt hoher Druck- und Reisekosten Zeitersparnis statt langer Reisen Standortübergreifende Veranstaltungen statt einzelner Termine Internationale Zusammenarbeit statt lokaler Fachgruppen Kurze Kommunikationswege statt langer Mailverläufe Real-Time- Communication statt langer Antwortzeiten Meetings aufzeichnen statt aufwendiger Protokolle Desktop-Sharing statt komplizierter Abstimmungen Videoübertragung von unterwegs: Mit 4G|LTE können sich Mitarbeiter auch mobil in hoher Qualität dazuschalten Web Conferencing fördert die Produktivität und Zufriedenheit in der Zusammenarbeit: Web Conferencing im Unternehmen
  4. 4. – um im Wettbewerb bestehen zu können, muss sich Ihr Unternehmen den Herausforderungen der digitalen Transformation stellen. Ein Ready Business nimmt diese Herausforderungen an und nutzt sie als Chance, seine Prozesse und Geschäftsmodelle zu optimieren oder auch ganz neue Wege auszuprobieren. Unser leistungsfähiges Netz macht diesen digitalen Wandel für Sie und Ihr Unternehmen erst möglich. Es ist die Lebensader der digitalen Transformation. Erfahren Sie, welche neuen Potenziale „Web Conferencing“ für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitern bietet. Eine Vielzahl von Unternehmen nutzt es bereits. Wir helfen auch Ihnen gern, virtuell noch produktiver zusammen zu arbeiten. ErfahrenSie mehr: vodafone.de/ready Bereit für Web Conferencing?

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