5. Угадай - у кого из них сейчас документ?
У нас всё хорошо, только...
6. У нас всё хорошо, только...
Событие Частота Затраты
Поиск письма 3 раз/день 10 мин
Поиск документа 5 раз/день 15 мин
Поднятие истории
документа
3 раз/день 15 мин
Использование
неактуального
документа
1-3 раз/мес ∞
12. Силы и средства
Тип затрат Сумма
Консультации по
платформе
200 тыс. руб.
Программист 150 тыс. руб.
Лицензии на ПО 250 тыс. руб.
13. План действий
Задача План
Разработка технического
задания
6 мес.
Создание системы 3 мес.
Тестирование 4 мес.
Обучение сотрудников и
формирование инструкции
2 мес.
Доработка системы 2 мес.
20. Показатели
Событие Было Стало
Поиск письма 10 мин 30 сек
Поиск документа 15 мин 30 сек
Поднятие истории
документа
15 мин 1 мин
Использование
неактуального
документа
∞ -
надо быстрее (слова ИЮ о сентябре)
Метод - “Скорняка” про 25 шапок.Можно попробовать
конечно я не уложился
Благо консультант нас не бросил
об. Письмо
После удачн. внедр. оф.Письма я добился н.финансирования, однако рядовые пользователи все еще не видели плюсов системы для себя. Поэтому второй доработкой я сделал упор на об. Документ. И начал на своем примере демонстрировать возможности этого новшества.
Сейчас даже ярые противники системы мягчеют под адептами системы.
Важно заручиться не только поддержкой руководства, но и пользователей. Ведь их на самом деле гораздо больше. А чем больше сторонников у Вас будет, тем эффективнее будет идти внедрение.