2. Agenda
• Triuvare lyhyesti
• Muutama käytännön esimerkki
Microsoftin BPOS-palvelun
käytöstä
• Palvelun käyttöönotto, ylläpito ja
tuki – mitä käytännössä tarkoittaa
• Muuta?
2
3. Triuvare
• Perustettu 02/2005, työllistää 4
henkilöä, toimintaa sekä
Pirkanmaalla että pääkaupunki-
seudulla
• Asiakkaita PK-yritykset
• Kokonaisvaltainen IT-
asiantuntijapalvelu yhdessä
kumppaneidemme kanssa
• Triuvare Huoleton™
3
4. Triuvare
• IT-tuki, tietoturva,
varmuuskopiointi
• Erikoisosaaminen mm. Microsoftin,
Ciscon, F-Securen ja VMwaren
tuotteissa
• Toiminta-ajatus: ymmärtää aidosti
asiakasta ja rakentaa sekä
ylläpitää IT-infrastruktuuri, joka
tukee liiketoiminnan tarpeita.
4
5. Asiakasesimerkit
• Tosielämässä toteutettuja
• Pilvipalvelut mahdollistaneet
ratkaisut, joita asiakas ei muuten
olisi hankkinut
• Pilvi vs. oma: merkittäviä
kustannus-säästöjä
• Lähtötilanne ja tarve ->
toteutustapa -> mitä saavutettiin
5
6. Asiakas 1 - lähtötilanne
• Asiakas 1
• Insinööritoimisto
• 24 työntekijää
• Osa toimistotyöntekijöitä ja osa
”kentällä”
• Tarve jaetuille kalentereille, isommille
postilaatikoille, yhteisille
yhteystiedoille, ilmoitustaululle ja
dokumentti-varastolle
• Ei ennestään palvelimia
6
7. Asiakas 1 - ratkaisu
• Ratkaisu
• 8 käyttöoikeutta: Business
Productivity Online Standard Suite
• 11 käyttöoikeutta: Business
Productivity Online Deskless Worker
Suite
• Exchange Online ja SharePoint Online
• “kaupan päälle” Office Communicator
Online ja Live Meeting Online
• Ei edelleenkään palvelimia
7
8. Asiakas 1 – kustannukset
• Kustannus
• Käyttöönotto, työasema-client
asennukset, koulutus, sähköpostien
migraatio: 3 päivää
• 96,21€ / kk
• Mitä saavutettiin?
• Exchange Online: 25 GB postilaatikot,
jaetut kalenterit, tehtävät ja yhteys-
tiedot. Lisäksi roskapostin suodatus
ja virustorjunta, OWA ja automaatti-
nen varmuuskopiointi
8
9. Asiakas 1 – mitä saavutettiin?
• SharePoint Online: ryhmätyötila, joka
mahdollistaa tiedostojen jaon.
Lisäksi: virustorjunta, salattu yhteys,
tallennustilaa 250 MB / käyttäjä ja
automaattinen varmuuskopiointi
• Office Communicator Online:
yrityksen sisäinen salattu pikaviestin
ja läsnäolotieto. Lisäksi: videopuhelut
(VoIP), rymhäviestintä, tiedoston
siirto.
9
10. Asiakas 1 – mitä saavutettiin?
• Live Meeting Online:
videoneuvottelut, esitykset ja
kokoukset. Lisäksi: materiaalin jako ja
tallennus, työpöydän jako,
osallistujat voivat olla myös
yrityksen ulkopuolelta sekä
interaktiiviset työkalut, kuten
äänestys ja piirto
1 0
11. Asiakas 2 - lähtötilanne
• Asiakas 2
• Metallin kierrätys ja kuorma-auton
vaihtolavojen valmistus
• 4 toimistotyöntekijää, 2 toimipistettä
• Tarve keskitetylle asiakirjojen
hallinnalle sekä yhteiselle kalenterille
• Ei ennestään palvelimia
1 1
12. Asiakas 2 – ratkaisu ja kustannus
• Ratkaisu
• 5 käyttöikeutta SharePoint Online
Standard
• Ei palvelimia
• Kustannus
• Käyttöönotto, työasema-client
asennukset ja koulutus: 1 päivä
• 22,35€ / kk
1 2
13. Asiakas 2 – mitä saavutettiin?
• Mitä saavutettiin?
• SharePoint Online
• Ryhmätyötila, joka mahdollistaa
tiedostojen jaon
• Salattu yhteys
• Tallennustilaa varattu 250 MB /
käyttäjä
• Automaattinen varmuuskopiointi
• Ylläpito, päivitykset, 99,9% SLA
1 3
14. Käyttöönottoprojektin vaiheet
• Miten kaikki oikein tapahtui?
• Monivaiheinen ja monimutkainen
vai erittäin yksinkertainen?
• Suunnittelu
• Mietitään yhdessä asiakkaan kanssa
mitä halutaan saavuttaa
• Asiantuntija valitsee sopivan
teknologian ja ehdottaa asiakkaalle
1 4
15. Käyttöönottoprojektin vaiheet
• Valmistelu
• Asennetaan työasemiin Sign In –
sovellukset, sekä mahdollisesti myös
Office Communicator ja Live Meeting
sovellukset
• Koulutetaan työntekijät tuleviin
muutoksiin
• Luodaan DNS-tietueet valmiiksi
• Valmistellaan sähköpostimigraatio ->
ohjeistetaan roskakorien tyhjennys
1 5
16. Käyttöönottoprojektin vaiheet
• Toteutus
• Migroidaan sähköpostit vanhasta
järjestelmästä uuteen -> tähän on
olemassa työkalu
• Sähköpostimigraatioissa muutetaan
DNS:ään MX-tietue -> katkosten
minimoimiseksi kannattaa tehdä
esim. perjantai-iltana
1 6
17. BPOS-palvelun koekäyttö vaiheet
1. Luodaan Live ID asiakaan
edustajalle (ellei jo ole)
2. Avataan Microsoft Online Services
Customer Portal -sivusto
(https://mocp.microsoftonline.com) ja
kirjaudutaan sisään
3. Täytetään yhteyshenkilön ja
yrityksen tiedot
1 7
18. BPOS-palvelun koekäyttö vaiheet
4. Määritellään palvelut (mitä
otetaan ja otetaanko 30 päivän
koekäyttö)
5. Valitaan kumppani (Triuvare, ID:
2747413)
6. Syötetään laskutustiedot (lasku
mahdollista yli 25 lisenssin
tilauksissa, muuten luottokortti)
1 8
19. BPOS-palvelun koekäyttö vaiheet
7. Valitaan testi-domain
(yritys.emea.microsoftonline.com)
8. Aktivoidaan palvelut
9. Luodaan testikäyttäjät
10. Asennetaan Sign In client (joka
konfiguroi esim. Outlookin
automaattisesti)
11. Aloitetaan testaaminen!
1 9
20. Muita esimerkkejä pilvestä
• Office Web Apps: Word, Excel,
PowerPoint ja OneNote pilvessä ->
käyttö suoraan web-selaimelta
• Windows Live SkyDrive 25GB
ilmainen tallennustila pilvessä
• Työasemien ja palvelinten
varmuuskopiointi pilveen
• F-Secure PSB – tietoturva-
ohjelmiston hallinta pilvestä
20
21. Pilvi tulevaisuudessa
• Työasemien hallinta menossa
pilveen (Windows Intune)
• Työasemien hallinta (etäyhteydet)
• Tietoturva
• Microsoft-päivitykset
• Lisenssien hallinta
• Laite- ja sovellus rekisteri sekä
raportointi
• Hälytykset ja valvonta
• Jne...
2 1
