Este documento describe el análisis, diseño y desarrollo de un sistema para describir, recuperar y consultar información digital no convencional. El sistema utilizará tecnología de código abierto y estándares para interactuar con otros sistemas bibliotecarios. El objetivo es analizar la información y procesos para crear un sistema basado en objetos que administre este tipo de información digitalizada de archivos personales y organizaciones.

1. Análisis, diseño y desarrollo de un sistema para la
descripción, recuperación y consulta de
información digital
Sergio Arreguín Meneses

2. Tecnologías de la información, globalización y soluciones
La globalización es “la creciente gravitación de los procesos
económicos, sociales y culturales de carácter mundial
sobre aquellos de carácter nacional o regional [… así
como] los drásticos cambios en los espacios y tiempos
generados por la revolución de las comunicaciones y la
información le han dado nuevas dimensiones”.
(CEPAL,2002)
En este sentido, la tecnología participa en el proceso
civilizador, porque su promesa es la de mejorar
continuamente el entorno y aportar mayores
oportunidades, pero sin soslayar que necesariamente
estará subordinada a la necesidad de resolver problemas y
dificultades. (Doueihi, 2010)

3. ¿A que problemática se enfrentan las
organizaciones de la información en materia
de tecnología?
¿Que han hecho las bibliotecas al asumir la
tecnología?
Eficientar los procesos, mejorar los
servicios, abrir canales de comunicación
directos con el usuario y reutilizar sus
colecciones.

4. ¿En donde se genera la información no
convencional?
¿qué importancia tiene la información no
convencional?
Gabriel Zaid (2008) “a medida que una
sociedad se vuelve más numerosa, más rica, y
más escolarizada, publica más títulos de poca
venta porque aumenta la variedad de
especialidades e intereses”

5. ¿qué características tiene la información no
convencional?
Esta información que no es pública, no necesariamente
ha pasado por un proceso editorial ni de
publicación, es de poco interés para un público
amplío por su especialización, no es una literatura
poco importante.
Reitz (2004, p. 321), la define como las obras
impresas, reportes, borradores
(preprints), documentos internos, tesis de doctorado
y maestría, y trabajos presentados en congresos no
disponibles a través de los canales tradicionales del
mercado porque nunca fueron publicados o listados
comercialmente o no cuentan con distribución

6. ¿Cuáles son las limitantes/fortalezas tiene este
tipo de información?
En tanto que estos materiales no son nuevos, el
desarrollo de Internet ha aumentado sus
posibilidades, con la ventaja de que están
libremente disponibles por parte de
organizaciones y personas por lo que dichos
factores aumentan la expectativa de rápida
disponibilidad (Mathews, 2004)
Angel D. Batiste, señala la relevancia de este tipo
de información en zonas especificas del mundo, ya
que considera que el 60% de la información
publicada en África es literatura gris.

7. En el caso particular de las bibliotecas, los
sistemas de automatización se han instalado
en las bibliotecas
universitarias, nacionales, públicas, y hasta
en bibliotecas con características
específicas, bibliotecas digitales e incluso
aplicaciones con cierta complejidad en WWW
(Saorín Perez, 2002).

8. Sistemas de recuperación de información digital en
materia de literatura no convencional
SIGLE, http://opensigle.inist.fr/?locate=en,
Grey Net (http://www.greynet.org),
Portal de Archivos Abiertos de América Latina
(http://lanic.utexas.edu/project/laoap/),
ELDIS (http://www.eldis.org/)

9. Describir, recuperar y poner a disposición
información no convencional digitalizada de
archivos personales, administrativos e
históricos de particulares
Utilizando tecnología de desarrollo open
source
Basado en estándares y que pudiese interactuar
con otros sistemas bibliotecarios y
archivísticos

10. De acuerdo con Saorín Pérez parte de las
etapas de planificación son:
 -Determinación de los objetos y límites del
proyecto
 - Determinación de los criterios de calidad
 - Análisis de la demanda y de la competencia
 - Análisis de especificaciones y recursos
 - Análisis de funciones y tareas,
determinación de plazos y asignación de
recursos

11. Objetivos Generales del Sistema
 Análisis de la información, necesidades y procesos para el
desarrollo de un sistema
 Análisis y diseño orientado a objetos, para el desarrollo de un
sistema de administración información digital
Objetivos Particulares del Sistema
 Determinar las características y tipos de documentos para
establecer el modelo de la base de datos
 Establecer las funciones principales que realizará el sistema
 Aplicar los estándares vigentes para cada una de las funciones
 Llevar a cabo el desarrollo implementando tecnología
abiertas, con el fin de disminuir los costos de licenciamiento.

12. Tipología Documental :

13. Datos descriptivos: la serie, subserie,
clasificación, temática, formato, soporte,
escrito, forma de reproducción, idioma,
creador, título o asunto, número
estandarizado (isbn, issn, números de
control…), lugar, organismo, fecha de
creación y otras fecha, colaboradores,
paginación o duración.
Datos técnicos: Tipo de formato, tamaño en
Megabytes o Kilobytes y los programas para leer o
ejecutar el documento digital.

14. ¿Cuál es la finalidad de utilizar un estándar o
norma?
Estándar Bibliográfico:
DUBLIN-CORE (DC)
MARC21

15.  Estándares técnicos: Al realizar el análisis que
nos llevara a la elección de los estándares
técnicos de desarrollo, se establecieron los
siguientes puntos de referencia para la elección.
 Elegir tecnología de baja inversión en todas las
fases de la vida de desarrollo.
 Plataforma en ambiente de red
 Implementar una base de datos orientada
objetos, que permita la congruencia con el
lenguaje de Programación
 Implementar un Framework web que agilice el
desarrollo y proporcione un mejor
funcionamiento en interfaz.

16.  1.- Framework de desarrollo Vaadin:
 Implementa Java, el cual brinda entre sus
principales beneficios:
multiplataforma, Windows/95 y /NT, Unix/Motif
y Power/Mac, seguro, O.O, robusto, reutilizable.
 Desarrollar aplicaciones RIA sin plugins y con una
arquitectura Server-Driven, con un modelo
orientado a componentes y pensando en la
simplificad de la programación, no es necesario
conocer ni HTML, ni XML ni JavaScript para el
desarrollo.

19. Arquitectura