11. SITOUTUMINEN
KESKEISTÄ HUOMIOITAVAA
1.Alun perehdyttäminen
2.Lupausten pitäminen
3.Kouluttamisen laatu ja
hyödyllisyys
4.Kasvaminen seuran
kulttuuriin
5.Asioita jotka luovat ylpeyttä
– viestintä
6.”Miten sulla menee?”
7.”Minulla on aikaa sinulle”
RISKITEKIJÄT LOPETTAMISELLE
1.Liian vähäinen ohjaus ja tuki
2.Heikko tai huonotasoinen
keskusteluyhteys johtajiin
3.Koulutuksen vähäisyys tai puute
4.Toimijat eivät koe, että heitä
arvostetaan
5.Toiminta on järjestetty heikosti,
sekavasti
6.Toimijoille toimenkuva on liian
vaativa ja/ tai laaja
18. PROJEKTISUUNNITELMA JA ETENEMINEN 2019
Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu
Henkilövalinnat
YT-menettely,
koulutus ja järjestelyt
Toimintamallin
rakentaminen
Toimintamallin
käyttöönotto
Taloushallintoratkaisu
Toiminnan ja talouden
suunnittelu
Hallintomallin
rakentaminen
Luottamuselimet
Aalto 4
Ostopalvelut
Valitun ratkaisun implementointi ja testaus
Alueparlamentin rooli ja johtosääntö
Uudelleenkoulutus ja muut järjestelyt
Aalto 3
Asiantuntijat
Uuden toimintamallin tai sen osien vaiheittainen käyttöönotto niissä toiminnoissa/tehtävissä, joissa
mahdollista
Ulk. kumpp.
kilpailutus
Henkilöstön koulutus
Toimintojen johtamismallin, prosessien ja niihin liittyvien vastuiden yksityiskohtainen suunnittelu ja kehitys uuden organisaation
toimesta
Yhteisen johtamismallin
suunnittelu
Liittohallitus Seuraparlamentti Alueellinen kehitysryhmä Valtakunnallinen kehitysryhmäPiirikokous
Vaalisääntöluonnoksen ja
eettisten ohjeiden valm.
Liikkeenluovutus-
sopimuksen valmistelu
2020 suunnittelu uuden organisaation toimesta
YT-menettely
19. 1. Kirkas missio
2. Jaettu unelma
3. Tavoitteet
4. Mittarit
5. Suunnitelma
6. Kulttuuri
7. Arvot
26. 1.Kasvokkain tapahtuva
kommunikointi.
2.Realistinen ja selkeä kuvaus
hänelle tarjottavasta
tehtävästä.
3.Kuvata realistisesti hänen
organisaatiolta saamaansa
tuki tehtävässään.
NUORET:
1.Lähtevät, jos pyydetään
2.Ei ole tullut ajatelleeksi
3.Kohdennettua, motivoivaa, ehkä
provosoivaakin rekrytointia.
4.Toiminnan monimuotoisuus
kiinnostunut myös
projektiluontoisesta
vapaaehtoistyöstä.
4. Lupausten pitäminen
27. 1.Rajattu toimenkuva
2.Myös pistemäistä ja projektiluontoista
3.Provosoivat ja imagoa luovat kampanjat
4.Kasvokkain palaute ja kiitos kohti uutta tehtävää
5.Aktiivinen, koko ajan käynnissä oleva rekrytointi
6.Vapaaehtoiset rekryämään!
YLEISESTI
REKRYTOINNISTA
29. Tärkein syy osallistumattomuudelle: ei ole pyydetty!
Yli 10% suomalaisista kokee, että heillä ei ole mitään
erityistä syytä osallistumattomuudelle.
Puolet heistä ilmoittaa haluavansa lähteä mukaan
pyydettäessä
TOIMI
30. Puolustuslinja
Mikä jo toimii?
Mitä voisi opettaa
muille?
Mistä pitää pitää huolta?
Keskikenttälinja
Mitä muutoksia tarvitaan?
Mitä uutta tarvitaan?
Mistä pitää luopua?
Hyökkäyslinja
Mistä nyk. onnistumiset
johtuvat?
Miksi saatte aikaan?
Maalivahti
Mitä ei saa päästää
tapahtumaan?
Mikä estäisi menestymisen?
Kirjaa vähintään
yksi konkreettinen
toimenpide
jokaiselle
”pelipaikkalinjalle”
, jolla voidaan
ottaa askel
”linjoissa
mainittuja toimia”
lyhyellä
aikajänteellä.
Mitkä ovat sellaisia seurasi vahvuuksia,
joita tulee puolustaa, säilyttää, pitää
huolta?
Mitkä ovat seurasi toiminnan kannalta
tärkeimmät kehityskohteet?
Mitkä ovat seurasi tärkeimmät voimavarat,
jotta kehittäminen onnistuu?
Mikä on pahin uhka, joka tulee torjua?
Seurasi tärkeimmät tavoitteet
lähitulevaisuudessa?
32. 1. MERKITYS JA SUUNTA
2. TAVOITTEET, KÄYTÄNTEET JA TYÖKALUT
3. JATKUVAN KEHITTÄMISEN PERIAATE
Editor's Notes
Tavoitteet?
Hot Topics
Jana arvio eka mikä ois 10 ja sitten missä on
Mikä on jo hyvin, koska ei 0
Mitä pitäisi tapahtua, että +1
Vapaaehtoisten johtamisen kaksi merkittävää eroa: Muutoin ihmisten johtamista
1. Tulos
2. Talous
Monet ovat huolissaan vapaaehtoistoimijoiden jaksamisesta.
Mutta se ei riitä
Innostus on parampi tavoite.
Kerää onnistumiset tarinoilla, hot topicsien viereen.
ARVOSTUS:
Miten voisin auttaa?
VAPAUS (autonomia): Mahdollisuus tehdä omalla persoonalla mutta rajatusti
VIRTAUS (pystyvyys): Toimivat työkalut, perehdytys, koulutus, tietokäytännöt, viestintä
VASTUU (yhteisöllisyys): Osana jotain isompaa kokonaisuutta, selkeällä roolilla. Palaute.
HYVÄN TEKEMINEN: Työn merkitys muille. Myös mahdollistus organisaatiolle. VIESTINTÄ!
FLÄPILLE:
Kirkas missio
Jaettu unelma:
Kuvittele tilanne, jossa kaikki toimii niin kuin haluat? Miltä näyttää?
Mitkä asiat ovat muuttuneet, mitkä ovat eri tavalla?
Mitä tästä sanovat jäsenet, muut seura-aktiivit?
Tavoitteet
Mittarit
Suunnitelma
Kulttuuri_ pieniä asioita, toistuvia, arvoista ponnistavia TAPOJA
Arvot
Kysy: hyvistä käytännöistä
OHJAUS JA TUKI: KUN MEILLÄ ON SUUNTA SELVÄ: valuttuutus…työkalut ja mallit tekemiseen (jättliäisen harteilta), kuka auttaa?,
VIESTINTÄ:
Proaktiivisuus eli ennakoivuus
Säännöllisyys
Huolellisuus
Yksilöllisyys
Kasvojen antaminen toiminnalle
Jaettu unelma - Ihminen kyllä keksii keinot jos hänellä on tarpeeksi hyvä syy siihen miksi on tärkeämpää kuin miten ja mitä
Tavoitteet
Mittarit - numeromagia ja Mitattava vaikuttavuutta ei sitä mitä tehdään
Suunnitelma - lähtien missä oot
Kulttuuri
Arvot - ei sääntöjä vaan hyveitä
Palaa janaan.
Onko jokin muuttunut, tarkentunut
Mitä voisi tehdä, että + 1 toteutuu