Wer große IT-Systeme weiterentwickelt, stellt schnell fest, dass die Anzahl der Stakeholder täglich zuzunehmen scheint. Anforderungen erreichen das Team oft von allen Seiten. Nach dem Motto: „Hey Joe, mach mal gerade …“ werden die Entwickler mit unpriorisierten Anforderungen konfrontiert. Dringend und wichtig werden nicht unterschieden. Große Änderungen, um strategische Schritte zu gehen und technische Schulden abzubauen, haben keinen Platz mehr. Das Management sieht die Teamleistung kritisch, während sich das Team über die Leistungsgrenze belastet fühlt. Der Prozess ist kaputt. Tobias Ranft und Karsten Glied zeigen in ihrem Vortrag, wie Ordnung in das Anforderungsmanagement gebracht werden kann durch einen sauberen Prozess und klare Rollen. Mit Fokus liefern Teams den Wer, den das Unternehmen braucht.

1. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 1
STAKEHOLDER
DIE UNBEKANNTEN WESEN | VORTRAG | JAX!
KARSTEN GLIED + TOBIAS RANFT | 08. MAI 2017 | MAINZ

2. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 2
KARSTEN GLIED
Projektcoach
GF Techniklotsen GmbH
@KarstenInEnger
kg@judithandresen.com
ECHTE ZUSAMMENARBEIT
MÖGLICH MACHEN

3. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 3
TOBIAS RANFT
Agile Coach
@HerrTo
tr@judithandresen.com
ECHTE ZUSAMMENARBEIT
MÖGLICH MACHEN

4. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 4
STELLT FRAGEN!

5. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 5
Digitalisierung
bedeutet
Now every company
is a
software company!

6. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 6
JEDER MITARBEITER IST EIN
SOFTWARE-STAKEHOLDER
_ Software ist ein entscheidender Faktor für
den Unternehmenserfolg. Ob als Produkt
oder (Prozess-)Rückgrat des
Unternehmens.
_ Der Erfolg der Mitarbeiter hängt von der
erfolgreichen Entwicklung der Software ab

7. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 7
UNBEKANNTE WESEN
IN UNGEKANNTEN MENGEN
_ „Mein Projekt hat Prio, ist überlebenswichtig!“
_ „Ich brauch´ das gestern!“
_ „Das muss gehen!“
_ „Das ging doch früher auch!“
_ „Das ist doch Tagesgeschäft!“
_ „Der Vorstand / Kunde / Vertrieb will das aber
unbedingt!“

8. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 8
Quelle: Henri Kniberg
THEORIE IST IMMER SUPER

9. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 9
IN DER REALITÄT
_ Ein Team, zu viele Projekte gleichzeitig
_ Mehrere POs auf einem Team
_ Ein Entwickler in mehreren Teams
_ Ein Projekt, mehrere Team (Silos)

10. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 10
DAS IST SO, WEIL ...
_ Projekte als Tagesgeschäft
_ Laut schreien oder Best-Buddy-Practice
_ Alles ist Prio 1
_ Planung für unendliche Kapazitäten
_ „Die IT muss doch wissen, was die Prio ist“

11. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 11
ERFOLGSFAKTOREN FÜR TEAMS
_ MULTI-PROJEKTMANAGEMENT:
_ BEZIEHUNGEN + PROZESSE KLÄREN
_ WIP1: 1 Projekt, 1 Team, 1 PO, klare Stakeholder
_ EINZELNES PROJEKT:
_ Transparenz mit dem Stakeholder erzeugen
(gegenseitig)
_ Schnell liefern

12. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 12
BEZIEHUNGEN UND PROZESSE KLÄREN

13. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 13
ENTSCHEIDER BESTIMMEN PRIO
_ Transparenz über die Leistungsfähigkeit der
Entwicklungsteams
_ WIP 1
_ Prio-Board
_ Projekte nach Geschäftswert sortieren
(„Business Value Poker“)
_ „Fertig werden ist eine Entscheidung“

14. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 14
PRODUCT OWNER SCHLÜSSELMOMENTE

15. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 15
FÖRDERN UND UNTERSTÜTZEN
_ SCRUM Master: Team, Organisation und PO
_ Zeit „für das Produkt“ und „den Markt“
_ Wertschöpfungsketten statt Silos
_ PO ist Teammitglied

16. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 16
IN PROJEKTEN SCHNELL LIEFERN

17. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 17
FOKUS, FOKUS, FOKUS
_ Sprint = geschützter Raum
_ Kraft durch gute Reviews
_ Schnelle Zyklen schnelles Feedback→
_ Ursprungsideen „konservieren“
_ Was und Wie trennen
(z.B. User Story)

18. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 18
MIT TAGESGESCHÄFT UMGEHEN
_ Tagesgeschäftshut (rotierend)
_ Feste Zeiten
_ Gemeinsamer Zeittopf (z.B. Keksdose)
_ Swimlane

19. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 19
STRUKTUREN SCHÄRFEN
_ Stakeholder bekannt machen: Open
Reviews, Repräsentanten der Stakeholder
_ Lernen und Experimente Retrospektive→
_ Auslastung und Kapazität Transparent
machen WIP limitieren→
_ Priorisierung dort vornehmen, wo sie hin
gehört (nicht Aufgabe der Entwickler)

20. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 20
TRANSPARENZ SCHAFFEN
_ PrioBoard
_ Geschäftswertpoker
_ Technische Schulden haben Geschäftswert!
_ Storymapping und Fahrpläne
_ Magic Estimation, T-Shirt-Sizes, Badewanne
_ „Fertig werden“ ist eine Entscheidung

21. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 21
WIE GEHT ES WEITER?
_ Agil mit agil einführen
_ Unterstützung zum Wandel suchen
_ Einfach mal machen

22. STAKEHOLDER - DIE UNBEKANNTEN WESEN | JAX 2017BERATUNG JUDITH ANDRESEN 22
VIEL ERFOLG!
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