Den plötsliga övergången till distansarbete till följd av restriktionerna under Coronapandemin har satt behovet av en väl fungerande digital arbetsplats i fokus. Samtidigt inser allt fler hur nödvändig den är för att möjliggöra nya och smartare arbetssätt och samarbete. Oscar Berg lyfter här fram fem betydande trender som visar vägen för hur den digitala arbetsplatsen behöver utvecklas framåt.

1. FEM BETYDANDE
TRENDER FÖR
DEN DIGITALA
ARBETSPLATSEN

2. TREND #1
WORKPLACE
AWARENESS
*
* Bli medveten om vad som händer på jobbet

3. EN UTMANING MED DISTANSARBETE: VAD HÄNDER?
Vad gör mina
medarbetare?
Hur mår de?
Vad gör de
andra? Ser de
mig och vad jag
gör?

4. HUR BRA FUNKAR VÅRA GAMLA METODER PÅ
DISTANS?
Jaga efter folk
på kontoret
för att höra
vad som hänt
Samla alla
medarbetare
på samma
ställe
Skicka mejl,
ringa runt och
ha en massa
möten

5. HUR BRA FUNKAR VÅRA GAMLA METODER PÅ
DISTANS?
Jaga efter folk
på kontoret
för att höra
vad som hänt
Samla alla
medarbetare
på samma
ställe
Skicka mejl,
ringa runt och
ha en massa
möten

6. 48,5
minuter längre
arbetsdagar
13%
fler möten
VÅR PANDEMILÖSNING #1: VIDEOMÖTEN

7. 06.00
07.00
08.00
09.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
Morgonvideomöte
Nästa videomöte
Ett ytterligare
videomöte
Ännu ett videomöte
Sista videomötet för
idag?
IDAG
UPPREPA
NÄSTA DAG

8. GAMLA
VERKTYG
NYA
VERKTYG
GAMLA
BETEENDEN
NYA
BETEENDEN
Status quo
Asfalterar kostigar
Avsevärda
förbättringar
Marginella
förbättringar
VI ÖVERFÖR GAMLA BETEENDEN TILL NYA VERKTYG

9. EXEMPEL PÅ NYTT BETEENDE MED NYA VERKTYG:
WORK OUT LOUD!
Jag berättar vad jag gör!
- delar information om mitt arbete
löpande i gemensam
chatt/mikroblogg
Jag berättar också
vad jag gör!
Vad intressant! Visste ni att..?
Det där kan jag
använda!

10. TREND #2
SOCIAL
INTERAKTION

11. 20%
oroar sig över sin mentala hälsa
eftersom de ofta känner sig
isolerade när de arbetar
hemifrån
Källa: U.S. Census Bureau

12. “En femåring skulle förstå detta. Skicka
någon att hämta en femåring.”
Groucho Marx
VI KAN LÄRA AV HUR VÅRA BARN SOCIALISERAR

13. ÄVEN VUXNA KAN LÄRA SIG UMGÅS DIGITALT
yyyy-mm-dd
Källa: www.spatial.io

14. TREND #3
KREATIVT
SAMSKAPANDE

15. KANSKE MINDRE SNACK
OCH MERA VERKSTAD?

16. KREATIVA PROCESSER

17. SAMREDIGERA
DOKUMENT
SAMSKAPA I
DIGITALA
WHITEBOARDS
SAMSKAPA I
VIRTUELLA RUM
Delade dokument,
presentationer,
anteckningsböcker etc
Delade whiteboards för att
skissa och dela innehåll fritt
eller efter mallar
Förstärkt eller virtuell
verklighet som efterliknar
arbete i fysiskt rum
VI RÖR OSS MOT ALLTMER NATURLIGA SÄTT ATT
SAMSKAPA DIGITALT

18. TREND #4
MER NATURLIG
INTERAKTION

19. ”SAME SAME, BUT DIFFERENT”
MESOPOTANIEN 5 000 ÅR SEDAN SVERIGE 2021

20. DIREKT FEEDBACK &
DIALOG
VISUELLT -
KROPPSSPRÅK OCH
OMGIVNING
NATURLIGT SPRÅK &
LJUD
EFTER EN HISTORISK PARANTES PÅ ETT PAR
HUNDRA ÅTERGÅR VI TILL STENÅLDERN

21. 2021-05-15
Källa: www.spatial.io

22. Vårt undermedvetna kan att ta in och filtrera
närmare TVÅ MILJONER bitar i sekunden.
Vårt medvetna sinne, vilket vi bland annat
använder när vi läser text, kan max klara av
40 bitar i sekunden.

23. Istället för att oroa sig om minskat bokläsande bör fler
lägga sin energi på att lära sig kommunicera digitalt med
video, ljud och visuellt berättande

24. 2021-05-15
TREND #5
FLEXIBELT
ARBETE

25. yyyy-mm-dd
?

26. 44%
av cheferna anser de
anställda blivit mer
produktiva
98%
Vill ha möjligheten att
arbeta på distans under
resten av sin karriär
Källor: Brilliant Future och PwC’s US Remote Work Survey 2021

27. ÄR DET FLEXIBELT ARBETE VI ÄR TRÖTTA PÅ ELLER
PANDEMIN OCH DESS RESTRIKTIONER?

28. TROTSA VÄDER, TRAFIK,
FÖRKYLNING, MORGONHETS OSV
FÖR ATT PENDLA TILL EN FYSISK
ARBETSPLATS PÅ BESTÄMDA TIDER...
...ELLER ARBETA DÄR OCH NÄR DET
BEHÖVS OCH PASSAR?
ÄR INTE VALET EGENTLIGEN VÄLDIGT ENKELT?

29. VI KAN ARBETA UTAN KONTOR,
MEN INTE UTAN VÅR DIGITAL
ARBETSPLATS

30. FRÅN DYRA KONTOR MED
TRENDIG INREDNING...
...TILL ATT MÖJLIGGÖRA EN BRA
ARBETSMILJÖ OBEROENDE AV PLATS
ARBETSGIVARE BEHÖVER DÄRFÖR PRIORITERA OM

31. ” A great guide for how your organization
can plan and design the digital workplace
for the future of work”
Jacob Morgan
Bästsäljande författare, föreläsare och futurist
Läs mer på www.dwstrategydesign.com
ACCELERERA FÖRÄNDRINGSRESAN