Dokumen ini membahas tentang file dan akses file. File adalah kumpulan record dari tipe data yang sama yang berisi data database. Ada dua jenis file utama yaitu file induk dan file transaksi. File induk berisi data yang relatif tetap sementara file transaksi berisi pembaruan data file induk seperti penambahan, penghapusan, dan perubahan record. Operasi file meliputi pembuatan, pembaruan, pengambilan, pemeliharaan, interaktif, dan berkelompok.

1. DISUSUN UNTUK MEMENUHI SALAH SATU TUGAS FILE DAN AKSES
DISUSUN OLEH :
 EKA HARYANTO (1106035)
 VINA NOVIANTI RAHMI (1106121)
TEKNIK INFORMATIKA B
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI GARUT
JLN.MAYOR SYAMSYU NO.2 JAYA RAGA GARUT

2. File adalah sekumpulan record dari tipe tunggal yang berisi elemen-elemen data yang
menggambarkan himpunan database.
1. File Induk (master File) Adalah file yang berisi data yang relatif tetap.
a. file induk acuan (reference master file) : file induk yang recordnya relatif statis,
jarang berubah nilai nya.
Menurut kami kode adalah contoh dari Reference master file karena berisi record
yang jarang/tak berubah
b. file induk dinamik (dynamic master file): file induk yang nilai dari record-recordnya
sering berubah atau sering dimutakhirkan (update) sebagai hasil dari suatu
transaksi.Contoh dari file induk dinamik pada file menu restoran adalah nama
makanan,nama minuman,dan harga karena selalu diperbaharui/di update agar file
tetap up to date.

3. 2. Transaction File
Adalah file yang berisi record-recod yang akan memperbaharui / meng-update
record-record yang ada pada master file.Meng-update dapat berupa : Penambahan
record, penghapusan dan perbaikan record. menurut saya transaksi penjualan
makanan merupakan transaksi file karena berisi record-record yang memperbaharui/
meng-update record yang ada pada pada master file.Contohnya seperti pada gambar
dibawah ini.Persediaan makanan akan berkurang jika seseorang memesan
makanan.Maka data persediaan makanan akan berubah, pada file master.
File Induk (master File) ,Pengoperasian File nya adalah sebagai berikut :
1. Creation, Membuat file dengan cara merekam record demi record.Tahap ini
merupakan tahap pembuatan data dan tahap pengumpulan data.

4. 2. Update, Untuk menjaga agar file tetap up to date. Dengan melakukan
Insert / Add, Modification, Deletion.Contoh dibawah ini kita melakukan insert/add.
3. Retrieval, Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi.
4. Maintenance, Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki
penampilan program dalam mengakses file tersebut.

5. 5. Interative Suatu proses yang dilakukan secara satu persatu, yaitu record demi record.
6. Batch Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok.
Pengoperasian File transaksi dengan Program.
1. Creation, Membuat file dengan cara merekam record demi record.Tahap ini
merupakan tahap pembuatan data dan tahap pengumpulan data.

6. 2. Update, Untuk menjaga agar file tetap up to date. Dengan melakukan
Insert / Add, Modification, Deletion.
3. Retrieval, Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi.
4. Maintenance, Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki
penampilan program dalam mengakses file tersebut.

7. 5. Interactive Suatu proses yang dilakukan secara satu persatu, yaitu record demi record.
6. Batch Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok.