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Bach. Hazel Rojas Rojas
Licenciatura en Gerencia de Recursos Humanos
Antecedentes
Industria Avícola inició un proceso de certificación en la Normativa ISO 22000,
que tiene como base fundamental contar con un Plan de Gestión por
Competencias que le permita al colaborador potenciar al máximo sus
conocimientos, aptitudes y actitudes para desenvolverse en su trabajo.

Justificación


Esta investigación nace a partir de la necesidad de implantar un sistema de
mejoramiento continuo, que le permita a Industria Avícola, en el proceso de
certificación, contar con un Plan de Gestión por Competencias que fortalezca
el nivel de excelencia de los colaboradores.



Mejorar las actitudes y aptitudes de los colaboradores para enfrentar los
nuevos desafíos de la Industria.

2
OBJETIVO GENERAL


Elaborar una Propuesta de un Plan de Gestión por Competencias para los
colaboradores de la Planta Procesadora de Pollo de la Industria Avícola, para
fortalecer el nivel de excelencia y enfrentar los nuevos desafíos de la
Industria.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS


Desarrollar un análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas (FODA) sobre la Gestión por Competencias de C.C.A., S.A., para
determinar su situación actual tanto interna como externa.



Realizar un diagnóstico de las necesidades de capacitación, para desarrollar
una adecuada Gestión por Competencias para los colaboradores de la
empresa.

3
OBJETIVOS ESPECÍFICOS


Determinar los Factores Críticos del Éxito de un Plan de Gestión por

Competencias, para establecer las acciones estratégicas para minimizar el
riesgo y maximizar el éxito.


Elaborar una Propuesta de un Plan de Gestión por Competencias que
garantice el nivel de excelencia de las competencias individuales de los
colaboradores de la Planta de Proceso de Pollo de Industria Avícola, para
lograr la excelencia organizacional

4
Análisis
Fortalezas, Oportunidades, Debi
lidades y Amenazas

Factores Críticos del Éxito

Diagnóstico de las necesidades
de capacitación

Plan de Gestión por
Competencias

Variables

5
Robbins define Administración de Recursos Humanos:
“Técnicas de aprendizaje para que los individuos administren
su propio comportamiento de manera que se requiera menos
control administrativo externo” (Robbins, 2003)
Chiavenato define Subsistema de Desarrollo como:
“Los procesos de desarrollo de personas incluyen las
actividades de capacitación y desarrollo de personal y
desarrollo organizacional. Representa inversiones efectuadas
en las personas” (Chiavenato, 2000)

6
Martha Alles, se refiere a Gestión por Competencias:
“La gestión de recursos humanos por competencias es un
modelo administrativo que permite alinear el capital intelectual
de la organización con su estrategia de negocios, facilitando
simultáneamente el desarrollo profesional de las personas”
(Alles, 2009).

7
1. Determinar el área
que desea
gestionarse

4. Elaborar planes
de acción para
gestionar las
competencias.

Un plan de Gestión de
Competencias

2. Evaluación de las
competencias de los
colaboradores que
integran los puestos

3. Realización de un
diagnóstico de las
necesidades por
puesto de trabajo
8
Investigación
Exploratoria

Investigación
Descriptiva

• Hasta la fecha en Industria
Avícola no se ha realizado con
anterioridad un Plan de Gestión
por Competencias.

• Se describen
actuales para
colaboradores.

los procesos
instruir a los

• Proponen las mejoras

9
Fuentes de información

PRIMARIA
Se obtiene directamente de las
personas quienes suministran
la información, mediante las
entrevistas y cuestionarios.

SECUNDARIA
Son el efecto de las revisiones
bibliográficas y del análisis de
los
resultados
de
los
instrumentos de información
aplicados.

10
Población y Muestra

POBLACIÓN

La población total son 220
colaboradores de la Planta
Procesadora de Pollo de
Industria Avícola.

MUESTRA
Se estudia una muestra de 57
colaboradores
lo
que
representa un 25% de la
población total, los cuales se
seleccionan de forma aleatoria.

11
Instrumentos y Técnicas de
Recolección de datos
Observación, bajo el esquema de
observación sistémica, permite orientar sobre
los comportamientos existentes, en los
procesos de capacitación actuales

Cuestionario, le otorga mayor libertad de
expresión, en relación con la gestión por
competencias

Entrevista, permite conocer las
apreciaciones de puestos clave, los cuales
conocen las necesidades y limitaciones

12
Fortalezas de la Gestión por Competencias de la Planta






Plataforma de 5S consolidada, la cual llega a todos los integrantes de la
empresa con mini charlas semanales.
El 100% de la población laboral se encuentra Capacitada en Buenas
Prácticas de Manufactura.
Industria Avícola certificada como centro colaborador del I.N.A.

Oportunidades de la Gestión por Competencias de la Planta



No se explota al 100% las capacitaciones certificadas por el I.N.A.
No se aprovecha las capacitaciones especializadas que ofrecen empresas
proveedoras.

13
Debilidades de la Gestión por Competencias de la Planta






La disponibilidad del personal para las capacitaciones.
Se carece de un Plan de Capacitación General para la empresa, con los
temas, frecuencia y duración de las mismas.
Las capacitaciones no se imparten al 100% de la población laboral.
El proceso de inducción a los empleados de nuevo ingreso limitado.

Amenazas de la Gestión por Competencias de la Planta




Alto índice de rotación en los colaboradores.
Procesos burocráticos para la aprobación de capacitaciones externas.
La contratación de personal limitada.

14
El 74% de la población no alcanza la primaria, lo que refleja que los
niveles de escolaridad son muy bajos.

15
Pese a la existencia de muchos temas de interés los cuales los
colaboradores deberían de contar con capacitación los porcentajes son
muy bajos, únicamente se resalta el temas de Buenas Prácticas de
Manufactura, el cual es de índole legal
16
El tema más relevante corresponde a un 13% que propone capacitación en
manejo de inventarios, seguidamente de un 10% por temas como políticas
laborales, 5S, relaciones humanas.

17
El éxito 22% opina disposición de más tiempo para capacitación, 15%
incluir más temas de capacitación, 14% que exista un mayor compromiso
por parte de las jefaturas, 12% aumentar la frecuencia de las
capacitaciones.
18
Fortalezas


La Plataforma de 5S, fuente emisora de comunicación e información que permite
reforzar el proceso de aprendizaje.

Oportunidades


Ventaja competitiva ser centro colaborador del I.N.A.

Debilidades



Proceso de inducción deficiente.
Carencia de un programa de capacitación estructurado.

Amenazas


Altos índices de rotación laboral, la empresa cuenta con un sistema de selección y
contratación de personal deficiente.

19
Diagnóstico de las Necesidades de Capacitación


No se cuenta con un diagnóstico de capacitación que le permita a la
organización contar con una orientación efectiva para desarrollar las
competencias de los colaboradores.

Factores Críticos del Éxito del Plan de Gestión por Competencias


Los programas de capacitación deben ser orientados con temas
simples, dinámicos, prácticos y de fácil interpretación para agilizar el proceso
de aprendizaje de los participantes.



El costo de la realización de este estudio en el mercado se encuentra
valorado en $22 000

20
Fortalezas


Robustecer la Plataforma de 5S, para explotar los mecanismos de comunicación e
información.

Oportunidades


Obtener mayor provecho del centro colaboración del I.N.A., para brindar mayor
capacitación a los colaboradores.

Debilidades


Desarrollar un Programa de Capacitación estructurado, que delimite el personal
requerido, la frecuencia y duración de las capacitaciones, cronogramas de
cumplimiento, así como las actualizaciones.

21
Diagnóstico de las Necesidades de Capacitación


Realizar un diagnóstico de capacitación, para desarrollar las competencias
de los colaboradores.

Factores Críticos del Éxito del Plan de Gestión por Competencias


Desarrollar
un
programa
de
capacitación,
con
actividades
simples, dinámicas, prácticas y de fácil interpretación para agilizar el proceso
de aprendizaje de los participantes.



Establecer una propuesta de un Plan de Gestión por Competencias.

22
Objetivo General
Desarrollar un Plan de Gestión por Competencias, para ponerlo en práctica en
la Planta Procesadora de Pollo de la C.C.A., S.A., Industria Avícola.
Objetivos Específicos
Desarrollar un Procedimiento para implementar un Plan de Gestión por
Competencias en la C.C.A., S.A.
Realizar un Diagnóstico de las Necesidades de Capacitación, para desarrollar
una adecuada Gestión por Competencias para los colaboradores de la empresa.
Elaborar un Cronograma Anual de la Gestión por Competencias, que garantice
incrementar las competencias individuales de los colaboradores de la Planta
Procesadora de Pollo de Industria Avícola, para lograr la excelencia
organizacional.

23
Curso

Inducción Personal nuevo Ingreso
Buenas Prácticas Manufactura
Alérgenos
Política de Calidad e Inocuidad
Defensa de los Alimentos
Inocuidad Alimentaria y HACCP
Recepción y manejo de materias
Procedimiento de Recall de
Control de Plagas
Bioseguridad
Auditores internos ISO 22000
Metrología
Consejos para el manejo higiénico
Etiquetado de pollo
Control de inventarios
Trabajo en equipo
Relaciones interpersonales
Eficiencia y optimización Recursos
Acciones Correctivas y Preventivas
Manejo de equipos y herramientas
Procedimientos de Trabajo
Controles despacho, carga de
Salud Ocupacional Básico
Manipulación de Químicos
Procedimientos de emergencia
Brigadas de emergencia
Manejo Integrado de desechos
Ahorro de Agua - Aire
Ahorro de Energía
Producción más limpia
SGA
Coordinadores 5S
Secretarios 5S
Auditores 5S
Instructores 5S
Periodistas 5S

Nº de
Personas

Fecha de
Capacitación

Según
necesidad
20
225
220
220
220
15
15
220
220
25
30
20
10
15
220
220
220
15
220
220
25
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30
220
37
220
220
220
37
37
37
37
37
37
37

De Enero a
Diciembre
De Enero a
Diciembre
Enero
Enero
Febrero
Marzo - Abril
Agosto
Abril
Abril - Mayo
Junio - Julio
Mayo
Julio
De Enero a
Octubre
Octubre
Abr - May-Jun
Ago - Set Mayo
Octubre
Febrero
Marzo
Noviembre
Junio
Febrero
Agosto
De Enero a
Enero Ago - Set
Ago - Set
Julio
Agosto
Febrero
Abril
Enero
Mayo
Junio

Duración

Frecuencia

8 horas

Mensual

20 horas
2 horas
0,5 horas
2 horas
2 horas
1 hora
1 hora
1 hora
1 hora

Bimensual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Cupo
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Mensual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual

1 hora
10 horas
0,5 horas
0,5 horas
1 hora
1 hora
0,5 horas
0,5 horas
0,5 horas
0,5 horas
0,5 horas
2 horas
1 hora
1 hora
3 horas
1 hora
1 hora
1 hora
1 hora
2 horas
2 horas
2 horas
2 horas
2 horas
2 horas

24
Detalle
Hora promedio por
participante

Valor
$30 100

Hora promedio de
Instructores

$2 948

Material Didáctico

$1 782

Alimentación

$2 197

TOTAL

$37 027
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PROPUESTA DE UN PLAN DE GESTIÓN POR COMPETENCIAS PARA LA PLANTA PROCESADORA DE POLLO C.C.A. S.A

  • 1. Bach. Hazel Rojas Rojas Licenciatura en Gerencia de Recursos Humanos
  • 2. Antecedentes Industria Avícola inició un proceso de certificación en la Normativa ISO 22000, que tiene como base fundamental contar con un Plan de Gestión por Competencias que le permita al colaborador potenciar al máximo sus conocimientos, aptitudes y actitudes para desenvolverse en su trabajo. Justificación  Esta investigación nace a partir de la necesidad de implantar un sistema de mejoramiento continuo, que le permita a Industria Avícola, en el proceso de certificación, contar con un Plan de Gestión por Competencias que fortalezca el nivel de excelencia de los colaboradores.  Mejorar las actitudes y aptitudes de los colaboradores para enfrentar los nuevos desafíos de la Industria. 2
  • 3. OBJETIVO GENERAL  Elaborar una Propuesta de un Plan de Gestión por Competencias para los colaboradores de la Planta Procesadora de Pollo de la Industria Avícola, para fortalecer el nivel de excelencia y enfrentar los nuevos desafíos de la Industria. OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Desarrollar un análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) sobre la Gestión por Competencias de C.C.A., S.A., para determinar su situación actual tanto interna como externa.  Realizar un diagnóstico de las necesidades de capacitación, para desarrollar una adecuada Gestión por Competencias para los colaboradores de la empresa. 3
  • 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Determinar los Factores Críticos del Éxito de un Plan de Gestión por Competencias, para establecer las acciones estratégicas para minimizar el riesgo y maximizar el éxito.  Elaborar una Propuesta de un Plan de Gestión por Competencias que garantice el nivel de excelencia de las competencias individuales de los colaboradores de la Planta de Proceso de Pollo de Industria Avícola, para lograr la excelencia organizacional 4
  • 5. Análisis Fortalezas, Oportunidades, Debi lidades y Amenazas Factores Críticos del Éxito Diagnóstico de las necesidades de capacitación Plan de Gestión por Competencias Variables 5
  • 6. Robbins define Administración de Recursos Humanos: “Técnicas de aprendizaje para que los individuos administren su propio comportamiento de manera que se requiera menos control administrativo externo” (Robbins, 2003) Chiavenato define Subsistema de Desarrollo como: “Los procesos de desarrollo de personas incluyen las actividades de capacitación y desarrollo de personal y desarrollo organizacional. Representa inversiones efectuadas en las personas” (Chiavenato, 2000) 6
  • 7. Martha Alles, se refiere a Gestión por Competencias: “La gestión de recursos humanos por competencias es un modelo administrativo que permite alinear el capital intelectual de la organización con su estrategia de negocios, facilitando simultáneamente el desarrollo profesional de las personas” (Alles, 2009). 7
  • 8. 1. Determinar el área que desea gestionarse 4. Elaborar planes de acción para gestionar las competencias. Un plan de Gestión de Competencias 2. Evaluación de las competencias de los colaboradores que integran los puestos 3. Realización de un diagnóstico de las necesidades por puesto de trabajo 8
  • 9. Investigación Exploratoria Investigación Descriptiva • Hasta la fecha en Industria Avícola no se ha realizado con anterioridad un Plan de Gestión por Competencias. • Se describen actuales para colaboradores. los procesos instruir a los • Proponen las mejoras 9
  • 10. Fuentes de información PRIMARIA Se obtiene directamente de las personas quienes suministran la información, mediante las entrevistas y cuestionarios. SECUNDARIA Son el efecto de las revisiones bibliográficas y del análisis de los resultados de los instrumentos de información aplicados. 10
  • 11. Población y Muestra POBLACIÓN La población total son 220 colaboradores de la Planta Procesadora de Pollo de Industria Avícola. MUESTRA Se estudia una muestra de 57 colaboradores lo que representa un 25% de la población total, los cuales se seleccionan de forma aleatoria. 11
  • 12. Instrumentos y Técnicas de Recolección de datos Observación, bajo el esquema de observación sistémica, permite orientar sobre los comportamientos existentes, en los procesos de capacitación actuales Cuestionario, le otorga mayor libertad de expresión, en relación con la gestión por competencias Entrevista, permite conocer las apreciaciones de puestos clave, los cuales conocen las necesidades y limitaciones 12
  • 13. Fortalezas de la Gestión por Competencias de la Planta    Plataforma de 5S consolidada, la cual llega a todos los integrantes de la empresa con mini charlas semanales. El 100% de la población laboral se encuentra Capacitada en Buenas Prácticas de Manufactura. Industria Avícola certificada como centro colaborador del I.N.A. Oportunidades de la Gestión por Competencias de la Planta   No se explota al 100% las capacitaciones certificadas por el I.N.A. No se aprovecha las capacitaciones especializadas que ofrecen empresas proveedoras. 13
  • 14. Debilidades de la Gestión por Competencias de la Planta     La disponibilidad del personal para las capacitaciones. Se carece de un Plan de Capacitación General para la empresa, con los temas, frecuencia y duración de las mismas. Las capacitaciones no se imparten al 100% de la población laboral. El proceso de inducción a los empleados de nuevo ingreso limitado. Amenazas de la Gestión por Competencias de la Planta    Alto índice de rotación en los colaboradores. Procesos burocráticos para la aprobación de capacitaciones externas. La contratación de personal limitada. 14
  • 15. El 74% de la población no alcanza la primaria, lo que refleja que los niveles de escolaridad son muy bajos. 15
  • 16. Pese a la existencia de muchos temas de interés los cuales los colaboradores deberían de contar con capacitación los porcentajes son muy bajos, únicamente se resalta el temas de Buenas Prácticas de Manufactura, el cual es de índole legal 16
  • 17. El tema más relevante corresponde a un 13% que propone capacitación en manejo de inventarios, seguidamente de un 10% por temas como políticas laborales, 5S, relaciones humanas. 17
  • 18. El éxito 22% opina disposición de más tiempo para capacitación, 15% incluir más temas de capacitación, 14% que exista un mayor compromiso por parte de las jefaturas, 12% aumentar la frecuencia de las capacitaciones. 18
  • 19. Fortalezas  La Plataforma de 5S, fuente emisora de comunicación e información que permite reforzar el proceso de aprendizaje. Oportunidades  Ventaja competitiva ser centro colaborador del I.N.A. Debilidades   Proceso de inducción deficiente. Carencia de un programa de capacitación estructurado. Amenazas  Altos índices de rotación laboral, la empresa cuenta con un sistema de selección y contratación de personal deficiente. 19
  • 20. Diagnóstico de las Necesidades de Capacitación  No se cuenta con un diagnóstico de capacitación que le permita a la organización contar con una orientación efectiva para desarrollar las competencias de los colaboradores. Factores Críticos del Éxito del Plan de Gestión por Competencias  Los programas de capacitación deben ser orientados con temas simples, dinámicos, prácticos y de fácil interpretación para agilizar el proceso de aprendizaje de los participantes.  El costo de la realización de este estudio en el mercado se encuentra valorado en $22 000 20
  • 21. Fortalezas  Robustecer la Plataforma de 5S, para explotar los mecanismos de comunicación e información. Oportunidades  Obtener mayor provecho del centro colaboración del I.N.A., para brindar mayor capacitación a los colaboradores. Debilidades  Desarrollar un Programa de Capacitación estructurado, que delimite el personal requerido, la frecuencia y duración de las capacitaciones, cronogramas de cumplimiento, así como las actualizaciones. 21
  • 22. Diagnóstico de las Necesidades de Capacitación  Realizar un diagnóstico de capacitación, para desarrollar las competencias de los colaboradores. Factores Críticos del Éxito del Plan de Gestión por Competencias  Desarrollar un programa de capacitación, con actividades simples, dinámicas, prácticas y de fácil interpretación para agilizar el proceso de aprendizaje de los participantes.  Establecer una propuesta de un Plan de Gestión por Competencias. 22
  • 23. Objetivo General Desarrollar un Plan de Gestión por Competencias, para ponerlo en práctica en la Planta Procesadora de Pollo de la C.C.A., S.A., Industria Avícola. Objetivos Específicos Desarrollar un Procedimiento para implementar un Plan de Gestión por Competencias en la C.C.A., S.A. Realizar un Diagnóstico de las Necesidades de Capacitación, para desarrollar una adecuada Gestión por Competencias para los colaboradores de la empresa. Elaborar un Cronograma Anual de la Gestión por Competencias, que garantice incrementar las competencias individuales de los colaboradores de la Planta Procesadora de Pollo de Industria Avícola, para lograr la excelencia organizacional. 23
  • 24. Curso Inducción Personal nuevo Ingreso Buenas Prácticas Manufactura Alérgenos Política de Calidad e Inocuidad Defensa de los Alimentos Inocuidad Alimentaria y HACCP Recepción y manejo de materias Procedimiento de Recall de Control de Plagas Bioseguridad Auditores internos ISO 22000 Metrología Consejos para el manejo higiénico Etiquetado de pollo Control de inventarios Trabajo en equipo Relaciones interpersonales Eficiencia y optimización Recursos Acciones Correctivas y Preventivas Manejo de equipos y herramientas Procedimientos de Trabajo Controles despacho, carga de Salud Ocupacional Básico Manipulación de Químicos Procedimientos de emergencia Brigadas de emergencia Manejo Integrado de desechos Ahorro de Agua - Aire Ahorro de Energía Producción más limpia SGA Coordinadores 5S Secretarios 5S Auditores 5S Instructores 5S Periodistas 5S Nº de Personas Fecha de Capacitación Según necesidad 20 225 220 220 220 15 15 220 220 25 30 20 10 15 220 220 220 15 220 220 25 220 30 220 37 220 220 220 37 37 37 37 37 37 37 De Enero a Diciembre De Enero a Diciembre Enero Enero Febrero Marzo - Abril Agosto Abril Abril - Mayo Junio - Julio Mayo Julio De Enero a Octubre Octubre Abr - May-Jun Ago - Set Mayo Octubre Febrero Marzo Noviembre Junio Febrero Agosto De Enero a Enero Ago - Set Ago - Set Julio Agosto Febrero Abril Enero Mayo Junio Duración Frecuencia 8 horas Mensual 20 horas 2 horas 0,5 horas 2 horas 2 horas 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora Bimensual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Cupo Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Mensual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual Anual 1 hora 10 horas 0,5 horas 0,5 horas 1 hora 1 hora 0,5 horas 0,5 horas 0,5 horas 0,5 horas 0,5 horas 2 horas 1 hora 1 hora 3 horas 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 2 horas 2 horas 2 horas 2 horas 2 horas 2 horas 24
  • 25. Detalle Hora promedio por participante Valor $30 100 Hora promedio de Instructores $2 948 Material Didáctico $1 782 Alimentación $2 197 TOTAL $37 027
  • 26. 26