Pertanyaan yang sering muncul ketika suatu perusahaan terhimpit kerugian atau berusaha memperkuat kemampuan bersaingnya adalah bagaimana cara mengefisienkan perusahaan. apakah jumlah SDM/karyawan yang ada sekarang ini berlebih, kurang atau sudah optimum dengan kebutuhan perusahaan, dan bagaimana cara mengetahui atau mengukur hal-hal tersebut?

1. KONSEP DASARKONSEP DASAR
WORKLOADWORKLOAD ANALYSISANALYSIS
Disampaikan Oleh :
Drs. Adil Kurnia, MPsi. MM.Drs. Adil Kurnia, MPsi. MM.
Trainer / HR Consultant
www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

2. PENGERTIANPENGERTIAN
BEBANBEBAN KERJAKERJA ADALAHADALAH…..…..
JUMLAH (VOLUME) TUGAS/KEGIATAN
YANG HARUS DISELESAIKAN OLEH
SEORANG ATAU KELOMPOK DALAM
SUATU JABATAN MAUPUN UNIT KERJASUATU JABATAN MAUPUN UNIT KERJA
SELAMA PERIODE WAKTU TERTENTU
DAN DALAM KEADAAN NORMAL
Pelatihan Analisa Beban Kerja
www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

3. PENGERTIANPENGERTIAN
WORKLOAD IS…..WORKLOAD IS…..
WORK THAT A PERSON IS EXPECTED TO DO
IN A SPECIFIED TIME
THE AMOUNT OF WORK ASSIGNED TO A PERSON
OR A GROUP, AND THAT IS TO BE DONEOR A GROUP, AND THAT IS TO BE DONE
IN A PARTICULAR PERIOD
THE AMOUNT OF LABOR HOURS REQUIRED
TO CARRY OUT SPECIFIED MAINTENANCE TASKS
Pelatihan Analisa Beban Kerja
www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

4. PENGERTIANPENGERTIAN
ANALISA BEBAN KERJA ADALAH…..ANALISA BEBAN KERJA ADALAH…..
SUATU CARA UNTUK MENENTUKAN BESARNYA
BEBAN KERJA YANG DITANGGUNG OLEH SEORANG
ATAU SEKELOMPOK PEKERJA DIBANDINGKAN
DENGAN BEBAN KERJA STANDAR DALAM SITUASIDENGAN BEBAN KERJA STANDAR DALAM SITUASI
DAN KONDISI NORMAL.
RUMUSRUMUS ::
BEBAN KERJA =BEBAN KERJA = TOTAL WAKTU BAKUTOTAL WAKTU BAKU x 100 %x 100 %
TOTAL WAKTU KERJATOTAL WAKTU KERJA
Pelatihan Analisa Beban Kerja
www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

5. ABKABK vsvs EvaluasiEvaluasi JabatanJabatan??
JobJob
EvaluationEvaluation
BobotBobot
Top
Level
> 800
WorkloadWorkload
AnalysisAnalysis
100%
JobJob
LevelLevel
Pelatihan Analisa Beban Kerja
BobotBobot
JabatanJabatan
JobJob
ValueValue
Middle
Level
Lower
Level
Pelaksana
601-800
401-600
< 400
BebanBeban
KerjaKerja
WorkWork
LoadLoad
100%
100%
100%
www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

6. MENGAPAMENGAPA PERLU DILAKUKAN ABK?PERLU DILAKUKAN ABK?
KEUANGAN MEMBURUK !!
RASIONALISASI KARYAWAN?
KARYAWAN “SANTAI” !!
Pelatihan Analisa Beban Kerja
PERMINTAAN TENAGA KERJA?
PERENCANAAN TENAGA KERJA?
RESTRUKTURISASI ORGANISASI?
GAJI/TUNJANGAN/INSENTIF?

7. DIAGNOSA PRODUKTIVITAS & EFISIENSI?DIAGNOSA PRODUKTIVITAS & EFISIENSI?
KEBUTUHAN PERUSAHAAN
UNTUK MEMPEROLEH
PRODUKTIVITAS TINGGI
DARI KARYAWAN (SDM)
PRODUKTIVITAS =
OUTPUT
-------------------
INPUT (SDM)
Pelatihan Analisa Beban Kerja
BAGAIMANA EFISIENSI KERJA KARYAWAN YANG DIMILIKI SAAT INI ?
APAKAH JUMLAH KARYAWAN SAAT INI KEBANYAKAN / KURANG ?
BAGAIMANA MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA KARYAWAN ?
www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

8. DIAGNOSA BEBAN KERJA SUATU JABATAN?DIAGNOSA BEBAN KERJA SUATU JABATAN?
BEBAN KERJA OPTIMUM = EFISIEN
APAKAH KARYAWAN TELAH MELAKSANAKAN SELURUH TUGAS
DAN TANGGUNG JAWAB JABATANNYA DENGAN BAIK SESUAI
DENGAN YANG DIHARAPKAN?
Pelatihan Analisa Beban Kerja
APAKAH JOB DESCRIPTION YANG DIRANCANG SUDAH MENJAMIN
ADANYA BEBAN KERJA YANG OPTIMUM (SESUAI DENGAN WAKTU
KERJA YANG DISEDIAKAN) ?
APAKAH JOB DESCRIPTION YANG DIRANCANG UNTUK SUATU
JABATAN MEMILIKI BEBAN KERJA YANG RELATIF SEIMBANG
DIBANDINGKAN JABATAN LAIN YANG SETARAF ?
DENGAN YANG DIHARAPKAN?
www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

9. EFISIENSI
KERJA
KEGUNAAN UTAMAKEGUNAAN UTAMA ::
PRODUKTIVITAS
KERJA
BEBAN
KERJA
KEGUNAAN ANALISAKEGUNAAN ANALISA BEBAN KERJA?BEBAN KERJA?
Pelatihan Analisa Beban Kerja
JUMLAH KEBUTUHAN KARYAWAN
PENYEMPURNAAN JOB DESCRIPTION
PENYEMPURNAAN STRUKTUR ORGANISASI
KEGUNAAN LAINNYAKEGUNAAN LAINNYA ::
STANDAR WAKTU SETIAP AKTIVITAS/TUGAS
KEBUTUHAN PELATIHAN
PENYEMPURNAAN SOP
www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

10. EFISIENSI
KERJA
KEGUNAAN UTAMA UNTUK MENENTUKANKEGUNAAN UTAMA UNTUK MENENTUKAN ::
PRODUKTIVITAS
KERJA
BEBAN
KERJA
KEGUNAAN ANALISAKEGUNAAN ANALISA BEBAN KERJA?BEBAN KERJA?
Pelatihan Analisa Beban Kerja
KEGUNAAN UTAMA UNTUK MENENTUKANKEGUNAAN UTAMA UNTUK MENENTUKAN ::
BERAPA JUMLAH KEBUTUHAN SDM JABATAN/UNIT ?
APAKAH PERLU PENYEMPURNAAN JOB DESCRIPTION ?
APAKAH PERLU PENYEMPURNAAN STRUKTUR ORGANISASI ?
KEGUNAAN LAINNYA UNTUK MENENTUKANKEGUNAAN LAINNYA UNTUK MENENTUKAN ::
BERAPA STANDAR WAKTU SETIAP AKTIVITAS/TUGAS ?
KEBUTUHAN PELATIHAN UNTUK MENINGKATKAN KOMPETENSI KARYAWAN ?
www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

11. ProfilProfil TrainerTrainer
Psikolog dari UI serta mengikuti Program Magister bidang Manajemen SDM dan Profesi Psikologi bidang Industri &
Adil Kurnia MM, MPsi.
Pelatihan Analisa Beban Kerja
Psikolog dari UI serta mengikuti Program Magister bidang Manajemen SDM dan Profesi Psikologi bidang Industri &
Organisasi. Saat ini beliau mengelola Konsultan SDM sendiri sekaligus sebagai Associate Consultant pada beberapa
Konsultan SDM & Manajemen. Selama pengalamannya lebih dari 15 tahun baik sebagai konsultan maupun praktisi,
beliau banyak memberikan jasa konsultansi, pelatihan dan rekrutmen untuk Departemen, BUMN maupun
perusahaan swasta, antara lain Dephub, Depkeu, Deperindag, BPKP, Setjen DPR-RI, PT. Pelabuhan Indonesia, PT. Jasa
Marga, PT. Asuransi Jasa Raharja, PT. Asuransi Ekspor Indonesia, PT. Telkom, Hotel Indonesia, Hotel Preanger, PT. Aero
wisata, Bank Indonesia, Bank BNI, Bank Mandiri, Bank Bukopin, PT. Krakatau Steel, PT. Indonesia Power,
PT. Pembangkitan Jawa Bali, PT. Kawasan Berikat Nusantara, PD. Pasar Jaya, PT. Matahari Putra Prima,
PT. Indocement Tunggal Prakarsa, PT. Secure Parking, RS. Muhammadiyah. Dengan pendidikan dan berbagai pengala
man yang dimiliki, beliau sangat kompeten dalam memberikan bagaimana mendisain dan menuliskan job description
yang tepat sesuai dengan jenis instansi/perusahaan dan tujuan yang ingin dicapai dari penulisan job description.
www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

12. www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)