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Office 365 Akademie
Thomas Maier
Produktiver
Arbeiten
mit Office 365
Office 365 Akademie
Office 365 Akademie
Office 365 Akademie
Office 365 Akademie
Office 365 Akademie
Office 365 Akademie
Office 365 Akademie
Office 365 Akademie
Office 365 Akademie
Office 365 Akademie
Was möchten Sie mitteilen?
• Beispiele
• Tutorial am PC
• How To-Beschreibung
• Best practice
• Vorführungen zur Arbeitssicherheit
• Infos für die Einarbeitung von Mitarbeitern
• Verfahren zur Aufnahme von neuen Lieferanten
• Compliance-Protokolle
Office 365 Akademie
Wie möchten Sie es mitteilen?
Präsentation / Folien
Bildschirm-
aufzeichnung
Vortrag Beschreibung
Office 365 Akademie
Wie konzeptionieren Sie eine
Videoaufnahme?
• Wie viele Empfänger sollen erreicht werden?
• Davon abhängig: Wie aufwändig darf es sein?
• Was soll dem Empfänger mitgeteilt werden?
• Umfassende Information (Hat der Empfänger die
Zeit dazu?) oder nur ein kurzer Input?
• Legen Sie Ihr Ziel fest! Warum nehmen Sie den
Film auf?
• Teilen Sie das Ziel, möglichst zu Beginn, Ihrem
Publikum mit.
Office 365 Akademie
Videostruktur
Länge kostet Arbeitszeit!
1 Minute länger
bedeutet bei 12.000 Mitarbeiter
12.000 Minuten
200 Stunden
25 Arbeitstage
Mehrere kurze Videos anstatt ein langes Video
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche:
Was können Sie weglassen?
Muss das Video aktuell gehalten werden? Verändert sich der Inhalt?
Sollen mehrere Videos aufeinander aufbauen?
Zeigen Sie nicht nur den perfekten Beispiel-Fall – sondern auch, wo es
Probleme geben kann! (Außer Sie drehen ein Marketing-Video…)
Office 365 Akademie
Die Not-To-Do-
Liste
• Lange Begrüßungen
• Vorstellung am Anfang
• zu lange Pausen
• Fehler
• falsche Fremdwörter / Fachbegriffe
• Wiederholungen
• Versprecher
• lange Videos (< 10 MInuten)
• Halbwissen – denken Sie daran – ein Video „vergisst nicht“
• geschütztes Bildmaterial o.ä.
Office 365 Akademie
Storyboard und
Drehbuch
Storyboard
• Benötigt der Film eine Story?
• Was ist die Story Ihres Films?
• Möchte ich den Zuschauer „mitreißen“?
Sprechertext
• Muss ich meinen Text vorschreiben? Oder spreche ich „frei“?
• Habe ich alle Fachbegriffe auf Abruf parat?
• Spreche ich während der Aufzeichnung oder danach?
Drehbuch
Office 365 Akademie
Beginn und Ende
Der erste Satz
• Nutzen benennen! Ziel bennenen!
• Was erwartet den Zuschauer?
• Was bringt es dem Empfänger den Film anzusehen?
• „Heute zeige ich Dir, wie…“
• „In diesem Video erkläre ich Dir drei einfache Schritte, mit
denen Du…“
• „Am Ende dieses Videos wirst Du … können.“
Zum Schluss
• Zusammenfassung
• Vorstellung
• Weitere Informationsmöglichkeit
Office 365 Akademie
Tipps zur
Bildschirmaufnahme
Andere Anwendungen schließen
Bildschirm aufräumen
Persönliches „verbannen“
• Eigene Dateien
• Verlaufslisten (vor allem im Browser
und in den Office-Anwendungen)
• Desktop
• Mails
• Benachrichtigungen
• Computersounds
Handy & Telefon
Wo starten Sie? Ist das
erklärungsbedürftig?
• Vom Desktop?
• In einer Anwendung
• In einer Funktion?
• Ist das dem Zuschauer klar?
Office 365 Akademie
Tipps zum Ton
Spezielles Mikrofon verwenden?
• Notebook-Mikrofon
• Headset
• Tischmikrofon
• Lavalier-Mikrofon
Hintergrundgeräusche?
Telefon?
Lüfter vom Notebook?
Außengeräusche?
Hall?
Papierknistern?
Office 365 Akademie
Veröffentlichung
vorbereiten
Aussagekräftiger Titel:
Nicht nur wichtig für die Suche - sondern auch oft
das wichtigste Entscheidungsmerkmal ob Ihr Video
angeschaut wird oder nicht
Ein guter Autor verwendet 50% seiner Zeit für den
Artikel und 50% für die Überschrift
Schlagworte verwenden
Problem benennen
Office 365 Akademie
Veröffentlichung
Office 365 Akademie
Feedback einholen –
Kommentare und
Umfrage
• Hat Ihnen das Video das gezeigt was
Sie erwartet haben?
• Waren Sie mit dem Inhalt des Videos
zufrieden?
• Bildqualität
• Tonqualität
• Dauer des Videos
• Geschwindigkeit des Trainers
• Wie gut haben Sie den Trainer
akustisch verstanden?
• Wie gut haben Sie die Erklärungen
des Trainers verstanden?
• Wurden die Inhalte anschaulich
vermittelt?
• Wie leicht ist es Ihnen gefallen
während des ganzen Videos aufmerksam
zu bleiben?
• War das Lernen effektiver als in
einem Präsenzseminar?
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  • 1. Office 365 Akademie Thomas Maier Produktiver Arbeiten mit Office 365
  • 11. Office 365 Akademie Was möchten Sie mitteilen? • Beispiele • Tutorial am PC • How To-Beschreibung • Best practice • Vorführungen zur Arbeitssicherheit • Infos für die Einarbeitung von Mitarbeitern • Verfahren zur Aufnahme von neuen Lieferanten • Compliance-Protokolle
  • 12. Office 365 Akademie Wie möchten Sie es mitteilen? Präsentation / Folien Bildschirm- aufzeichnung Vortrag Beschreibung
  • 13. Office 365 Akademie Wie konzeptionieren Sie eine Videoaufnahme? • Wie viele Empfänger sollen erreicht werden? • Davon abhängig: Wie aufwändig darf es sein? • Was soll dem Empfänger mitgeteilt werden? • Umfassende Information (Hat der Empfänger die Zeit dazu?) oder nur ein kurzer Input? • Legen Sie Ihr Ziel fest! Warum nehmen Sie den Film auf? • Teilen Sie das Ziel, möglichst zu Beginn, Ihrem Publikum mit.
  • 14. Office 365 Akademie Videostruktur Länge kostet Arbeitszeit! 1 Minute länger bedeutet bei 12.000 Mitarbeiter 12.000 Minuten 200 Stunden 25 Arbeitstage Mehrere kurze Videos anstatt ein langes Video Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Was können Sie weglassen? Muss das Video aktuell gehalten werden? Verändert sich der Inhalt? Sollen mehrere Videos aufeinander aufbauen? Zeigen Sie nicht nur den perfekten Beispiel-Fall – sondern auch, wo es Probleme geben kann! (Außer Sie drehen ein Marketing-Video…)
  • 15. Office 365 Akademie Die Not-To-Do- Liste • Lange Begrüßungen • Vorstellung am Anfang • zu lange Pausen • Fehler • falsche Fremdwörter / Fachbegriffe • Wiederholungen • Versprecher • lange Videos (< 10 MInuten) • Halbwissen – denken Sie daran – ein Video „vergisst nicht“ • geschütztes Bildmaterial o.ä.
  • 16. Office 365 Akademie Storyboard und Drehbuch Storyboard • Benötigt der Film eine Story? • Was ist die Story Ihres Films? • Möchte ich den Zuschauer „mitreißen“? Sprechertext • Muss ich meinen Text vorschreiben? Oder spreche ich „frei“? • Habe ich alle Fachbegriffe auf Abruf parat? • Spreche ich während der Aufzeichnung oder danach? Drehbuch
  • 17. Office 365 Akademie Beginn und Ende Der erste Satz • Nutzen benennen! Ziel bennenen! • Was erwartet den Zuschauer? • Was bringt es dem Empfänger den Film anzusehen? • „Heute zeige ich Dir, wie…“ • „In diesem Video erkläre ich Dir drei einfache Schritte, mit denen Du…“ • „Am Ende dieses Videos wirst Du … können.“ Zum Schluss • Zusammenfassung • Vorstellung • Weitere Informationsmöglichkeit
  • 18. Office 365 Akademie Tipps zur Bildschirmaufnahme Andere Anwendungen schließen Bildschirm aufräumen Persönliches „verbannen“ • Eigene Dateien • Verlaufslisten (vor allem im Browser und in den Office-Anwendungen) • Desktop • Mails • Benachrichtigungen • Computersounds Handy & Telefon Wo starten Sie? Ist das erklärungsbedürftig? • Vom Desktop? • In einer Anwendung • In einer Funktion? • Ist das dem Zuschauer klar?
  • 19. Office 365 Akademie Tipps zum Ton Spezielles Mikrofon verwenden? • Notebook-Mikrofon • Headset • Tischmikrofon • Lavalier-Mikrofon Hintergrundgeräusche? Telefon? Lüfter vom Notebook? Außengeräusche? Hall? Papierknistern?
  • 20. Office 365 Akademie Veröffentlichung vorbereiten Aussagekräftiger Titel: Nicht nur wichtig für die Suche - sondern auch oft das wichtigste Entscheidungsmerkmal ob Ihr Video angeschaut wird oder nicht Ein guter Autor verwendet 50% seiner Zeit für den Artikel und 50% für die Überschrift Schlagworte verwenden Problem benennen
  • 22. Office 365 Akademie Feedback einholen – Kommentare und Umfrage • Hat Ihnen das Video das gezeigt was Sie erwartet haben? • Waren Sie mit dem Inhalt des Videos zufrieden? • Bildqualität • Tonqualität • Dauer des Videos • Geschwindigkeit des Trainers • Wie gut haben Sie den Trainer akustisch verstanden? • Wie gut haben Sie die Erklärungen des Trainers verstanden? • Wurden die Inhalte anschaulich vermittelt? • Wie leicht ist es Ihnen gefallen während des ganzen Videos aufmerksam zu bleiben? • War das Lernen effektiver als in einem Präsenzseminar? • Waren Sie abgelenkt? • Die Inhalte sind auf die Praxis übertragbar • Gesamtnutzen • Besonders gut hat mir gefallen: • Nicht gefallen hat mir: • Das Video könnte man besser machen, wenn: