In 9 stappen leren de Dinobusters je slimmer werken. De Dinobusters Nancy De Vogelaere en Elke Wambacq hebben jarenlange ervaring in leidinggeven, coaching en het bouwen van innovatieve arbeidsorganisaties.
1. Het nieuwe werken is…
slimmer werken
www.dinobusters.org woensdag 18 november 2015
2. Op het programma
1. Zet je talenten optimaal in voor geluk op de werkvloer
2. Een innovatieve organisatie op maat
3. Kies je outfit
4. Lifestyle van je organisatie
5. Wonen en werken in het nieuw
6. Getting things done
7. Slim zijn is...je brein leren kennen
8. Zelf patronen doorbreken
9. Afronding met toolbox & eigen acties
11. +
Waar wil
ik in
groeien?
Wat zijn voor mij
belangrijke
waarden?
Waar heb ik een hekel
aan?
Waar ben
ik echt heel
goed in
(dikke duim
☺)
Welke
richting wil
ik graag uit?
Talentgesprekken
in een notendop
15. Lees ook : Maarten De Gendt: https://opgebrand.wordpress.com/2015/10/23/4-verschillen-tussen-
introverten-en-extraverten/
- Waar haal jij je energie: buiten of binnen jezelf
- veel prikkels / weinig prikkels
- informatieverwerking: praten of denken
- neurologische verschillen
en ook… ambiverten (tussen de twee)
25. Gelukkig sta je niet alleen: lijstjes-
apps
•www.any.do
•www.astrid.com
•www.meetcarrot.com
•www.rememberthemilk.com
•www.realmacsoftware.com/clear
•www.wunderlist.com
•www.toodledo.com
31. “We are producing data on a massive scale that is
fast polluting our working environments and also
encroaching into our personal lives. At Atos we are
taking action now to reverse this trend, just as
organizations took measures to reduce
environmental pollution after the industrial
revolution.”
- Thierry Breton
35. Leer je lijf kennen en
verzorgen
The quantified self
36. “Het moet toch mogelijk zijn om de tijd die we
spenderen aan zitten en slapen te reduceren tot
23,5 uur?”
- Dr. Mike
Active design: bewegen, bewegen,
bewegen
54. Getting things done in een notendop
1. Verzamel alles! Wat moet ik nog allemaal doen?
2. Maak je hoofd leeg: Moet ik hier nog iets mee doen?
3. Koppel al je to do’s aan omgevingen en projecten: vuilbak -
ooit/misschien en archief
4. Wat is mijn eerstvolgende actie? Onmiddellijk doen - delegeren -
uitstellen.
5. De “weekly review”
56. Getting things done en app’s
★ Kies één systeem om alles te verzamelen
★ Verschillende lagen in activiteiten die
samenhangen (brainstormen, onthouden,
taken vervullen,...): verbinden met elkaar
63. Apps integreren met Zapier
● Laat de apps voor jou samenwerken!
● Met Zapier (zapier.com) kan je apps integreren.
● Met Zapier kan je instellen dat een actie (trigger) in een bepaalde app
automatisch aanleiding moet geven tot een andere actie (action)
● Geen programmeerkennis nodig !
● +300 apps al integreerbaar
● Integratie op basis van API’s
(applications programming interface)
64. Apps integreren met Zapier
● Een voorbeeldje rond persoonlijke tijdsregistratie (niet jira!)
● Probleem: Hoe tot een snel/automatisch overzicht te komen van de
geregistreerde tijd in kalender (Google calendar) en tijdsregistratie app
(Toggl)
● Gebruikte apps:
○ Toggl
○ Google spreadsheats
○ Google calendar
○ Zapier
65. Apps integreren met Zapier
ZAP!
ZAP!
Events toevoegen aan kalender
Registreren tijd via
smartphone met Toggl
Overzicht in rekenblad
...
66. Apps integreren met Zapier
Andere mogelijkheden:
● Automatische mail twee dagen voor vergadering naar collega’s om status van
projecten te actualiseren.
○ https://zapier.com/zapbook/google-calendar/gmail/19311/google-
calendar-new-event-to-gmail-send-email/
● Mails ouder dan een jaar archiveren naar een bestand in de cloud
○ https://zapier.com/zapbook/gmail/google-drive/1618/archive-emails-
to-google-drive/
● Automatisch posten van tweets op yammer
○ https://zapier.com/zapbook/twitter/yammer/2760/yammer-message-
for-user-tweets/
● ...
67. Maar ook via Hootsuite kun je dit doen & berichtne programmeren
92. Gelukkig sta je niet alleen: lijstjes-
apps
•www.any.do
•www.astrid.com
•www.meetcarrot.com
•www.rememberthemilk.com
•www.realmacsoftware.com/clear
•www.wunderlist.com
•www.toodledo.com
93. GETTING THINGS
DONE (David Allen)
1. Verzamelen:
wat moet ik nog
allemaal doen?
2. Verwerken:
verwerken van
IN-bakje
3. Organiseren:
juiste
vergaarbakken
klaarzetten
4. onderhoud: het
systeem
functioneel
houden
5. doen -
projecten onder
controle
houden
95. Bewaak je eigen energie-balans: mensen,
activiteiten, dingen