David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek) Digitalisering is een speerpunt van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek en het netwerk is rechtstreeks betrokken bij twee digitale bibliotheken: het eigen Flandrica.be dat eind 2012 in de lucht kwam en sinds dit jaar ook bij de Digitale Bibliotheek voor de Nederlandse Letteren. Een korte update over de toekomstige ontwikkelingen van deze online bibliotheken.

1. Digitale bibliotheken:
flandrica.be + dbnl.org
Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken
3 oktober 2013
David Coppoolse
Vlaamse Erfgoedbibliotheek

2. dbnl.org
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 2

3. dbnl.org – inhoud
 Een website over de Nederlandse literatuur, taal
en cultuurgeschiedenis
 Bevat literaire teksten, secundaire literatuur en
aanvullende informatie als biografieën, portretten
en hyperlinks, naast een groot aantal studies en
primaire bronnen op het brede terrein van de
Nederlands(talig)e cultuurgeschiedenis
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 3
bron: www.dbnl.org/overdbn

4. dbnl.org – omkadering
 Een initiatief van de Stichting DBNL die in 1999
werd opgericht door de Maatschappij der
Nederlandse Letterkunde
 De Stichting DNBL ontvang voor de bekostiging
van haar basistaken een jaarlijkse bijdrage van de
Nederlandse Taalunie
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 4
bron: www.dbnl.org/overdbn

5. dbnl.org – bezoekcijfers
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 5
2.3 2.4
3.23.4
3.7
5.1
41.5
45.7
59.5
0
10
20
30
40
50
60
70
0
1
2
3
4
5
6
7
2010 2011 2012
Unieke bezoekers
Bezoeken
Bekeken pagina's
bron: stichting dbnl
in miljoenen

6. dbnl.org - herkomst
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 6
Bezoekers DBNL
België Nederland
Financiering NTU
Vlaanderen Nederland
Inwoners
Vlaanderen Nederland

7. dbnl 2.0
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 7
 eind 2012
 Beslissing DBNL over te hevelen naar KB Nederland
 Echter: binationaal project,
 Duurzame verankering in beide landen noodzakelijk
 Vlaamse Erfgoedbibliotheek aanspreekpunt
namens Vlaanderen op vraag minister van cultuur
 Met nauwe betrokkenheid Bibnet en KANTL

8. dbnl 2.0
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 8
 2013
 Onderhandelingen NTU / KB / VEB
 Uitvoerende taken van DBNL naar KB maar
 Onder gezamenlijk beheer en
 Met taken voor de Vlaamse Erfgoedbibliotheek

9. dbnl 2.0 - doel
 Het beheer, de opbouw en exploitatie van
een corpus gedigitaliseerde
Nederlandstalige letterkunde dat
representatief is voor het hele
Nederlandse taalgebied in een
kwaliteit en samenhang die aansluit bij de
behoeften van de gebruikers en dat gratis
raadpleegbaar is voor gebruikers
overal ter wereld.
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 9

10. dbnl 2.0 – nieuwe beheersstructuur
 Commissie DBNL
 NTU + VEB + KB
 Beheer en beleid
 Meerjarenplan 2014-2016
 Werkgroep Content
 Coördinatie: VEB + KB
 Inhoudelijke experten
 Advies over
 Inhoud DBNL
 Valorisatiemogelijkheden
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 10

11. dbnl.org 2.0 – nieuwe beheersstructuur
 Tijdelijke werkgroepen
 Auteursrechten
 Advies over
 Huidige rechtensituatie DBNL
 Rechtenstrategie voor de toekomst
 Gebruikersonderzoek
 Advies over
 Huidige gebruikers en gebruik van DBNL
 Toekomstige ontwikkeling van de dienstverlening
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 11

12. dbnl 2.0 – opportuniteiten voor vlaanderen
 Nauwere betrokkenheid bij toekomstige
ontwikkeling van DBNL
 Aandeel Vlaamse letteren in verhouding brengen
 Beter inspelen op behoeften van Vlaamse
gebruikers
 Aansluiting op Vlaamse bibliotheekinfrastractuur
verbeteren
 Expertisedeling met KB Nederland
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 12

13. dbnl.org 2.0 – rol vlaamse erfgoedbib
 Waken over de Vlaamse belangen
 O.a. permanente toegang
 Contacten met Vlaamse stakeholders verzorgen
 KANTL, Bibnet, …
 Vlaamse behoeften op agenda houden
 Coördinatie van de werkgroep Content
 …
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 13

14. dbnl.org
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 14

15. flandrica.be
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 15

16. Voor en door erfgoedbibliotheken
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 16
 Niet alleen partners Vlaamse Erfgoedbibliotheek
 Ook ruimte voor andere erfgoedbibliotheken

17. Ontwerpfase: 03/2011 – 12/2012
 Detaillering projectdoelen
 Selectie collectiestukken
 Onderzoek
technische
oplossing
 Bepalen
standaarden
172013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

18. Realisatiefase: 09/2011 – 10/2012
 Digitalisering
 Metadatering
 Toelichting per werk
 Bouw portaal
 Aggregatie
182013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

19. Lancering: 11/2012
19
Foto’s:
© KU Leuven – Rob Stevens
De Morgen
2012-11-16
2013-10-03

20. Campagne: OUD IS IN
202013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

21. Projectdoelen voor Flandrica.be
 Er is een portaalsite voor integraal gedigitaliseerd
materiaal van Vlaamse erfgoedbibliotheken
 Alle partners hebben voldoende expertise
om zelfstandig te digitaliseren
 Volumes:
 Gesteld minimum: 300
 Bij lancering: 425
 Na update najaar 2013: 500
212013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

22. Flandrica.be in cijfers
 1 website
 3 rondleidingen
 4 mensjaren
 5 stuur/werkgroepen
 6 teams in de partnerbibliotheken
 13 inhoudelijke thema’s
 160 inschrijvingen evenement lancering
 425  500 integraal gedigitaliseerde werken
 3.239 bezoeken op dag lancering
 34.000 bezoeken in de eerste elf maanden
 100.000 euro projectmiddelen
222013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

23. Kwaliteit voor kwantiteit
 Flandrica.be is een inspirerende etalage op het
rijke bibliotheekerfgoed van Vlaanderen
 Aantrekkelijke presentatie
 Inhoudelijk interessant
 Selectie
 Toelichtingen
 Complementair aan en
toeleidend naar de (digitale)
bibliotheekcollecties
23
© Vlaamse Erfgoedbibliotheek | Foto: Stefan Tavernier
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

24. Aantrekkelijk en informatief
242013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

25. Representatief en divers
252013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

26. Kennismaken en inspireren
262013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

27. En onze bezoekers?
 Ca. 500 bezoeken / week
 Aandachtige bezoekers
 terugkerende bezoekers: 30%
 bekijkt meer dan 1 pagina: 52%
 gem. bezoekduur: 3,5 minuut
 gem. pagina’s per bezoek: 5
 11% blijft langer dan 10 minuten
 14% bekijkt meer dan 10 pagina’s
272013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

28. Blijvend onder de aandacht brengen!
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 28
ProvincialeBibliotheekLimburg|©VlaamseErfgoedbibliotheek

29. Flandrica.be: Een permanente investering
 Vlaamse Erfgoedbibliotheek
 Kosten infrastructuur
 Begeleiden contentupdates
 Ontwikkelen platform
 Nieuwsberichten
 Medewerkersdagen
 Algemene communicatie
 Partnerbibliotheken
 Selecteren nieuwe titels
 Digitaliseren
 Verrijken metadata
 Nieuwe rondleidingen
 Doelgroepencommunicatie
 Levendig erfgoedportaal
 Boeiende toegang naar de
volledige (digitale) collecties
292013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

30. Onze ambitie voor Flandrica.be
 ‘Oude’ gebruikers blijven prikkelen
 Nieuw aanbod
 Nieuwe tentoonstellingen
 Nieuw publiek aantrekken
 Nieuwe thema’s
 Nieuwe partners
 Nieuwe kanalen
 Engelse vertaling
 Flandrica.be levend houden
 Nieuwe toepassingen ontwikkelen
 Nieuwe communicatie-acties
302013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

31. Workflow: Halfjaarlijkse updatecyclus
31
1.
Selecteren
2.
Contextua-
liseren
3.
Digitaliseren
4.
Aggregeren
5.
Communi-
ceren
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

32. Workflow: Productie (Partnerbibliotheken)
32
BKT+
Cata-
logus
Metadata
Respo-
sitory
Digitale
objecten
Meta-
dateer
Digi-
taliseer
Marc21
Afbeel-
dingen
Contextu-
ualiseer
CSV Upload
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

33. Workflow: Aggregatie/Publicatie (LIBIS)
33
OmekaMetadata
DigitoolAfbeel-
dingen
VerwerkCSV’s
Marc21’s
Digitale
ob jecten
Omeka flandrica.be
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

34. Respo-
sitory
Respo-
sitory
Respo-
sitory’s
Workflow: Raadpleging (Bezoeker)
34
Digitool
Omeka
Cata-
logus
Cata-
logus
Cata-
logi
flandrica.be
opac.bib.be
beeldbank.
bib.be
Omeka
OPACs
OPACsOPACs
Beeld-
banken
Beeld-
banken
Beeld-
banken
LIBIS
Bibliotheken
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

35. Nieuwe partners in Flandrica.be
 Bijkomende erfgoedbibliotheken
 Focus op bibliotheken met enige maturiteit op het
vlak van digitalisering
 Begeleiding bij participatie in de updatecyclus
 Niet bij het digitaliseren zelf
 Mogelijk vanaf update in maart 2014
 Interesse?
 david@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be
352013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

36. OUD IS ook in 2013-1017 IN
362013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013

37. Digitale bibliotheken:
flandrica.be + dbnl.org
Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken
3 oktober 2013
David Coppoolse
Vlaamse Erfgoedbibliotheek